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建設業界の方によくある悩みが管理している書類が多く困っているということではないでしょうか。
そこで書類作成・管理ツールを導入することで今まで時間をかけていた書類に関する業務が簡単になります。
それを叶えてくれるのが書類作成・管理ツールの「Greenfile.work」です。
本記事ではGreenfile.workの特徴や導入するメリットを紹介します。
書類作成で時間がかかっていて悩んでいる方は是非最後まで読んでください。
工事･施工管理のおすすめ製品
建設業界のDXを促進【ANDPAD】
(4.5)
| 月額費用 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 導入社数 | 180,000社 |
ANDPADとは、株式会社アンドパッドが提供している施工管理ツールです。 建設業界のDXを1つのプラットフォームで実現することができ、デスクワークから現場作業、経営改善まで、あらゆる業務のDXを進めることができます。
使いやすさに優れた施工管理ツール
ANDPADは、ユーザーからの声を受けて、エンジニアチームが定期的に機能をアップデートしています。 高い開発力だけでなく、使いやすさにも注力して作られているため、施工管理ツールを初めて利用するという方にもおすすめです。
情報共有を効率化
ANDPADであれば、写真や資料を1つのツール上に蓄積し、いつでもリアルタイムに確認することが可能となります。 また、これまで電話やFAXを用いて情報を伝えていた手間も、ANDPADのチャットを利用することで迅速なコミュニケーションを実現し、効率化することができます。
インボイス制度・電子帳簿保存法にも対応
ANDPADでは、インボイス制度にも対応しており、協力会社から発行された適格請求書を保存し、受発注業務を効率化することが可能です。 また、改正電子帳簿保存法の保存要件である「タイプスタンプ」や「クラウド保管」にも対応しており、非改ざん性を証明することができます。
建設業の情報管理を効率化【サクミル】
(5)
| 月額費用 | 9,800円 | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 導入実績 | 要問い合わせ |
サクミルとは、建設業の情報管理効率化のためのクラウドシステムで、株式会社プレックスが運営しています。最大の特長は、30アカウント分で月額9,800円（30アカウント分）という業界最安級の価格でありながら多機能かつサポートも手厚いことです。
情報管理を効率化
これまで、担当者しか案件情報を把握できておらず、情報共有に課題があったという場合でも、サクミルであれば解消することができます。顧客管理機能が搭載されているため、顧客や現場ごとの情報を蓄積していくことができ、案件に関しても進捗をステータスとして管理し、請求漏れなどを防ぐことが可能です。
経営をサポート
サクミルには、経営レポート機能が搭載されており、顧客ジャンルごとの売上分析や現場ごとの粗利、案件・人ごとの稼働時間などをダッシュボード形式で自動表示してくれます。経営に必要な情報を一元管理できるため、売上分析や粗利分析を行い、工期の予実管理を通し、見通しを立てることが可能となります。
現場業務をサポート
限られた人員でより多くの現場を回していくためには、事務作業をいかに効率化できるかが重要です。サクミルは、スマホから作業日報を作成することができるため、わざわざ事務所に戻ることなく業務を効率化することが可能となります。
建設業界の課題解消に寄与【eYACHO】
| 月額費用 | 3,200円〜 | 初期費用 | 300,000円 |
|---|---|---|---|
| 無料お試し | 30日間 | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
eYACHOとは、株式会社 MetaMoJiが運営している施工管理アプリです。 iOS・Android・Windowsに対応しており、タブレット・スマホ・PCでの同時利用が可能です。
現場のペーパーレス化を実現
eYACHOは、図面や帳票類を一つのアプリに集約することで、現場のペーパーレス化を実現する施工管理支援ツールです。従来の野帳のように自由に手書きできるだけでなく、写真・動画・音声の活用も可能で、図面・帳票の印刷や持ち運びにかかる手間やコストを削減します。
リアルタイムに情報を共有
eYACHOは、タブレット・スマホに書き込んだ内容をそのまま関係者と共有できる機能を備えており、現場での情報を即座に共有することが可能です。
書類作成が現場で完結
eYACHOは、現在使用している紙やExcelなどの帳票ひな形をそのままの見た目で電子化できるため、現場の運用を変えることなくスムーズに導入できます。
Greenfile.workについてのQ&A
Q:Greenfile.workの料金プランや初期費用は？
A:初期費用、月額料金共に要問い合わせとなります。
※2026年1月時点。実際の詳しい料金等については公式へお問い合わせください。
Q:Greenfile.workのお試しプランや最低利用期間は？
A:最低利用期間は要問い合わせとなります。お試しプランについては公式へお問い合わせください。
