タレントマネジメントシステムとは？
タレントマネジメントとは、従業員の能力・才能・資質、すなわちタレントやスキルを一元管理し、最大限活かせるような人材配置や育成を行うことですが、それを効率的に行うための支援ツールとして存在するのが「タレントマネジメントシステム」です。
社内人材の情報を一元的に管理・共有することを得意としており、効果的な人材配置と育成のサポートを行います。
製品によっては人事システムとタレントマネジメントシステムが一体化し、給与・勤怠管理などの実務を効率化する機能を搭載している多目的タイプのものもあります。
タレントマネジメントシステム活用のメリット
タレントマネジメントシステムを利用する上で、効率化できると考えられるのは主に以下の内容です。
内部の人材発掘
従業員の保有スキルや経験などを把握し、活かしきれていなかったタレントに着目するなど、内部の人材発掘に役立ちます。
適材適所に人材を配置
従業員のスキルや経験を把握することで、人材リソースを最大限活かした人材配置を行いたい際、タレントマネジメントシステムが大いに活躍してくれます。
計画的な人材育成
従業員のスキルや経験を把握して、教育を施す際、各従業員に計画的な人材育成プランを提供できるようになります。
従業員のモチベーションの維持・向上
タレントマネジメントシステム上では、評価基準が可視化され、適切な評価が可能になるため、不本意な異動の防止も実現され、従業員のモチベーションの維持や向上にも直結します。
タレントマネジメントシステムが持つ機能
以下は、タレントマネジメントシステムが持つ、主要な3つの機能です。
これらの機能とレポーティングや分析機能を使いこなすことで、人事戦略の効率化が望めます。
スキル管理機能
社員の経験や資格、スキルなどを一元管理できます。
コミュニケーション能力・行動特性など、さまざまな情報を登録できるため、人材配置を行う際など、タレントマネジメントシステムにとって非常に重要な機能であることに間違いありません。
人事評価・目標管理機能
社員の目標設定を行い、その実績や達成度の評価・管理に関する機能です。
全社や部門単位での評価集計や、優秀な社員を抽出し評価軸にしたりなど、便利な機能を有している製品も存在します。
後継者育成機能
後継者に求められる性質やスキルを設定し、近い人材の選抜を行える機能です。
後継者育成は今後企業が安定して稼働するための重要な課題ですが、この機能を活用すれば、リーダー候補にぴったりな人材をピックアップして育成することができます。
タレントマネジメントシステムの機能で、最適な人事戦略を
従業員のタレント・スキルの把握、最適な人材配置・育成・採用は企業にとって欠かせません。
特に従業員数の多い企業などでは、人事戦略に関する業務を効率化するためにタレントマネジメントシステムは大活躍してくれることでしょう。
評価基準シートや従業員の異動履歴・研修履歴をエクセルで管理しているが、組織ごとに保有しているため連携ができていないケースや、グローバル展開により大規模になったが故、子会社、関連会社に所属する人材のスキルセット・特性を全く把握できていないなどといったケースは珍しくありません。
タレントマネジメントシステムを使えば、スコアリングから連携、データの蓄積まで、効率的に進めることができます。
タレントマネジメントシステムの特徴をよく理解して、メリットを十分に享受できるよう、最適な運用を実現してください。
