- 月額費用
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freee債務とは？
freee債務は、請求書受領や仕訳などの債務業務を効率化するソフトです。
稟議から経費精算、支払い依頼に至るまで効率化できるのが特徴。
2022年1月から改正電子帳簿保存法が施行されていますが、freee債務なら利用中の会計ソフトを変更せずに制度に対応します。
※freee債務は、現在freee支出管理にサービス名を変更しています
経費精算のおすすめ製品
手間と時間がかかる入力作業を自動化【マネーフォワード クラウド経費】
| 月額費用 | 3,980円〜 | 無料お試し | 30日 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
マネーフォワード クラウド経費とは、株式会社マネーフォワードが運営している経費精算システムです。経費精算において手間と時間がかかる入力作業を自動化し、社員・担当者の負担を大きく軽減することができます。
入力作業を自動化
マネーフォワード クラウド経費は、交通系ICカードやクレジットカードといった各種サービスと連携することができ、明細データを自動で取得することができます。一部サービスでは、領収書画像の取得も可能です。
ペーパーレス運用を実現
マネーフォワード クラウド経費は、スマホアプリで申請・承認をすることができるため、外出先やテレワークでも手軽に申請・承認作業ができるようになり、作業時間が短縮されます。
支払いから経理処理までを効率化
マネーフォワード クラウド経費では、インターネットバンキングと自動連携することができ、独自振込API機能で振込依頼をワンクリックで完結させてデータ処理の手間を削減します。
出張管理の課題を解消！【Travel Manager】
(4.5)
| 月額費用 | 33,000円〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 110,000円～ | 導入社数 | 要問い合わせ |
Travel Managerとは、株式会社IACEトラベルが運営しているクラウド出張管理システムです。出張管理における課題を解消して、工数削減や内部統制を1つのシステムで実現することができます。
出張者のデータを一元管理
出張者ごとにホテルの手配先が異なり、管理が煩雑化しているという場合でも、Travel Managerなら安心です。航空券や宿泊の手配先がバラバラでもTravel Manager(トラベルマネージャー)なら旅程や費用をまるっと管理ができます。
最新の旅程と照合ができる
Travel Managerには、危機管理機能が搭載されており、GPSによって出張者の現在位置を把握することが可能です。災害情報の通知や安否確認が迅速にできることで、出張における安全管理の強化につながります。
経費削減が可能
移動や宿泊先などの手配先が出張者により異なり、支払先が複数になってしまうことで、費用データが分散し、どこから経費削減すればよいかわからなくなってしまうというケースがあります。Travel Managerは、複数の手配先であっても、出張旅程や費用のデータを一元管理することができるため、どこから削減すればよいかが一目で判断でき、迅速な削減施策を始めることができます。
freee債務の特徴
freee債務の特徴は、以下の3つが挙げられます。
・ルールに基づいて会社の支出を自動で制御できる
・高精度なOCRにより入力作業を簡単にしつつミスも防止
・業務効率化により作業量を69%ほど削減
それぞれ詳しく解説します。
ルールに基づいて会社の支出を自動で制御できる
freee債務は、決済上限額の制御や振込でのAIチェックが可能です。
さらに、申請承認や申請間や取引間の紐付けといった操作もおこなえます。
これにより、安心できる業務の構築を実現できます。
高精度なOCRにより入力作業を簡単にしつつミスも防止
freee債務には、98.5％の精度を誇るOCR機能が搭載されています。
OCR機能を使えば、日付や金額を自動で入力可能です。
さらに、カード明細内容を用いることで、経費科目の自動推測機能も利用できます。
これにより従業員の入力作業をほとんどなくしたり、手間の掛かる入力作業を省略すると同時に計算ミスを防げるのがメリットです。
freee債務による申請はスマートフォンからもできるため、外出先でも経費申請を行えます。
業務効率化により作業量を69%ほど削減
freee債務を使用すれば、作業量を69％ほどまで削減できます。
事前申請から支払いに至るまでのデータやマスタをシームレスへ連携し、データ受け渡しなどの作業を不要にできるためです。
レポート機能を利用すれば、予算や経理などをチェックする作業も最小限で済みます。
最短1.5秒でデータ化する「魔法スキャン」で入力負担をゼロへ
さらに、従業員の経費精算の手間を極限まで減らす「魔法スキャン」機能が備わっています。
スマートフォンのカメラを領収書やレシートにかざすだけで、AI-OCRが日付・金額・取引先などの必要な情報を瞬時に読み取り、最短1.5秒で自動撮影とデータ化が完了します。
外出先や移動中でも手軽に申請でき、従業員は煩わしい手入力をする必要がなくなるため、経理部門への提出遅れや入力ミス、差し戻しの手間を劇的に削減することができます。
LINEやSlack連携で日々の業務フローを止めずに承認
日頃から使い慣れているコミュニケーションツールとの連携が強力な点も大きな強みです。
例えば、LINEで領収書の写真を送るだけで電子帳簿保存法の要件を満たした形で自動保存され、そのまま手軽に経費申請が行えます。
また、承認する上長や経理担当者もSlack上で経費申請の通知を受け取り、そのまま画面を遷移することなく承認やコメントを行うことが可能です。システムに都度ログインする手間が省けるため、日々の業務フローを止めることなくスピーディーな決裁が実現します。
おすすめの経費精算システム
freee債務の料金・価格
freee債務を利用する際は、19,800円の月額料金が発生します。
買い切りではないので、使用する限り料金が発生すると考えましょう。
freee債務の導入事例・評判
freee債務の導入事例は、以下を参考にしてください。
| 企業 | 導入結果 |
| 株式会社山本商店 |
上記を実現 |
| DSP株式会社 | 紙の削減による業務効率の向上を実現 |
| リーテック株式会社 | f紙書類を9割削減しペーパーレス化を実現 |
主に、ペーパーレス化を結果として実現している企業が多いです。
まとめ
今回は、freee債務について解説しました。
freee債務があれば、稟議や経費精算などをペーパーレスかつ効率的に管理できます。
紙媒体でのやりとりで苦労を感じている方は、この機会にfreee債務を利用するのもいいでしょう。
