プロジェクト管理と勤怠管理を組み合わせるメリットとは?

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プロジェクトを円滑に進め、適正な管理をするときに便利なのがプロジェクト管理ツールです。現在、ただプロジェクト管理ツールを使用するだけではなく、勤怠管理と連動させてより円滑に進める方法が注目を集めています。

プロジェクト管理ツールとはそもそも何なのか、勤怠管理と連動させるメリットやおすすめのツールを紹介します。

プロジェクト管理ツールとは?

プロジェクト管理ツールとは、そのプロジェクトが現在どのくらい完了しているかどうかを可視化することができるツールのことです。達成率の確認だけではなく、何が足りていないのか、メンバーの作業が重複していないかがはっきりわかりますし、不要な作業をしないための予防も可能です。

また、プロジェクト管理ツールには作業の情報が1ヶ所に集まるというメリットも持っています。メンバーが決められた場所に情報をまとめていくため、パッと見ただけでも進捗確認ができるのです。異なる作業をしていると、どうしてもそれをまとめる新たな工程が生まれてしまい無駄な時間がかかってしまいますが、プロジェクト管理ツールを使えば効率的な作業もできるようになります。

情報が1ヶ所に集まることで、情報共有もスムーズになります。メールやSNSを使用しなくても、システムに情報を記録していくだけで他のメンバーも閲覧することができるのです。プロジェクトの進行もよりスムーズになり、進捗確認という手間も発生しません。

おすすめの類似グループウェア・プロジェクト管理ツール

類似サービス: Shachihata Cloud

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月額費用110円〜/ユーザー無料お試しあり
初期費用0円最短導入期間即日〜

Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。

   

紙の決裁業務をそのまま電子化

Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。

運用に合わせて柔軟な設定が可能

Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。

電子帳簿保存法対策に有効

Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。

この製品はグループウェア・プロジェクト管理ツールの製品です。
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プロジェクト管理と勤怠管理の連携メリット

プロジェクト管理と勤怠管理を連携させるメリットとは何なのでしょうか。

勤怠管理は、会社に勤めるほとんどの人が使用しているツールです。従業員が就業規則に沿って働いているかどうかを確認しており、休憩の時間まで細かく労働時間を見ることができます。プロジェクト管理は、いつ・何を・どれくらいしたのかを確認するツールであり、労務管理と生産性管理という異なる面を持っているのです。

ですが、この2つを組み合わせることにより、就業時間内にどれだけの仕事ができたかという確認ができるようになります。プロジェクト管理と勤怠管理の両方ができるツールを導入することで、より正確に従業員の働き方を管理できるようになります。

勤怠管理ができるプロジェクト管理ツール

勤怠管理も可能なプロジェクト管理ツールを紹介します。

MITERASは「MITERAS勤怠」と「MITERAS仕事可視化」の2種類があります。この2つのツールを使用し、勤務管理とプロジェクト管理を行うことで作業の効率化だけではなく、タスクごとの作業時間・チームのモチベーションの可視化・勤務状況の把握・シフトの自動作成などを行うことができます。

パソコンの利用状況も確認でき、ソフトウェア利用時間やキーボード打鍵回数がわかるため、従業員の労務状況が正確に把握できる管理ツールです。

TeamSpiritはバックオフィス業務を一括で管理できるツールです。勤怠管理・工数管理だけではなく、経費精算の機能も備わっています。バックオフィス業務をデジタル化したい、もっと効率化させたいという願いを叶えられます。

勤怠管理としての機能は、基本的な時間管理の機能に加え、長時間労働を是正するためのアラート機能を搭載しています。もし長時間労働が確認された場合は、本人への通知だけではなくマネージャーや人事部門へも通知が届くようになっているので把握されやすいです。時間外労働の削減にも一役買ってくれるツールです。

工数管理ではスマホに対応、カレンダーとの連携で工数入力の負担の軽減が期待できます。勤怠・工数・経費領域に関わる「重複入力を減らす特許技術」を取得しており、入力ミスが防げます。正しいデータ計測ができるのはもちろんですが、入力ミスを正すための負担もありません。

勤怠管理とプロジェクト管理の連携でさらに効率アップを叶える

ツールが1つにまとまることで入力の負担が少なくなるだけではなく、よりしっかりと進捗状況や従業員の働き方を管理することができるようになります。使用するソフトによって、より会社に合う機能を選ぶことができるのも嬉しいポイントなのではないでしょうか。短い時間でより生産性を高められる環境を作り出せますよ。

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        MiLKBOXとは、rayout株式会社が提供している、クリエイティブ制作の進行をスムーズにすることができるコラボレーションツールです。 クリエイティブの修正指示から動画リンクの共有、データの保管、社内承認など、クリエイティブの制作進行を効率化するための機能がワンストップに搭載されています。

           

        コストを抑えたクリエイターマネジメントを実現

        MiLKBOXでは、クリエイターのコミュニティを形成することで、人件費をかけずに社内で完結することができるシステムを構築しています。 オンライン上で制作進行が完結できるワークフローシステムを搭載しているため、クリエイターごとにバラバラであった管理手法を統一して制作業務を大幅に効率化することが可能です。

        効率的なクリエイター管理が可能

        MiLKBOXに搭載されているクリエイター管理機能では、これまでに起用したことのあるクリエイター情報をツール上に蓄積し、効率的な管理を可能とします。 チームで管理しているクリエイター情報を一覧で表示することができ、実績の確認ができるため、場当たり的なクリエイター発注を防ぐことができるようになります。

        オンライン上でプロジェクト管理

        MiLKBOXには、プロジェクト管理機能が搭載されており、オンライン上でプロジェクト管理を完結することができます。 システム上から案件ごとにプロジェクトを作成、関係者を招待して必要な資料や制作データをアップロードして保管・管理することが可能です。

        類似サービス Slack to Teams

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        Slack to Teamsを導入することで、Slackへの通知をTeamsで確認、またはその逆が可能となります。 届いた通知に対して返信を送ることも可能なため、複数チャットツールを利用している企業にありがちな、対応が遅れてしまったり、確認が漏れてしまうといったトラブルを防ぐことができます。

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