スマホ対応の出張管理システムが選ばれる理由とは？
出張中のスムーズな手続きが可能
出張管理システムがスマホ対応していると、出張先でも簡単に手続きが完了します。
例え急な予定変更や、突発的な手配の必要が生じた場合でもスマホ一台で完了でき、効率よく出張に臨めます。
また、飛行機の欠航や天候の影響で予定が変わった場合でも、スマホを使って迅速に変更手続きが可能です
宿泊施設や交通機関の予約確認も、スマホからすぐにアクセスできるため、さまざまな事態に余裕を持って対応できるはずです。
リアルタイムでの承認が可能
スマホ対応システムは、管理者や承認者にも大きなメリットがあります。
従業員が出張申請をした場合、管理者はスマホから即時に申請を確認し、必要であれば承認手続きを行うことが可能です。
場所にとらわれない柔軟な対応は、業務効率化において重要な要素です。
出張管理のおすすめ製品
出張管理を効率化！【Smart BTM】
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| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短利用開始期間 | 要問い合わせ |
Smart BTMとは、株式会社IACEトラベルが運営しているクラウド出張管理システムです。 交通チケットや宿泊先手配の見える化、ルール化による経費削減、オンライン予約やチャットを活用した業務効率化などが可能で、クラウド型のサービスであるため、手軽に導入することができます。
全ての航空会社を並べて比較
航空会社ごとに予約サイトが異なり、比較が難しくて手間がかかるという声が聞かれます。 Smart BTMでは、複数の航空会社を一括検索、一覧表示することができるため、サイトを見比べる手間がかかりません。
変更の可否を一目で把握
出張における航空券の予約時に気になる点は、「予定が変更となった際に、航空券予約の変更ができるか」という点だと思います。 Smart BTMは、航空券の検索結果に予約変更ができるかがわかりやすく記載されているため、予約後に変更ができなかったということがありません。
請求書を1つにまとめて経理の負担を軽減
Smart BTMは、あらゆる航空会社の航空券、日本・全世界の宿泊・JR券をまとめて手配することが可能です。 Smart BTMの運営元であるIACEトラベルから1つにまとめた請求書が届くようになるため、煩雑化していた精算業務を大きく効率化することができます。
出張管理の課題を解消！【Travel Manager】
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| 月額費用 | 33,000円〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 110,000円～ | 導入社数 | 要問い合わせ |
Travel Managerとは、株式会社IACEトラベルが運営しているクラウド出張管理システムです。出張管理における課題を解消して、工数削減や内部統制を1つのシステムで実現することができます。
出張者のデータを一元管理
出張者ごとにホテルの手配先が異なり、管理が煩雑化しているという場合でも、Travel Managerなら安心です。航空券や宿泊の手配先がバラバラでもTravel Manager(トラベルマネージャー)なら旅程や費用をまるっと管理ができます。
最新の旅程と照合ができる
Travel Managerには、危機管理機能が搭載されており、GPSによって出張者の現在位置を把握することが可能です。災害情報の通知や安否確認が迅速にできることで、出張における安全管理の強化につながります。
経費削減が可能
移動や宿泊先などの手配先が出張者により異なり、支払先が複数になってしまうことで、費用データが分散し、どこから経費削減すればよいかわからなくなってしまうというケースがあります。Travel Managerは、複数の手配先であっても、出張旅程や費用のデータを一元管理することができるため、どこから削減すればよいかが一目で判断でき、迅速な削減施策を始めることができます。
交通手段の手配をワンストップで実現【ピカパカ出張DX】
(4.5)
| システム利用料 | 要問い合わせ | 無料お試し | 可能 |
|---|---|---|---|
| 導入費用 | 0円 | 取扱手数料 | 要問い合わせ |
ピカパカ出張DXとは、株式会社ピカパカが運営しているBTMです。 ホテルや旅館などの宿泊施設の手配から、新幹線や飛行機といった交通手段の手配までをワンストップで実現することができます。
圧倒的な取り扱い商材
海外出張が多い企業などでは、出張にかかる費用が高額となる傾向があり、出張者による立替払いの負担が厳しいという声が聞かれます。ピカパカ出張DXは、請求書による後払いが可能となっており、立替精算による負担をなくすことができます。
感覚的な操作が可能
担当者だけでなく、出張者も操作がしやすいシステムでなければ、運用を推進することは難しいでしょう。ピカパカ出張DXは、直感的に操作することができ、ホテルや航空券など、各商材を3ステップで予約することが可能です。
出張情報を一元管理
「いつ」、「誰が」、「いくらで」といった出張情報をピカパカ出張DXで一元管理することができます。システム上での確認だけでなく、パスワードを設定したExcelでのデータ送付や、Web上での確認にも対応しています。
スマホ対応の出張管理システムがもたらす効果とは？
時間とコストの削減
スマホ対応の出張管理システムは、シンプルに操作できるものも少なくありません。
操作が容易であれば、業務時間の短縮にも繋がります。
例えば、領収書をスマホで撮影して即時にシステムへアップロードできる機能を使えば、経費申請も出張先で行えるため、出張後の経費精算業務も軽減されるはずです。
移動時間・不要な業務の削減は、企業全体でのコストカットにも繋がります。
ストレスのない出張準備と管理
スマホ対応のシステムを使うことで、出張手続きや申請が簡単になり、出張者のストレスも大幅に軽減されます。
従業員は、わざわざデスクトップの画面を開かずにスマホで必要な手続きを済ませられるため、業務効率の向上に加え、業務の煩雑さが減り、精神的な負担にもなりづらいでしょう。
シンプルでわかりやすい手続きは、出張のスムーズな準備にも直結します。
