労務管理とは?おすすめシステム24選を比較【2023年版】

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企業は利益を確保することが命題ですが、それを生み出すのは働いている従業員です。

そして、人事部門はそんな従業員が安心して働けるように労務管理を行っています。人事の業務は幅広いものですが、特に労務管理については多くの業務が存在します。

そんな中、少しでも社内業務を効率化すべく労務管理システムを導入している企業も数多くあります。

そんな労務管理システムを導入するメリットやおすすめの労務管理システムについて紹介していきます。

労務管理システムとは?

労務管理とは

労務管理と一口に言っても様々な業務があります。労働時間の管理、給与管理、入退社手続き、社会保険や福利厚生の管理、労使関係管理、安全衛生管理等が主なものです。人事部門は多岐にわたる労務管理を書類や社内のエクセル等のツールにより遂行していますが、そこには多くの負荷がかかっています。

労務管理システムとは

労務管理システムとは、そんな人事業務負荷を減らし、効率化するシステムです。出退勤や残業、有給取得状況などの管理をする勤怠管理システム、給与計算を行う給与計算ソフトは割と以前から広まっているシステムです。

最近ではそれ以外の分野の業務についてもシステム化が進んできています。

本記事で紹介するのは、社会保険や福利厚生の管理、労使関係管理等の業務を効率化するために開発された労務管理システムです。それでは具体的にみていきましょう。


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類似サービス: HRBrain労務管理

(4.5)

月額料金要問い合わせ無料お試し要問い合わせ
初期費用要問い合わせ最短導入期間1ヶ月〜2ヶ月

HRBrain労務管理とは、株式会社HRBrainが運営している労務管理システムです。 人事労務業務のペーパーレス化や業務効率化ができる点はもちろん、人材データの一元管理までをワンストップで実現できるとして、これまで1,000社以上をサポート※してきた実績があります。

煩雑な人事労務業務をシンプルに

HRBrain労務管理は、オンライン上で従業員データの収集や管理、更新手続きといった人事労務業務を完結することができます。 これまで時間がかかっていた入退社の手続きといった書類作成も、システム上で完結できるため、ペーパーレス化につながります。

データの一元管理までがワンストップで実現できる

HRBrain労務管理は、労務担当者だけでなく、従業員の工数も削減することができます。 従業員が入力したデータを自動で蓄積、常に最新の人材データベースを活用することが可能となります。 人事労務業務の効率化から人材データの一元管理までが、ワンストップで実現できます。

手厚いサポート体制

HRBrain労務管理は、初めて労務管理システムを導入する方はもちろん、既に利用しているサービスからの乗り換えを検討している方にもおすすめです。 初期設定や操作方法に関する懇切丁寧なサポートを提供しています。

類似サービス: 労務・給与アウトソーシング

(4.5)

月額料金50,000円〜無料お試し要問い合わせ
初期費用要問い合わせ最短導入期間要問い合わせ

社会保険労務士法人ADEPTが展開している労務・給与アウトソーシングは、企業の実態を把握して整理、労務環境の改善を実現します。 「将来のビジョンを具体的に描いておらず、不安がある」、「労務管理における課題が明確になっていない」、「労務管理の方法がわからない」、「従業員が働きやすい環境を構築したい」といった課題を感じている方におすすめのサービスです。

課題を明確化

労務・給与アウトソーシングでは、導入企業ごとの課題を明確にするために、現状の確認・対応度の診断を行なっています。 「労働条件の通知」、「求人」、「賃金台帳」、「就業規則」、「雇用保険」のような項目に沿って質問を行い、「はい」、「いいえ」、「不明」、「対象外」といった回答をすることで、企業ごとの課題を明確にして、最適な対応を実現します。

給与管理を効率化

労務・給与アウトソーシングでは、給与関係にクラウド型の労務業務の管理サービスを利用しており、管理や更新はADEPT側で対応してくれるため、企業側に手間が発生しません。 人事担当者へIDを付与するのでいつでもリアルタイムに社員情報や賃金台帳などを閲覧してダウンロードすることができます。

