- 月額費用
- 1,300円〜
- 初期費用
- 0円
- 無料お試し
- 14日間
- 導入社数
- 非公開
企業間での名刺交換は数えきれない程に行われ、その数も膨大になり管理が大変です。そのため大企業をはじめ、中小企業でも名刺管理システムを各社導入し、ほかの業務に時間を割けるように工夫しています。
今回ご紹介するSmartViscaでは名刺管理はもちろんのこと、低コストでデータの流出もしない仕組みがあります。
ここではSmartViscaの特徴や強みなども合わせて、詳しく紹介していきますので参考にしてください。
名刺管理のおすすめ製品
セキュリティに強い名刺管理サービス【SKYPCE】
| 月額費用 | 要問い合わせ | 初期費用 | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 無料お試し | 要問い合わせ | 導入実績 | 要問い合わせ |
SKYPCEとは、Ｓｋｙ株式会社が提供している法人向けのセキュリティに強い名刺管理サービスであり、企業が保有する名刺情報を単なるデータとしてではなく「活用できる資産」として運用できる点が特徴です。
アプリを使った名刺管理が可能
SKYPCEでは、専用アプリを利用することで、スマートフォンで撮影した名刺をそのままデータベースへ簡単に登録できます。長年の開発で培われたAI技術とオペレーターによるチェック体制を組み合わせることで、名刺情報を99.9％の精度でデータ化できる点も特徴です。
必要な情報をすぐに検索
SKYPCEは、直感的に操作できる名刺管理画面を備えており、会社名や氏名、名刺交換日といった細かな条件を指定しながら、目的の情報を素早く検索できます。
安心のセキュリティ
SKYPCEでは、スキャナーやスマートフォンで読み取った名刺データをクラウド経由でサーバーへ送信し、Ｓｋｙの仕組みによってデータ化を行っています。
コストパフォーマンスの高さが魅力的【ネクスタ・メイシ】
(5)
| 月額費用 | 660円~ | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
ネクスタ・メイシは、低コストから導入できる名刺管理システムで、シンプルでわかりやすい画面設計と直感的に利用できる機能を搭載しています。AIによる機械学習によって、登録内容に間違いがあっても修正を行うことで入力補助が働くため、使えば使うほど利便性が高まるサービスです。紙の名刺をデータ化し、クラウドで保管することで企業のコンプライアンス強化につなげることもできます。
名刺管理が効率化される
ネクスタ・メイシを利用することで、名刺管理が効率化します。名刺をデータ化し、セキュリティの高いクラウド上で管理することで、名刺が資産として企業内に蓄積され、企業のコンプライアンス強化にも繋がります。
営業支援にも最適
ネクスタ・メイシは、営業支援ツールとしても強みを発揮します。コンタクト管理・案件機能により、名刺情報に紐付けコンタクト（お客様との接触）履歴を残し、案件単位で管理することができます。
外出先で名刺情報の閲覧・登録が可能
専用のモバイルアプリもあるため、移動中や外出先からも名刺情報の閲覧や登録を簡単に行うことができます。また、見込み客獲得のために行なった展示会・セミナー・イベント会場で、来場者からいただいた名刺をその場で登録してしまえば、終了後数分でお礼メールを一斉送信することも可能です。
SmartViscaとは
Salesforceのクラウド型アプリケーションを利用している企業の方も多数いるのではないでしょうか。
SmartViscaはSalesforceを徹底活用できるソリューションとして開発されたので、面倒な移行などもなくすぐに名刺の管理や活用も可能です。データ化も簡単で正確ですし、個人情報などのセキュリティー面でも安心して使用できます。
SmartViscaについてのQ&A
Q:SmartViscaの料金プランや初期費用は？
A:初期費用は100,000円、月額料金は1IDあたり月々1,300円〜(税別)です。
※2026年1月時点。実際の詳しい料金等については公式へお問い合わせください。
Q:SmartViscaのお試しプランや最低利用期間は？
A:最低利用期間は1年間からです。14日間の無料トライアルが用意されています。
Q:SmartViscaの主な評判や口コミは？
A:「仕事の効率がアップした」「名刺活用の幅が広がった」等の好意的な評判が多いです。
SmartViscaの特徴
機能が充実している
パソコンだけでなく、スマホなどのモバイルやアプリを利用し、簡単に名刺の写真を撮ってすぐに送信ができます。
その場で名刺の写真を送るので、正確な情報を送り簡単に蓄積が可能です。
もし同じ方から名刺をもらった場合でも、そのまま同じ名前だからといって上書きされるわけではありません。古いデータはそのまま残してくれた状態で、新しい情報を残してくれます。必用になったときは古いデータを探せば、すぐに確認が取れます。
データが流出しない
よくある安いだけの商品となってしまうと、セキュリティ面が弱く大切な個人情報が流出してしまうおそれがあります。
流出した先の企業にも多大な迷惑をかけてしまいますし、社員の情報が流れてしまうと迷惑メールなどで悩まされてしまいます。
SmartViscaは準拠するセキュリティー規格もありますし、情報は暗号化して送れるので安心です。データ保存先も一元化されていて、構造的に安全性も高くなっています。
低コストで済む
別途管理専用のサーバーを必要としないので、低コストが叶えられます。
元々持っているSalesforceのクラウド型アプリケーションにデータを蓄積していきますので、設定なども簡単なうえに余計なコストをかけず、保守、管理も別途料金をかけずに維持できます。さらにSalesforceのサーバーだけでなく連携の際の費用も不用で、データ移行の開発費など他社でかかるものも一切ありません。
おすすめの名刺管理アプリ
SmartViscaの機能
SmartViscaには以下のような機能が搭載されています。
また、SalesforceというCRMをプラットフォームとして利用しているため、Salesforceの顧客管理や社内チャット機能などの標準機能も同時に利用することが可能です。
