経費精算業務は、従業員数が増えるほどに煩雑化し、月末の締め日には担当者が残業に追われてしまうことも珍しくありません。
経費精算業務を効率化するには、経費精算システムの導入がおすすめです。
ジンジャー経費は、経費精算における課題解消を実現するシステムとして注目されています。
本記事では、ジンジャー経費の特徴や料金、おすすめのポイントなどを紹介しますので、サービス選定の参考にしてください。
ジンジャー経費とは
ジンジャー経費とは、jinjer株式会社が運営している経費精算システムです。
紙のレシートや領収書をアプリから簡単に電子化することができ、経費精算業務のペーパーレス化を実現します。
管理者だけでなく、現場の使いやすさにもこだわって設計されており、経費精算におけるあらゆる課題の解消に活用できるサービスとなっています。
ジンジャー経費の実績
ジンジャー経費は、ジンジャーシリーズとして18,000社以上の導入実績があります。
また、サポート満足度は91%となっており、サポート体制が充実している点も魅力的です。
ジンジャー経費のおすすめポイント
アプリ申請でペーパーレス化を実現
紙のレシートや領収書を全て保管し、紙の申請書で経費精算業務を行なっている場合、集計作業や計算業務に手間と時間がかかるだけでなく、レシートの紛失といったリスクも発生します。
ジンジャー経費であれば、専用のスマホアプリから経費申請が可能なため、経費申請のペーパーレス化、テレワークでの経理業務を推進することができます。
また、OCR機能が搭載されているため、スマホで領収書を読み取ることで、申請書を作成、電子保存をすることも可能です。
作業コストを軽減しつつ、計算ミスや記入漏れのリスクを軽減することができます。
確認や承認作業もオンラインで完結
経費申請を紙で行なっている場合、1枚ずつ担当者が確認し、申請内容と領収書・レシート情報の凸合や、押印・承認作業に多くの時間を要します。
ジンジャー経費を導入することで、申請から承認、確認作業をオンラインで完結させることが可能となります。
また、仕訳やFBデータの作成を自動化することもでき、確認作業を最小限に抑え、時間と手間を削減することができるサービスです。
誰でも使える操作性
ジンジャー経費は、PC・スマホから簡単に申請・承認をすることができます。
定期区間金額の自動控除やICカードの読み取り機能を活用した経費申請が可能で、交通費や交際費、旅費、出張費など様々な種類の経費申請に対応しています。
また、承認や差し戻し、否認といった申請に関するコミュニケーションをオンラインで完結させることができ、「未対応」「対応中」といった申請ステータスもシステム上で確認することが可能です。
わざわざ口頭で確認する必要がなくなり、申請に関する状況を見える化できるため、承認漏れのリスクを軽減することが可能となります。
優れたサポート体制
ジンジャー経費は、手厚いサポート体制がユーザーから高く評価されており、そのサポート満足度は91%となっています。
チャットサポートは、24時間365日することができ、複雑な内容に対してもユーザー目線にたって丁寧にヒアリングし、対応してくれます。
また、有償プランでは、パソコンを繋いで同じ画面を見ながらサポートしてもらうことも可能です。
ジンジャー経費の主要な機能
ジンジャー経費に搭載されている主な機能を紹介します。
- 電子帳簿保存法対応：領収書やレシートの原本が不要に
- スマートフォンアプリ：スキマ時間を活用した精算業務が可能
- 規定違反の確認：確認や差し戻し作業をゼロに
- クレジットカード連携：クレジットカードの利用明細を用いて経費生産が可能に
- 領収書の読み取り：OCR機能で手作業と入力ミスを削減
- 申請承認：様々な申請、承認ルートの設定が可能
- 経理処理：自動で仕訳を作成
- データ出力：部署ごとや個人ごとに各データの出力が可能
機能の詳細については、資料をご確認ください。
ジンジャー経費ご導入までの流れ
ジンジャー経費ご導入までの流れは、以下の通りです。
- プラン選定：ヒアリングをもとに最適なプランを提案
- 契約：導入スケジュール、運用方法の策定
- 初期設定：導入企業に合わせた初期設定の案内
- 運用開始：運用後の課題をサポート
ジンジャー経費の料金·価格
ジンジャー経費の料金体系は、以下の通りです。
- 初期費用：要問い合わせ
- 月額料金：500円/ユーザー
※価格情報は、2023年7月時点のもの
ジンジャー経費の導入事例・評判・口コミ
大幅な業務効率化を実現
“これまでは、従業員情報を本部の複数社員がExcelで管理しており、それぞれの情報が異なっていることがあり、更新がタイムリーにできませんでした。また、経費精算は、店舗スタッフが紙の伝票を本部に持参して現金で精算しており、対応が煩雑化していることも課題でした。ジンジャー経費を導入したことで、システム上で経費精算ができるようになったことで、圧倒的な業務効率化につながっています。”(匿名希望)
経費精算業務にかかる工数を削減
“経費精算や給与明細の発行が紙で行われていたこともあり、毎日の残高確認に時間がかかることや、個人情報の取り扱いが課題となっていました。ジンジャー経費を導入したことで、経費精算業務をペーパーレス化し、経費精算や明細書発行にかかる工数を削減し、正確でスピーディーな精算、個人情報の保護に配慮した明細書の付与ができるようになりました。”(匿名希望)
ジンジャー経費の詳細について
ジンジャー経費について、おすすめのポイントや導入事例などを紹介させていただきました。
経費精算業務は、手入力による打ち間違いや確認漏れなどのミスが発生する恐れがあるため、システムによる自動化がおすすめです。
ジンジャー経費であれば、使いやすい操作性と、充実のサポート体制で導入を成功に導くことができます。
ジンジャー経費のサービス詳細については、ぜひ資料ダウンロードをお願いします。
