- 月額費用
- 50,000円〜
- 初期費用
- 要お問合せ
- 無料お試し
- 30日間
- 導入社数
- 660社以上
少子高齢化の影響や働き方改革の導入、企業のグローバル化などによって、これまでのように大量に人を採用して成果を増やすことが難しくなってきました。
自社で働く従業員の能力やスキルを正確に把握して、採用や人材配置、育成に活用するためには、タレントマネジメントの導入が欠かせません。
スマカンは、人材情報の見える化を実現し、人材配置や人材育成などの人材戦略に活用することができるとして注目されています。
本記事では、スマカンの特徴や料金、おすすめのポイントなどを紹介しますので、サービス選定の参考にしてください。
スマカンとは
スマカンとは、スマカン株式会社が運営しているクラウド人事システムです。
人材情報の見える化・一元管理を可能とし、人材配置、人材育成、目標管理、人事評価に活用することで、企業の人材戦略をサポートすることができます。
クラウド型のサービスであるため、テレワークにおける人材管理、目標管理にもおすすめのサービスとなっています。
スマカンの実績
スマカンシリーズは、100人から100,000人規模までの団体660社以上での導入実績があります。
- 株式会社日本取引所グループ
- 中日本ハイウェイ・エンジニアリング東京株式会社
- 日立金属株式会社
- CTCシステムマネジメント株式会社
上記以外にも、幅広い業界・規模の企業で導入されています。
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類似サービス: HRBrain
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HRBrainとは、株式会社HRBrainが運営するタレントマネジメントです。 組織診断サーベイからタレントマネジメントまでをワンストップで実現することができ、あらゆる人材データを一元管理することで、業務の効率化やデータ分析・活用が可能です。
人事評価を効率化
HRBrainを導入することで、煩雑化していた人事評価の集計作業を完全自動化することが可能です。 進捗管理や未提出者に対する催促もワンクリックで可能なため、人事評価業務にかかっていた工数の大幅な削減につながります。
人材データの一元管理、スキルの見える化を実現
HRBrainによって、紙やExcelなどに分散していた人材データを一元管理することが可能です。氏名などの基本情報に加え、スキルや特徴の見える化も可能とします。
最適な人材配置が可能になる
人材配置に必要なデータを一元管理して、異動候補者を見える化、適切な人材配置を可能とします。 人材データをクロス集計して、客観的なデータを元にした人材配置を行うことで、勘や経験に頼った人事からの脱却、人材育成の活性化につながります。
類似サービス: JobSuite TALENTS
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月額料金 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
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JobSuite TALENTS(ジョブスイートタレンツ)は、従業員のさまざまな情報を集約し、厚みのある人材データベースを継続的に構築していくための、人事業務プラットフォームです。経験や実績だけではなく、社員一人ひとりの性格や能力といった詳細な情報が把握できるようになることで、個人が最大限の能力を発揮できるような人材配置、人材育成が可能となります。
「社員と組織の見える化」と「人事業務のプロジェクト化」を同時に実現
従来の人材管理システムの要素に、人事の業務プロジェクト管理の要素をプラスした人事業務プラットフォームとして、JobSuite TALENTSを生み出しました。JobSuite TALENTSは、社員データベースとしての活用のみならず、日常の人事業務を計画的に実行するための支援機能を備えることで、毎日の人事業務のクオリティ向上に寄与します。
導入企業にあった柔軟なカスタマイズが可能
JobSuite TALENTSを運営するステラスは、有名大手企業での複雑な業務プロセスへの対応実績があり、導入の課題解決に最適な機能を個別にカスタマイズすることが可能です。自社で人事データベースをゼロから構築する場合や、大手HRM(Human Resource Management)パッケージを導入する場合と比較して、低価格かつ柔軟性に優れているため、自社オリジナルの運用しやすいシステムの構築が実現できます。
