- 月額費用
- 3万円～
- 初期費用
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- 無料お試し
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- 導入社数
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政府が、脱ハンコ・ペーパーレス・キャッシュレス化を推進していますよね。
この流れで、経費精算システムを検討する企業が増えてきています。
そのなかJTBの法人向け出張手配システム「J’sNAVI NEO(ジェイズナビ ネオ)」を知っていますか。
この記事では、「J’sNAVI NEO(ジェイズナビ ネオ)」についてご紹介します。
J’sNAVI NEO(ジェイズナビ ネオ)とは？
J’sNAVI NEO(ジェイズナビ ネオ)は、たくさんの種類のチケット予約から経費精算までの出張に最低必要な業務をワンストップ対応する経費精算システムです。
出張手配・経費精算で出張する人それぞれがバラバラにチケットを手配し、手配内容を把握しきれない。
出張者が対応する仮払いや立替精算処理、経理担当者が行う出張者への振込処理の負担が大きい企業など、経費精算は、手間や時間をとても取られてしまいます。
J’sNAVI NEO(ジェイズナビ ネオ)は、ＪＴＢグループが携わってきた旅行、出張、カードとＩＴの融合による、ソリューションです。
法人向けの飛行機、新幹線、ホテルの予約が手配でき、支払いはパッケージツアーも含め法人一括請求にできます。
出張者が立替する負担がなくなります。
おすすめの類似経費精算ツール
類似サービス： 楽楽精算
(4.5)
| 月額費用 | 30,000円〜 | 無料お試し | 要お問合せ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 100,000円 | 導入実績 | 15,000社 |
「楽楽精算」とは株式会社ラクスが運営する経費精算システムです。 経費精算に関する課題を解決でき手軽に導入できるという点から多くの企業で導入されており、導入実績としては15,000社※を突破しています。
交通費精算が効率化できる
「楽楽精算」ではSuicaやPASMOなどの交通系ICカードをカードリーダーにかざすだけで交通費のデータを取り込んで自動で読み込み、そのまま交通費の精算に利用することができるので入力の手間を削減することができます。
経費精算の手間を効率化
今まで勘定項目の仕訳に時間がかかっていた、会計ソフトへの手入力が負担となっていたという企業にとっても「楽楽精算」は強い味方です。 「楽楽精算」には自動仕訳機能が搭載されているので、予めルールを設定しておくことで今まで苦労していた仕訳作業を自動化することが可能となります。
コストカットが実現できる
「楽楽精算」はクラウド型のサービスなので、今まで紙の申請書などを使って経費精算を行っていたという企業はペーパーレス化を実現できます。 また、クラウド型のサービスなので自社でサーバーを設置する必要がなく、この点でもコストカットすることが可能というメリットがあります。
経理担当者·申請者の負担を大幅に軽減： TOKIUM経費精算
(4.5)
| 月額費用 | 46,000円～ | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 導入実績 | 1,500社以上（2023年7月末時点、シリーズ累計） |
「レシートをスマホで撮ってポストに投函する」2ステップで完了するペーパーレス経費精算サービス。保管・一定期間経過後の廃棄までを代行してくれるので、電帳法対応とペーパーレス化・リモートワーク化を実現できます。
経費申請·精算が劇的に効率化
TOKIUM経費精算はスマホでレシートを撮影して、撮影済のレシート·領収書を入れる（ポストに投函する）だけで経費申請が完了する手軽さのため、申請者の負担を大きく削減します。 また、約2,000人のオペレーターによる目視のチェックでAIを凌駕する自動入力精度を実現するため、経理担当者がいちいちレシートを書類に貼り付けたり書類に手書き、PCで入力する手間も省略されます。
ペーパーレス化を実現
提出された領収書をファイリングして保管しておくスペースがなかなか確保できない、だんだんと増えてくる書類にオフィスのスペースが圧迫されているという悩みもTOKIUM経費精算が解決してくれます。 スマホで撮影したレシートをポストに投函することで、回収され、経費申請データと領収書原本の突合点検を行なってくれるだけでなく、保管した上で一定期間経過後の廃棄までを代行してくれるため、オフィスに領収書が貯まることがありません。