豊富なオプションサービスを用意

労務・給与アウトソーシングでは、「労務顧問」、「従業員用問い合わせ窓口」、「勤怠システム導入」、「勤怠集計作業」、「勤怠チェック」のようなオプションを用意しています。 導入企業の要望に応じて柔軟に対応することが可能です。

これは労務管理ツールの製品です。

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労務管理システムの料金

労務管理システムは1ユーザーあたり300〜600円の従量課金制で、会社規模に合わせてコストも大きくなるシステムが多いです。

また、一定数以下のユーザー数の場合は月額固定で利用できたり、無料で利用できたりするシステムもあるため、自社の規模や今後の拡大予定に合わせて選びましょう。

無料プランは一部機能が制限されているなどの注意点もあるため、価格だけでなく機能面も含めたコストパフォーマンスで判断するとよいでしょう。

労務管理システムを導入するメリットは?

業務効率化

労務管理システムを導入する事で得られるメリットの内、もっとも恩恵があるのは人事業務の効率化です。

人事業務は多岐に渡り、多くは従業員と紙を使った書類のやり取りに時間がかかっています。

人事部門としてはシステムを導入する事で、その時間を短縮、またはゼロにすることが出来る為、その効率化した時間を使って別の業務に充てることが出来ます。

また、従業員側からみても効率化のメリットがあります。

社会保険などの書類は通常目にしない言葉で分かりづらかったり、人事部門に問い合わせたり自分で調べることもあるでしょう。

システム化されているものであれば、ある程度入力規制がかかっているので間違うリスクが少ない、人事部門への問い合わせが不要になる等のメリットがあります。

業務品質向上

人事部門の業務品質向上にも貢献することが出来ます。

従来の業務では、様々な書類を従業員から受け取った人事部門が転記したりチェックしたりするためヒューマンエラーが生じる可能性があります。しかし、労務管理システムでは、従業員自ら入力した情報をそのまま役所等に申請する形になりますので、間違うことがありません。

また、労務管理業務は法改正によりに管理方法が大きく変わります。

通常、そういった法改正があれば社内のフォーマットを変更したりする必要があり、負荷がかかるとともに、誤った変更をしてしまうリスクも伴います。

しかし、多くの労務管理システムでは法改正に伴い、アップデートしてくれる仕組みがあります。

特にクラウド型のシステムでは運営会社が自動でその対応をしてくれるので、人事部門としては安心して業務をしていくことが可能です。

労務管理システムを導入するデメリットは?

コストがかかる

労務管理システムには当然ながらコストがかかります。

クラウド型の場合、初期費用は安く抑えることができますが、毎月の料金が発生します。

オンプレミス型は初期コストが高額になりますが月の維持費は安価になるという特徴があります。

費用対効果を考えた上でサービスの比較検討をすることが重要です。

社内に浸透しない場合がある

ITリテラシーの低い方やPC操作が苦手な年配の従業員にとっては、新しいツールの導入を嫌がることもあります。

システムの操作に慣れるまでは回収率が悪かったり、教育に時間がかかる場合があるだけでなく、最悪の場合は社内に浸透せずに終わってしまうことも想定されます。

操作方法がわかりやすいシステムを選んだり、サポートが操作方法をレクチャーしてくれるサービスを選ぶと良いでしょう。

自社にあった労務管理システムを選ぶ際のポイント

対応可能な業務範囲と従業員の特色

労務管理システムを探していると、実に多くの会社が販売していることが分かります。

そして、各社とも異なるサービスや出力できる帳票を提供しています。

そんな中、自社に導入する場合には効率化させたい業務がきちんとサービス内容に入っているかの確認は必須です。

従業員自らが入力する仕組みかどうかは重要なポイントですし、あらかじめどこまでの業務を労務管理システムで賄うかをしっかりと検討する必要があります。

余計なものが多く含まれているものはできるだけ避け、自社の課題となっている部分をしっかりと効率化できる労務管理システムを選びましょう。

また、様々なサービスがあるという意味では、従業員に合っているかどうかも重要なファクターです。例えば、若い社員が多い場合には、スマートフォンからも入力できるような労務管理システムを導入することを検討する必要があります。

