- 月額費用
- 30,000円〜
- 初期費用
- 100,000円
- 無料お試し
- 要お問合せ
- 導入社数
- 15,000社
経費精算は働き方が多様化した現代において、担当者を悩ませる業務の1つと言えます。
昨今ではクラウド環境で利用できる経費精算システムを利用することで効率化を図る企業が増えてきました。
今回は経費精算システムとして導入数No. 1という実績を誇る「楽楽精算」というサービスについて紹介します。
料金面や機能面を紹介しますのでサービス選定の参考にしてみてください。
「楽楽精算」とは
「楽楽精算」とは株式会社ラクスが運営する経費精算システムです。
経費精算に関する課題を解決でき手軽に導入できるという点から多くの企業で導入されており、導入実績としては15,000社※を突破しています。
すでに利用ユーザーは100万人を突破しており、その使い勝手の良さとペーパーレス化が実現できることなどから導入社数はさらに増えている状態です。
※2023年9月時点
※デロイト トーマツ ミック経済研究所「クラウド型経費精算システム市場の実態と展望」(ミックITリポート2023年9月号:https://mic-r.co.jp/micit/2023/)より
おすすめの類似経費精算ツール
類似サービス: 楽楽精算
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月額費用 | 30,000円〜 | 無料お試し | 要お問合せ |
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初期費用 | 100,000円 | 導入実績 | 15,000社 |
「楽楽精算」とは株式会社ラクスが運営する経費精算システムです。 経費精算に関する課題を解決でき手軽に導入できるという点から多くの企業で導入されており、導入実績としては15,000社※を突破しています。
交通費精算が効率化できる
「楽楽精算」ではSuicaやPASMOなどの交通系ICカードをカードリーダーにかざすだけで交通費のデータを取り込んで自動で読み込み、そのまま交通費の精算に利用することができるので入力の手間を削減することができます。
経費精算の手間を効率化
今まで勘定項目の仕訳に時間がかかっていた、会計ソフトへの手入力が負担となっていたという企業にとっても「楽楽精算」は強い味方です。 「楽楽精算」には自動仕訳機能が搭載されているので、予めルールを設定しておくことで今まで苦労していた仕訳作業を自動化することが可能となります。
コストカットが実現できる
「楽楽精算」はクラウド型のサービスなので、今まで紙の申請書などを使って経費精算を行っていたという企業はペーパーレス化を実現できます。 また、クラウド型のサービスなので自社でサーバーを設置する必要がなく、この点でもコストカットすることが可能というメリットがあります。
経理担当者·申請者の負担を大幅に軽減: TOKIUM経費精算
(4.5)
月額費用 | 46,000円~ | 無料お試し | あり |
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初期費用 | 要問い合わせ | 導入実績 | 1,500社以上(2023年7月末時点、シリーズ累計) |
「レシートをスマホで撮ってポストに投函する」2ステップで完了するペーパーレス経費精算サービス。保管・一定期間経過後の廃棄までを代行してくれるので、電帳法対応とペーパーレス化・リモートワーク化を実現できます。
経費申請·精算が劇的に効率化
TOKIUM経費精算はスマホでレシートを撮影して、撮影済のレシート·領収書を入れる(ポストに投函する)だけで経費申請が完了する手軽さのため、申請者の負担を大きく削減します。 また、約2,000人のオペレーターによる目視のチェックでAIを凌駕する自動入力精度を実現するため、経理担当者がいちいちレシートを書類に貼り付けたり書類に手書き、PCで入力する手間も省略されます。
ペーパーレス化を実現
提出された領収書をファイリングして保管しておくスペースがなかなか確保できない、だんだんと増えてくる書類にオフィスのスペースが圧迫されているという悩みもTOKIUM経費精算が解決してくれます。 スマホで撮影したレシートをポストに投函することで、回収され、経費申請データと領収書原本の突合点検を行なってくれるだけでなく、保管した上で一定期間経過後の廃棄までを代行してくれるため、オフィスに領収書が貯まることがありません。
