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会社に戻らないと交通費申請ができない環境は、通勤時間に時間がかかったりと不便だと感じる人は少なくないでしょう。
面倒な申請を社外でもパッと済ませられたらうれしいですよね。
本記事ではスマートフォンからの申請にも対応する『駅探BIZ』をご紹介いたします。
駅探BIZとは？
駅探BIZとは、スマートフォンアプリにかざすだけで経路情報を推定できる交通費精算に特化したクラウドサービスです。
マルチデバイスに対応し、iOS・Android・USBデバイス各種で利用することができます。
おすすめの類似経費精算ツール
経理担当者·申請者の負担を大幅に軽減： TOKIUM経費精算
(4.5)
| 月額費用 | 46,000円～ | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 導入実績 | 1,500社以上（2023年7月末時点、シリーズ累計） |
「レシートをスマホで撮ってポストに投函する」2ステップで完了するペーパーレス経費精算サービス。保管・一定期間経過後の廃棄までを代行してくれるので、電帳法対応とペーパーレス化・リモートワーク化を実現できます。
経費申請·精算が劇的に効率化
TOKIUM経費精算はスマホでレシートを撮影して、撮影済のレシート·領収書を入れる（ポストに投函する）だけで経費申請が完了する手軽さのため、申請者の負担を大きく削減します。 また、約2,000人のオペレーターによる目視のチェックでAIを凌駕する自動入力精度を実現するため、経理担当者がいちいちレシートを書類に貼り付けたり書類に手書き、PCで入力する手間も省略されます。
ペーパーレス化を実現
提出された領収書をファイリングして保管しておくスペースがなかなか確保できない、だんだんと増えてくる書類にオフィスのスペースが圧迫されているという悩みもTOKIUM経費精算が解決してくれます。 スマホで撮影したレシートをポストに投函することで、回収され、経費申請データと領収書原本の突合点検を行なってくれるだけでなく、保管した上で一定期間経過後の廃棄までを代行してくれるため、オフィスに領収書が貯まることがありません。
クレジットカード明細も交通費も簡単に申請できる
TOKIUM経費精算と法人クレジットカード·個人クレジットカードを連携させることで、利用履歴から直接経費の申請ができるようになります。 手入力をする必要がなくなるため、効率化だけでなく、申請ミスや不正な入力の防止にもつながります。 また、モバイルSuicaやモバイルPASMOと連携させれば、乗車履歴から簡単に経費の申請、精算ができるようになり、面倒だった交通費精算にかける時間が大きく短縮されます。
経費の申請から支払いを一元管理： MAJOR FLOW Z CLOUD
(4.5)
| 月額費用 | 30,000円(50ユーザーまで) | 無料お試し | デモサイトあり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 50,000円 | ユーザー追加料金 | 10,000円(50ユーザー) |
MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算は経費精算業務の効率化を実現し、経費担当者の負担を大きく軽減してくれる経費精算システムです。 また、エクセルや紙での経費管理がシステムによって効率化されることで、ペーパーレス化や入力ミスなどのヒューマンエラーの防止にもつながります。
乗換案内と連携できる
MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算は、ジョルダン社が提供している「乗換案内」と連携可能です。 連携させることで、乗換案内で使用した経路や運賃などの情報をMAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算に自動的に反映させることができるようになるため、申請書をわざわざ手入力する手間から解放されます。
交通系ICカードと連携可能
電車などの交通機関を使用する際には、ほとんどの人がSuicaなどの交通系ICカードを利用しますが、MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算に対応したカードリーダーを導入すれば、交通系ICカードの情報を手間なくシステムに取り込むことができます。
海外出張にも対応
MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算では、海外出張時に使用した外貨の精算も可能です。 円貨と外貨どちらを使用している場合にも対応しており、複数の申請書を作成する手間はかかりません。為替レートは、経費発生時にあわせて自動で計算できる利便性の高さです。
駅探BIZの特徴
駅探BIZは、交通費精算を助ける特徴的な機能が多く揃っています。
交通系ICカードで簡単読み取り
営業や出張など、外出の機会が多い人は特に交通費精算を手間に感じるでしょう。駅探BIZではiOSやAndroidやUSBデバイスを利用して交通系ICカードを読みこむことで、申請書の記入などを介さず費用申請することができます。
データをCSV化
データをCSVで帳票出力することが可能です。必要な情報のみを選択することができるため、一定のデータのみ抜き出して社内での共有にも役立ちます。
権限に合わせた管理画面
管理画面は申請者・承認者・システム管理者で使い分けすることができます。それぞれに画面を振り分けることで、セキュリティはもちろん、必要な項目のある編集画面で煩雑にならず申請・承認などの作業を行えます。
駅探BIZの料金
駅探BIZの利用料金はお問い合わせが必要になります。
公式ホームページのフォームよりお問い合わせください。
駅探BIZの評判･口コミ
駅探BIZの評判・口コミをご紹介します。
「外回りの仕事が多いため、新規の顧客先など毎回経路をメモして覚えてくのが非常に大変でした。駅探BIZでは交通ICカードの履歴を読み込ませることができるため助かっています。」
「今まで経費申請をする場合、会社のPCからしか申請をすることができませんでした。外出時間が多いため、申請のために帰社することも多く無駄な通勤時間を過ごしていました。駅探BIZ導入後はスマートフォンから申請できるようになり、通勤時間や出張先のホテルからでも簡単に申請できるようになったため時間を有効に使えるようになったと実感しています。」
まとめ
本記事では経費精算システム「駅探BIZ」をご紹介いたしました。
駅探BIZで申請にかかる手間を減らして、業務効率化をはかっていきましょう。