費用対効果

労務管理システムを導入すれば、当然ですがコストがかかります。

基本的にはダウロード型では初期投資が、クラウド型では月額が発生する場合が多いです。

また、従業員数に応じて費用が高くなる商品が多く、例えば従業員1人増えるごとに数百円かかる場合や、100人までは数千円、500人以上になるとそこからプラスで数千円という場合もあります。

どちらにせよ、導入して得られる業務効率化や品質向上といった効果に対して、導入しようとしている労務管理システムの費用が見合っているかどうかは導入までにしっかりと検証しましょう。

他システムとの連携

労務管理だけをシステム化し、給与計算や勤怠管理は手作業という企業はあまりありません。

多くの企業では給与計算や勤怠管理は既にシステム化されており、追加で労務管理システムを導入しようとするはずです。

そんな中、すでに導入しているシステムと、これから導入する労務管理システムが連携できるかどうかはポイントとなります。

連携することでより多くの機能を使用することができ、また様々な情報を一元管理する事にも繋がります。そして、それはより業務改善の効果が大きいことを意味します。是非とも他システムとの連携は確認しましょう。

おすすめの労務管理システム24選

HRBrain労務管理

 

  • 人事労務業務の効率化、人材データの一元管理を実現
  • 煩雑な書類作成をシステム上で可能に
  • 人材データの蓄積、タレントマネジメントシステムでの活用をシームレスに
  • 手厚いサポート体制

特徴

HRBrain労務管理とは、株式会社HRBrainが運営している労務管理システムです。

同社が提供しているタレントマネジメントシステムでの実績を含めて1,000社以上をサポートしてきた実績があり、人事労務業務の効率化はもちろん、人材データの一元管理までもがワンストップで実現できます。

煩雑だった書類作成業務をシステム上で完結できるようになるため、ペーパーレス化も可能です。

また、従業員が入力したデータは自動で蓄積されていくため、いつでも最新の人材データベースを活用することができます。

主な機能

  • 入社手続きに必要な書類の自動生成
  • 社員名簿管理
  • 年末調整に必要な書類の作成
  • 電子申請対応
  • マイナンバー管理機能
項目詳細
月額料金要問い合わせ
初期費用要問い合わせ<
無料トライアル要問い合わせ<
最低利用人数要問い合わせ<

2022年12月現在/詳細は公式サイトを確認

SmartHR

  • 操作性にも優れており、使いやすい画面の労務管理サービス
  • 堅牢性の高いセキュリティのシステム
  • 30名まで無料で導入できる
  • 様々な外部ツールと連携可能

特徴

SmartHRは高いシェア率を誇るクラウド型の人事労務管理システムです。

操作性にも優れていて、使いやすい画面が労務担当者からも高評価されています。従業員数が多い企業でも安心して利用することができる堅牢性の高いセキュリティも特徴的なサービスです。

30名までであれば無料で利用することもできます。

主な機能

  • 人事情報の管理機能
  • 電子申請に対応
  • 対応手続き
  • 明細発行機能
  • マイナンバー管理機能
  • 外部サービス連携機能
項目詳細
月額料金要問い合わせ
初期費用要問い合わせ<
無料トライアル15日間無料<
最低利用人数要問い合わせ<

2021年2月現在/詳細は公式サイトを確認

画像·データ出典:SmartHR公式サイト

ジョブカン労務管理

  • 操作性に優れ、豊富な機能が魅力の労務管理サービス
  • 従業員数5名まで無料で導入可能
  • マイナンバー管理ができる
  • 帳票作成や年末調整も可能なアプリ

ジョブカンシリーズの中でも労務管理に特化したジョブカン労務管理は、操作性に優れており、豊富な機能が搭載されています。

無料プランは従業員数5名まで利用可能です。

主な機能

  • 帳票作成
  • マイナンバー管理
  • 年末調整機能
  • アラート通知機能
  • 社内規程ファイル共有
項目詳細
月額料金400円〜
初期費用0円<
無料トライアル30日間無料<
最低利用人数5名〜<