より広範な人事領域のDXを実現
JobSuite TALENTSを導入することで、より広範な人事業務のDXを実現することが可能です。一例としては、JobSuite TALENTSによって自社で活躍している人材の傾向が把握できるようになることで、JobSuiteシリーズの「JobSuite CAREER」や「JobSuite FRESHERS」を用いた採用活動において、そのデータを活かすことができるようになります。
類似サービス: カオナビ
(4.5)
月額料金 | 要問い合わせ | 無料お試し | 要問い合わせ |
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初期費用 | 要問い合わせ | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
カオナビとは、従業員の個性・才能を発掘し、戦略人事を加速させるタレントマネジメントシステムです。 経営者や人事のニーズ、多種多様な導入企業から得られた知見やノウハウを基に開発されており、使いやすい機能と充実したサポート、活発なコミュニティが特徴です。 あらゆる人事情報をカオナビに集約することで、効率的な人材採用、配置、育成、評価を実現。昨今注目を浴びる人的資本経営や人事労務DXにも対応しています。
人事課題を解決する多種多様な機能
カオナビにはタレントマネジメントに必要な機能が揃っており、様々な人事課題に役立ちます。 人事情報活用のはじめの一歩である人材データベースの構築から、データを活用した人材採用、配置、育成、評価の効率化、昨今注目を浴びる人的資本経営やリスキリングへの対応も可能です。
誰でも使いやすい操作性
タレントマネジメントでは、蓄積した人事情報を社内全体で活用することが重要です。 だからこそカオナビは、人事担当者に限らず、経営者から従業員までの誰もが使いやすい設計になっています。
やりたいことを実現できるカスタマイズ性
カオナビは、カスタマイズ性にも優れています。 たとえば、自社独自の管理項目があったり評価制度を運用したりしている場合でも、柔軟に対応可能です。
スマカンのおすすめポイント
使いやすさ抜群のインターフェース
どんなに便利なツールでも、使いこなせなければ意味がありません。
スマカンは、非エンジニアの方でも手軽に人材データベースや評価シートの設計を行うことができます。
パソコンはもちろん、スマートフォンでの使いやすさも意識したインターフェースで開発されているため、外出先からでも簡単に閲覧・入力が可能です。
わかりやすい画面で機能メニューや項目が配置されており、データフィールドはカスタマイズできるため、ユーザーごとに利用しやすい形にレイアウトを変更することができます。
人材情報の一元管理ができる
スマカンを導入すれば、人事に関する様々な情報を一元管理することができます。
オリジナルのデータベースが手軽に構築でき、CSVファイルによるインポートも可能なため、欲しい人事情報を使いやすい形で活用することができるようになります。
人材情報を一元管理し、蓄積していくことで、従業員プロフィールや顔写真、採用情報、保有スキルや視覚管理など、オリジナルの項目を設計することができます。
蓄積した情報をもとに、自由かつ柔軟に従業員のグルーピングができ、公開範囲も自由に指定できるため、従業員同士のコミュニケーションツールとして活用するケースもあります。
クラウドで目標管理
スマカンは、クラウドで提供されているサービスであるため、テレワーク・リモートワークなど、場所を選ばない目標管理を可能とします。
紙やExcelでは煩雑化していた管理をクラウドで、MBO・OKRの一元管理ができるようになります。
KPIやアクションプランの進捗管理、集計、グラフの可視化など運用面でのサポートも充実している点が特徴的です。
人事において重要な評価シートは、導入企業に合わせた柔軟な設計が可能で、承認フォロー制御や入力制御、点数算定などの機能も搭載しています。
OKR・MBO・1on1・コンピテンシー評価など、様々な評価方法がテンプレートで利用できるため、初めてタレントマネジメントシステムを利用するという方でも安心です。
アンケートで社員の状態を把握
スマカンに搭載されているアンケート機能を利用すれば、社員の満足度、研修の感想、理解度テストなど、多種多様なアンケートを自由に作成することが可能となります。
単純にアンケートを実施するだけでなく、上長経由の設定や記名の有無なども設定できるため、柔軟な運用を実現します。
アンケートで取得したデータは、様々なグラフで可視化でき、分析に役立てることが可能です。
