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SAP Concurは、経費精算のペーパーレスを掲げ、書類の作成や管理業務を自動化することに成功しています。
モバイルアプリを使った画期的な経費申請・承認システムが魅力です。
ここでは、SAP Concurについてサービスの特徴や料金、評判・口コミまでご紹介していきます。
SAP ConcurについてのQ&A
Q:SAP Concurの料金プランや初期費用は？
A:初期費用、月額料金共に要問い合わせとなります。
Q:SAP Concurのお試しプランや最低利用期間は？
A:最低利用期間は要問い合わせとなります。お試しプランについては公式へお問い合わせください。
Q:SAP Concurの主な評判や口コミは？
A:「海外の通貨や税率に対応している」「スマホアプリがある」等の好意的な評判が多いです。
SAP Concurとは？
SAP Concurとは、企業における経費精算をクラウド上で一括管理できるサービスです。
モバイルアプリを導入すれば領収書は写真に撮って添付するだけで提出は必要ありません。さらに経費規定と承認条件をロジック化して承認まで自動で行ってくれます。
これにより経理担当の業務は大幅に削減され、コア業務へ専念できます。
おすすめの経費精算システム
経費精算のおすすめ製品
手間と時間がかかる入力作業を自動化【マネーフォワード クラウド経費】
| 月額費用 | 3,980円〜 | 無料お試し | 30日 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
マネーフォワード クラウド経費とは、株式会社マネーフォワードが運営している経費精算システムです。経費精算において手間と時間がかかる入力作業を自動化し、社員・担当者の負担を大きく軽減することができます。
入力作業を自動化
マネーフォワード クラウド経費は、交通系ICカードやクレジットカードといった各種サービスと連携することができ、明細データを自動で取得することができます。一部サービスでは、領収書画像の取得も可能です。
ペーパーレス運用を実現
マネーフォワード クラウド経費は、スマホアプリで申請・承認をすることができるため、外出先やテレワークでも手軽に申請・承認作業ができるようになり、作業時間が短縮されます。
支払いから経理処理までを効率化
マネーフォワード クラウド経費では、インターネットバンキングと自動連携することができ、独自振込API機能で振込依頼をワンクリックで完結させてデータ処理の手間を削減します。
出張管理の課題を解消！【Travel Manager】
(4.5)
| 月額費用 | 33,000円〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 110,000円～ | 導入社数 | 要問い合わせ |
Travel Managerとは、株式会社IACEトラベルが運営しているクラウド出張管理システムです。出張管理における課題を解消して、工数削減や内部統制を1つのシステムで実現することができます。
出張者のデータを一元管理
出張者ごとにホテルの手配先が異なり、管理が煩雑化しているという場合でも、Travel Managerなら安心です。航空券や宿泊の手配先がバラバラでもTravel Manager(トラベルマネージャー)なら旅程や費用をまるっと管理ができます。
最新の旅程と照合ができる
Travel Managerには、危機管理機能が搭載されており、GPSによって出張者の現在位置を把握することが可能です。災害情報の通知や安否確認が迅速にできることで、出張における安全管理の強化につながります。
経費削減が可能
移動や宿泊先などの手配先が出張者により異なり、支払先が複数になってしまうことで、費用データが分散し、どこから経費削減すればよいかわからなくなってしまうというケースがあります。Travel Managerは、複数の手配先であっても、出張旅程や費用のデータを一元管理することができるため、どこから削減すればよいかが一目で判断でき、迅速な削減施策を始めることができます。
SAP Concurの機能・特徴
SAP Concurの主な機能は以下の通りです。
- 経費精算申請・承認
- 交通系ICカード連携
- 経費規程の自動チェック
- 電子帳簿保存法対応
- コーポレートカード連携
- 経費支出の分析・改善
SAP Concurは、頻繁に改正される日本の法規制にも迅速に対応できる点が大きな強みです。
特に経理担当者の負担となっているインボイス制度（適格請求書等保存方式）においては、OCR（光学文字認識）機能が請求書や領収書から登録番号を自動で読み取り、国税庁のAPIと連携して有効性を即座に判定します。
