- 月額費用
- 650円〜
- 初期費用
- 0円
- 無料お試し
- 1ヶ月
- 導入社数
- 非公開
仕事をしているとさまざまなものを管理しなければなりません。
新しいことが次々と出てきてしまい、皆で共有しなければならないことも多々あります。
今よりも効率良く作業を進めたいと思っているときには、Microsoft Plannerを利用してみましょう。
Microsoft Plannerとは
Microsoft Plannerとは業務の中でさまざまに出てくるタスクを管理してくれ、効率的に仕事が進められるツールです。
特に人数が多い職場ではさまざまな部署、プロジェクトなどもあり、チーム内で共有して期限を守らなければならないことも多々あります。
複雑なタスクの管理もMicrosoft Plannerを導入することで、簡単に効率化してくれます。
おすすめの類似グループウェア・プロジェクト管理ツール
類似サービス: MarketWatcher NEO
(4.5)
月額費用 | 30,000円〜 | 無料お試し | 10名まで体験無料 |
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初期費用 | 要問い合わせ | 導入会社 | 要問い合わせ |
MarketWatcher NEOとは、インパクトフィールド株式会社が運営しているラウンダー向けのグループウェア・業務支援ツールです。 スケジュール管理やタスク管理、活動報告・日報など、豊富な機能を搭載しており、いずれもシンプルで使いやすい操作性で利用することができます。
シンプルで使いやすい機能を搭載
MarketWatcher NEOには、メッセージ配信、チャット、活動報告といった生産性向上や業務効率化につながるシンプルな機能が搭載されています。 現場の様々なデータをリアルタイムに収集し、分析することで、店舗運営の課題を明確にし、課題改善につなげることができます。
スピード導入が可能
導入に1ヶ月〜2ヶ月程度の期間を要するサービスが多い中で、MarketWatcher NEOは、発注から最短1週間で導入することができます。 クラウド型のサービスであるため、短期間での導入が可能となっており、ハードウェアの設置やシステム構築などの手間もありません。
店舗巡回の状況をリアルタイムに把握
MarketWatcher NEOには、チャット機能や活動報告機能、タスク機能といったリアルタイムに情報を共有できる機能が搭載されています。
操作性に優れたグループウェア: クロジカスケジュール管理
(5.0)
月額費用 | 0円~/ユーザー | 無料お試し | 14日間無料 |
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初期費用 | 0円 | 導入会社 | 要お問合せ |
ウェブブラウザから利用するグループウェアで、スケジュール管理、日程調整、ワークフロー、ファイル共有、タイムライン、掲示板等の機能を有し、ひとつの画面でチームの予定を確認でき、空き時間がひと目で分かります。
テレワークにおけるスケジュール管理が可能
テレワークにおける課題として上位に挙げられるのが、メンバーとのスケジュール共有です。 テレワークのみならず、フリーアドレスや別フロアで仕事をしている場合でも、誰がどこで何をしているのかを瞬時に把握することは困難となります。 クロジカスケジュール管理は、クラウド型のサービスであるため、場所を選ばずにスケジュールの入力·確認が可能です。入力されたスケジュールは、リアルタイムで更新されるため、いつでもメンバーの最新の予定を把握することが可能となります。
ダブルブッキングのないスケジュール管理を実現
紙やホワイトボードでのスケジュール管理では、書き込み·修正を繰り返すうちに煩雑化してしまい、会議や設備予約のダブルブッキングが起きるリスクが高まります。 クロジカスケジュール管理では、登録するメンバーを部署やチームなどのグループごとに振り分けることができます。 予定登録の際に、会議室や社用車など設備に関しても登録することができるため、設備に関するダブルブッキングを防止することが可能です。
Excelでのスケジュール管理から脱却できる
Excelでのスケジュール管理は、同時編集ができないことや、複雑な数式を用いている場合などに属人化が起きやすいことが問題となります。 また、Excelは基本的にPCからの編集に向いており、外出先からモバイルで操作することが難しいというデメリットもあります。
類似サービス: Shachihata Cloud
(4.5)
月額費用 | 110円〜/ユーザー | 無料お試し | あり |
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初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 即日〜 |
Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。
紙の決裁業務をそのまま電子化
Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。
運用に合わせて柔軟な設定が可能
Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。
電子帳簿保存法対策に有効
Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。
Microsoft Plannerの特徴·機能
こちらでは、Microsoft Plannerの特徴·機能について紹介していきます。
未経験でもすぐに使える
正直操作が難しいとどんなに効率良くできるとしても、そこに到達するまでが大変です。
しかしMicrosoft PlannerはMicrosoft365のアプリ知識さえあれば、簡単にPlannerも使えます。
初めて利用する際に、未経験でも新しい看板を数分で作成できます。
探す手間も省けて効率的
どこに何のタスクが入っているのか探すのは時間がかかりがちですが、Microsoft Plannerであればファイルやラベルも利用ができます。
