- 月額費用
- 11万円~
- 初期費用
- 55万円
- 無料お試し
- 要お問合せ
- 導入社数
- 要お問合せ
経費精算業務の中で、交通費の申請は申請側も承認側も毎月、膨大な量と時間を取られていませんか?
もし、その業務が簡素化されて業務の効率化につながるとすれば、余った時間を他の業務または、残業を少なくすることができますよね。
ここでは、経費精算システム「Business Navitime 交通費精算パッケージ」をご紹介します。
Business Navitime(ビジネスナビタイム) 交通費精算パッケージとは?
Business Navitime 交通費精算パッケージとは、経路検索サービス「ナビタイム」が提案する経路検索と経費精算が一体となった新しい精算システムです。
ナビタイムは、独自のナビゲーション技術をもとにして最適な移動ルートを提供してきました。
同じく、ビジネスのシーンでも、営業の方の移動を支援、さらに移動から生じる交通費や経費の精算業務、経理の処理をワンストップで提供ができるようになったのが「Business Navitime 交通費精算パッケージ」です。
おすすめの類似経費精算ツール
類似サービス: 楽楽精算
(4.5)
月額費用 | 30,000円〜 | 無料お試し | 要お問合せ |
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初期費用 | 100,000円 | 導入実績 | 15,000社 |
「楽楽精算」とは株式会社ラクスが運営する経費精算システムです。 経費精算に関する課題を解決でき手軽に導入できるという点から多くの企業で導入されており、導入実績としては15,000社※を突破しています。
交通費精算が効率化できる
「楽楽精算」ではSuicaやPASMOなどの交通系ICカードをカードリーダーにかざすだけで交通費のデータを取り込んで自動で読み込み、そのまま交通費の精算に利用することができるので入力の手間を削減することができます。
経費精算の手間を効率化
今まで勘定項目の仕訳に時間がかかっていた、会計ソフトへの手入力が負担となっていたという企業にとっても「楽楽精算」は強い味方です。 「楽楽精算」には自動仕訳機能が搭載されているので、予めルールを設定しておくことで今まで苦労していた仕訳作業を自動化することが可能となります。
コストカットが実現できる
「楽楽精算」はクラウド型のサービスなので、今まで紙の申請書などを使って経費精算を行っていたという企業はペーパーレス化を実現できます。 また、クラウド型のサービスなので自社でサーバーを設置する必要がなく、この点でもコストカットすることが可能というメリットがあります。
経理担当者·申請者の負担を大幅に軽減: TOKIUM経費精算
(4.5)
月額費用 | 46,000円~ | 無料お試し | あり |
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初期費用 | 要問い合わせ | 導入実績 | 1,500社以上(2023年7月末時点、シリーズ累計) |
「レシートをスマホで撮ってポストに投函する」2ステップで完了するペーパーレス経費精算サービス。保管・一定期間経過後の廃棄までを代行してくれるので、電帳法対応とペーパーレス化・リモートワーク化を実現できます。
経費申請·精算が劇的に効率化
TOKIUM経費精算はスマホでレシートを撮影して、撮影済のレシート·領収書を入れる(ポストに投函する)だけで経費申請が完了する手軽さのため、申請者の負担を大きく削減します。 また、約2,000人のオペレーターによる目視のチェックでAIを凌駕する自動入力精度を実現するため、経理担当者がいちいちレシートを書類に貼り付けたり書類に手書き、PCで入力する手間も省略されます。
ペーパーレス化を実現
提出された領収書をファイリングして保管しておくスペースがなかなか確保できない、だんだんと増えてくる書類にオフィスのスペースが圧迫されているという悩みもTOKIUM経費精算が解決してくれます。 スマホで撮影したレシートをポストに投函することで、回収され、経費申請データと領収書原本の突合点検を行なってくれるだけでなく、保管した上で一定期間経過後の廃棄までを代行してくれるため、オフィスに領収書が貯まることがありません。
クレジットカード明細も交通費も簡単に申請できる