クレジットカード明細も交通費も簡単に申請できる
TOKIUM経費精算と法人クレジットカード·個人クレジットカードを連携させることで、利用履歴から直接経費の申請ができるようになります。 手入力をする必要がなくなるため、効率化だけでなく、申請ミスや不正な入力の防止にもつながります。 また、モバイルSuicaやモバイルPASMOと連携させれば、乗車履歴から簡単に経費の申請、精算ができるようになり、面倒だった交通費精算にかける時間が大きく短縮されます。
類似サービス： ジンジャー経費
(4.5)
| 月額費用 | 500円〜/人 | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要お問合せ | 導入実績 | 要お問合せ |
ジンジャー経費とは、jinjer株式会社が運営している経費精算システムです。 紙のレシートや領収書をアプリから簡単に電子化することができ、経費精算業務のペーパーレス化を実現します。
アプリ申請でペーパーレス化を実現
ジンジャー経費であれば、専用のスマホアプリから経費申請が可能なため、経費申請のペーパーレス化、テレワークでの経理業務を推進することができます。 また、OCR機能が搭載されているため、スマホで領収書を読み取ることで、申請書を作成、電子保存をすることも可能です。
確認や承認作業もオンラインで完結
ジンジャー経費を導入することで、申請から承認、確認作業をオンラインで完結させることが可能となります。 また、仕訳やFBデータの作成を自動化することもでき、確認作業を最小限に抑え、時間と手間を削減することができるサービスです。
誰でも使える操作性
ジンジャー経費は、PC・スマホから簡単に申請・承認をすることができます。 定期区間金額の自動控除やICカードの読み取り機能を活用した経費申請が可能で、交通費や交際費、旅費、出張費など様々な種類の経費申請に対応しています。
J’sNAVI NEO(ジェイズナビ ネオ)の特徴
J’sNAVI NEO(ジェイズナビ ネオ)の特徴をご紹介します。
・経費精算だけでなく出張手配も可能
J’sNAVI NEO(ジェイズナビ ネオ)は「経費精算システム」と出張時のチケット手配を行う「チケット手配システム」です。
・ 日常の経費申請や精算に便利な機能をプラスしている
法人カード明細の取込み、交通系ICカードの取込み、運賃検索ソフトと連携、スマホ対応など、今の日常に必要なすべてのサービスに対応できます。
・ 電子帳簿保存法対応でテレワーク・ペーパーレス化に協力
J’sNAVI NEO(ジェイズナビ ネオ)は、電子帳簿保存法に対応しています。
テレワークの促進や、ペーパーレス経費精算を実現できます。
・ 出張時のチケットは一括手配。代金は会社に一括請求。
飛行機や、新幹線、ホテルの出張関連サービスの一括手配が可能です。
請求は同社が取りまとめて一括請求するので、出張に関する現金や領収証のやり取りはありません。
キャッシュレス、ペーパレスが可能になります。
・ 入力ミスの軽減や不正防止
精算の時には、法人カードやチケットの利用実績データを反映させるので、入力ミスや不正防止に繋がります。
・ 出張手配の内容も管理可能
申請の内容に変更が出た、手配はできたのに承認が得られていないなど、処理の対応についてアラートを配信することができます。
手配内容を見える化することで、出張者の意識も変わり、出張経費の節減効果につながります。
J’sNAVI NEO(ジェイズナビ ネオ)の料金
J‘sNAVI NEO(ジェイズナビ ネオ)の基本料金体系は「基本利用料」＋「オプション利用料」です。
基本利用料 3万円～/月 ユーザー数：～50名の場合
オプション利用料は、別途見積が必要です。
J’sNAVI NEO(ジェイズナビ ネオ)の評判･口コミ
実際に、J’sNAVI NEO(ジェイズナビ ネオ)を利用している人の評判をご紹介します。
・実績例「経費関連業務を年間工数約27,584時間、61％カット」が実現しました。
会計期間を短縮するために、会計システムの入れ替えのタイミングで「J’s NAVI」を導入しました。
結果、グループ会計の効率化が進み、連結決算もスピードアップすることができました。
メーカーの場合は、出張旅費も製造間接費になるケースもあり、一般社員にはわからなくても、J’s NAVIで解決しました。
一般社員にとってのメリットは、経費精算の承認状況がわかることです。
承認が、どこで止まっているのかがわかります。
まとめ
経費精算システム「J’sNAVI NEO (ジェイズナビ ネオ)」についてお話しました。
旅行会社のJTBがかかわることで、出張に関する処理を一括でできることはおおきなメリットですね。