クレジットカード明細も交通費も簡単に申請できる
TOKIUM経費精算と法人クレジットカード·個人クレジットカードを連携させることで、利用履歴から直接経費の申請ができるようになります。 手入力をする必要がなくなるため、効率化だけでなく、申請ミスや不正な入力の防止にもつながります。 また、モバイルSuicaやモバイルPASMOと連携させれば、乗車履歴から簡単に経費の申請、精算ができるようになり、面倒だった交通費精算にかける時間が大きく短縮されます。
類似サービス: ジンジャー経費
(4.5)
月額費用 | 500円〜/人 | 無料お試し | あり |
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初期費用 | 要お問合せ | 導入実績 | 要お問合せ |
ジンジャー経費とは、jinjer株式会社が運営している経費精算システムです。 紙のレシートや領収書をアプリから簡単に電子化することができ、経費精算業務のペーパーレス化を実現します。
アプリ申請でペーパーレス化を実現
ジンジャー経費であれば、専用のスマホアプリから経費申請が可能なため、経費申請のペーパーレス化、テレワークでの経理業務を推進することができます。 また、OCR機能が搭載されているため、スマホで領収書を読み取ることで、申請書を作成、電子保存をすることも可能です。
確認や承認作業もオンラインで完結
ジンジャー経費を導入することで、申請から承認、確認作業をオンラインで完結させることが可能となります。 また、仕訳やFBデータの作成を自動化することもでき、確認作業を最小限に抑え、時間と手間を削減することができるサービスです。
誰でも使える操作性
ジンジャー経費は、PC・スマホから簡単に申請・承認をすることができます。 定期区間金額の自動控除やICカードの読み取り機能を活用した経費申請が可能で、交通費や交際費、旅費、出張費など様々な種類の経費申請に対応しています。
「楽楽精算」の機能・特徴
「楽楽精算」では、交通費精算・経費精算・出張旅費精算・交際費精算・電子帳簿保存法対応などの機能において、さまざまな便利な機能を搭載しています。
以下、特徴をまとめました。
交通費精算が効率化できる
「楽楽精算」ではSuicaやPASMOなどの交通系ICカードをカードリーダーにかざすだけで交通費のデータを取り込んで自動で読み込み、そのまま交通費の精算に利用することができるので入力の手間を削減することができます。
自動で入力してくれるので手入力によるミスもなくすことができ、修正にかけていた時間も削減することができるというメリットが生まれます。
経費精算の手間を効率化
今まで勘定項目の仕訳に時間がかかっていた、会計ソフトへの手入力が負担となっていたという企業にとっても「楽楽精算」は強い味方です。
「楽楽精算」には自動仕訳機能が搭載されているので、予めルールを設定しておくことで今まで苦労していた仕訳作業を自動化することが可能となります。
また、会計ソフト連携ができるので「楽楽精算」内の仕訳データを自動で反映させることができ、手入力の手間を削減できるようになります。
従来のフォーマットをそのまま使用可能
設定の自由度が抜群なのも、「楽楽精算」が人気を誇るポイントの一つです。
申請の項目・レイアウト・承認フローなどいつでも自由にカスタマイズできるため、使い慣れた紙やExcel申請書のフォーマットを再現することができます。
企業成長や組織変更に応じて変更が必要な際もスムーズに行えるはずです。
幅広い業種・規模の企業で利用可能
楽楽精算は、大手企業・中小企業・急成長のベンチャーなど、あらゆる業種・規模の企業が利用しています。
ユーザーの声をシステムに反映し続けることで、業種業態・企業規模を問わず利用可能なシステムとして高い評価を得ています。
コストカットが実現できる
「楽楽精算」はクラウド型のサービスなので、今まで紙の申請書などを使って経費精算を行っていたという企業はペーパーレス化を実現できます。
また、クラウド型のサービスなので自社でサーバーを設置する必要がなく、この点でもコストカットすることが可能というメリットがあります。
おすすめの経費精算システム
「楽楽精算」の料金・価格
