備品管理クラウドの料金･評判･口コミについて

「備品管理クラウドってどんなサービス?特徴や料金、導入事例について知りたい。」
このように思われている方も多いのではないでしょうか?

そこで本記事では、備品管理クラウドの料金や特徴・導入事例について紹介しますので、サービス選定の参考にしてください。

本記事を読み終える頃には、備品管理クラウドのサービスや料金について理解できるようになりますので、最後までお付き合いください。

それでは解説していきます。

備品管理クラウドとは？

備品管理クラウドは、アストロラボ株式会社が提供する備品管理システムです。

備品管理クラウドでは、備品管理機能やリース・レンタル・契約管理機能、数量管理機能、修理点検管理機能などさまざまな機能が利用できます。備品の台帳登録や棚卸、貸出申請のアイテムを探す手間などを削減ができ、備品管理に関する課題を解決できます。また、月額5,000円から始められるため、手軽に導入できるサービスです。

IT資産管理のおすすめ製品

必要な機能だけを選んで導入【Watchy】

月額費用	要問い合わせ	初期費用	要問い合わせ
無料お試し	15日間	最短導入期間	要問い合わせ

Watchyは、株式会社スタメンが提供している、IT資産管理とログ管理のためのツールで、必要な機能だけを選んで導入・運用ができます。

最適なシステム構成で導入

Watchyは、PC端末数と選択した機能数に応じて契約できる仕組みを採用しており、余計な機能を外して自社に最適化された機能構成、費用で導入できます。

セキュリティ運用の負担を軽減

Watchyは、USB、Webブラウザの動きを見守り、あらかじめ決めたキーワードや特定の操作を捉えると緊急ログを生成して管理者へアラートメールを届けます。

テレワークにもおすすめ

Watchyは、在宅勤務時の課題に対応でき、業務の進み具合を把握しつつ、隠れ残業の把握やログオンとログオフを用いた勤務時間の確認が行えます。

Watchy資料ダウンロード

特権ID管理の課題を解消！【iDoperation】

(4.5)

月額費用	要問い合わせ	無料お試し	要問い合わせ
初期費用	要問い合わせ	最短導入期間	要問い合わせ

iDoperationとは、ＮＴＴテクノクロス株式会社が提供している特権ID管理のためのソリューションです。 Administratorやrootといった特権IDの管理において発生しがちな課題が、これ1つで解決できることから、幅広い業界の企業に導入されています。

特権ID管理に必要な機能をオールインワンで提供

iDoperationは、特権ID管理に求められる３つの運用「特権IDの管理」、「特権IDの利用」、「特権IDの点検」をすべて実現し、求められる監査レベルに応じた基本機能を1つのパッケージで提供することができます。

監査対応実績100%

iDoperationは、これまでに様々なクライアントの監査事例をもとに、製品改善を続けており、監査対応実績は、100%(2012年からの当社実績)を実現しています。豊富な監査レポートだけでなく、「監査人向け説明マニュアル」を用意しているため、導入企業が効率的に監査対応ができるようにサポートすることが可能です。

クラウドサービスの特権ID管理も可能

AWSやAzure、Googleなどのクラウドサービスの特権ID管理にも対応しています。iDoperationは、アクセス元で特権IDの貸出しを行うクライアント型の特権ID管理ツールのため、アクセス経路が特定できないような環境でもアクセス制御を行うことができます。導入環境に合わせて、クライアント型とゲートウェイ型を組み合わせたハイブリッド構成で導入することも可能です。

iDoperation資料ダウンロード

画面操作録画で不正を防止！【iDoperation SC】

(4.5)

月額費用	要問い合わせ	無料お試し	要問い合わせ
初期費用	要問い合わせ	最低導入期間	要問い合わせ

Doperation SCは、ＮＴＴテクノクロス株式会社が提供する画面操作録画ソフトです。 PCやサーバに、録画エージェントをインストールし、画面操作を動画で記録します。 テキスト形式のログだけでは記録できない、WebメールやUSBデバイスによるデータの持ち出しなどの操作も完全に記録することで、不正を抑止します。

直感的で使いやすい

iDoperation SCの録画エージェントのインストールは簡単で、導入後すぐに画面操作の録画を開始することができます。記録した動画は専用のビューアから再生するだけのため、誰でも簡単に操作の確認ができ、操作がない時間帯はスキップしてユーザ操作のみを効率的に再生できる点も優れています。

