- 月額費用
- 1,500円～
- 初期費用
- 0円
- 無料お試し
- 要お問合せ
- 導入社数
- 要お問合せ
経費精算の課題解決がしたいけど、社員数は多くないから割高のプランを契約するのはコストがかかってしまう…。そんな悩みを抱える人は経費BankⅡの導入を検討してはいかがでしょうか。
本記事では経費精算システム『経費BankⅡ』をご紹介いたします。
経費BankⅡとは？
経費BankⅡとは、小単位のIDから利用できる中小企業にもおすすめな経理精算システムです。
スマートフォンなどを利用して交通費精算の手入力作業を減らすことができるなど、非常に便利な機能を揃えています。
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類似サービス： 楽楽精算
(4.5)
| 月額費用 | 30,000円〜 | 無料お試し | 要お問合せ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 100,000円 | 導入実績 | 15,000社 |
「楽楽精算」とは株式会社ラクスが運営する経費精算システムです。 経費精算に関する課題を解決でき手軽に導入できるという点から多くの企業で導入されており、導入実績としては15,000社※を突破しています。
交通費精算が効率化できる
「楽楽精算」ではSuicaやPASMOなどの交通系ICカードをカードリーダーにかざすだけで交通費のデータを取り込んで自動で読み込み、そのまま交通費の精算に利用することができるので入力の手間を削減することができます。
経費精算の手間を効率化
今まで勘定項目の仕訳に時間がかかっていた、会計ソフトへの手入力が負担となっていたという企業にとっても「楽楽精算」は強い味方です。 「楽楽精算」には自動仕訳機能が搭載されているので、予めルールを設定しておくことで今まで苦労していた仕訳作業を自動化することが可能となります。
コストカットが実現できる
「楽楽精算」はクラウド型のサービスなので、今まで紙の申請書などを使って経費精算を行っていたという企業はペーパーレス化を実現できます。 また、クラウド型のサービスなので自社でサーバーを設置する必要がなく、この点でもコストカットすることが可能というメリットがあります。
経理担当者·申請者の負担を大幅に軽減： TOKIUM経費精算
(4.5)
| 月額費用 | 46,000円～ | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 導入実績 | 1,500社以上（2023年7月末時点、シリーズ累計） |
「レシートをスマホで撮ってポストに投函する」2ステップで完了するペーパーレス経費精算サービス。保管・一定期間経過後の廃棄までを代行してくれるので、電帳法対応とペーパーレス化・リモートワーク化を実現できます。
経費申請·精算が劇的に効率化
TOKIUM経費精算はスマホでレシートを撮影して、撮影済のレシート·領収書を入れる（ポストに投函する）だけで経費申請が完了する手軽さのため、申請者の負担を大きく削減します。 また、約2,000人のオペレーターによる目視のチェックでAIを凌駕する自動入力精度を実現するため、経理担当者がいちいちレシートを書類に貼り付けたり書類に手書き、PCで入力する手間も省略されます。
ペーパーレス化を実現
提出された領収書をファイリングして保管しておくスペースがなかなか確保できない、だんだんと増えてくる書類にオフィスのスペースが圧迫されているという悩みもTOKIUM経費精算が解決してくれます。 スマホで撮影したレシートをポストに投函することで、回収され、経費申請データと領収書原本の突合点検を行なってくれるだけでなく、保管した上で一定期間経過後の廃棄までを代行してくれるため、オフィスに領収書が貯まることがありません。
クレジットカード明細も交通費も簡単に申請できる
TOKIUM経費精算と法人クレジットカード·個人クレジットカードを連携させることで、利用履歴から直接経費の申請ができるようになります。 手入力をする必要がなくなるため、効率化だけでなく、申請ミスや不正な入力の防止にもつながります。 また、モバイルSuicaやモバイルPASMOと連携させれば、乗車履歴から簡単に経費の申請、精算ができるようになり、面倒だった交通費精算にかける時間が大きく短縮されます。
