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人事に関する評価をする際に目標設定や評価、集計などあらゆる業務がありますが業務が多すぎて負担がかかりすぎてしまうこともあります。今回は、人事考課システムであるWiMS/SaaS人事考課システムについて紹介します。
WiMS/SaaS人事考課システムとは
WiMS/SaaS人事考課システムとは、人事評価に必要な目標設定や評価や評価をするための基準となる評価値の設定、面談などの考課に必要な一連の業務の流れをクラウドで効率的に行うことができるシステムです。紙媒体やExcelなどの表作成ソフトを使用しての業務の場合、シートの配布や集計などに手間がかかってしまうため、本来集中したい業務に時間を割けない状況が生まれてしまう可能性が高いです。運用にかかる業務を効率化することで、本来集中したい業務である評価や面談などに時間をかけることができます。これによりマネジメントの向上を図ることができます。
おすすめのタレントマネジメントシステム
類似サービス： HRBrain
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HRBrainとは、株式会社HRBrainが運営するタレントマネジメントです。 組織診断サーベイからタレントマネジメントまでをワンストップで実現することができ、あらゆる人材データを一元管理することで、業務の効率化やデータ分析・活用が可能です。
人事評価を効率化
HRBrainを導入することで、煩雑化していた人事評価の集計作業を完全自動化することが可能です。 進捗管理や未提出者に対する催促もワンクリックで可能なため、人事評価業務にかかっていた工数の大幅な削減につながります。
人材データの一元管理、スキルの見える化を実現
HRBrainによって、紙やExcelなどに分散していた人材データを一元管理することが可能です。氏名などの基本情報に加え、スキルや特徴の見える化も可能とします。
最適な人材配置が可能になる
人材配置に必要なデータを一元管理して、異動候補者を見える化、適切な人材配置を可能とします。 人材データをクロス集計して、客観的なデータを元にした人材配置を行うことで、勘や経験に頼った人事からの脱却、人材育成の活性化につながります。
類似サービス： JobSuite TALENTS
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JobSuite TALENTS(ジョブスイートタレンツ)は、従業員のさまざまな情報を集約し、厚みのある人材データベースを継続的に構築していくための、人事業務プラットフォームです。経験や実績だけではなく、社員一人ひとりの性格や能力といった詳細な情報が把握できるようになることで、個人が最大限の能力を発揮できるような人材配置、人材育成が可能となります。
「社員と組織の見える化」と「人事業務のプロジェクト化」を同時に実現
従来の人材管理システムの要素に、人事の業務プロジェクト管理の要素をプラスした人事業務プラットフォームとして、JobSuite TALENTSを生み出しました。JobSuite TALENTSは、社員データベースとしての活用のみならず、日常の人事業務を計画的に実行するための支援機能を備えることで、毎日の人事業務のクオリティ向上に寄与します。
導入企業にあった柔軟なカスタマイズが可能
JobSuite TALENTSを運営するステラスは、有名大手企業での複雑な業務プロセスへの対応実績があり、導入の課題解決に最適な機能を個別にカスタマイズすることが可能です。自社で人事データベースをゼロから構築する場合や、大手HRM(Human Resource Management)パッケージを導入する場合と比較して、低価格かつ柔軟性に優れているため、自社オリジナルの運用しやすいシステムの構築が実現できます。
より広範な人事領域のDXを実現
JobSuite TALENTSを導入することで、より広範な人事業務のDXを実現することが可能です。一例としては、JobSuite TALENTSによって自社で活躍している人材の傾向が把握できるようになることで、JobSuiteシリーズの「JobSuite CAREER」や「JobSuite FRESHERS」を用いた採用活動において、そのデータを活かすことができるようになります。
WiMS/SaaS人事考課システムの特徴
WiMS/SaaS人事考課システムの特徴としては、上場企業等へのSaaSの提供などの実績があり、評価制度に関しては幅広く現場に合わせた柔軟な対応が可能です。組織の規模などにより変わる評価制度の他にワークフロー、職業別などにも対応しているので幅広いシステムで導入しやすい構成です。評価を基に給与計算などに利用することも可能で、人事関係のあらゆる一連の業務を効率的にすることが可能になります。ペーパーレスな業務によるスピーディーな業務やメールアラート機能によるリアルタイムの業務、現在の進展状況を素早く確認するなどリアルタイム性の高い業務が非常に使用感の高いシステムの理由の一つと言えます。勤怠管理や給与管理システムとの連携やアンケ―ト機能などその他機能が充実している点も評価が高いですね。
WiMS/SaaS人事考課システムの口コミ、評判
WiMS/SaaS人事考課システムの口コミをみてみると、業務負担の軽減が成功している例が多数ですね。
●部署の従事率を調べたところ、人事評価に関する部署の従事率が高く、現状を分析してみると手作業による効率性の低い業務内容であることが分かりました。システムの導入により、業務負担の軽減に成功しました。評価シートに関しても、当社の人材育成に関する内容を取り入れて作成ができたので非常に助かっています。
まとめ
紙媒体を使用して、業務負担が大きいと感じている企業が多い中で、システムにより負担を大きく軽減することができるので、現在の業務を改善したいと考えている方には是非おすすめしたい業務と言えます。