「楽楽精算」の料金は初期費用10万円、月額料金3万円(税別)から利用することが可能です。
月額料金に関しては利用する従業員数によって変動するので問い合わせが必要です。
2022年11月現在/詳細は公式サイトを確認
「楽楽精算」の強み
「楽楽精算」の強みはサポート力が高いという点にあります。
豊富な導入実績があるので、実績を活かしたノウハウを専任のサポートスタッフにより受けることが可能となります。
また、運用に関する不明点や導入後のフォローアップなどを手軽に受けることができ、電話はもちろんメールでも問い合わせることが可能です。
利用方法に不安があるという方のためにマニュアルも用意されており、サポート力に関してはお客様満足度94%という実績を誇っています。
楽楽シリーズの提供に関する提案や経理に関する役立つ情報を掲載している「経理プラス」を運営しているので、ユーザーが自主的にナレッジを蓄積できる環境が整備されているというのも「楽楽精算」の強みと言えます。
「楽楽精算」と連携でき会計ソフト
以下、「楽楽精算」と連携できる会計ソフトの一部を紹介します。
- 勘定奉行シリーズ
- 弥生会計
- OBIC7
- HUE/HUE Classic
- PCAシリーズ
- GLOVIAシリーズ
- SAPシリーズ
- SMILE
- 財務応援
- FXシリーズ
- JDL
- OPEN21deシリーズ
- SuperStreamシリーズ
- 大蔵大臣
- 財務大将シリーズ
- EXPLANNER
- BIZ∫SCAW
「楽楽精算」の導入事例・評判
経費精算が30分に短縮されました
“以前使っていたシステムは手間が多く、従業員にも担当者にも負担が大きいものでした。「楽楽精算」を導入してからは紙ベースで行っていた作業が全てデータ化できたので、3時間以上かかっていた作業が30分にまで短縮されるようになりました。”(ファーストキッチン株式会社様)
テレワークにも活用できました
“「楽楽精算」導入前は経費精算のフローが非常に非効率で時間がかかっていました。「楽楽精算」導入後は作業にかかる時間は半分になり、テレワークを行うようになった現在でも離れた拠点にいる従業員の経費精算を効率化できたと好評です。”(WILLER株式会社様)
導入によって業務が効率化されました
“弊社は勤務形態が多く、出社場所も様々でリモートワークもあり、領収書計算をExcelを使って手作業で行うのが非常に煩雑な作業でしたが、「楽楽精算」を導入したことで業務が効率化されました。“(某サービス業)
「楽楽精算」のいい評判・口コミ
「楽楽精算」では、以下のような良い口コミ・評判がありました。
・交通費をはじめ経費や交際費、支払依頼といったさまざまな精算、支払いに対応しているので一元管理が可能になりました。またこれまでは仕訳の入力に非常に時間を割いていましたが、データとして抽出できるようになり入力作業からも解放されました。
・スマホからでも簡単に経費の申請や承認ができ、領収書を撮影すると自動で経費明細も作成できるので、経費精算作業が大幅に軽減されました。
・操作がしやすいだけでなく、履歴保存や交通費経路がバスにまで対応しているので便利です。料金も手ごろなので、中小企業にも導入しやすいです。
経費精算おいて多くの処理が発生すり交通費について、専用リーダーがなくてもスマホのアプリからICカードの読み込みが可能なので、社外で業務にあたる外回りや完全在宅勤務勤務のスタッフのあいだで評価が高いようです。申請から精算までの時間も短縮できたといった声も少なくありません。
「楽楽精算」のその他評判・口コミ
「楽楽精算」では、その他に、以下のような口コミ・評判がありました。
「楽楽精算」のその他口コミ・評判
・交通費や電車賃などを選択するたびに画面遷移を繰り返すので面倒です。精算画面も別ページで開かれるのは不便に感じます。
・ひとつの仕事に対し、複数の清算が紐づけられている形なので途中で別の場所へいったりしていると入力しにくく使い勝手がよくないです。
・仕訳の抽出方法の指定はできるものの、パターン化しにくい印象です。思い通りのパターンにならず不便さを感じています。
入力項目のコピーができない点や、入力文字数に制限があるといったUIの操作性を指摘する声が目立ちます。管理者には使いやすいようですが、一般利用では操作に戸惑うケースもあるようです。
「楽楽精算」を導入した結果は?