スマカンでは、これまでに人事業界で培った経験をもとにした豊富なテンプレートが用意されているため、誰でも簡単に短時間でアンケートを作成・実施することができます。
スマカンの主要な機能
スマカンに搭載されている主な機能は、以下の通りです。
- 人材情報の一元化:プロフィールや写真、スキルなどオリジナル項目を設計可能
- 人事の運用支援:クラウドでMBOやOKRを一元管理
- データ分析・タレント分析:多彩なグラフ機能、クロス分析で人材のタレントを明確化
- ダッシュボード機能:登録したデータを数値やグラフで表示
- アンケート機能:社員満足度や研修感想など、多様なアンケートを柔軟に作成可能
- カスタマイズ機能:企業ニーズに応じた柔軟なカスタマイズを実現
スマカンのセキュリティ体制
人材情報を扱うタレントマネジメントシステムでは、セキュリティに関しても決して疎かにすることはできません。
スマカンでは、「常時SSL/TLS暗号化通信」、「第三者脆弱性診断」、「データベースの多重化」、「災害対策」、「パスワード強度設定」などのセキュリティ対策を行なっており、安心した人事業務の運用を実現できます。
スマカンの料金·価格
スマカンでは、使う機能を自由に選べる柔軟なプランを提供しています。
- ベーシック:月額50,000円〜
- 選べるパック:評価パックorスキルパック
- オプション
上記の内容を自由に組み合わせることで、導入企業に最適な運用体制を形成することができます。
「評価パック」は、人事評価や目標管理を改善したい方におすすめで、「スキルパック」は、目標管理やスキル管理でエンゲージメント向上や人材育成について改善したい方におすすめです。
オプションでは、アンケートやダッシュボード、クロス分析、エンゲージサーベイ、ワークフローをはじめとした機能から、導入企業に合わせて柔軟にカスタマイズすることができます。
また、30日間無料のトライアルも提供しているため、事前に機能や操作性をしっかりと確かめてから導入することができる点も優れています。
詳細な情報については、下記から資料ダウンロードをお願いします。
※価格情報は2022年5月時点のもの
スマカンのサポート体制について
スマカンでは、導入から運用までを伴走サポートしており、非常に高い評価を得ています。
公的機関や大手企業での導入実績を基にしたノウハウがあるため、導入企業のニーズに合わせた最適なサポートを受けることができます。
専任のサポートスタッフによる24時間以内の対応を実施しており、メール・電話でのサポートを提供しています。
また、Zoomによるサポートも提供しているので、顔を見ながらのサポートを受けることも可能です。
また、初期設定に役立つスタートガイドや、わかりやすいサポートサイト、豊富なテンプレート集といったサポートコンテンツが充実しているため、導入でつまづくことなく運用することができます。
スマカン導入までの流れ
スマカン導入までの流れは、非常にシンプルです。
まずは、公式サイトからトライアルを申し込み、30日間の無料トライアルの利用が開始します。
トライアル後、正式申し込みとなり、即日から利用を開始することが可能です。
無料トライアル期間中に生成したデータについては、30日間アカウント毎に保持されるため、正式にスマカンを導入した際にも同じデータを利用することができます。
スマカンの導入事例・評判
人材データをリアルタイムに確認
“人材育成や雇用問題がグローバル化する中で、目標管理ツールを導入しようと決め、スマカンを選びました。スマカンは、目標管理モジュールを使って目標や進捗状況などのデータがリアルタイムで確認できる点が導入の決め手になりました。新たな人事評価制度を導入したり、人材評価の見直しができたりと、導入効果は大きなものとなっています。”(日立金属株式会社様)
社員のモチベーションアップにつながりました
“今までは社員一人ひとりのスキルや能力をキチンと把握しきれておらず、適切な人材活用ができていませんでした。複数社で比較検討した中から必要なサービスがパッケージ化されているスマカンを導入することにしました。研修管理において高い効果を感じており、研修受講や資格取得を通じた自身のレベルアップによって社員のモチベーション向上につながっています。”(中日本ハイウェイ・エンジニアリング東京株式会社様)
ブラウザで利用できて便利です
“これまで評価にはExcelファイルを使っており、管理が煩雑になることもありましたが、入力・集計・共有などが簡単に行えるようになり、またブラウザで利用できるので、どこでもアクセスできて便利に感じています。“(某小売業)
柔軟性の良さが好感触
