出張管理システムの導入費用は？
出張管理システム（BTM）の導入費用は、システムの種類や提供事業者によって異なります。
例えば、IACEトラベルの「Smart BTM」は初期費用・月額利用料が無料ですが、じゃらんコーポレートサービスの「じゃらんnet」は管理システムが無料という設定です。
出張管理システム（BTM）は、宿泊施設の予約・交通手段の手配・出張にかかる経費管理を一元管理するシステムであり、出張業務の効率化やコスト削減に最適です。
例え、導入費用がかかったとしても結果としては経費削減につながるはずです。
出張管理のおすすめ製品
出張管理を効率化！【Smart BTM】
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| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短利用開始期間 | 要問い合わせ |
Smart BTMとは、株式会社IACEトラベルが運営しているクラウド出張管理システムです。 交通チケットや宿泊先手配の見える化、ルール化による経費削減、オンライン予約やチャットを活用した業務効率化などが可能で、クラウド型のサービスであるため、手軽に導入することができます。
全ての航空会社を並べて比較
航空会社ごとに予約サイトが異なり、比較が難しくて手間がかかるという声が聞かれます。 Smart BTMでは、複数の航空会社を一括検索、一覧表示することができるため、サイトを見比べる手間がかかりません。
変更の可否を一目で把握
出張における航空券の予約時に気になる点は、「予定が変更となった際に、航空券予約の変更ができるか」という点だと思います。 Smart BTMは、航空券の検索結果に予約変更ができるかがわかりやすく記載されているため、予約後に変更ができなかったということがありません。
請求書を1つにまとめて経理の負担を軽減
Smart BTMは、あらゆる航空会社の航空券、日本・全世界の宿泊・JR券をまとめて手配することが可能です。 Smart BTMの運営元であるIACEトラベルから1つにまとめた請求書が届くようになるため、煩雑化していた精算業務を大きく効率化することができます。
出張管理の課題を解消！【Travel Manager】
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| 月額費用 | 33,000円〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 110,000円～ | 導入社数 | 要問い合わせ |
Travel Managerとは、株式会社IACEトラベルが運営しているクラウド出張管理システムです。出張管理における課題を解消して、工数削減や内部統制を1つのシステムで実現することができます。
出張者のデータを一元管理
出張者ごとにホテルの手配先が異なり、管理が煩雑化しているという場合でも、Travel Managerなら安心です。航空券や宿泊の手配先がバラバラでもTravel Manager(トラベルマネージャー)なら旅程や費用をまるっと管理ができます。
最新の旅程と照合ができる
Travel Managerには、危機管理機能が搭載されており、GPSによって出張者の現在位置を把握することが可能です。災害情報の通知や安否確認が迅速にできることで、出張における安全管理の強化につながります。
経費削減が可能
移動や宿泊先などの手配先が出張者により異なり、支払先が複数になってしまうことで、費用データが分散し、どこから経費削減すればよいかわからなくなってしまうというケースがあります。Travel Managerは、複数の手配先であっても、出張旅程や費用のデータを一元管理することができるため、どこから削減すればよいかが一目で判断でき、迅速な削減施策を始めることができます。
交通手段の手配をワンストップで実現【ピカパカ出張DX】
(4.5)
| システム利用料 | 要問い合わせ | 無料お試し | 可能 |
|---|---|---|---|
| 導入費用 | 0円 | 取扱手数料 | 要問い合わせ |
ピカパカ出張DXとは、株式会社ピカパカが運営しているBTMです。 ホテルや旅館などの宿泊施設の手配から、新幹線や飛行機といった交通手段の手配までをワンストップで実現することができます。
圧倒的な取り扱い商材
海外出張が多い企業などでは、出張にかかる費用が高額となる傾向があり、出張者による立替払いの負担が厳しいという声が聞かれます。ピカパカ出張DXは、請求書による後払いが可能となっており、立替精算による負担をなくすことができます。
感覚的な操作が可能
担当者だけでなく、出張者も操作がしやすいシステムでなければ、運用を推進することは難しいでしょう。ピカパカ出張DXは、直感的に操作することができ、ホテルや航空券など、各商材を3ステップで予約することが可能です。
出張情報を一元管理
「いつ」、「誰が」、「いくらで」といった出張情報をピカパカ出張DXで一元管理することができます。システム上での確認だけでなく、パスワードを設定したExcelでのデータ送付や、Web上での確認にも対応しています。
出張管理システムの費用対効果は？導入事例を紹介
導入企業の成功事例
A社は従業員が1,000名を超える大企業で、各事業部のビジネススタイルにより出張が頻繁に発生し、月ごとに多くの出張業務が必要でした。
出張の準備や手配、経費精算にかかる負担が大きく、業務に多くの時間が取られていました。
この状況を改善するため、A社は出張管理システムの導入を決め、その結果、導入から1か月で記入ミスや作業の無駄が減少し業務負担が大幅に軽減、経営陣からも高い評価を得ることができました。
出張管理システムの導入効果
A社は、出張管理システムの導入により、顕著な効果が得られた例と言えるでしょう。
事前申請、承認、予約から経費精算までが一元管理できるようになり、全体的な業務効率が向上し、出張準備にかかる時間は従来の約半分に短縮されました。
経費精算も透明化されたことで無駄な出費を抑えた好例です。
出張業務の質の向上とコスト削減を両立できたことで、企業としての競争力も一段と強化することができました。
事例から学ぶ出張管理システムの活用ポイント
A社の成功事例をもとにすると、導入前に現状の出張管理プロセスと課題を明確にし、それを踏まえて適切なシステムを選定することが重要と言えるでしょう。
また、システム導入時の従業員教育も欠かせません。
新しいシステムに対する抵抗を和らげ、スムーズな運用を実現するためには、十分な研修が必要です。
準備とサポートを通じシステムを効果的に活用することにより、業績向上につながることでしょう。