また、電子帳簿保存法におけるスキャナ保存要件や電子取引データの保存要件も満たしており、法的要件をクリアしながらペーパーレス化を推進可能です。
これらの法対応機能はクラウド側で自動アップデートされるため、ユーザーは常に最新の法規制に準拠した状態でシステムを利用できます。
以下、SAP Concurの主な特徴を3つまとめました。
請求書を一括管理
SAP Concurでは、経費精算を自動化することで交通費や出張費、交際費などの請求書を一括管理できます。
モバイルアプリを導入
SAP Concurではモバイルアプリにより、移動中でも交通費や出張費の申請をすることができます。これにより書類作成から提出、確認、承認にかかっていた手間と時間を有効利用できます。
外部ツールとの連携
SAP Concurはじゃらんなどの外部ツールとも連携しています。じゃらんを通してホテルを予約した場合、後日じゃらんから企業に請求書が届くので、社員が立て替える必要はありません。
API連携し、より便利な使い方を実現
SAP Concurmは、上で述べたじゃらんをはじめ、さまざまな外部サービスとAPI連携することができます。業務効率化・コスト削減・ガバナンス強化などさまざまな面で役立てることが可能です。
- タクシー乗車時にその情報が自動連携
- 複数の領収書を一括スキャン
- 会食の計算も自動入力
これは全て、外部サービスとAPI連携することで叶います。
PayPayや交通系ICカードとの連携で入力ミスをゼロに
SAP ConcurのAPI連携エコシステムは国内最大級の規模を誇ります。
交通系ICカード（Suica・PASMOなど）の乗車履歴を取り込む機能に加え、QRコード決済アプリのPayPayや、JapanTaxi、S.RIDEといったタクシー配車アプリとも連携が可能です。
これにより、利用した経路や運賃、決済情報が自動的に経費明細としてシステムに反映されるため、手入力によるミスや不正申請のリスクを根本から排除できます。
また、ETCカードの利用履歴連携や、法人カードの明細自動取り込み機能も充実しており、従業員は領収書を保管・糊付けする作業から解放され、本来の業務に集中できる時間を創出します。
SAP Concurの料金
SAP Concurの料金は、利用規模や選択するプラン（Standard版またはProfessional版）によって異なります。
一般的に、中小企業向けのStandard版では初期設定費用と月額基本料金に加え、経費精算レポートの利用数に応じた従量課金が発生するケースが主流です。
SAP Concurの評判･口コミ
SAP Concurの評判・口コミをご紹介します。
良い口コミ
・海外の通貨や税率に対応しているので、外国籍企業には欠かせないツールといえる。
・スマホアプリがあるので、外出先から請求書を作成できる。
・領収書は携帯カメラで撮影したものを添付できるので非常に楽。
悪い口コミ
・備え付けの機能が多くて少人数の企業では持て余してしまい、コストオーバーに感じた。
・サポートセンターの機能が整っておらず、慣れないうちはマニュアルから手探りで探すのが大変だった。
口コミでは特にモバイルアプリについての良い評価が多く挙げられていました。
交通費情報を計算する必要がなくなり非常に便利
“会社の交通費申請にSAP Concurを利用しており、モバイルアプリから交通費情報をそのまま流用できるのが非常に便利に感じています。電車の利用時にはすぐに反映されるので、申請漏れもなく安心です。これまで交通費を会社に請求する時は、電車の乗り換え案内アプリ等を見ながら申請していましたが、その必要がなくなりました。”(某サービス業)
SAP Concurをおすすめする企業
SAP Concurは多機能で月額料金も数万円となるため、社員数の多い中小企業や大企業におすすめのサービスです。中でも外国籍企業には使いやすい面が多くあります。
中堅・中小企業でも導入しやすい「Standard」版
大企業向けのイメージが強いSAP Concurですが、実は従業員数名の企業から数百名規模の中堅・中小企業に特化したSAP Concur Standardというプランも提供されています。
このプランでは、大企業向けと同じ世界水準のシステム基盤やモバイルアプリ機能を利用しつつ、設定項目をシンプルにすることで導入期間の短縮とコストの最適化を実現しています。
初期費用やランニングコストを抑えながら、将来的な事業拡大や上場準備（IPO）を見据えた内部統制の強化を図りたい企業にとって、Standard版は非常に有力な選択肢となります。
規模を問わず利用できる拡張性の高さも、世界中で選ばれている理由の一つです。
ぜひSAP Concurを導入して自社の業務改善にお役立てください。