2021年2月現在/詳細は公式サイトを確認

画像·データ出典:ジョブカン労務管理公式サイト

オフィスステーション

  • 118種類以上の帳票に対応できる労務管理システム
  • 自社に必要な機能だけを選べる便利なツール
  • 従業員の勤怠などデータ管理が可能
  • 30日間無料で導入できる

特徴

オフィスステーションは118種類以上の帳票に対応しているクラウド型の労務管理システムです。

豊富な機能の中から自社に必要な機能だけを選んで導入することもできます。

主な機能

  • 電子申請対応
  • 自動データ入力
  • 従業員データ管理
  • 給与データのインポート
項目詳細
月額料金要問い合わせ
初期費用要問い合わせ<
無料トライアル30日間無料<
最低利用人数1人〜<

2021年2月現在/詳細は公式サイトを確認

画像·データ出典:オフィスステーション公式サイト

jinjer労務

特徴

jinjer労務はワンクリックで労務に関する手続きができる手軽さや、紙での管理から脱却できることから幅広い企業で導入されています。

多くの作業をオンライン化できることで、テレワークへの活用も可能で、幅広い労務に関する業務を効率化することが可能です。

主な機能

  • 書類の自動作成
  • Web申請に対応
  • ToDoリスト機能
  • 各種対応手続き
項目詳細
月額料金300円〜
初期費用要問い合わせ<
無料トライアルあり<
最低利用人数1人〜<

2021年2月現在/詳細は公式サイトを確認

画像·データ出典:jinjer労務公式サイト

人事労務freee

特徴

勤怠管理や年末調整機能、マイナンバー管理など労務管理の効率化に必要な機能が豊富に搭載されている人事労務freee。

会計freeeとの連携ができることも特徴的で、会計業務の効率化を実現することもできます。

主な機能

  • 給与計算
  • オンライン明細発行機能
  • 勤怠管理機能
  • 年末調整機能
  • 従業員管理機能
  • 有給休暇管理機能
  • マイナンバー管理機能
項目詳細
月額料金1,980円〜
初期費用0円<
無料トライアルあり<
最低利用人数1人〜<

2021年2月現在/詳細は公式サイトを確認

画像·データ出典:人事労務freee公式サイト

楽楽労務

特徴

楽楽労務はクラウドサービス導入40,000社以上の導入実績を誇る労務管理システムです。

情報の一元管理はもちろんのこと、ユーザーの意見を反映したアップデートを適宜行っているので、その使いやすさには定評があります。

主な機能

  • マイナンバー管理
  • 入社手続き
  • 電子契約
  • 住所変更
  • 進捗管理機能
  • 電子申請対応
項目詳細
月額料金30,000円〜
初期費用要問い合わせ<
無料トライアル要問い合わせ<
最低利用人数1人〜<

2021年2月現在/詳細は公式サイトを確認

画像·データ出典:楽楽労務公式サイト

製品名料金(月額)初期費用お試し利用特徴
Bizer(バイザー)2,980円〜要問い合わせ
30日間無料
・期限付き業務のアラート機能
・専門家のアドバイスが受けられる
Zoho People120円〜/ユーザー要問い合わせ
30日間無料
・従業員情報を一括で登録できる
・タスク管理機能など豊富な機能を搭載
サイレコ180円〜要問い合わせ・人事情報を過去〜現在まで一元管理
・タレント情報を可視化
DirectHR400円〜なし
10名まで無料
・マイナンバー管理も可能
・公文書管理も可能
Jobgram(ジョブグラム)25,000円〜300,000円・活躍可能性判定機能を搭載
・ハイパフォーマーの性格傾向データも活用可能
one visa19,800円〜要問い合わせ
フリープランあり
・専門知識不要でビザ申請書類作成が可能
・更新漏れや不法就労の防止
Gozal(ゴザル)590円〜要問い合わせ・自由な給与計算式設定
・24時間サポート体制
クラウドハウス要問い合わせ要問い合わせ要問い合わせ・自動で雇用契約書を作成
・給与計算、勤怠管理システムと連携可能
e-AMANO人事届出サービス300円〜要問い合わせ・API連携、CSV連携が可能
・e-Gov電子申請に対応
人事労務 freee1,980円〜0円・マルチデバイスに対応
・最新のセキュリティや法令に対応
ARROW1,980円〜0円・給与計算に連動したタイムカード打刻
・年末調整機能あり
Bizer team1,980円〜要問い合わせ・リアルタイムの進捗共有
・業務プロセスを可視化
社労夢 Company Edition要問い合わせ要問い合わせ・中小規模の企業や事業所に最適
・電子申請に特化したシステム
奉行クラウド要問い合わせ50,000円・税理士や会計士と共有可能
・優れた拡張性
Navisia 労務管理システム要問い合わせ要問い合わせ・複数拠点を持つ企業向け
・複雑なシフト管理が可能
COMPANY要問い合わせ要問い合わせ要問い合わせ・1,200法人グループ以上の導入実績
・入社から退社までの人事労務全てを網羅
MINAGINE要問い合わせ要問い合わせ要問い合わせ・企業に合わせたカスタマイズが可能
・人事労務のプロ集団が開発