名刺のデジタル化
- 名刺読み取り
- AI－OCR
- 英語対応 etc
オンライン名刺交換
- マイプロフィール管理
- デジタル名刺管理
- プロフィールURL・QRコード発行 etc
手入力削減・効率化
- メール署名の自動入力
Web電話帳（クラウド連絡帳）
- 社外プロフィール管理
- 名刺の時系列管理
- 組織図の自動生成 etc
SmartViscaの強み
もし他社製品を契約してしまうと、Salesforceと連携されていないので新しく決めなければならないことも多いです。
しかしSmartViscaでは、今までSalesforceで使っていたIDやパスワードと同じものが使えます。改めて新しく決める手間もないですし、これまでと同じものが使えるので楽です。
ユーザーのモバイルアプリも同様に行えますので、社員が確認したいときすぐにスマホのアプリから簡単に閲覧し確認ができます。
SmartViscaの注意点
大きい注意点はないのですが、費用は別途かかるものもあるので気を付けましょう。
たとえば人事異動情報を自動で受け取りたいという場合、オプションになっていて追加で費用がかかります。
ほかにもuSonar連携も、連携開発費が別途かかりますので覚えておきましょう。
SmartViscaの価格･料金プラン
SmartViscaの料金プランは以下の通りです。
- 初期費用：10万円
- 月額費用：1IDあたり1,300円〜
※最低6ライセンスからの契約
※2026年1月現在/詳細は公式サイトへ
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SmartViscaの口コミ･利用企業からの評判
情報共有も簡単に行えるようになり、仕事の効率もアップ
“SmartViscaのおかげでグローバル展開が無事に完了したと満足しています。特にプロセス設計にも時間をかけ、短時間でカスタマイズも必要なくグローバル展開を叶え、情報共有も簡単に行えるようになり、仕事の効率もアップしています。営業現場でもスマートフォンで簡単に名刺を取り込めるのが好評です。”(東芝デバイス&ストレージ株式会社様)
総合印刷会社が複数の名刺管理と比較し感じたSmartViscaの強みとは
“新規顧客との商談の多くをオンラインで行う同社にとって、オンライン名刺交換は今や欠かせない機能となった。しかし、対面の名刺交換とは異なり、相手が名刺を送り返してくれないと情報を取得することができない。
そのような場合、相手のメール署名の項目を一つひとつコピー＆貼り付けでSalesforceに登録することもできなくはないが、「メール署名かんたん登録」の機能を使えば、相手のメール署名をまるごとコピーしてSmartViscaに貼り付けるだけで、自動的に各項目に振り分けて効率的に顧客情報を登録できる。
忙しい営業担当者からすると、名刺交換ができない時でもこの機能が便利で使いやすいとのことだ。
今後もSmartViscaのさまざまな機能を活用し、営業活動の強化・効率化を進めていくという。”(共同印刷株式会社様)
オンライン名刺の定着化で顧客と会えない状況下でも名刺獲得目標を達成し、紙の名刺ではできなかった顧客との関係性強化を実現
“名刺情報だけでなく一言添えられることで、顧客とのちょっとしたコミュニケーションを生むことができています。Web会議での打合せとなり、顧客とのそういったコミュニケーションが減ってしまっていたので、大変助かっています。これって紙の名刺ではできなかったことですよね。オンライン名刺のほうが項目も充実しているし、より多くの情報量を交換できると実感しました”(株式会社リンクアンドモチベーション様)
SNSでの口コミ･評価
思ったよりいいねが付いてびびってました。
名刺管理ですが結論「SmartVisca」をおすすめします。
理由は安い＆実績です
Scan to Salesforceの代わりにいきなりSansanはハードル高いと思いますがSansanが提供していたので、Pardotなどを使っていて正確にお客様情報を取得したい方はSansan入れてあげて pic.twitter.com/fVJkgrjmTn— ダブルT (@DT_Business) December 23, 2023
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類似サービスとの比較
名刺管理システムは、SmartViscaのほかにも多数の企業があります。
ホットプロファイルでは、名刺をスキャンしてデータ化するのですが、ほかにもお客様に関わるあらゆる情報を集約して管理するサービスも行っています。初期費用は0円で、基本料金は目的に応じたプランから選べるのでお得です。さらにコンテンツに対して、個人の趣味や嗜好も名刺の内容から掴んで教えてくれます。
Sansanでは、名刺をスキャンするだけで最高精度99.9％データ化を実現してくれますし、マルチデバイスで人脈をフル活用できるように、人脈の共有もできるように作られています。皆が可視化でき、仕事にフル活用できる仕組みともなっていて便利です。料金はプランによって異なりますが、Sansanスキャナーは1台につき月額10,000円かかります。
SmartViscaを含むおすすめの名刺管理アプリ比較
名刺管理アプリについてはこちらの記事も参考にしてみてください。
この製品に関連する動画を紹介
SmartViscaで名刺管理の効率化を
今回は名刺管理ソフトのSmartViscaをご紹介させていただきました。名刺はビジネスにおいてその人の顔を表す大切なツールです。名刺の数だけ人脈が広がり、ビジネスチャンスも広がります。だからこそ名刺管理は効率化し、必要な情報をいつでも利用できるようにしておかなければいけません。
名刺管理ソフト導入に際しては、利用料金はもちろんですが、自分がどれくらいの名刺をスキャンする予定なのかを明確にし、スキャナーを利用できるソフトにした方がいいのか、スマホカメラでも対応できるのかなどを事前に明確にしておくことが重要です。
画像･データ出典:SmartVisca公式サイト
