- 月額費用
- 3万円～
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政府が、脱ハンコ・ペーパーレス・キャッシュレス化を推進していますよね。
この流れで、経費精算システムを検討する企業が増えてきています。
そのなかJTBの法人向け出張手配システム「J’sNAVI NEO(ジェイズナビ ネオ)」を知っていますか。
この記事では、「J’sNAVI NEO(ジェイズナビ ネオ)」についてご紹介します。
J’sNAVI NEO(ジェイズナビ ネオ)とは？
J’sNAVI NEO(ジェイズナビ ネオ)は、たくさんの種類のチケット予約から経費精算までの出張に最低必要な業務をワンストップ対応する経費精算システムです。
出張手配・経費精算で出張する人それぞれがバラバラにチケットを手配し、手配内容を把握しきれない。
出張者が対応する仮払いや立替精算処理、経理担当者が行う出張者への振込処理の負担が大きい企業など、経費精算は、手間や時間をとても取られてしまいます。
J’sNAVI NEO(ジェイズナビ ネオ)は、ＪＴＢグループが携わってきた旅行、出張、カードとＩＴの融合による、ソリューションです。
法人向けの飛行機、新幹線、ホテルの予約が手配でき、支払いはパッケージツアーも含め法人一括請求にできます。
出張者が立替する負担がなくなります。
おすすめの類似経費精算ツール
経理担当者·申請者の負担を大幅に軽減： TOKIUM経費精算
(4.5)
| 月額費用 | 46,000円～ | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 導入実績 | 1,500社以上（2023年7月末時点、シリーズ累計） |
「レシートをスマホで撮ってポストに投函する」2ステップで完了するペーパーレス経費精算サービス。保管・一定期間経過後の廃棄までを代行してくれるので、電帳法対応とペーパーレス化・リモートワーク化を実現できます。
経費申請·精算が劇的に効率化
TOKIUM経費精算はスマホでレシートを撮影して、撮影済のレシート·領収書を入れる（ポストに投函する）だけで経費申請が完了する手軽さのため、申請者の負担を大きく削減します。 また、約2,000人のオペレーターによる目視のチェックでAIを凌駕する自動入力精度を実現するため、経理担当者がいちいちレシートを書類に貼り付けたり書類に手書き、PCで入力する手間も省略されます。
ペーパーレス化を実現
提出された領収書をファイリングして保管しておくスペースがなかなか確保できない、だんだんと増えてくる書類にオフィスのスペースが圧迫されているという悩みもTOKIUM経費精算が解決してくれます。 スマホで撮影したレシートをポストに投函することで、回収され、経費申請データと領収書原本の突合点検を行なってくれるだけでなく、保管した上で一定期間経過後の廃棄までを代行してくれるため、オフィスに領収書が貯まることがありません。
クレジットカード明細も交通費も簡単に申請できる
TOKIUM経費精算と法人クレジットカード·個人クレジットカードを連携させることで、利用履歴から直接経費の申請ができるようになります。 手入力をする必要がなくなるため、効率化だけでなく、申請ミスや不正な入力の防止にもつながります。 また、モバイルSuicaやモバイルPASMOと連携させれば、乗車履歴から簡単に経費の申請、精算ができるようになり、面倒だった交通費精算にかける時間が大きく短縮されます。
経費の申請から支払いを一元管理： MAJOR FLOW Z CLOUD
(4.5)
| 月額費用 | 30,000円(50ユーザーまで) | 無料お試し | デモサイトあり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 50,000円 | ユーザー追加料金 | 10,000円(50ユーザー) |
MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算は経費精算業務の効率化を実現し、経費担当者の負担を大きく軽減してくれる経費精算システムです。 また、エクセルや紙での経費管理がシステムによって効率化されることで、ペーパーレス化や入力ミスなどのヒューマンエラーの防止にもつながります。
乗換案内と連携できる
MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算は、ジョルダン社が提供している「乗換案内」と連携可能です。 連携させることで、乗換案内で使用した経路や運賃などの情報をMAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算に自動的に反映させることができるようになるため、申請書をわざわざ手入力する手間から解放されます。
交通系ICカードと連携可能
電車などの交通機関を使用する際には、ほとんどの人がSuicaなどの交通系ICカードを利用しますが、MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算に対応したカードリーダーを導入すれば、交通系ICカードの情報を手間なくシステムに取り込むことができます。
海外出張にも対応
MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算では、海外出張時に使用した外貨の精算も可能です。 円貨と外貨どちらを使用している場合にも対応しており、複数の申請書を作成する手間はかかりません。為替レートは、経費発生時にあわせて自動で計算できる利便性の高さです。
J’sNAVI NEO(ジェイズナビ ネオ)の特徴
J’sNAVI NEO(ジェイズナビ ネオ)の特徴をご紹介します。
・経費精算だけでなく出張手配も可能
J’sNAVI NEO(ジェイズナビ ネオ)は「経費精算システム」と出張時のチケット手配を行う「チケット手配システム」です。
・ 日常の経費申請や精算に便利な機能をプラスしている
法人カード明細の取込み、交通系ICカードの取込み、運賃検索ソフトと連携、スマホ対応など、今の日常に必要なすべてのサービスに対応できます。
・ 電子帳簿保存法対応でテレワーク・ペーパーレス化に協力
J’sNAVI NEO(ジェイズナビ ネオ)は、電子帳簿保存法に対応しています。
テレワークの促進や、ペーパーレス経費精算を実現できます。
・ 出張時のチケットは一括手配。代金は会社に一括請求。
飛行機や、新幹線、ホテルの出張関連サービスの一括手配が可能です。
請求は同社が取りまとめて一括請求するので、出張に関する現金や領収証のやり取りはありません。
キャッシュレス、ペーパレスが可能になります。
・ 入力ミスの軽減や不正防止
精算の時には、法人カードやチケットの利用実績データを反映させるので、入力ミスや不正防止に繋がります。
・ 出張手配の内容も管理可能
申請の内容に変更が出た、手配はできたのに承認が得られていないなど、処理の対応についてアラートを配信することができます。
手配内容を見える化することで、出張者の意識も変わり、出張経費の節減効果につながります。
J’sNAVI NEO(ジェイズナビ ネオ)の料金
J‘sNAVI NEO(ジェイズナビ ネオ)の基本料金体系は「基本利用料」＋「オプション利用料」です。
基本利用料 3万円～/月 ユーザー数：～50名の場合
オプション利用料は、別途見積が必要です。
J’sNAVI NEO(ジェイズナビ ネオ)の評判･口コミ
実際に、J’sNAVI NEO(ジェイズナビ ネオ)を利用している人の評判をご紹介します。
・実績例「経費関連業務を年間工数約27,584時間、61％カット」が実現しました。
会計期間を短縮するために、会計システムの入れ替えのタイミングで「J’s NAVI」を導入しました。
結果、グループ会計の効率化が進み、連結決算もスピードアップすることができました。
メーカーの場合は、出張旅費も製造間接費になるケースもあり、一般社員にはわからなくても、J’s NAVIで解決しました。
一般社員にとってのメリットは、経費精算の承認状況がわかることです。
承認が、どこで止まっているのかがわかります。
まとめ
経費精算システム「J’sNAVI NEO (ジェイズナビ ネオ)」についてお話しました。
旅行会社のJTBがかかわることで、出張に関する処理を一括でできることはおおきなメリットですね。
