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経費精算の運用方法を見直したい…。
経費データ管理が一元化されていなくて不便…。
経費精算にかかわる課題を抱え、お困りではないでしょうか。
本記事では、そのような課題改善をお手伝いする『皆伝!ワークフロー』をご紹介いたします。
皆伝!ワークフローとは?
皆伝!ワークフローとは、外部連携機能が豊富な経費精算システムです。
レポート作成機能でデータ可視化や、スキャン機能でペーパーレス化にも役立つサービスです。
おすすめの類似経費精算ツール
類似サービス: 楽楽精算
(4.5)
月額費用 | 30,000円〜 | 無料お試し | 要お問合せ |
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初期費用 | 100,000円 | 導入実績 | 15,000社 |
「楽楽精算」とは株式会社ラクスが運営する経費精算システムです。 経費精算に関する課題を解決でき手軽に導入できるという点から多くの企業で導入されており、導入実績としては15,000社※を突破しています。
交通費精算が効率化できる
「楽楽精算」ではSuicaやPASMOなどの交通系ICカードをカードリーダーにかざすだけで交通費のデータを取り込んで自動で読み込み、そのまま交通費の精算に利用することができるので入力の手間を削減することができます。
経費精算の手間を効率化
今まで勘定項目の仕訳に時間がかかっていた、会計ソフトへの手入力が負担となっていたという企業にとっても「楽楽精算」は強い味方です。 「楽楽精算」には自動仕訳機能が搭載されているので、予めルールを設定しておくことで今まで苦労していた仕訳作業を自動化することが可能となります。
コストカットが実現できる
「楽楽精算」はクラウド型のサービスなので、今まで紙の申請書などを使って経費精算を行っていたという企業はペーパーレス化を実現できます。 また、クラウド型のサービスなので自社でサーバーを設置する必要がなく、この点でもコストカットすることが可能というメリットがあります。
経理担当者·申請者の負担を大幅に軽減: TOKIUM経費精算
(4.5)
月額費用 | 46,000円~ | 無料お試し | あり |
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初期費用 | 要問い合わせ | 導入実績 | 1,500社以上(2023年7月末時点、シリーズ累計) |
「レシートをスマホで撮ってポストに投函する」2ステップで完了するペーパーレス経費精算サービス。保管・一定期間経過後の廃棄までを代行してくれるので、電帳法対応とペーパーレス化・リモートワーク化を実現できます。
経費申請·精算が劇的に効率化
TOKIUM経費精算はスマホでレシートを撮影して、撮影済のレシート·領収書を入れる(ポストに投函する)だけで経費申請が完了する手軽さのため、申請者の負担を大きく削減します。 また、約2,000人のオペレーターによる目視のチェックでAIを凌駕する自動入力精度を実現するため、経理担当者がいちいちレシートを書類に貼り付けたり書類に手書き、PCで入力する手間も省略されます。
ペーパーレス化を実現
提出された領収書をファイリングして保管しておくスペースがなかなか確保できない、だんだんと増えてくる書類にオフィスのスペースが圧迫されているという悩みもTOKIUM経費精算が解決してくれます。 スマホで撮影したレシートをポストに投函することで、回収され、経費申請データと領収書原本の突合点検を行なってくれるだけでなく、保管した上で一定期間経過後の廃棄までを代行してくれるため、オフィスに領収書が貯まることがありません。
クレジットカード明細も交通費も簡単に申請できる
TOKIUM経費精算と法人クレジットカード·個人クレジットカードを連携させることで、利用履歴から直接経費の申請ができるようになります。 手入力をする必要がなくなるため、効率化だけでなく、申請ミスや不正な入力の防止にもつながります。 また、モバイルSuicaやモバイルPASMOと連携させれば、乗車履歴から簡単に経費の申請、精算ができるようになり、面倒だった交通費精算にかける時間が大きく短縮されます。
類似サービス: ジンジャー経費
(4.5)
月額費用 | 600円〜/人 | 無料お試し | あり |
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初期費用 | 要お問合せ | 導入実績 | 要お問合せ |
ジンジャー経費とは、jinjer株式会社が運営している経費精算システムです。 紙のレシートや領収書をアプリから簡単に電子化することができ、経費精算業務のペーパーレス化を実現します。
アプリ申請でペーパーレス化を実現
ジンジャー経費であれば、専用のスマホアプリから経費申請が可能なため、経費申請のペーパーレス化、テレワークでの経理業務を推進することができます。 また、OCR機能が搭載されているため、スマホで領収書を読み取ることで、申請書を作成、電子保存をすることも可能です。
確認や承認作業もオンラインで完結
ジンジャー経費を導入することで、申請から承認、確認作業をオンラインで完結させることが可能となります。 また、仕訳やFBデータの作成を自動化することもでき、確認作業を最小限に抑え、時間と手間を削減することができるサービスです。
誰でも使える操作性
ジンジャー経費は、PC・スマホから簡単に申請・承認をすることができます。 定期区間金額の自動控除やICカードの読み取り機能を活用した経費申請が可能で、交通費や交際費、旅費、出張費など様々な種類の経費申請に対応しています。
皆伝!ワークフローの特徴
皆伝!ワークフローには、以下のような特徴があります。
外部連携機能が充実
皆伝!ワークフローは外部連携機能が充実しており、駅検索サービスの「駅すぱあとWebサービス」から交通経路情報を取り込んだり、カレンダ連携サービスのある「RODEM」と連携してGoogleカレンダーなどの予定から経路情報を読み込んだりなど、外部サービスと連携することでそれらの機能を活用することが可能です。
レポート機能で可視化
レポート機能で経費を見える化し、無駄なコストを削減・経営判断するためのデータとして使用できます。仕訳データは自動で作成されるため、レポート作成に時間をかけることはありません。
外出先でも申請可能
皆伝!ワークフローはスキャン機能が備わっており、領収書・請求書の読み取りを行うことで外出先からの経費申請が可能です。また、交通系ICカード連携の外部サービスと連携することで交通費精算も行うことができます。
おすすめの経費精算システム
皆伝!ワークフローの料金
皆伝!ワークフローの料金はお問い合わせが必要です。
公式ホームページのフォームよりお問い合わせください。
併せて資料のダウンロードもおすすめいたします。
皆伝!ワークフローの評判・口コミ
皆伝!ワークフローの評判・口コミは以下の通りです。ぜひ導入の検討にお役立てください。
「外周りが多い職種なのでこれまで日々の交通費精算が負荷になっていました。皆伝!ワークフローでは外部サービス連携で交通費精算が楽になり、その分別業務にあてる時間も増やすことで業務の効率化につながったと思います。」
「レポート機能で別部署間との経費の見える化を行うことができ、会議など情報共有に非常に役立ちました。」
まとめ
本記事では経費精算システム「皆伝!ワークフロー」をご紹介いたしました。
導入をご検討の方は、まず公式ホームページより資料ダウンロードをされてみてはいかがでしょうか。