タレントマネジメントシステムとは?基本と利用するメリット 

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    タレントマネジメントシステムとは?

    タレントマネジメントとは、従業員の能力・才能・資質、すなわちタレントやスキルを一元管理し、最大限活かせるような人材配置や育成を行うことですが、それを効率的に行うための支援ツールとして存在するのが「タレントマネジメントシステム」です。

    社内人材の情報を一元的に管理・共有することを得意としており、効果的な人材配置と育成のサポートを行います。

    製品によっては人事システムとタレントマネジメントシステムが一体化し、給与・勤怠管理などの実務を効率化する機能を搭載している多目的タイプのものもあります。

    タレントマネジメントシステム活用のメリット

    タレントマネジメントシステムを利用する上で、効率化できると考えられるのは主に以下の内容です。

    内部の人材発掘

    従業員の保有スキルや経験などを把握し、活かしきれていなかったタレントに着目するなど、内部の人材発掘に役立ちます。

    適材適所に人材を配置

    従業員のスキルや経験を把握することで、人材リソースを最大限活かした人材配置を行いたい際、タレントマネジメントシステムが大いに活躍してくれます。

    計画的な人材育成

    従業員のスキルや経験を把握して、教育を施す際、各従業員に計画的な人材育成プランを提供できるようになります。

    従業員のモチベーションの維持・向上

    タレントマネジメントシステム上では、評価基準が可視化され、適切な評価が可能になるため、不本意な異動の防止も実現され、従業員のモチベーションの維持や向上にも直結します。

    タレントマネジメントシステムが持つ機能

    以下は、タレントマネジメントシステムが持つ、主要な3つの機能です。

    これらの機能とレポーティングや分析機能を使いこなすことで、人事戦略の効率化が望めます。

    スキル管理機能

    社員の経験や資格、スキルなどを一元管理できます。

    コミュニケーション能力・行動特性など、さまざまな情報を登録できるため、人材配置を行う際など、タレントマネジメントシステムにとって非常に重要な機能であることに間違いありません。

    人事評価・目標管理機能

    社員の目標設定を行い、その実績や達成度の評価・管理に関する機能です。

    全社や部門単位での評価集計や、優秀な社員を抽出し評価軸にしたりなど、便利な機能を有している製品も存在します。

    後継者育成機能

    後継者に求められる性質やスキルを設定し、近い人材の選抜を行える機能です。

    後継者育成は今後企業が安定して稼働するための重要な課題ですが、この機能を活用すれば、リーダー候補にぴったりな人材をピックアップして育成することができます。

    タレントマネジメントシステムの機能で、最適な人事戦略を

    従業員のタレント・スキルの把握、最適な人材配置・育成・採用は企業にとって欠かせません。

    特に従業員数の多い企業などでは、人事戦略に関する業務を効率化するためにタレントマネジメントシステムは大活躍してくれることでしょう。

    評価基準シートや従業員の異動履歴・研修履歴をエクセルで管理しているが、組織ごとに保有しているため連携ができていないケースや、グローバル展開により大規模になったが故、子会社、関連会社に所属する人材のスキルセット・特性を全く把握できていないなどといったケースは珍しくありません。

    タレントマネジメントシステムを使えば、スコアリングから連携、データの蓄積まで、効率的に進めることができます。

    タレントマネジメントシステムの特徴をよく理解して、メリットを十分に享受できるよう、最適な運用を実現してください。

      • qeee枠【タレントマネジメント】

        類似サービス: HRBrain

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        HRBrainとは、株式会社HRBrainが運営するタレントマネジメントです。 組織診断サーベイからタレントマネジメントまでをワンストップで実現することができ、あらゆる人材データを一元管理することで、業務の効率化やデータ分析・活用が可能です。

        人事評価を効率化

        HRBrainを導入することで、煩雑化していた人事評価の集計作業を完全自動化することが可能です。 進捗管理や未提出者に対する催促もワンクリックで可能なため、人事評価業務にかかっていた工数の大幅な削減につながります。

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        HRBrainによって、紙やExcelなどに分散していた人材データを一元管理することが可能です。氏名などの基本情報に加え、スキルや特徴の見える化も可能とします。

        最適な人材配置が可能になる

        人材配置に必要なデータを一元管理して、異動候補者を見える化、適切な人材配置を可能とします。 人材データをクロス集計して、客観的なデータを元にした人材配置を行うことで、勘や経験に頼った人事からの脱却、人材育成の活性化につながります。

        類似サービス: スマカン

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        初期費用要お問合せ最低利用人数1人〜

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        使いやすさ抜群のインターフェース

        どんなに便利なツールでも、使いこなせなければ意味がありません。 スマカンは、非エンジニアの方でも手軽に人材データベースや評価シートの設計を行うことができます。 パソコンはもちろん、スマートフォンでの使いやすさも意識したインターフェースで開発されているため、外出先からでも簡単に閲覧・入力が可能です。

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        スマカンを導入すれば、人事に関する様々な情報を一元管理することができます。 オリジナルのデータベースが手軽に構築でき、CSVファイルによるインポートも可能なため、欲しい人事情報を使いやすい形で活用することができるようになります。

        クラウドで目標管理

        スマカンは、クラウドで提供されているサービスであるため、テレワーク・リモートワークなど、場所を選ばない目標管理を可能とします。 紙やExcelでは煩雑化していた管理をクラウドで、MBO・OKRの一元管理ができるようになります。

        類似サービス: JobSuite TALENTS

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        JobSuite TALENTS(ジョブスイートタレンツ)は、従業員のさまざまな情報を集約し、厚みのある人材データベースを継続的に構築していくための、人事業務プラットフォームです。

        「社員と組織の見える化」と「人事業務のプロジェクト化」を同時に実現

        従来の人材管理システムの要素に、人事の業務プロジェクト管理の要素をプラスした人事業務プラットフォームとして、JobSuite TALENTSを生み出しました。JobSuite TALENTSは、社員データベースとしての活用のみならず、日常の人事業務を計画的に実行するための支援機能を備えることで、毎日の人事業務のクオリティ向上に寄与します。

        導入企業にあった柔軟なカスタマイズが可能

        JobSuite TALENTSを運営するステラスは、有名大手企業での複雑な業務プロセスへの対応実績があり、導入の課題解決に最適な機能を個別にカスタマイズすることが可能です。自社で人事データベースをゼロから構築する場合や、大手HRM(Human Resource Management)パッケージを導入する場合と比較して、低価格かつ柔軟性に優れているため、自社オリジナルの運用しやすいシステムの構築が実現できます。

        より広範な人事領域のDXを実現

        obSuite TALENTSを導入することで、より広範な人事業務のDXを実現することが可能です。一例としては、JobSuite TALENTSによって自社で活躍している人材の傾向が把握できるようになることで、JobSuiteシリーズの「JobSuite CAREER」や「JobSuite FRESHERS」を用いた採用活動において、そのデータを活かすことができるようになります。

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