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経費精算の運用方法を見直したい…。
経費データ管理が一元化されていなくて不便…。
経費精算にかかわる課題を抱え、お困りではないでしょうか。
本記事では、そのような課題改善をお手伝いする『皆伝！ワークフロー』をご紹介いたします。
皆伝！ワークフローについてのQ&A
Q:皆伝！ワークフローの料金プランや初期費用は？
A:初期費用、月額料金共に要問い合わせとなります。
Q:皆伝！ワークフローのお試しプランや最低利用期間は？
A:最低利用期間は要問い合わせとなります。お試しプランについては公式へお問い合わせください。
Q:皆伝！ワークフローの主な評判や口コミは？
A:「使いやすいUI」「別部署間との経費の見える化を行える」等の好意的な評判が多いです。
皆伝！ワークフローとは？
皆伝！ワークフローとは、外部連携機能が豊富な経費精算システムです。
レポート作成機能でデータ可視化や、スキャン機能でペーパーレス化にも役立つサービスです。
経費精算のおすすめ製品
手間と時間がかかる入力作業を自動化【マネーフォワード クラウド経費】
| 月額費用 | 3,980円〜 | 無料お試し | 30日 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
マネーフォワード クラウド経費とは、株式会社マネーフォワードが運営している経費精算システムです。経費精算において手間と時間がかかる入力作業を自動化し、社員・担当者の負担を大きく軽減することができます。
入力作業を自動化
マネーフォワード クラウド経費は、交通系ICカードやクレジットカードといった各種サービスと連携することができ、明細データを自動で取得することができます。一部サービスでは、領収書画像の取得も可能です。
ペーパーレス運用を実現
マネーフォワード クラウド経費は、スマホアプリで申請・承認をすることができるため、外出先やテレワークでも手軽に申請・承認作業ができるようになり、作業時間が短縮されます。
支払いから経理処理までを効率化
マネーフォワード クラウド経費では、インターネットバンキングと自動連携することができ、独自振込API機能で振込依頼をワンクリックで完結させてデータ処理の手間を削減します。
出張管理の課題を解消！【Travel Manager】
(4.5)
| 月額費用 | 33,000円〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 110,000円～ | 導入社数 | 要問い合わせ |
Travel Managerとは、株式会社IACEトラベルが運営しているクラウド出張管理システムです。出張管理における課題を解消して、工数削減や内部統制を1つのシステムで実現することができます。
出張者のデータを一元管理
出張者ごとにホテルの手配先が異なり、管理が煩雑化しているという場合でも、Travel Managerなら安心です。航空券や宿泊の手配先がバラバラでもTravel Manager(トラベルマネージャー)なら旅程や費用をまるっと管理ができます。
最新の旅程と照合ができる
Travel Managerには、危機管理機能が搭載されており、GPSによって出張者の現在位置を把握することが可能です。災害情報の通知や安否確認が迅速にできることで、出張における安全管理の強化につながります。
経費削減が可能
移動や宿泊先などの手配先が出張者により異なり、支払先が複数になってしまうことで、費用データが分散し、どこから経費削減すればよいかわからなくなってしまうというケースがあります。Travel Managerは、複数の手配先であっても、出張旅程や費用のデータを一元管理することができるため、どこから削減すればよいかが一目で判断でき、迅速な削減施策を始めることができます。
皆伝！ワークフローの特徴
皆伝！ワークフローには、以下のような特徴があります。
外部連携機能が充実
皆伝！ワークフローは外部連携機能が充実しており、駅検索サービスの「駅すぱあとWebサービス」から交通経路情報を取り込んだり、カレンダ連携サービスのある「RODEM」と連携してGoogleカレンダーなどの予定から経路情報を読み込んだりなど、外部サービスと連携することでそれらの機能を活用することが可能です。
レポート機能で可視化
レポート機能で経費を見える化し、無駄なコストを削減・経営判断するためのデータとして使用できます。仕訳データは自動で作成されるため、レポート作成に時間をかけることはありません。
会計システムのフロントエンドとして最適
本製品の最大の特徴とも言えるのが、SAP S/4HANAやSuperStream-NX、Biz∫といった主要な基幹システム（ERP）との強力な連携機能です。
単にデータを出力するだけでなく、会計システム側のマスタデータをリアルタイムに参照したり、仕訳データを自動生成して連携したりすることが可能です。
これにより、従業員は使いにくいERPの画面を直接操作する必要がなくなり、直感的な皆伝！の画面から入力するだけで会計処理が完結します。
二重入力の手間やマスタ管理の重複といった課題を解消し、経理業務全体の効率化を実現します。
最新の法制度へも標準対応
皆伝！ワークフローは、頻繁に行われる法改正にも柔軟に対応できる点が強みです。
特に「電子帳簿保存法」や「インボイス制度」といった複雑な要件に対し、標準機能やオプションでの対応が可能です。
領収書や請求書の電子保存要件（タイムスタンプ付与や検索機能など）をクリアするだけでなく、インボイス制度における適格請求書発行事業者の登録番号確認などもシステム上で効率化できます。
これにより、経理担当者が手作業で行っていた確認業務の負担を大幅に軽減し、法的なリスクも回避できるため、安心して業務に集中できる環境が整います。
外出先でも申請可能
皆伝！ワークフローはスキャン機能が備わっており、領収書・請求書の読み取りを行うことで外出先からの経費申請が可能です。また、交通系ICカード連携の外部サービスと連携することで交通費精算も行うことができます。
人事・総務届出もこれ一つで完結
皆伝！ワークフローは、経費精算システムとしてだけでなく、人事や総務に関する申請業務も集約できる「統合基盤」として活用できます。
例えば、住所変更届や慶弔申請、購買稟議など、社内で発生するあらゆる申請承認フローを同一のプラットフォーム上で運用可能です。
システムごとにバラバラだったID管理や操作方法を統一することで、利用者の利便性が向上するだけでなく、システム管理者の運用保守コストも削減できます。
グループ企業間での共同利用やマルチテナントにも対応しているため、組織改編が多い大企業でも柔軟に運用を継続できます。
おすすめの経費精算システム
皆伝！ワークフローの料金
皆伝！ワークフローの料金はお問い合わせが必要です。
公式ホームページのフォームよりお問い合わせください。
併せて資料のダウンロードもおすすめいたします。
皆伝！ワークフローの評判･口コミ
皆伝！ワークフローの評判・口コミは以下の通りです。ぜひ導入の検討にお役立てください。
「外周りが多い職種なのでこれまで日々の交通費精算が負荷になっていました。皆伝！ワークフローでは外部サービス連携で交通費精算が楽になり、その分別業務にあてる時間も増やすことで業務の効率化につながったと思います。」
「レポート機能で別部署間との経費の見える化を行うことができ、会議など情報共有に非常に役立ちました。」
まとめ
本記事では経費精算システム「皆伝！ワークフロー」をご紹介いたしました。
導入をご検討の方は、まず公式ホームページより資料ダウンロードをされてみてはいかがでしょうか。