労務管理システムに関して動画で詳しく解説

労務管理システムの導入は業務効率化のカギとなるか

以上の様に、企業で働く大事な従業員の情報をシステム化することで、業務負荷の削減とミス防止に取り組むことが出来ます。テレワークが進む今の時代だからこそ、ぜひ労務管理システムの導入を検討してみてはいかがでしょうか。

 

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      月額料金要問い合わせ無料お試し要問い合わせ
      初期費用要問い合わせ最短導入期間1ヶ月〜2ヶ月

      HRBrain労務管理とは、株式会社HRBrainが運営している労務管理システムです。 人事労務業務のペーパーレス化や業務効率化ができる点はもちろん、人材データの一元管理までをワンストップで実現できるとして、これまで1,000社以上をサポート※してきた実績があります。

      煩雑な人事労務業務をシンプルに

      HRBrain労務管理は、オンライン上で従業員データの収集や管理、更新手続きといった人事労務業務を完結することができます。 これまで時間がかかっていた入退社の手続きといった書類作成も、システム上で完結できるため、ペーパーレス化につながります。

      データの一元管理までがワンストップで実現できる

      HRBrain労務管理は、労務担当者だけでなく、従業員の工数も削減することができます。 従業員が入力したデータを自動で蓄積、常に最新の人材データベースを活用することが可能となります。 人事労務業務の効率化から人材データの一元管理までが、ワンストップで実現できます。

      手厚いサポート体制

      HRBrain労務管理は、初めて労務管理システムを導入する方はもちろん、既に利用しているサービスからの乗り換えを検討している方にもおすすめです。 初期設定や操作方法に関する懇切丁寧なサポートを提供しています。

       

      類似サービス: 労務・給与アウトソーシング

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      社会保険労務士法人ADEPTが展開している労務・給与アウトソーシングは、企業の実態を把握して整理、労務環境の改善を実現します。 「将来のビジョンを具体的に描いておらず、不安がある」、「労務管理における課題が明確になっていない」、「労務管理の方法がわからない」、「従業員が働きやすい環境を構築したい」といった課題を感じている方におすすめのサービスです。

      課題を明確化

      労務・給与アウトソーシングでは、導入企業ごとの課題を明確にするために、現状の確認・対応度の診断を行なっています。 「労働条件の通知」、「求人」、「賃金台帳」、「就業規則」、「雇用保険」のような項目に沿って質問を行い、「はい」、「いいえ」、「不明」、「対象外」といった回答をすることで、企業ごとの課題を明確にして、最適な対応を実現します。

      給与管理を効率化

      労務・給与アウトソーシングでは、給与関係にクラウド型の労務業務の管理サービスを利用しており、管理や更新はADEPT側で対応してくれるため、企業側に手間が発生しません。 人事担当者へIDを付与するのでいつでもリアルタイムに社員情報や賃金台帳などを閲覧してダウンロードすることができます。

      豊富なオプションサービスを用意

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