企業は利益を確保することが命題ですが、それを生み出すのは働いている従業員です。
そして、人事部門はそんな従業員が安心して働けるように労務管理を行っています。人事の業務は幅広いものですが、特に労務管理については多くの業務が存在します。
そんな中、少しでも社内業務を効率化すべく労務管理システムを導入している企業も数多くあります。
そんな労務管理システムを導入するメリットやおすすめの労務管理システムについて紹介していきます。
労務管理システムとは？
労務管理システムとは、
・労働時間の管理
・給与管理
・入退社手続き
・社会保険や福利厚生の管理
・労使関係管理
・安全衛生管理
などの人事労務の業務負荷を減らし、効率化するシステムです。
本記事で紹介するのは、社会保険や福利厚生の管理、労使関係管理等の業務を効率化するために開発された労務管理システムです。
労務管理のおすすめ製品
使いやすい給与計算システム【ジンジャー給与】
(4.5)
| 月額費用 | 500円〜 | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 導入社数 | - |
ジンジャー給与とは、jinjer株式会社が運営している給与計算システムです。Web給与明細によるペーパーレス化や、自動集計によるミスの削減が可能で、法改正にも柔軟に対応することができます。
給与・勤怠・人事労務の課題を解消
給与計算は、勤怠や人事労務と関連性の高い業務であり、給与計算業務だけを効率化できるシステムでは、理想的な導入効果は得られません。ジンジャー給与は、ジンジャー勤怠やジンジャー人事労務といったシリーズ製品と連携することができ、勤怠データをベースとした自動給与計算が可能となっています。
年末調整・算定基礎をオンライン完結
ジンジャー給与は、最新の人事情報と連携できるため、年末調整や算定基礎を自動化することも可能です。最新の従業員情報と1年間に支払った給与データを基に、年末調整の計算を自動化、算定基礎の処理も、蓄積した給与データを基に、随時改定対象者を自動で判別してくれます。
誰でも使える操作性
ジンジャー給与は、誰でも使いこなせる操作性にこだわって設計されており、ステップに沿って進めるだけで簡単に使用することができます。従業員ごとの締め処理が可能となっており、給与の支給タイミングが異なる場合でも、自由なタイミングで行うことができる点も優れています。
労務管理業務をペーパーレスで完結【カオナビ労務】
(5)
| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
カオナビ労務は、タレントマネジメントシステムでシェアNo.1の「カオナビ」が提供を開始したサービスで、入社手続きや年末調整などの労務管理業務をペーパーレスで完結できるシステムです。アラカルト方式で欲しい機能だけを導入できるので、ご利用中のサービスとの重複を避けてコスト効率を最大化できます。
書類作成をペーパーレス化して業務効率化
書類のやり取りが多く発生する労務管理業務では、書類を作成し、従業員に記入して返送してもらい、不備がないかのチェックをするといった手間と時間がかかります。カオナビ労務を活用することで、ペーパーレス化でき、業務工数を大幅に削減できます。シンプルな操作画面となっているため、入力方法に関する問い合わせや入力漏れ、差し戻しの手間も削減できる点が魅力です。
アラカルト方式で欲しい機能だけを導入
企業によって労務管理業務で必要となる機能は様々。カオナビ労務はアラカルト方式で欲しい機能だけを導入することができます。入社手続き（身上申請）・電子申請・年末調整・給与明細といった代表的な労務管理業務をフルカバーしていながら、ご利用中のサービスとの重複を避け、コスト効率を最大化できます。
スムーズなデータ連携
日付形式の変換や文字列の結合など、データ変換のルールをあらかじめ設定できるので、ファイル加工や整形の手間なく他システムに合ったCSVを入出力できます。また、社会保険労務士にもアカウントを提供することができるため、簡単に情報を共有可能です。企業と社会保険労務士のスムーズな連携を実現します。
労務管理システムでできること、機能は？
主な労務管理システムでできること機能は以下の通りです。
| 機能名 | 機能詳細 |
|---|---|
| 雇用契約書の作成 | 従業員が入社する際の雇用契約書を作成することができます。 |
| 社会保険等の書類作成 | 社会保険などの複雑な申請書類の作成のサポートをしてくれます。 |
| 社会保険の電子申請 | 製品によって、社会保険の電子申請を行える機能が ある製品もあります。 |