“他のタレマネシステムと比較しても、自社でのコーディングが不要な上に、項目設定が簡単であるため、柔軟性の良さを感じています。また、操作性や、FAQ更新・機能改修などに関しても、ユーザの視点から高い水準で行ってくれるので、有難いサービスです。”(某サービス業)
スマカンのいい評判・口コミ
スマカンでは、以下のような良い口コミ・評判がありました。
スマカンの良い口コミ・評判
・直感的に操作できるシンプルなUIで使いやすい
・動作が早いため、業務量が多くてもストレスを感じにくい
・導入までの環境構築を短期間で対応してもらえた
直感的な操作方法やわかりやすいUI、動作が早いことなどから、新人が使う場合や業務量が多い場合にも使いやすいと評判です。
また、システムの柔軟性や共有のしやすさも評価されており、自社に合わせた運用や上司とのやり取りがしやすいなどの声が多く挙がっています。
ほかにも、豊富な導入実績や手厚いサポートによって、安心感を得られたとの声も見られました。
詳細は、資料ダウンロードをお願いします。
スマカンのその他評判・口コミ
スマカンでは、その他に、以下のような口コミ・評判がありました。
スマカンのその他口コミ・評判
・複数人が同時に使用すると繋がらないことが何度かあった
・ 印刷時に枠のバランスが崩れることがあり、そのたびに余白などで調整するのが面倒
・組織図の変更や配置転換がデータベースに反映されず、更新や調整の手間がかかる
システムを複数人で同時使用する時に接続が不安定になったり、書類を印刷する時に見た目が崩れたりすることがあるようです。
また、情報を変更した際データベースにうまく反映されず、手動で調整しなければならないことも指摘されています。
ほかには、教育研修機能がなく残念といった声もありました。
スマカンを導入した結果は?
スマカンを導入した結果に関しては、以下のような評判・口コミがありました。
スマカンを導入した結果に関する評判・口コミ
・個人評価をExcelファイルで行っていたが、入力や共有、集計などが効率化できた
・評価に関わる目標が把握でき、チームメンバーの進捗も確認できるため、従業員のモチベーション向上につながった
・上司の評価や部下の目標管理の効率化により、上司との定期面談がスムーズかつ有意義に行えるようになった
これまで手動で行っていた入力・集計作業を効率化でき、人事評価の管理が効率よく行えるようになったそうです。
また、データベースでの一元管理によって、過去の情報を検索する時間も短縮できたとの声も見られました。
さらに、従業員自身が目標を管理すること、チームメンバーの進捗状況を把握できることによって、従業員のモチベーション向上に役立ったとの意見も。
スマカンの改善希望ポイントは?
スマカンに関しては以下のような、改善希望ポイントがあるようです。
スマカンで改善して欲しいポイント
・勤怠システムとの連携機能があると便利
・労働者契約書などの書類を発行できる機能があると良い
・目標設定が増えてくると、ツリーが深くなり現在地がわかりづらくなることがある
あると便利な機能としては、給与システムや勤怠システムとの連携機能、書類発行機能が特に多いようです。
ほかにも、写真加工やマスト目標の自動入力、確定後の再編集、差し戻しの通知などの機能を求める声も見られました。
不便に感じた点としては、ツリー構造が深くなりすぎてわかりづらくなる点や、オーナー権限の付与が必要な場面が多い点だそうです。
詳細は、資料ダウンロードをお願いします。
よくある質問
目標管理で使用する項目は自由に設定できますか?
シートデザインは、自由にレイアウトを作成することができます。印刷を想定したExcel連携機能もございます。
人材データベースでは、どのような項目やファイル形式を管理できますか?
文字、数値、フラグ、画像データ、PDFファイル、添付ファイルなど、データとして扱えるものであればなんでも管理できます。
利用人数の制限はありますか?
ございません。ご利用人数やご利用される機能に合わせて柔軟なプランをご用意しております。
多言語化対応はしていますか?
日本語、英語に対応しております。
この製品に関連する動画を紹介
スマカンの詳細について
スマカンについて、おすすめのポイントや導入事例などを紹介させていただきました。
タレントマネジメントシステムは、人材情報の一元管理を通して適切な人材配置や人事評価の改善ができることが魅力的ですが、コスト面や従業員からの理解が得られにくいなどの点がデメリットとなり、導入に踏み切れない事例もありました。
スマカンであれば、使う機能を自由に組み合わせて企業ごとに最適なコストで運用ができるだけでなく、アンケート機能を用いて従業員の満足度や理解度を数値で把握することが可能です。
スマカンのサービス詳細については、ぜひ資料ダウンロードをお願いします。