すぐにどこに自分が使いたいものが入っているかわかり、仕事の効率を上げることが可能です。
どこまで進んだのか可視化して確認できる
今どこまで進んでいるかを報告する際、複雑なレポートづくりは一切いりません。
自分で何もしなくても、円グラフや棒グラフとして見ることができます。
事前に何かセットする必要もなく、すべて自動的に可視化してくれるため便利です。
Microsoft Plannerの強み
決まった場所ではなくても、好きなところで仕事ができます。
パソコンでもスマホでも簡単に利用ができるため、会社でも外出先で忙しいときにもサクっと開いて更新が可能です。
チームで共同作業をしていてもすぐに確認ができ情報も共有できるため、作業の効率化がアップします。
個人でもチームでもタスクをまとめられるため、大変便利です。
Microsoft Plannerの価格·料金プラン
Microsoft 365 Business Basicの場合月額540円、 Business Standardは1,360円、Business Premiumは2,180円です。
大企業向けのプランもあり、 E3は3,480円、 E5は6,200円、F3は1,090円となっています。
すべて1ヶ月無料で試せます。
2020年12月現在/詳細は公式サイトを確認
Microsoft Plannerの注意点
タスク管理は基本的には文句なく使用しやすいのですが、ガントチャートのような形式では表すことができません。
ほかにも繰り返しのタスク設定ができないため、そういった機能を使いたいときは不便に感じてしまうでしょう。
ただ、基本的な機能は使用しやすいので、そこまでデメリットを気にせず使用できるでしょう。
Microsoft Plannerの導入事例·利用企業からの評判
出張も減りライフワークのバランスが取れた
“世界中に店舗があり、社内外で効率的かつ環境に配慮したビジネスを行いたいと思っていました。そこで同僚全員で使えるようにし、社内外で共同作業をすることにしたのです。Microsoft Plannerを利用し効率良くタスクも共有ができ、紙の無駄遣いも抑え出張をデジタルコラボレーションに置き換えることができました。そのため社員の無理な出張などもなくなり、ライフワークと快適に両立できるようになりました。”(IKEA様)
類似サービスとの比較
似たようなサービスの中にトースターチームがあります。
皆で共有しなければならない業務内容やマニュアル、手順書などを簡単に作成できる機能も付いています。
ニュースをコメントと一緒に共有できるニュースボード、タスク管理機能などすべて必要なものは揃っているのが特徴です。
初期費用も0円なだけでなく、まずは使ってみたいという方へ月額0円の無料プランも用意されています。
料金プランとしては、利用する人数が多い程得になりますので、ある程度人数のいる企業はお得です。
ライトプランは月額800円、ビジネスプランは月額1,500円で11名から100名の料金プランになります。
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Microsoft Plannerは具体的に何ができる?
Microsoft PlannerはMicrosoft社が提供しているタスク管理サービスです。チームで作業を行う際の役割分担やタスクの進捗をリアルタイムで可視化することに役立ちます。ここからは、Microsoft Plannerでできることについて詳しく解説します。
進捗の可視化
プロジェクトの進捗を把握するために複雑なレポート作成をする必要がなく、進捗状況は自動的に集計され、グラフで可視化できます。
他のMicrosoftサービスとの連携
Microsoft Plannerとその他のMicrosoftサービスは連携することができ、必要な情報を入力する手間がかかりません。
Microsoft PlannerとMicrosoft Projectなどの類似サービスとの違い
Microsoft社が提供するタスク管理サービスには、Microsoft Plannerの他にMicrosoft ProjectやMicrosoft ToDoなどがあります。その他のツールはプロジェクトマネージャー向けに設計されており、多種多様な機能が搭載されていますが、Microsoft Plannerはシンプルな操作性でチーム全体でプロジェクトを遂行するために開発されています。ここからはMicrosoft Plannerを活用するメリットを3つ解説します。
簡単な操作性
Microsoft Plannerはマニュアルを確認しなくても直感的に操作できます。そのため、部署をまたいでプロジェクトを進める際にも有効なソフトウェアです。
進捗や業務負荷の状況がわかる
プロジェクトの進捗が一目でわかる仕様となっており、担当者それぞれの業務負荷も可視化できます。これによりチーム全体で負荷がかかっている個人をサポートでき、プロジェクトを遅れることなく進められます。
Microsoft Teamsと連携できる
社内コミュニケーションツールMicrosoft Teamsと連携することができます。これにより社員間でのコミュニケーションが円滑に行うことができ、情報の共有や報告がスムーズになります。
Microsoft Plannerの活用事例
ここからはMicrosoft Plannerの活用事例について紹介します。
タスクの進捗を部署と個人で管理する
Microsoft Plannerタスクに対して「プラン」と「バケット」を設定できます。例えば、プランには部署名を設定し、バケットには担当者名をすることで、部署全体と個人で抱えているタスクを簡単に管理できます。
コメント欄を活用してコミュニケーションを円滑に行う
タスクにはコメント欄が設けられているため、タスクにコメントを残すことで、コミュニケーションを円滑に行うことができます。また、タスクに対してのコメントはメールでも通知することが可能です。
Microsoft Plannerでタスク管理の向上を
これまで複数などでプロジェクトを進めるときに苦労をしていた方も、タスク管理が効率化するので楽になります。
生産性も向上し、情報共有も簡単でスピーディーできるためぜひおすすめです。
画像·データ出典:Microsoft Planner公式サイト