| Web給与明細の発行 | 毎月従業員に渡す給与明細を電子化することができ、 印刷や配布の手間を省きます。 |
| 年末調整関連 | 年末調整の申請を出したり、申請を行うことができます。 |
| マイナンバーの管理 | 管理義務がある従業員のマイナンバーを システムで管理することができます。 |
| 従業員の情報管理 | 従業員の名前、住所、電話番号などの個人情報を システムで安全に管理することができます。 |
労務管理システムを導入することで得られるメリットは？
労務管理システムを導入することで得られるメリットは以下です。
- メリット①：人事労務の業務効率化ができる
- メリット②：人事労務業務の品質向上が見込める
人事労務の業務効率化ができる
労務管理システムの導入による最大のメリットは、人事業務の効率化です。
従業員との書類のやり取りにかかる時間を短縮またはゼロにでき、その時間を他の業務に活用できます。
従業員にとってもメリットがあり、分かりづらい書類や手続きも簡略化でき、人事部門への問い合わせや調査の必要性を軽減できます。
システム化によって効率性が向上し、両者にメリットがあると言えるでしょう。
人事労務業務の品質向上が見込める
労務管理システムは人事部門の業務品質向上にも貢献します。
従業員からの書類受け取りや転記に伴うヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報を申請できます。
また、法改正による管理方法の変更に対応する際の手間やリスクを軽減します。
労務管理システムは定期的なアップデートを通じて法改正に対応し、クラウド型のシステムでは運営会社が対応を自動化してくれるため、人事部門は安心して業務を行うことができます。
労務管理システムはどうやって選べば良い？
| 製品名 | 料金（月額） | 初期費用 | お試し利用 | 特徴 |
|---|---|---|---|---|
| HRBrain労務管理 | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | シリーズでの別システム連携に強い |
| 人事労務freee | 1,980円〜 | 0円 | あり | シリーズでの別システム連携に強い |
| SmartHR | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 15日間無料 | 人事労務業務の全般をカバー |
| ジョブカン労務管理 | 400円〜 | 0円 | 30日間無料 | シリーズでの別システム連携に強い |
| オフィスステーション | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 30日間無料 | 入社時の手続きを効率化 |
| jinjer労務 | 300円〜 | 要問い合わせ | あり | 入社時の手続きを効率化 |
| 楽楽労務 | 30,000円〜 | 要問い合わせ | 要問い合わせ | シリーズでの別システム連携に強い |
数ある労務管理システムを選ぶ際に抑えておくべきポイントは以下の通りです。
- ポイント①：対応可能な業務範囲と従業員の特色
- ポイント②：費用対効果はどうか
- ポイント③：他システムとの連携ができるかどうか
対応可能な業務範囲と従業員の特色
労務管理システムの選定では、各企業が提供するサービスや帳票の内容を確認し、導入したい業務の効率化に適しているかを重視する必要があります。
従業員自身が入力する仕組みかどうかや、どの範囲の業務をシステムでカバーするかを慎重に検討しましょう。
不要な機能が多いものは避け、自社の課題に的確に対応できる労務管理システムを選ぶことが重要です。
また、従業員のニーズに合ったシステムを選ぶため、例えば若い社員が多い場合にはスマートフォンからの入力が可能なシステムを検討することも重要です。
費用対効果はどうか
労務管理システムを導入すれば、当然ですがコストがかかります。
基本的にはダウロード型では初期投資が、クラウド型では月額が発生する場合が多いです。
また、従業員数に応じて費用が高くなる商品が多く、例えば従業員1人増えるごとに数百円かかる場合や、100人までは数千円、500人以上になるとそこからプラスで数千円という場合もあります。
どちらにせよ、導入して得られる業務効率化や品質向上といった効果に対して、導入しようとしている労務管理システムの費用が見合っているかどうかは導入までにしっかりと検証しましょう。
他システムとの連携ができるかどうか
多くの企業では給与計算や勤怠管理も既にシステム化されており、労務管理システムを追加導入することが一般的です。
連携が可能な場合、複数のシステムが連携することでより多くの機能を利用し、情報を一元管理することができます。
