AI搭載の出張管理システムとは？
自動提案機能が搭載されている
AI搭載の出張管理システムは、出張者に対して最適なフライト・宿泊施設を自動的に提案してくれます。
例えば、過去の出張履歴などに基づいて、最も相応しいと思われるオプションが提示されるため、出張者は自分で調べる手間が省けます。
また、企業のルールに沿った出張が自然と行えるため、コンプライアンスの強化にもつながるはずです。
チャットボットによるサポート
AIが搭載された出張管理システムには、チャットボットが搭載されているものも少なくありません。
不明な点が生じた際や、急な変更が必要な際など、チャットボットが質問に答えてくれたり、予約の変更手続きの手順を案内してくれたりするため、緊急時でも迅速な対応が叶います。
こうした機能によって、出張中の不安は軽減されるはずです。
出張管理のおすすめ製品
出張管理を効率化！【Smart BTM】
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| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 最短利用開始期間 | 要問い合わせ |
Smart BTMとは、株式会社IACEトラベルが運営しているクラウド出張管理システムです。 交通チケットや宿泊先手配の見える化、ルール化による経費削減、オンライン予約やチャットを活用した業務効率化などが可能で、クラウド型のサービスであるため、手軽に導入することができます。
全ての航空会社を並べて比較
航空会社ごとに予約サイトが異なり、比較が難しくて手間がかかるという声が聞かれます。 Smart BTMでは、複数の航空会社を一括検索、一覧表示することができるため、サイトを見比べる手間がかかりません。
変更の可否を一目で把握
出張における航空券の予約時に気になる点は、「予定が変更となった際に、航空券予約の変更ができるか」という点だと思います。 Smart BTMは、航空券の検索結果に予約変更ができるかがわかりやすく記載されているため、予約後に変更ができなかったということがありません。
請求書を1つにまとめて経理の負担を軽減
Smart BTMは、あらゆる航空会社の航空券、日本・全世界の宿泊・JR券をまとめて手配することが可能です。 Smart BTMの運営元であるIACEトラベルから1つにまとめた請求書が届くようになるため、煩雑化していた精算業務を大きく効率化することができます。
出張管理の課題を解消！【Travel Manager】
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| 月額費用 | 33,000円〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 110,000円～ | 導入社数 | 要問い合わせ |
Travel Managerとは、株式会社IACEトラベルが運営しているクラウド出張管理システムです。出張管理における課題を解消して、工数削減や内部統制を1つのシステムで実現することができます。
出張者のデータを一元管理
出張者ごとにホテルの手配先が異なり、管理が煩雑化しているという場合でも、Travel Managerなら安心です。航空券や宿泊の手配先がバラバラでもTravel Manager(トラベルマネージャー)なら旅程や費用をまるっと管理ができます。
最新の旅程と照合ができる
Travel Managerには、危機管理機能が搭載されており、GPSによって出張者の現在位置を把握することが可能です。災害情報の通知や安否確認が迅速にできることで、出張における安全管理の強化につながります。
経費削減が可能
移動や宿泊先などの手配先が出張者により異なり、支払先が複数になってしまうことで、費用データが分散し、どこから経費削減すればよいかわからなくなってしまうというケースがあります。Travel Managerは、複数の手配先であっても、出張旅程や費用のデータを一元管理することができるため、どこから削減すればよいかが一目で判断でき、迅速な削減施策を始めることができます。
交通手段の手配をワンストップで実現【ピカパカ出張DX】
(4.5)
| システム利用料 | 要問い合わせ | 無料お試し | 可能 |
|---|---|---|---|
| 導入費用 | 0円 | 取扱手数料 | 要問い合わせ |
ピカパカ出張DXとは、株式会社ピカパカが運営しているBTMです。 ホテルや旅館などの宿泊施設の手配から、新幹線や飛行機といった交通手段の手配までをワンストップで実現することができます。
圧倒的な取り扱い商材
海外出張が多い企業などでは、出張にかかる費用が高額となる傾向があり、出張者による立替払いの負担が厳しいという声が聞かれます。ピカパカ出張DXは、請求書による後払いが可能となっており、立替精算による負担をなくすことができます。
感覚的な操作が可能
担当者だけでなく、出張者も操作がしやすいシステムでなければ、運用を推進することは難しいでしょう。ピカパカ出張DXは、直感的に操作することができ、ホテルや航空券など、各商材を3ステップで予約することが可能です。
出張情報を一元管理
「いつ」、「誰が」、「いくらで」といった出張情報をピカパカ出張DXで一元管理することができます。システム上での確認だけでなく、パスワードを設定したExcelでのデータ送付や、Web上での確認にも対応しています。
AIは出張管理を効率化できる？
自動経費分類と不正検出が叶う
AIは、出張にかかる経費を自動でカテゴリ別に分類するだけでなく、不正な経費申請を検出することもできます。
例えば、AIが出張経費をリアルタイムでチェックし、企業のポリシーに違反する申請がある場合は警告を出すなどの設定をしておけば、管理者は不正防止の手間を省きつつ、経費の透明性を確保することができるでしょう。
データ分析によってコストを最適化できる
出張データを収集・分析し、コスト削減のための提案をしてくれる点もAIの強みです。
例えば、社員の出張頻度や経費の傾向を分析し、予算をより効果的に使用するための策を提示してくれたり、過去のデータを基に最適な出張のタイミングや方法を提案してくれたりなど、企業は出張コストを効率的に管理できるサポートをしてくれます。
業務フローを自動化し時間を節約できる
AIは、出張手続きの各工程を自動化するため、手作業に費やす時間を大幅に削減してくれます。
例えば、出張の申請・承認プロセスを自動化することにより、上司が承認する前にAIが申請内容を確認・評価してくれるため、迅速な処理が実現されます。
また、定型業務の自動化により、経理担当者や管理者の負担が軽減され、コア業務に集中できるようになります。
