- 月額費用
- 290円~
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WiMS/SaaS経費精算システムとは?
WiMS/SaaS経費精算システムは、交通費や出張旅費の精算、物品購入や仮払いなどの経費精算業務を効率化するクラウドサービスです。
スマートフォンに対応しており、外出先やテレワークでも経費の申請や承認を行えます。
多様な設定が可能なワークフロー機能により、申請者から経理担当者に至るまで作業負担を軽減できるのが特徴です。
第13回ASPIC IoT・AI・クラウドアワード2019 基幹業務系ASP・SaaS部門にて「ベスト連携賞」を受賞した実績を持ちます。
おすすめの類似経費精算ツール
類似サービス: 楽楽精算
(4.5)
月額費用 | 30,000円〜 | 無料お試し | 要お問合せ |
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初期費用 | 100,000円 | 導入実績 | 15,000社 |
「楽楽精算」とは株式会社ラクスが運営する経費精算システムです。 経費精算に関する課題を解決でき手軽に導入できるという点から多くの企業で導入されており、導入実績としては15,000社※を突破しています。
交通費精算が効率化できる
「楽楽精算」ではSuicaやPASMOなどの交通系ICカードをカードリーダーにかざすだけで交通費のデータを取り込んで自動で読み込み、そのまま交通費の精算に利用することができるので入力の手間を削減することができます。
経費精算の手間を効率化
今まで勘定項目の仕訳に時間がかかっていた、会計ソフトへの手入力が負担となっていたという企業にとっても「楽楽精算」は強い味方です。 「楽楽精算」には自動仕訳機能が搭載されているので、予めルールを設定しておくことで今まで苦労していた仕訳作業を自動化することが可能となります。
コストカットが実現できる
「楽楽精算」はクラウド型のサービスなので、今まで紙の申請書などを使って経費精算を行っていたという企業はペーパーレス化を実現できます。 また、クラウド型のサービスなので自社でサーバーを設置する必要がなく、この点でもコストカットすることが可能というメリットがあります。
経理担当者·申請者の負担を大幅に軽減: TOKIUM経費精算
(4.5)
月額費用 | 46,000円~ | 無料お試し | あり |
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初期費用 | 要問い合わせ | 導入実績 | 1,500社以上(2023年7月末時点、シリーズ累計) |
「レシートをスマホで撮ってポストに投函する」2ステップで完了するペーパーレス経費精算サービス。保管・一定期間経過後の廃棄までを代行してくれるので、電帳法対応とペーパーレス化・リモートワーク化を実現できます。
経費申請·精算が劇的に効率化
TOKIUM経費精算はスマホでレシートを撮影して、撮影済のレシート·領収書を入れる(ポストに投函する)だけで経費申請が完了する手軽さのため、申請者の負担を大きく削減します。 また、約2,000人のオペレーターによる目視のチェックでAIを凌駕する自動入力精度を実現するため、経理担当者がいちいちレシートを書類に貼り付けたり書類に手書き、PCで入力する手間も省略されます。
ペーパーレス化を実現
提出された領収書をファイリングして保管しておくスペースがなかなか確保できない、だんだんと増えてくる書類にオフィスのスペースが圧迫されているという悩みもTOKIUM経費精算が解決してくれます。 スマホで撮影したレシートをポストに投函することで、回収され、経費申請データと領収書原本の突合点検を行なってくれるだけでなく、保管した上で一定期間経過後の廃棄までを代行してくれるため、オフィスに領収書が貯まることがありません。
クレジットカード明細も交通費も簡単に申請できる
TOKIUM経費精算と法人クレジットカード·個人クレジットカードを連携させることで、利用履歴から直接経費の申請ができるようになります。 手入力をする必要がなくなるため、効率化だけでなく、申請ミスや不正な入力の防止にもつながります。 また、モバイルSuicaやモバイルPASMOと連携させれば、乗車履歴から簡単に経費の申請、精算ができるようになり、面倒だった交通費精算にかける時間が大きく短縮されます。
WiMS/SaaS経費精算システムの特徴
WiMS/SaaS経費精算システムの特徴は、以下を参考にしてください。
・不慣れな人でも直感的に利用できるシステム
・複雑なワークフローにも対応する基盤を搭載
・領収書読み取り(AI-OCR)も可能
それぞれ詳しく解説します。
システムに不慣れな人でも直感的に利用できるシステム
WiMS/SaaS経費精算システムは、項目を選択し明細を入力するだけで、自動的に仕訳を作成できるのが特徴です。
各項目の自動算出はもちろん、自動チェックにより規定に沿わない申請内容には警告を表示する機能も。
作業の負担が減るだけでなく、申請内容のミスを防げるのもポイントです。
複雑なワークフローにも対応する基盤を搭載
WiMS/SaaS経費精算システムは、大規模組織での運用にも対応可能なワークフロー基盤を搭載しています。
申請内容による分岐や所属など、幅広い条件での承認ルートを柔軟に設定可能で、利用者の運用に沿ったワークフローを実現できます。
提出・承認・差戻などの各段階でメール通知を設定でき、承認漏れや確認漏れを防げるのも魅力です。
領収書読み取り(AI-OCR)も可能
WiMS/SaaS経費精算システムに領収書をアップロードすると、OCR機能によって日付や金額などのデータを自動入力できます。
文字認識や分類を高精度で行うため、入力作業の効率化と同時にミスを防げるのもメリットです。
インボイス制度に合わせた、「事業者登録番号」の読み取りにも対応しています。
おすすめの経費精算システム
WiMS/SaaS経費精算システムの料金・価格
WiMS/SaaS経費精算システムの月額料金は、1人当たり税別で290円です。
従業員が50人いて全員に導入するなら、総額で税別14,500円が月に発生します。
また、初期設定サービス料は個別で見積もる形です。
そのため、初期費用については要お問い合わせです。
WiMS/SaaS経費精算システムの導入事例・評判
WiMS/SaaS経費精算システムの導入事例は、以下を参考にしてください。
企業 | 導入した結果 |
日本特殊陶業株式会社 | グループ会社を同一システムで管理し業務のシェアードサービス化を実現 |
株式会社セブン&アイ・ホールディングス | 就業管理の強化や管理コスト削減を実現 |
株式会社竹中工務店 | 制度の利用状況や勤務状況をデータで可視化し働き方改革とDXを推進 |
シェアードサービス化や働き方改革など、システム導入により得られる結果は幅広いことが分かります。
まとめ
今回は、WiMS/SaaS経費精算システムについて解説しました。
経費精算業務を全体的に効率化できるので、主に経費関係の負担削減を実現できます。
経費の精算で困っている人は、この機会にWiMS/SaaS経費精算システムを導入するのもいいでしょう。