これは業務改善の効果が大きくなることを意味しますので、他のシステムとの連携可能性を確認することが重要です。
労務管理システムの料金相場
労務管理システムは1ユーザーあたり300〜600円の従量課金制で、会社規模に合わせてコストも大きくなるシステムが多いです。
また、一定数以下のユーザー数の場合は月額固定で利用できたり、無料で利用できたりするシステムもあるため、自社の規模や今後の拡大予定に合わせて選びましょう。
無料プランは一部機能が制限されているなどの注意点もあるため、価格だけでなく機能面も含めたコストパフォーマンスで判断するとよいでしょう。
おすすめの労務管理システム26選
HRBrain労務管理
- 人事労務業務の効率化、人材データの一元管理を実現
- 煩雑な書類作成をシステム上で可能に
- 人材データの蓄積、タレントマネジメントシステムでの活用をシームレスに
- 手厚いサポート体制
特徴
HRBrain労務管理とは、株式会社HRBrainが運営している労務管理システムです。
同社が提供しているタレントマネジメントシステムでの実績を含めて1,000社以上をサポートしてきた実績があり、人事労務業務の効率化はもちろん、人材データの一元管理までもがワンストップで実現できます。
煩雑だった書類作成業務をシステム上で完結できるようになるため、ペーパーレス化も可能です。
また、従業員が入力したデータは自動で蓄積されていくため、いつでも最新の人材データベースを活用することができます。
主な機能
- 入社手続きに必要な書類の自動生成
- 社員名簿管理
- 年末調整に必要な書類の作成
- 電子申請対応
- マイナンバー管理機能
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 月額料金 | 要問い合わせ |
| 初期費用 | 要問い合わせ< |
| 無料トライアル | 要問い合わせ< |
| 最低利用人数 | 要問い合わせ< |
2022年12月現在/詳細は公式サイトを確認
人事労務freee
特徴
勤怠管理や年末調整機能、マイナンバー管理など労務管理の効率化に必要な機能が豊富に搭載されている人事労務freee。
会計freeeとの連携ができることも特徴的で、会計業務の効率化を実現することもできます。
主な機能
- 給与計算
- オンライン明細発行機能
- 勤怠管理機能
- 年末調整機能
- 従業員管理機能
- 有給休暇管理機能
- マイナンバー管理機能
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 月額料金 | 1,980円〜 |
| 初期費用 | 0円< |
| 無料トライアル | あり< |
| 最低利用人数 | 1人〜< |
2021年2月現在/詳細は公式サイトを確認
画像·データ出典:人事労務freee公式サイト
カオナビ労務
- 欲しい機能だけを導入
- 労務管理業務をペーパーレス化
- 初期費用を抑えて導入
- 社会保険労務士にもアカウントを提供
特徴
カオナビ労務は、タレントマネジメントシステムとして8年連続シェアNo.1の「カオナビ」が提供している労務管理システムです。
入社手続きや年末調整といった労務管理業務をペーパーレス化することができます。
アラカルト方式で欲しい機能だけを導入することができるため、既存システムとの機能重複を避けることができる点が優れています。
初期費用が無料となっており、シンプルな操作画面で利用することができるため、労務のペーパーレス化の足掛かりとしておすすめなサービスです。
主な機能
- 入社手続き(身上申請)
- 電子申請
- 年末調整
- 給与明細
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 月額料金 | 要問い合わせ |
| 初期費用 | 0円 |
| 無料トライアル | 要問い合わせ |
| 最低利用人数 | 要問い合わせ |
2024年3月現在/詳細は公式サイトを確認
WelcomeHR
- 紙を使った労務管理を電子化
- 必要な機能を選んで導入
- マルチデバイスに対応
特徴
WelcomeHRとは、ワークスタイルテック株式会社が運営している労務管理システムです。
紙を使った労務管理業務を電子化することで、業務効率化やスムーズな情報共有を実現します。
必要な機能だけを選んで利用できるアラカルト型のシステムとなっており、コストを抑えた導入が可能です。
初期設定段階から専任の担当者一気通貫してサポートしてくれるため、労務管理システムを初めて導入するという方でも安心して運用することができます。
主な機能