TOKIUM経費精算と法人クレジットカード·個人クレジットカードを連携させることで、利用履歴から直接経費の申請ができるようになります。 手入力をする必要がなくなるため、効率化だけでなく、申請ミスや不正な入力の防止にもつながります。 また、モバイルSuicaやモバイルPASMOと連携させれば、乗車履歴から簡単に経費の申請、精算ができるようになり、面倒だった交通費精算にかける時間が大きく短縮されます。
類似サービス: ジンジャー経費
(4.5)
月額費用 | 500円〜/人 | 無料お試し | あり |
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初期費用 | 要お問合せ | 導入実績 | 要お問合せ |
ジンジャー経費とは、jinjer株式会社が運営している経費精算システムです。 紙のレシートや領収書をアプリから簡単に電子化することができ、経費精算業務のペーパーレス化を実現します。
アプリ申請でペーパーレス化を実現
ジンジャー経費であれば、専用のスマホアプリから経費申請が可能なため、経費申請のペーパーレス化、テレワークでの経理業務を推進することができます。 また、OCR機能が搭載されているため、スマホで領収書を読み取ることで、申請書を作成、電子保存をすることも可能です。
確認や承認作業もオンラインで完結
ジンジャー経費を導入することで、申請から承認、確認作業をオンラインで完結させることが可能となります。 また、仕訳やFBデータの作成を自動化することもでき、確認作業を最小限に抑え、時間と手間を削減することができるサービスです。
誰でも使える操作性
ジンジャー経費は、PC・スマホから簡単に申請・承認をすることができます。 定期区間金額の自動控除やICカードの読み取り機能を活用した経費申請が可能で、交通費や交際費、旅費、出張費など様々な種類の経費申請に対応しています。
Business Navitime 交通費精算パッケージの特徴
Business Navitime 交通費精算パッケージは、これまでの精算業務や経理処理に限定されたサービスと違い、営業担当は経路検索の結果をそのまま精算データに活用できます。
また、経理担当は、経路や料金の正当性をチェックするために今まで行っていた再度検索する手間が省けます。
Business Navitime 交通費精算パッケージを導入することで、業務をスピーディーかつ正確に完了させます。
Business Navitime 交通費精算パッケージは、クラウドサービスなので、どこからでも利用することができ、スマホにも対応しています。
また、「イニシャルコスト」を抑え、管理・運用・保守における負担を大幅に減らせます。
Business Navitime 交通費精算パッケージの料金
初期費用 550,000円(税込)
基本サービス 月額利用料
1~200ライセンス 110,000円(税込)
201~300ライセンス 165,000円(税込)
301~400ライセンス 220,000円(税込)
401~500ライセンス 275,000円(税込)
501~1000ライセンス 550,000円(税込)
Business Navitime 交通費精算パッケージの評判・口コミ
Business Navitime 交通費精算パッケージを実際に導入している企業の評判や口コミをご紹介します。
弊社では約30名のスタッフが毎日営業活動をしています。
忙しくなれば、月末の精算業務が煩雑になり、精算作業のために残業をすることも当たり前でした。
こういった環境では、ミスにもつながります。
Business Navitime 交通費精算パッケージは、営業活動を的確にサポートしてくれます。
精算システムと経路検索、交通費精算がセットになっているシステムはとても画期的でした。
導入効果は、営業、経理両方の時間創出とコストダウンです。
今までは、駅名を入れて電車の乗り換えを検索していました。
しかし、最寄駅が複数あるときは、駅の選び方によっては遠回りすることになります。
これは、とても非効率でした。
Business Navitime 交通費精算パッケージは、目的地や出発地から最適ルートを教えてくれるので、営業の効率化につながっています。
検索結果を登録するだけで、精算処理に回すことができます。
これは、とても楽になりました。
監査面でも、経理は確認作業が非常に楽になりました。
合計金額や運賃の妥当性を確認する作業が大変だったので、正確性が担保できることが経理としては一番よかったところです。
まとめ
経理清算システムBusiness Navitime 交通費精算パッケージについてご紹介しました。
このシステムを導入すれば、煩わしい交通費精算は、もう必要ないですね。