- 月額費用
- 360円～/1ユーザー
- 初期費用
- 要問合せ
- 無料お試し
- あり
- 導入社数
- 要問合せ
日々の業務において、さまざまな経費を管理しなければなりません。
経費管理の業務が属人化しているため、従業員の負担が大きくなっているのではないでしょうか。
従業員の負担を軽減するには、業務の効率化を図ることが重要です。
今回はZoho Expenseについて解説していきます。
経費管理の負担を軽減するために新しいシステム・サービスの導入を予定している方は参考にしてください。
Zoho ExpenseについてのQ&A
Q:Zoho Expenseの料金プランや初期費用は？
A:初期費用は要問い合わせ、月額料金は1名あたり月々360円～となります。
※2025年6月時点。実際の詳しい料金等については公式へお問い合わせください。
Q:Zoho Expenseのお試しプランや最低利用期間は？
A:最低利用期間は要問い合わせとなります。お試しプランが用意されています。
Q:Zoho Expenseの主な評判や口コミは？
A:「視覚的に分かりやすい」「承認手続きが簡素化される」等の好意的な評判が多いです。
Zoho Expenseとは？
Zoho ExpenseはONiWA株式会社が提供しているオンライン経費管理システム。
業務の効率化をサポートするため、経費の申請や承認を自動化します。
世界中の企業に向けてカスタマイズされています。
経費精算のおすすめ製品
手間と時間がかかる入力作業を自動化【マネーフォワード クラウド経費】
| 月額費用 | 3,980円〜 | 無料お試し | 30日 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
マネーフォワード クラウド経費とは、株式会社マネーフォワードが運営している経費精算システムです。経費精算において手間と時間がかかる入力作業を自動化し、社員・担当者の負担を大きく軽減することができます。
入力作業を自動化
マネーフォワード クラウド経費は、交通系ICカードやクレジットカードといった各種サービスと連携することができ、明細データを自動で取得することができます。一部サービスでは、領収書画像の取得も可能です。
ペーパーレス運用を実現
マネーフォワード クラウド経費は、スマホアプリで申請・承認をすることができるため、外出先やテレワークでも手軽に申請・承認作業ができるようになり、作業時間が短縮されます。
支払いから経理処理までを効率化
マネーフォワード クラウド経費では、インターネットバンキングと自動連携することができ、独自振込API機能で振込依頼をワンクリックで完結させてデータ処理の手間を削減します。
出張管理の課題を解消！【Travel Manager】
(4.5)
| 月額費用 | 33,000円〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 110,000円～ | 導入社数 | 要問い合わせ |
Travel Managerとは、株式会社IACEトラベルが運営しているクラウド出張管理システムです。出張管理における課題を解消して、工数削減や内部統制を1つのシステムで実現することができます。
出張者のデータを一元管理
出張者ごとにホテルの手配先が異なり、管理が煩雑化しているという場合でも、Travel Managerなら安心です。航空券や宿泊の手配先がバラバラでもTravel Manager(トラベルマネージャー)なら旅程や費用をまるっと管理ができます。
最新の旅程と照合ができる
Travel Managerには、危機管理機能が搭載されており、GPSによって出張者の現在位置を把握することが可能です。災害情報の通知や安否確認が迅速にできることで、出張における安全管理の強化につながります。
経費削減が可能
移動や宿泊先などの手配先が出張者により異なり、支払先が複数になってしまうことで、費用データが分散し、どこから経費削減すればよいかわからなくなってしまうというケースがあります。Travel Managerは、複数の手配先であっても、出張旅程や費用のデータを一元管理することができるため、どこから削減すればよいかが一目で判断でき、迅速な削減施策を始めることができます。
Zoho Expenseの特徴
Zoho Expenseの主な特徴は以下の通りです。
- 経費精算申請機能
- 経費精算申請の承認機能
- 経路検索サービス連携
- 定期区間の自動控除
- ICカード取込
- クレジットカード連携
- 外貨対応
- モバイルデバイス対応
- レシート／領収書のモバイルデバイス撮影
- 申請内容の確認と承認
- 経費分析
新しいシステム・サービスの導入を予定する際、どのような特徴があるか押さえましょう。
Zoho Expenseの主な特徴は以下の通り。
・支出項目を自動で判別可能
・クレジットカード取引を自動で取り込むことが可能
・経費報告書のカスタマイズが可能
・経費精算を迅速に実施
ここでは、Zoho Expenseの各特徴について取り上げます。
支出項目を自動で判別可能
Zoho Expenseはスマートフォンで撮影したレシートや領収書をアップロードすれば、支出項目を自動で判別します。
これにより、支出項目を入力する手間を省くことが可能。
メールからの領収書も自動的に経費請求に変換できます。
クレジットカード取引を自動で取り込むことが可能
クレジットカードを登録すれば、取引情報を直接取得し、即座に経費として申請できるのもZoho Expenseのメリットです。
使用する従業員などをカード情報に設定すれば、いつ・誰が・どのような目的で出費したかを把握しやすくなります。
経費報告書のカスタマイズが可能
Zoho Expenseは経費報告書のカスタマイズが可能なのも特徴の1つ。
業務によって、頻繁に使う経費と使う頻度の少ない経費が存在します。
カスタマイズすることで経費の内容を管理しやすくなるので、経費管理の効率化を図りたい方はZoho Expenseを導入するか検討してください。
経費精算を迅速に実施
給与計算ソフトやERPソフトと同期できるのも特徴に挙げられます。
経費精算を迅速に済ませます。
社員に立て替えた経費を振り込むことで社員の金銭的負荷を軽減。
Zoho Expenseで経費管理の効率化を目指そう
ビジネスを展開していく上で資金が適切に利用されているかどうかを把握する必要があります。
適切に経費を利用し、節税対策を進めましょう。
業務の内容によって、必要な経費が変わってきます。
経費管理の属人化を解消したいと感じている方は、Zoho Expenseを導入するか一度検討してください。
