- 月額費用
- 要お問合せ
- 初期費用
- 要お問合せ
- 無料お試し
- 要お問合せ
- 導入社数
- 要お問合せ
WiMS/SaaS経費精算システムとは？
WiMS/SaaS経費精算システムは、交通費や出張旅費の精算、物品購入や仮払いなどの経費精算業務を効率化するクラウドサービスです。
スマートフォンに対応しており、外出先やテレワークでも経費の申請や承認を行えます。
多様な設定が可能なワークフロー機能により、申請者から経理担当者に至るまで作業負担を軽減できるのが特徴です。
第13回ASPIC IoT･AI･クラウドアワード2019 基幹業務系ASP・SaaS部門にて「ベスト連携賞」を受賞した実績を持ちます。
経費精算のおすすめ製品
手間と時間がかかる入力作業を自動化【マネーフォワード クラウド経費】
| 月額費用 | 3,980円〜 | 無料お試し | 30日 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
マネーフォワード クラウド経費とは、株式会社マネーフォワードが運営している経費精算システムです。経費精算において手間と時間がかかる入力作業を自動化し、社員・担当者の負担を大きく軽減することができます。
入力作業を自動化
マネーフォワード クラウド経費は、交通系ICカードやクレジットカードといった各種サービスと連携することができ、明細データを自動で取得することができます。一部サービスでは、領収書画像の取得も可能です。
ペーパーレス運用を実現
マネーフォワード クラウド経費は、スマホアプリで申請・承認をすることができるため、外出先やテレワークでも手軽に申請・承認作業ができるようになり、作業時間が短縮されます。
支払いから経理処理までを効率化
マネーフォワード クラウド経費では、インターネットバンキングと自動連携することができ、独自振込API機能で振込依頼をワンクリックで完結させてデータ処理の手間を削減します。
出張管理の課題を解消！【Travel Manager】
(4.5)
| 月額費用 | 33,000円〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 110,000円～ | 導入社数 | 要問い合わせ |
Travel Managerとは、株式会社IACEトラベルが運営しているクラウド出張管理システムです。出張管理における課題を解消して、工数削減や内部統制を1つのシステムで実現することができます。
出張者のデータを一元管理
出張者ごとにホテルの手配先が異なり、管理が煩雑化しているという場合でも、Travel Managerなら安心です。航空券や宿泊の手配先がバラバラでもTravel Manager(トラベルマネージャー)なら旅程や費用をまるっと管理ができます。
最新の旅程と照合ができる
Travel Managerには、危機管理機能が搭載されており、GPSによって出張者の現在位置を把握することが可能です。災害情報の通知や安否確認が迅速にできることで、出張における安全管理の強化につながります。
経費削減が可能
移動や宿泊先などの手配先が出張者により異なり、支払先が複数になってしまうことで、費用データが分散し、どこから経費削減すればよいかわからなくなってしまうというケースがあります。Travel Managerは、複数の手配先であっても、出張旅程や費用のデータを一元管理することができるため、どこから削減すればよいかが一目で判断でき、迅速な削減施策を始めることができます。
WiMS/SaaS経費精算システムについてのQ&A
Q:WiMS/SaaS経費精算システムの料金プランや初期費用は？
A:初期費用、月額料金共に要問い合わせとなります。
Q:WiMS/SaaS経費精算システムのお試しプランや最低利用期間は？
A:最低利用期間は要問い合わせとなります。お試しプランについては公式へお問い合わせください。
Q:WiMS/SaaS経費精算システムの主な評判や口コミは？
A:「就業管理の強化ができた」「勤務状況をデータで可視化できる」等の好意的な評判が多いです。
WiMS/SaaS経費精算システムの特徴
以下、主なWiMS/SaaSの機能は以下の通りです。