- 労務管理
- 給与明細
- 年末調整
- 社会保険申請
- 承認フロー
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 月額料金 | 要問い合わせ |
| 初期費用 | 要問い合わせ |
| 無料トライアル | あり |
| 最低利用人数 | 要問い合わせ |
2024年7月現在/詳細は公式サイトを確認
SmartHR
- 操作性にも優れており、使いやすい画面の労務管理サービス
- 堅牢性の高いセキュリティのシステム
- 30名まで無料で導入できる
- 様々な外部ツールと連携可能
特徴
SmartHRは高いシェア率を誇るクラウド型の人事労務管理システムです。
操作性にも優れていて、使いやすい画面が労務担当者からも高評価されています。従業員数が多い企業でも安心して利用することができる堅牢性の高いセキュリティも特徴的なサービスです。
30名までであれば無料で利用することもできます。
主な機能
- 人事情報の管理機能
- 電子申請に対応
- 対応手続き
- 明細発行機能
- マイナンバー管理機能
- 外部サービス連携機能
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 月額料金 | 要問い合わせ |
| 初期費用 | 要問い合わせ |
| 無料トライアル | 15日間無料 |
| 最低利用人数 | 要問い合わせ |
2021年2月現在/詳細は公式サイトを確認
画像·データ出典:SmartHR公式サイト
ジョブカン労務管理
- 操作性に優れ、豊富な機能が魅力の労務管理サービス
- 従業員数5名まで無料で導入可能
- マイナンバー管理ができる
- 帳票作成や年末調整も可能なアプリ
ジョブカンシリーズの中でも労務管理に特化したジョブカン労務管理は、操作性に優れており、豊富な機能が搭載されています。
無料プランは従業員数5名まで利用可能です。
主な機能
- 帳票作成
- マイナンバー管理
- 年末調整機能
- アラート通知機能
- 社内規程ファイル共有
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 月額料金 | 400円〜 |
| 初期費用 | 0円< |
| 無料トライアル | 30日間無料< |
| 最低利用人数 | 5名〜< |
2021年2月現在/詳細は公式サイトを確認
画像·データ出典:ジョブカン労務管理公式サイト
オフィスステーション
- 118種類以上の帳票に対応できる労務管理システム
- 自社に必要な機能だけを選べる便利なツール
- 従業員の勤怠などデータ管理が可能
- 30日間無料で導入できる
特徴
オフィスステーションは118種類以上の帳票に対応しているクラウド型の労務管理システムです。
豊富な機能の中から自社に必要な機能だけを選んで導入することもできます。
主な機能
- 電子申請対応
- 自動データ入力
- 従業員データ管理
- 給与データのインポート
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 月額料金 | 要問い合わせ |
| 初期費用 | 要問い合わせ< |
| 無料トライアル | 30日間無料< |
| 最低利用人数 | 1人〜< |
2021年2月現在/詳細は公式サイトを確認
画像·データ出典:オフィスステーション公式サイト
その他の労務管理サービス
jinjer労務
特徴
jinjer労務はワンクリックで労務に関する手続きができる手軽さや、紙での管理から脱却できることから幅広い企業で導入されています。
多くの作業をオンライン化できることで、テレワークへの活用も可能で、幅広い労務に関する業務を効率化することが可能です。
主な機能
- 書類の自動作成
- Web申請に対応
- ToDoリスト機能
- 各種対応手続き
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 月額料金 | 300円〜 |
| 初期費用 | 要問い合わせ< |
| 無料トライアル | あり< |
| 最低利用人数 | 1人〜 |
2021年2月現在/詳細は公式サイトを確認
画像·データ出典:jinjer労務公式サイト
楽楽労務
特徴
楽楽労務はクラウドサービス導入40,000社以上の導入実績を誇る労務管理システムです。
情報の一元管理はもちろんのこと、ユーザーの意見を反映したアップデートを適宜行っているので、その使いやすさには定評があります。
※新規でのお申し込みは受付停止中
主な機能
- マイナンバー管理
- 入社手続き
- 電子契約
- 住所変更
- 進捗管理機能
- 電子申請対応
