出張管理システムと会計ソフトを連携するメリット
経費を自動仕訳し業務効率が向上する
出張管理システムと会計ソフトとを連携すると、出張にかかる経費を自動的に処理できるようになります。
例えば、出張中に発生した交通費や宿泊費なども自動的に会計システムに反映されるため、経理処理を迅速かつ正確に進めることができるでしょう。
手入力で起こりがちなミスを防げるだけでなく、経費管理の透明性も向上します。
リアルタイムでデータを同期できる
連携を行うことで、出張管理システムに入力された経費データが会計ソフトにリアルタイムで同期されるため、常に最新のデータによって会計処理を行えるようになります。
経費として承認された後は、すぐに会計データとして反映されるので、管理者は経費の状況をタイムリーに確認でき、会計処理・支払いの遅延の防止にもなります。
出張管理のおすすめ製品
出張管理を効率化！【Smart BTM】
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| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短利用開始期間 | 要問い合わせ |
Smart BTMとは、株式会社IACEトラベルが運営しているクラウド出張管理システムです。 交通チケットや宿泊先手配の見える化、ルール化による経費削減、オンライン予約やチャットを活用した業務効率化などが可能で、クラウド型のサービスであるため、手軽に導入することができます。
全ての航空会社を並べて比較
航空会社ごとに予約サイトが異なり、比較が難しくて手間がかかるという声が聞かれます。 Smart BTMでは、複数の航空会社を一括検索、一覧表示することができるため、サイトを見比べる手間がかかりません。
変更の可否を一目で把握
出張における航空券の予約時に気になる点は、「予定が変更となった際に、航空券予約の変更ができるか」という点だと思います。 Smart BTMは、航空券の検索結果に予約変更ができるかがわかりやすく記載されているため、予約後に変更ができなかったということがありません。
請求書を1つにまとめて経理の負担を軽減
Smart BTMは、あらゆる航空会社の航空券、日本・全世界の宿泊・JR券をまとめて手配することが可能です。 Smart BTMの運営元であるIACEトラベルから1つにまとめた請求書が届くようになるため、煩雑化していた精算業務を大きく効率化することができます。
出張管理の課題を解消！【Travel Manager】
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| 月額費用 | 33,000円〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 110,000円～ | 導入社数 | 要問い合わせ |
Travel Managerとは、株式会社IACEトラベルが運営しているクラウド出張管理システムです。出張管理における課題を解消して、工数削減や内部統制を1つのシステムで実現することができます。
出張者のデータを一元管理
出張者ごとにホテルの手配先が異なり、管理が煩雑化しているという場合でも、Travel Managerなら安心です。航空券や宿泊の手配先がバラバラでもTravel Manager(トラベルマネージャー)なら旅程や費用をまるっと管理ができます。
最新の旅程と照合ができる
Travel Managerには、危機管理機能が搭載されており、GPSによって出張者の現在位置を把握することが可能です。災害情報の通知や安否確認が迅速にできることで、出張における安全管理の強化につながります。
経費削減が可能
移動や宿泊先などの手配先が出張者により異なり、支払先が複数になってしまうことで、費用データが分散し、どこから経費削減すればよいかわからなくなってしまうというケースがあります。Travel Managerは、複数の手配先であっても、出張旅程や費用のデータを一元管理することができるため、どこから削減すればよいかが一目で判断でき、迅速な削減施策を始めることができます。
交通手段の手配をワンストップで実現【ピカパカ出張DX】
(4.5)
| システム利用料 | 要問い合わせ | 無料お試し | 可能 |
|---|---|---|---|
| 導入費用 | 0円 | 取扱手数料 | 要問い合わせ |
ピカパカ出張DXとは、株式会社ピカパカが運営しているBTMです。 ホテルや旅館などの宿泊施設の手配から、新幹線や飛行機といった交通手段の手配までをワンストップで実現することができます。
圧倒的な取り扱い商材
海外出張が多い企業などでは、出張にかかる費用が高額となる傾向があり、出張者による立替払いの負担が厳しいという声が聞かれます。ピカパカ出張DXは、請求書による後払いが可能となっており、立替精算による負担をなくすことができます。
感覚的な操作が可能
担当者だけでなく、出張者も操作がしやすいシステムでなければ、運用を推進することは難しいでしょう。ピカパカ出張DXは、直感的に操作することができ、ホテルや航空券など、各商材を3ステップで予約することが可能です。
出張情報を一元管理
「いつ」、「誰が」、「いくらで」といった出張情報をピカパカ出張DXで一元管理することができます。システム上での確認だけでなく、パスワードを設定したExcelでのデータ送付や、Web上での確認にも対応しています。
主な出張管理システムと会計ソフトの連携方法は？
APIを利用した連携
出張管理システムや会計ソフトの多くはAPIを提供しており、これを利用してシステム間のデータ連携を行うことができます。
API連携を設定することにより、出張経費のデータが自動的に会計ソフトに送信され、仕訳処理が自動化されるため、経費管理から会計処理までの流れがスムーズになり、出張管理システムと会計ソフトの連携メリットを享受できるでしょう。
CSVデータのインポート・エクスポート
APIが提供されていない場合は、出張管理システムから会計ソフトへCSVデータを利用して連携する方法もあります。
出張管理システムで生成された経費データをCSV形式でエクスポートし、それを会計ソフトにインポートすることで、経費情報を反映させることができます。
API連携より手間がかかるものの、方法としては比較的簡単であるため、多くの企業で行われています。
クラウドサービスを介した連携
クラウド上での出張管理システムと会計ソフトの連携も増えています。
クラウドサービスを利用することで、データがオンライン上で共有され、最新の経費情報が双方のシステムに反映されます。
クラウド連携により、特定のデバイスやオフィスからだけでなく、外出先やテレワーク環境でも経費の確認や処理ができるため、従業員や管理者にとって利便性が高まります。