「楽楽精算」を導入した結果に関しては、以下のような評判・口コミがありました。
「楽楽精算」を導入した結果に関する評判・口コミ
・従来は手書きによる紙ベースの精算でしたが、「楽楽精算」を導入したことでペーパーレス化が実現できました。領収書も画像をアップするだけでなので負担が軽減されています。
・経費精算にかかわる書類作成や提出に必要な工数が削減ができました。提出後の承認過程もリアルタイムなので申請漏れなども適切に管理できます。
・交通費精算と経費の申請、精算を中心に利用していますが、特に交通費については乗換情報と連携していることで駅名を入力するだけで費用計算ができるようになり、確認に要する時間を削減できました。経費申請もスムーズになっています。
「楽楽精算」の導入によって経費精算に関する作業工数が削減できたことがうかがえる口コミが多くなっています。紙ベースの手書きから、データ管理に移行した効果も大きいようです。
「楽楽精算」の改善希望ポイントは?
「楽楽精算」に関しては以下のような、改善希望ポイントがあるようです。
「楽楽精算」で改善して欲しいポイント
・仕訳の抽出方法の指定ができる一方で、パターン化できるものが多くありません。また抽出できないパターンもあるのでもう少し自由度が上がるとより仕訳入力が簡単になると思います。
・デザイン性や使い勝手はあまりよくないように感じます。また経費精算以外の機能もないために他の業務との連携性に欠けるので多様なシチュエーションに対応できるようになるとよいです。
・精算業務がWeb上で完結することから経理部門にはメリットがあります。しかし営業担当者などは従来の紙ベースの申請に慣れているため、スムーズに電子化に移行できる操作性やUIなどへの配慮が欲しいです。
経費精算作業そのものへの要望はもちろんのこと、操作性や利便性に関する要望が多いようです。他の業務との連携に関する要望もみられます。
「楽楽精算」導入までの流れ
「楽楽精算」導入までの流れは簡単5ステップです。
- 問い合わせ:まずはWebから問い合わせ、業務課題などのヒアリング
- 説明:課題に合わせた最善な改善方法を提案、無料トライアルも可能
- 契約:アカウント開設
- 各種設定:導入企業専用のスタッフによるサポート
- 運用開始:運用開始後も業務改善をサポート
類似サービスとの比較
「楽楽精算」の類似サービスとしてはDr.経費精算やeKeihiが挙げられます。これらのサービスを料金面や機能面で比較すると以下の通りです。
サービス名 | 月額料金 | 初期費用 | 無料お試し | 特徴 |
「楽楽精算」 | 30,000円〜 | 100,000円〜 | あり | ・豊富な導入実績 ・AIによる領収書読み取りが可能 |
Dr.経費精算 | 30,000円〜 | 100,000円〜 | あり | ・高い入力精度 ・交通系ICカード連携 |
eKeihi | 29,000円〜 | 0円 | 30日間無料 | ・50人以上での利用向け ・出張申請にも対応 |
料金面の比較としては、eKeihiが月額29,000円から利用でき初期費用が0円なのでおすすめです。
機能面の比較としては、領収書の入力精度が99.9%という高い読み込み精度を誇るDr.経費精算をとるか、AIによるOCRで大量の領収書を読み取ることができる「楽楽精算」をとるかを自社で方針を決めてから選ぶことをおすすめします。
「楽楽精算」を含むおすすめの経費精算アプリ比較
経費精算アプリについてはこちらの記事も参考にしてみてください。
「楽楽精算」で経費精算の効率化を
スタートアップ企業や個人事業主のような小規模であればエクセルや紙での経費精算でも問題ないですが、企業としての成長性・将来性も含めた上で経費精算システムを導入するかを一度検討してみることをおすすめします。
楽楽経費精算のように無料のトライアルを提供しているシステムも多いので、一度使用感を試してみて、どれだけ効率化できるのか、自社の規模に適しているのかを確認してみると良いでしょう。
画像・データ出典:「楽楽精算」公式サイト