目次
Evernoteに関するネット上にあった口コミや評判をまとめましたので、Evernoteをご検討の方はぜひ参考にしてください。
Evernoteの評判・口コミ
Evernoteのいい評判・口コミ
Evernoteでは、以下のような良い口コミ・評判がありました。
・個人用メモやビジネス記事の共有が容易で、場所やデバイスを選ばず利用可能です。
・タグやカテゴリーの整理が簡単で、情報管理が効率的に行えます。
・ほぼ無制限のデータ保存と優れた検索性が、多機能メモとしての利便性を高めています。
とにかく、マルチデバイスで同じ内容をいつでもどこでも確認、追加することができるのが便利なようです。容量もほぼ無制限のため、ストレスなく利用できますね。また、内容もタグやカテゴリによって整理可能で、メモアプリとしても情報共有ツールとしても優秀です。プロジェクトの進行を全く妨げない、効率的な情報共有におすすめです。
おすすめの類似グループウェア・プロジェクト管理ツール
あらゆる業務を一元管理: monday.com
(4.5)

月額費用 | 900円〜 | 無料お試し | 14日間無料 |
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初期費用 | 要問い合わせ | 導入会社 | 140,000社 |
チームのタスク、プロジェクト、スケジュール、ファイル、チャットを一元管理できるプラットフォーム。プログラミング不要でさまざまな機能が実装できるローコード/ノーコード開発プラットフォームとして、ニーズに合わせて自由にカスタマイズできます。
タスク管理の煩雑さを解消
monday.comは、Excelライクな見た目でタスク管理をすることが可能です。 ドラッグ&ドロップの直感的操作でタスクを入れ替えることができ、タスクの期限が迫った場合は、自動でアラートを送ることができるため、利便性に優れています。 タスクは、チームメンバーで共有することができるため、タスク漏れの心配もなく、リアルタイムでタスクの更新も可能なため、チームメンバーがいつでも最新のタスクを確認できるようになります。
リモートワークの管理にも最適
リモートワークにおける課題として多く挙げられるのが、メンバーの稼働状況がわからず、業務負荷が大きいメンバーの存在に気づくことができないという点です。 monday.comは、ブラウザベースで利用できるため、場所を選ばずアクセスすることが可能で、タスクごとにチャットをすることで、出社時と変わらないパフォーマンスを実現します。
リアルタイムでのタスク管理が可能
チーム内でいつでも最新のタスク共有ができるため、リアルタイムでのタスク管理が可能となります。 管理者は、誰が今どんなタスクを処理しているのか、タスクの抱えすぎになっていないかがリアルタイムで確認でき、適切なプロジェクト管理が可能となり、チームメンバーは自分以外のメンバーがどんなタスクを抱えているのかが把握できることでタスクの依頼や協働作業がしやすくなります。
操作性に優れたグループウェア: aipo
(5.0)

月額費用 | 350円~/ユーザー | 無料お試し | 14日間無料 |
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初期費用 | 0円 | 導入会社 | 要お問合せ |
ウェブブラウザから利用するグループウェアで、スケジュール管理、ワークフロー、Webメール、ファイル共有、ブログ、掲示板等の機能を有し、ひとつの画面でチームの予定を確認でき、空き時間がひと目で分かります。
テレワークにおけるスケジュール管理が可能
テレワークにおける課題として上位に挙げられるのが、メンバーとのスケジュール共有です。 テレワークのみならず、フリーアドレスや別フロアで仕事をしている場合でも、誰がどこで何をしているのかを瞬時に把握することは困難となります。 aipoは、クラウド型のサービスであるため、場所を選ばずにスケジュールの入力·確認が可能です。入力されたスケジュールは、リアルタイムで更新されるため、いつでもメンバーの最新の予定を把握することが可能となります。
ダブルブッキングのないスケジュール管理を実現
紙やホワイトボードでのスケジュール管理では、書き込み·修正を繰り返すうちに煩雑化してしまい、会議や設備予約のダブルブッキングが起きるリスクが高まります。 aipoでは、登録するメンバーを部署やチームなどのグループごとに振り分けることができます。 予定登録の際に、会議室や社用車など設備に関しても登録することができるため、設備に関するダブルブッキングを防止することが可能です。
Excelでのスケジュール管理から脱却できる
Excelでのスケジュール管理は、同時編集ができないことや、複雑な数式を用いている場合などに属人化が起きやすいことが問題となります。 また、Excelは基本的にPCからの編集に向いており、外出先からモバイルで操作することが難しいというデメリットもあります。
Evernoteの悪い評判・口コミ
Evernoteでは、以下のような悪い口コミ・評判がありました。
Evernoteの悪い口コミ・評判
・起動時のロードが重く、やや時間がかかることが不便です。
・バージョンアップに伴い、トップ画面が見づらくなった。
・同期のタイミングが遅いことが、時々ストレスを感じる原因になります。
クラウド型メモツールの宿命ですが、起動時に長めのロードが必要なようです。急いでいるときにはストレスになるかもしれません。記入内容が増えるほどロード時間が長くなる傾向にあるようですね。また、トップ画面が見づらいということもあるようです。いずれの問題も個人の時間の感じ方次第ですので、あまり気にしなくてもいいかもしれませんね。
Evernoteを導入した結果は?
Evernoteを導入した結果に関しては、以下のような評判・口コミがありました。
Evernoteを導入した結果に関する評判・口コミ
・クラウドサービスとしての利便性が高く、どこでもアクセスしメモを残せます。
・メモの見直しやブラッシュアップが容易で、業務改善やアイデアの貯蔵庫として活用できます。
・いろいろなデバイスでメモやwebクリップの保存が可能で、後から見返すことが簡単になりました。
良い口コミと同様、マルチデバイスで同じ内容のメモやwebクリップの保存が可能であり、同期することができる点が非常に評価されているようです。思い立った時にすぐ考えを整理できる点が業務効率化につながりますね。また、急に振られた仕事をいつでもメモ、タスクを管理することも容易なため、ミスを減らすことにもつながります。
Evernoteの改善希望ポイントは?
Evernoteに関しては以下のような、改善希望ポイントがあるようです。
Evernoteで改善して欲しいポイント
・他人から共有されたメモの編集権限リクエスト機能が欲しいと感じることがあります。
・無料版では容量制限があり、情報収集が制限されることが残念です。
・頻繁なアップデートや再起動が面倒であり、作業効率に影響が出ることが懸念されます。
無料版では容量制限があるため、どうしても内容を削除する必要が出てくる場面があるようです。しかし、個人として利用するには十分な容量という意見も散見されます。また、他人から共有されたメモの編集が容易ではない点は確かにストレスです。情報共有をメインに導入を考えている方は検討すべき点であると思います。
Evernoteの料金や導入事例などについて
Evernoteの料金や導入事例、その他機能の詳細等についてはこちらの記事をご参照ください。