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 月額料金 | 30,000円〜 |
| 初期費用 | 要問い合わせ< |
| 無料トライアル | 要問い合わせ< |
| 最低利用人数 | 1人〜< |
2021年2月現在/詳細は公式サイトを確認
画像·データ出典:楽楽労務公式サイト
| 製品名 | 料金（月額） | 初期費用 | お試し利用 | 特徴 |
|---|---|---|---|---|
| Bizer(バイザー) | 2,980円〜 | 要問い合わせ | ○ 30日間無料 | ・期限付き業務のアラート機能 ・専門家のアドバイスが受けられる |
| Zoho People | 120円〜/ユーザー | 要問い合わせ | ○ 30日間無料 | ・従業員情報を一括で登録できる ・タスク管理機能など豊富な機能を搭載 |
| サイレコ | 180円〜 | 要問い合わせ | ○ | ・人事情報を過去〜現在まで一元管理 ・タレント情報を可視化 |
| DirectHR | 400円〜 | なし | ○ 10名まで無料 | ・マイナンバー管理も可能 ・公文書管理も可能 |
| Jobgram(ジョブグラム) | 25,000円〜 | 300,000円 | ○ | ・活躍可能性判定機能を搭載 ・ハイパフォーマーの性格傾向データも活用可能 |
| one visa | 19,800円〜 | 要問い合わせ | ○ フリープランあり | ・専門知識不要でビザ申請書類作成が可能 ・更新漏れや不法就労の防止 |
| Gozal(ゴザル) | 590円〜 | 要問い合わせ | ○ | ・自由な給与計算式設定 ・24時間サポート体制 |
| クラウドハウス | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | ・自動で雇用契約書を作成 ・給与計算、勤怠管理システムと連携可能 |
| e-AMANO人事届出サービス | 300円〜 | 要問い合わせ | ○ | ・API連携、CSV連携が可能 ・e-Gov電子申請に対応 |
| 人事労務 freee | 1,980円〜 | 0円 | ○ | ・マルチデバイスに対応 ・最新のセキュリティや法令に対応 |
| ARROW | 1,980円〜 | 0円 | ○ | ・給与計算に連動したタイムカード打刻 ・年末調整機能あり |
| Bizer team | 1,980円〜 | 要問い合わせ | ○ | ・リアルタイムの進捗共有 ・業務プロセスを可視化 |
| 社労夢 Company Edition | 要問い合わせ | 要問い合わせ | ○ | ・中小規模の企業や事業所に最適 ・電子申請に特化したシステム |
| 奉行クラウド | 要問い合わせ | 50,000円 | ○ | ・税理士や会計士と共有可能 ・優れた拡張性 |
| Navisia 労務管理システム | 要問い合わせ | 要問い合わせ | ○ | ・複数拠点を持つ企業向け ・複雑なシフト管理が可能 |
| COMPANY | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | ・1,200法人グループ以上の導入実績 ・入社から退社までの人事労務全てを網羅 |
| MINAGINE | 要問い合わせ | 要問い合わせ | 要問い合わせ | ・企業に合わせたカスタマイズが可能 ・人事労務のプロ集団が開発 |
労務管理システムを導入するデメリットは?
コストがかかる
労務管理システムには当然ながらコストがかかります。
クラウド型の場合、初期費用は安く抑えることができますが、毎月の料金が発生します。
オンプレミス型は初期コストが高額になりますが月の維持費は安価になるという特徴があります。
費用対効果を考えた上でサービスの比較検討をすることが重要です。
社内に浸透しない場合がある
ITリテラシーの低い方やPC操作が苦手な年配の従業員にとっては、新しいツールの導入を嫌がることもあります。
システムの操作に慣れるまでは回収率が悪かったり、教育に時間がかかる場合があるだけでなく、最悪の場合は社内に浸透せずに終わってしまうことも想定されます。
操作方法がわかりやすいシステムを選んだり、サポートが操作方法をレクチャーしてくれるサービスを選ぶと良いでしょう。
労務管理システムに関して動画で詳しく解説
労務管理システムの導入は業務効率化のカギとなるか
以上の様に、企業で働く大事な従業員の情報をシステム化することで、業務負荷の削減とミス防止に取り組むことが出来ます。テレワークが進む今の時代だからこそ、ぜひ労務管理システムの導入を検討してみてはいかがでしょうか。