- メール通知
- ワークフロー設定
- 却下時通知
- 差し戻し時通知
- 承認時通知
- 申請時通知
- 外貨対応
- 多言語対応
- 経費の入力・申請
- 申請内容の確認と承認
- クレジットカード連携
- 交通費計算
- ICカード連携
- ICカード取り込み
- 運賃経路自動検索
- 距離精算
WiMS/SaaS経費精算システムの特徴は、以下を参考にしてください。
・不慣れな人でも直感的に利用できるシステム
・複雑なワークフローにも対応する基盤を搭載
・領収書読み取り(AI-OCR)も可能
それぞれ詳しく解説します。
システムに不慣れな人でも直感的に利用できるシステム
WiMS/SaaS経費精算システムは、項目を選択し明細を入力するだけで、自動的に仕訳を作成できるのが特徴です。
各項目の自動算出はもちろん、自動チェックにより規定に沿わない申請内容には警告を表示する機能も。
作業の負担が減るだけでなく、申請内容のミスを防げるのもポイントです。
複雑なワークフローにも対応する基盤を搭載
WiMS/SaaS経費精算システムは、大規模組織での運用にも対応可能なワークフロー基盤を搭載しています。
申請内容による分岐や所属など、幅広い条件での承認ルートを柔軟に設定可能で、利用者の運用に沿ったワークフローを実現できます。
提出・承認・差戻などの各段階でメール通知を設定でき、承認漏れや確認漏れを防げるのも魅力です。
領収書読み取り(AI-OCR)も可能
WiMS/SaaS経費精算システムに領収書をアップロードすると、OCR機能によって日付や金額などのデータを自動入力できます。
文字認識や分類を高精度で行うため、入力作業の効率化と同時にミスを防げるのもメリットです。
インボイス制度に合わせた、「事業者登録番号」の読み取りにも対応しています。
「ジョルダン乗換案内」連動による交通費精算の自動化と承認サポート
交通費の精算においては、経路検索ソフト「ジョルダン乗換案内」との連動機能が強力なサポートとなります。
出発地と到着地を入力するだけで、運賃改定がリアルタイムに反映された正確な交通費が算出されるだけでなく、あらかじめ登録しておいた定期券区間も自動的に控除されます。
さらに、承認者の画面には検索結果に基づく「早・安・楽」の評価アイコンが表示されるため、申請された経路が社内規定において適正かどうかを直感的に判断でき、承認作業にかかるチェック時間を大幅に削減できます。
「電子帳簿保存法」に標準対応し、完全ペーパーレス化を実現
また、WiMS/SaaS経費精算システムは「電子帳簿保存法」の要件に標準で対応しています。
AI-OCRで読み取った領収書やレシートの画像を法的に有効な電子データとしてそのまま長期保存できるため、原本の提出や紙の保管、台紙への糊付けといった煩わしいアナログ作業を全廃することが可能です。
インボイス制度への対応と合わせて、システム上で法要件を網羅できるため、経理業務の完全ペーパーレス化とコンプライアンス（内部統制）の強化を同時に実現します。
おすすめの経費精算システム
WiMS/SaaS経費精算システムの料金・価格
WiMS/SaaS経費精算システムの利用料金はお問い合わせが必要になります。
公式ホームページのフォームよりお問い合わせください。
WiMS/SaaS経費精算システムの導入事例・評判
WiMS/SaaS経費精算システムの導入事例は、以下を参考にしてください。
| 企業 | 導入した結果 |
| 日本特殊陶業株式会社 | グループ会社を同一システムで管理し業務のシェアードサービス化を実現 |
| 株式会社セブン＆アイ・ホールディングス | 就業管理の強化や管理コスト削減を実現 |
| 株式会社竹中工務店 | 制度の利用状況や勤務状況をデータで可視化し働き方改革とDXを推進 |
シェアードサービス化や働き方改革など、システム導入により得られる結果は幅広いことが分かります。
まとめ
今回は、WiMS/SaaS経費精算システムについて解説しました。
経費精算業務を全体的に効率化できるので、主に経費関係の負担削減を実現できます。
経費の精算で困っている人は、この機会にWiMS/SaaS経費精算システムを導入するのもいいでしょう。
