- 月額費用
- 30,000円~
- 初期費用
- 要お問合せ
- 無料お試し
- 要お問合せ
- 導入社数
- 800社以上
J’sNAVI NEOとは?
J’sNAVI NEOとは、JTBグループが提供する経費精算ソリューションです。経費精算に加えて、出張時のチケット手配からペーパーレス化による精算の効率化と出張コストの適正化もできるオールインワンシステムとなっています。
一般的な経費精算システムの機能に加え、出張管理システムを組み合わせているため、法人一括請求で出張手配ができるチケット手配機能を実装しています。また、予約データ・利用実績データを利用した事前申請・精算ができるため、カラ出張などの不正防止にも役立ちます。
おすすめの類似経費精算ツール
類似サービス: 楽楽精算
(4.5)
月額費用 | 30,000円〜 | 無料お試し | 要お問合せ |
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初期費用 | 100,000円 | 導入実績 | 15,000社 |
「楽楽精算」とは株式会社ラクスが運営する経費精算システムです。 経費精算に関する課題を解決でき手軽に導入できるという点から多くの企業で導入されており、導入実績としては15,000社※を突破しています。
交通費精算が効率化できる
「楽楽精算」ではSuicaやPASMOなどの交通系ICカードをカードリーダーにかざすだけで交通費のデータを取り込んで自動で読み込み、そのまま交通費の精算に利用することができるので入力の手間を削減することができます。
経費精算の手間を効率化
今まで勘定項目の仕訳に時間がかかっていた、会計ソフトへの手入力が負担となっていたという企業にとっても「楽楽精算」は強い味方です。 「楽楽精算」には自動仕訳機能が搭載されているので、予めルールを設定しておくことで今まで苦労していた仕訳作業を自動化することが可能となります。
コストカットが実現できる
「楽楽精算」はクラウド型のサービスなので、今まで紙の申請書などを使って経費精算を行っていたという企業はペーパーレス化を実現できます。 また、クラウド型のサービスなので自社でサーバーを設置する必要がなく、この点でもコストカットすることが可能というメリットがあります。
経理担当者·申請者の負担を大幅に軽減: TOKIUM経費精算
(4.5)
月額費用 | 46,000円~ | 無料お試し | あり |
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初期費用 | 要問い合わせ | 導入実績 | 1,500社以上(2023年7月末時点、シリーズ累計) |
「レシートをスマホで撮ってポストに投函する」2ステップで完了するペーパーレス経費精算サービス。保管・一定期間経過後の廃棄までを代行してくれるので、電帳法対応とペーパーレス化・リモートワーク化を実現できます。
経費申請·精算が劇的に効率化
TOKIUM経費精算はスマホでレシートを撮影して、撮影済のレシート·領収書を入れる(ポストに投函する)だけで経費申請が完了する手軽さのため、申請者の負担を大きく削減します。 また、約2,000人のオペレーターによる目視のチェックでAIを凌駕する自動入力精度を実現するため、経理担当者がいちいちレシートを書類に貼り付けたり書類に手書き、PCで入力する手間も省略されます。
ペーパーレス化を実現
提出された領収書をファイリングして保管しておくスペースがなかなか確保できない、だんだんと増えてくる書類にオフィスのスペースが圧迫されているという悩みもTOKIUM経費精算が解決してくれます。 スマホで撮影したレシートをポストに投函することで、回収され、経費申請データと領収書原本の突合点検を行なってくれるだけでなく、保管した上で一定期間経過後の廃棄までを代行してくれるため、オフィスに領収書が貯まることがありません。
クレジットカード明細も交通費も簡単に申請できる
TOKIUM経費精算と法人クレジットカード·個人クレジットカードを連携させることで、利用履歴から直接経費の申請ができるようになります。 手入力をする必要がなくなるため、効率化だけでなく、申請ミスや不正な入力の防止にもつながります。 また、モバイルSuicaやモバイルPASMOと連携させれば、乗車履歴から簡単に経費の申請、精算ができるようになり、面倒だった交通費精算にかける時間が大きく短縮されます。
J’sNAVI NEOの特徴
J’sNAVI NEOで出張の手配を行った場合、新幹線や航空機などの利用にかかった交通費やホテル代を自動的に突き合わせします。チケットの利用実績データは伝票に取り込めるので、精算時の入力の手間が削減されます。摘要項目を選択するだけで、自動的に勘定科目や税区分が紐付けされるため、仕分け作業の必要もありません。
FBデータ作成や会計システムとの連携も可能なので、経理業務全般を効率化できます。取り込んだデータは編集ができないため、経費処理の不正も防止してくれます。
おすすめの経費精算システム
J’sNAVI NEOの料金・価格
J’sNAVI NEOの料金プランは以下の通りです。
・J’sNAVI NEOベーシック 月額30,000円~
・J’sNAVI NEOスイート 月額35,000円~
どちらのプランも初期費用に関しては別途見積となっています。
J’sNAVI NEOの導入事例
J’sNAVI NEOの導入前は出張者が紙の申請書に事前申請をし、上長から承認のハンコをもらった後、各自で宿泊先や新幹線などのチケットを手配していました。また出張後も、紙の精算書を作成し、さらに事務部門の担当者が精算書の内容を審査・チェックした上で会計システムへの仕分けを手入力していました。
J’sNAVI NEO導入後は、こうした手作業の手間がなくなり、ついには紙での運用が廃止になりました。全社導入でコストも削減されたため、さらなる業務の効率化も期待できます。
まとめ
J’sNAVI NEOは国内外への出張に必要なチケット手配から精算までをワンストップで管理可能なため、経費管理に携わるすべての社員の負担を大幅に軽減してくれます。旅費・交通費精算にも対応しており、法人カードやプリペイドカードとも連携可能なので、経費精算のキャッシュレス化も促進してくれます。そのため、キャッシュレス化を推進している企業にも最適なシステムとなっています。