高画質かつ低容量で録画が可能

高度な画像圧縮技術を採用しているため、小さな動画サイズであっても高画質かつ低容量で録画することができます。導入前に、必要となるディスク容量やシステムリソースをサイジングシートで簡単に算出できます。

操作ログ管理製品との連携もできる

iDoperation SCは、他の操作ログ管理製品を連携することで、iDoperation SCの検索画面から操作ログ記録製品のログを検索キーワードにして検索でき、該当する操作の頭出し再生を行うことが可能になります。

iDoperation SC資料ダウンロード

備品管理クラウドの特徴

備品管理クラウドの特徴について下記３点紹介します。

特徴① 資産管理ができる

備品管理クラウドは、サービス導入により資産管理ができるようになります。

備品管理クラウドでは、検索機能や管理ラベル発行、備品関連ファイル管理、移動管理、廃棄管理機能など備品管理に必要な機能を利用可能です。アプリでバーコードや商品ラベルを撮影するだけで製品の詳細情報が自動入力されるため、手間をかけずに備品の管理が行えます。

特徴② リース・レンタル・契約管理ができる

備品管理クラウドは、リース・レンタル・契約管理が行えます。

備品管理クラウドでは、契約満了日の90日前や60日前、30日前、7日前に再契約確認のためのメール通知が届きます。再契約の確認を自動的に行えるため、確認漏れを防ぎ効率的な管理ができます。備品管理クラウド導入企業は、製品保証や保守・サポート、リース・レンタルなどさまざまな場面で利用できます。

特徴③ 数量管理が行える

備品管理クラウドは、数量管理ができるサービスです。

備品管理クラウドでは、Web画面やAndroid端末、iOSデバイスを利用して備品の登録を行えます。商品の貸出や貸出中のアイテムの一覧表示、上長の貸出承認機能なども搭載されており、備品の登録や期限管理を適切に行うことが可能です。また、棚卸機能もあるためシステム上の数量と実際の数量の差異を確認ができます。

備品管理クラウドの機能

備品管理機能

備品管理機能は、オフィスや企業内で利用されるさまざまな備品を効率的に管理するために設計されています。

この機能では、OCRを活用した自動読み取り機能により、備品の名前や情報を簡単に登録でき、写真付きで登録することでどの備品がどのアイテムであるかを視覚的にすぐに把握することが可能です。

また、カテゴリごとの整理や履歴管理、所有管理など多様な機能が揃っており、管理者が必要とする情報を一元的に管理できます。

棚卸機能

棚卸機能は、在庫状況をリアルタイムで把握し、必要な棚卸作業をスムーズに実行するための機能です。

管理者は誰がどのアイテムを確認するのか計画を立て、その結果を迅速に報告・確認することができます。

棚卸作業は簡単に実施でき、担当者はリンクをクリックするだけで報告を完了することが可能になります。

貸出管理

貸出管理機能は、企業内で備品を貸し出す際のプロセスを簡略化し、管理業務をスムーズに行うためのものです。

スマートフォンから簡単に貸出申請や返却申請が行えるため、どこでも手軽に操作が可能です。

また、カレンダー表示による貸出状況の把握、QRコードを使った貸出申請機能も備えており、必要な備品をスピーディに借りることができます。

備品の貸出・返却プロセスが一元管理され、管理者と利用者双方にとって利便性が向上します。

備品管理クラウドの料金・価格

備品管理クラウドは、登録アイテム数に応じて「スタート」「スモール」「ミドル」の3つの料金体系に分かれています。

それぞれの料金は以下の通りです。

※2024年1月時点の料金です。最新情報は公式HPより別途お問い合わせください。

備品管理クラウドは、コンサルティングや登録代行、データ移行代行などのオプション機能も提供しています。オプション内容の詳細は、公式HPよりご確認ください。

備品管理クラウドの導入事例・評判

備品管理クラウドは、土木・建築事業や飲食店、旅行代理店などさまざまな業界で導入されています。

備品管理クラウドを導入した旅行代理店では、遊休品の管理が導入前よりも簡単になり、無駄な購入品が減るなどの効果が出ています。備品管理クラウドの導入により、サステナビリティへの取り組みを強めていきたいという考えも生まれたようです。

備品管理クラウドで最適な備品管理を実現

備品管理クラウドは、資産管理や契約管理、数量管理など備品を管理するうえで必要な機能が揃っています。

月額5,000円からはじめられるサービスであり、さまざまな業界での導入実績があります。備品管理クラウドの導入により、備品を探す手間を削減し効率的な備品管理を実現可能です。