類似サービス： ジンジャー経費
(4.5)
| 月額費用 | 500円〜/人 | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要お問合せ | 導入実績 | 要お問合せ |
ジンジャー経費とは、jinjer株式会社が運営している経費精算システムです。 紙のレシートや領収書をアプリから簡単に電子化することができ、経費精算業務のペーパーレス化を実現します。
アプリ申請でペーパーレス化を実現
ジンジャー経費であれば、専用のスマホアプリから経費申請が可能なため、経費申請のペーパーレス化、テレワークでの経理業務を推進することができます。 また、OCR機能が搭載されているため、スマホで領収書を読み取ることで、申請書を作成、電子保存をすることも可能です。
確認や承認作業もオンラインで完結
ジンジャー経費を導入することで、申請から承認、確認作業をオンラインで完結させることが可能となります。 また、仕訳やFBデータの作成を自動化することもでき、確認作業を最小限に抑え、時間と手間を削減することができるサービスです。
誰でも使える操作性
ジンジャー経費は、PC・スマホから簡単に申請・承認をすることができます。 定期区間金額の自動控除やICカードの読み取り機能を活用した経費申請が可能で、交通費や交際費、旅費、出張費など様々な種類の経費申請に対応しています。
経費BankⅡの特徴
ここでは経費BankⅡの特徴を大きく3つに分けてご説明します。
中小企業に嬉しい少ないID単位での料金体系
利用IDが多いほどお得になる料金プランは数多くありますが、経費BankⅡは利用ID数ごとに料金が異なるため、中小企業こそおすすめできる料金体系となっています。
従業員の人数に合わせて10ID単位で追加することができるため、無理に大量のIDを取得するようなプランを選ぶ必要はありません。非常にコスト面でやさしい料金体系と言えます。
写真撮影でペーパーレス化
領収書やレシートなど、紙を残す必要はないのが経費BankⅡです。これまで原紙で提出をしていたこれらは、スマートフォンで撮影し電子保存することができます。紛失の心配や保管の手間を減らすことが可能です。
交通履歴でそのまま申請
モバイルSuicaやモバイルPASMOの利用履歴をそのまま経費BankⅡに申請することができます。履歴の取得・経費申請をすべて経費BankⅡ画面上でできるため、どこでも申請可能です。
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経費BankⅡの料金
経費BankⅡは基本月額料金の設定となっています。詳細は以下のとおりです。
※料金は2022年12月現在のものです。
＜利用料金＞
・初期費用：0円
・5ID：月額1,500円～（添付ファイル基本10GB込み）
＜AI-OCRオプション＞
・領収書AI-OCR：月額2,000円（月100枚まで）
・請求書AI-OCR：月額5,000円（月100枚まで）
＜ICカード連携オプション＞
・初期費用：90,000円
・10IDまで追加：月額5,000円
・追加ID利用料（10ID単位）：月額1,000円
＜添付ファイル容量追加＞
・10GB単位追加：月額1,000円
＜スマートLINK（モバイル電子マネー履歴取得）＞
・初期費用：0円
・10ID単位利用料：月額1,000円
＜住信SBIネット銀行 総合振込API連携サービス＞
・月額5,000円
経費BankⅡの評判･口コミ
経費BankⅡは多くの企業で活用されています。本章ではその一部のお声をピックアップしました。
「近年はペーパーレス化を推進し、社内の多くの業務が実施済みでしたが、どうしても請求書関連は紙業務が続いてしまっていました。枚数はそこまで多くないものの、締め切り日の関係で月末に作業が集中してしまい担当者に負荷がかかってしまっており、課題解決のため導入を決めました。
経費BankⅡ導入によりペーパーレス化でコスト削減できたのはもちろんですが、これまで負荷がかかっていた社員の手を離れたことで、その社員が別業務にあたれたりと効率化にもつながったと感じています。」
まとめ
本記事では業務効率化だけではなくペーパーレス化も進められる「経費BankⅡ」をご紹介いたしました。
経費BankⅡの導入で環境にもやさしい企業を目指しましょう。