Q:Greenfile.workの主な評判や口コミは？
A:「現場の安全意識強化につながった」「社内外問わず業務効率化が実現できた」等の好意的な評判が多いです。
Greenfile.workの特徴・機能
Greenfile.workの主な機能は以下の通りです。
- 安全書類を自動作成
- 書類管理
- 書類の電子保管
- 自動不備チェック
- 代行登録(協力会社の代行登録)
- 入退場管理(AI顔認証・QRコード・カードリーダー等で勤怠記録)
- 無災害時間の記録
- 人員集計表のレポートを自動作成
以下、主な特徴をまとめました。
協力会社の利用料は0円!ID数も無制限
Greenfile.workの最大の特徴は、協力会社(下請け企業)の利用料が完全無料である点です。
多くの施工管理ツールではアカウントごとに課金されるケースがありますが、Greenfile.workは元請け企業が費用を負担するモデルのため、協力会社は何名使っても無料です。
「費用がかかるから使いたくない」という現場の抵抗感をなくし、スムーズな導入とデジタル化の定着を実現します。
安全書類の自動作成
安全書類は大事な物ですが、何度も同じ情報を入力しますよね。できれば時間短縮をしたいと思っている方も多いでしょう。Greenfile.workではそんな2度手間から解放してくれ、基本情報や現場情報を一度に入力すれば自動で反映されます。
全自動チェック機能
495項目にも及ぶものをすべて自動でチェックしてくれます。記載漏れ・期限漏れ・添付忘れなどよくある不備をすべて自動チェックしてくれるので、これにより書類の不備がなくなります。若手社員でも正確な書類ができるようになるのです。
提出状況を見える化
現場ごとに属人化される管理情報を見える化できるので、これにより遠隔管理ができます。現場から安全書類業務をゼロにして、作業効率を大幅に短縮してくれます。
建設キャリアアップシステム(CCUS)連携でデータ入力を自動化
建設業界で普及が進む「建設キャリアアップシステム(CCUS)」とのAPI連携機能を備えています。
Greenfile.workに入力した現場情報や作業員名簿のデータをCCUSへ自動連携できるほか、AI顔認証やカードリーダーで記録した入退場履歴(就業履歴)もスムーズに送信可能です。
二重入力の手間を省き、現場の事務作業負担を大幅に軽減します。
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Greenfile.workのメリット
Greenfile.workの導入メリットは主に以下の2つです。
ペーパーレス
書類の不備がなくなる
1つ目のメリットはペーパーレスです。ペーパーレスにもなれば捺印不要となり、電子保管で煩わしい書類管理から解放されます。コストを包括的に削減してくれるのです。
2つ目は書類の不備がなくなります。先ほども言ったようにすべて自動でチェックしてくれるので、不備のない書類や管理をサポートしてくれます。修正時間もなくなり、他の業務にも力を注げます。
Greenfile.workの注意点
注意点は建設業界専用のものとなっているものです。書類作成・管理ツールですが、建設業界専用ですので注意してください。
Greenfile.work価格・料金プラン
Greenfile.workの料金はお問い合わせです。
Greenfile.workの導入事例・評判
Greenfile.workは予算の見通しが立てやすく無駄が発生しない費用体系となっています。そして安全管理チェック時に不備を自動で検知してくれる機能性と使いやすさに惹かれました。
大豊建設株式会社様 大阪支店
パソコンの操作に慣れてない方でも直感的に操作ができる。安全書類の提出から差し戻し、承認まで全てのステータスがパソコンの前にいながら確認できるようになりました。
東洋エンジニアリング株式会社様
GreenFile.workを導入したことで、書類管理の効率化と業務のデジタル化が進みました。紙の使用量が大幅に減少し、情報の検索や共有が迅速に行えるようになったと感じています。その結果として、作業時間の短縮とコスト削減が達成され、業務全体の効率が十分に向上しました。
小川工業株式会社様
Greenfile.workと類似サービスとの比較
| サービス | 月額 | 特徴 |
| おしいれクラウド | 3,120円〜 | 3時間の作業を大幅に短縮 |
| みどりちゃん | お問い合わせ | エクセルにて出力可能 |
| SUKETTO-KUN | 20,000円〜 | 会社にあったシステム |
おしいれクラウドは月額3,120円の料金から利用できて、3時間の作業を5分へと大幅に短縮できます。安全書類・勤怠管理・現場管理・請求書など様々なツールがこれ一つに詰まっています。
みどりちゃんはエクセルにて出力可能ですので、あらゆる場面にて使うことができます。
SUKETTO-KUNは会社にあったシステムで導入しやすいものです。どのシステムを使っても納得いくものがないと悩んでいる方はこちらがいいでしょう。
Greenfile.workで書類整理を簡潔にしよう
Greenfile.workを利用することで書類整理が楽になります。
書類に時間を取られていて他の業務に時間が回せないと思っている方はGreenfile.workの導入を検討してみてください。
