- 月額費用
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- 50万円~
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社内の事務作業において、経費精算の業務が煩わしいと感じている人は7割を超えていることをご存じですか。
レシートや領収書の転記、データ入力などアナログな作業が多すぎますよね。
この記事では、そんな煩わしい経費精算の作業を軽減し作業の効率化を上げるためのシステム「iS-Trip(アイエストリップ)」についてお話します。
iS-Trip(アイエストリップ)とは?
iS-Trip(アイエストリップ)とは、導入することで後方作業をシンプルにかつ効率よく完了させることを目的とした旅費経費精算システムです。
出張の旅費や諸経費の申請、精算処理を一元化。
パソコンが得意でない人でも、利用可能システム。
自動計算機能で申請や精算処理の省力化を推進。
電子決済による決済処理のスピードアップを実現させ、ペーパーレスで管理できます。
誰でも簡単に操作できる仕様になっているので、導入がとてもスムーズです。
おすすめの類似経費精算ツール
類似サービス: 楽楽精算
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月額費用 | 30,000円〜 | 無料お試し | 要お問合せ |
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初期費用 | 100,000円 | 導入実績 | 15,000社 |
「楽楽精算」とは株式会社ラクスが運営する経費精算システムです。 経費精算に関する課題を解決でき手軽に導入できるという点から多くの企業で導入されており、導入実績としては15,000社※を突破しています。
交通費精算が効率化できる
「楽楽精算」ではSuicaやPASMOなどの交通系ICカードをカードリーダーにかざすだけで交通費のデータを取り込んで自動で読み込み、そのまま交通費の精算に利用することができるので入力の手間を削減することができます。
経費精算の手間を効率化
今まで勘定項目の仕訳に時間がかかっていた、会計ソフトへの手入力が負担となっていたという企業にとっても「楽楽精算」は強い味方です。 「楽楽精算」には自動仕訳機能が搭載されているので、予めルールを設定しておくことで今まで苦労していた仕訳作業を自動化することが可能となります。
コストカットが実現できる
「楽楽精算」はクラウド型のサービスなので、今まで紙の申請書などを使って経費精算を行っていたという企業はペーパーレス化を実現できます。 また、クラウド型のサービスなので自社でサーバーを設置する必要がなく、この点でもコストカットすることが可能というメリットがあります。
経理担当者·申請者の負担を大幅に軽減: TOKIUM経費精算
(4.5)
月額費用 | 46,000円~ | 無料お試し | あり |
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初期費用 | 要問い合わせ | 導入実績 | 1,500社以上(2023年7月末時点、シリーズ累計) |
「レシートをスマホで撮ってポストに投函する」2ステップで完了するペーパーレス経費精算サービス。保管・一定期間経過後の廃棄までを代行してくれるので、電帳法対応とペーパーレス化・リモートワーク化を実現できます。
経費申請·精算が劇的に効率化
TOKIUM経費精算はスマホでレシートを撮影して、撮影済のレシート·領収書を入れる(ポストに投函する)だけで経費申請が完了する手軽さのため、申請者の負担を大きく削減します。 また、約2,000人のオペレーターによる目視のチェックでAIを凌駕する自動入力精度を実現するため、経理担当者がいちいちレシートを書類に貼り付けたり書類に手書き、PCで入力する手間も省略されます。
ペーパーレス化を実現
提出された領収書をファイリングして保管しておくスペースがなかなか確保できない、だんだんと増えてくる書類にオフィスのスペースが圧迫されているという悩みもTOKIUM経費精算が解決してくれます。 スマホで撮影したレシートをポストに投函することで、回収され、経費申請データと領収書原本の突合点検を行なってくれるだけでなく、保管した上で一定期間経過後の廃棄までを代行してくれるため、オフィスに領収書が貯まることがありません。
クレジットカード明細も交通費も簡単に申請できる
TOKIUM経費精算と法人クレジットカード·個人クレジットカードを連携させることで、利用履歴から直接経費の申請ができるようになります。 手入力をする必要がなくなるため、効率化だけでなく、申請ミスや不正な入力の防止にもつながります。 また、モバイルSuicaやモバイルPASMOと連携させれば、乗車履歴から簡単に経費の申請、精算ができるようになり、面倒だった交通費精算にかける時間が大きく短縮されます。
類似サービス: ジンジャー経費
(4.5)
月額費用 | 500円〜/人 | 無料お試し | あり |
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初期費用 | 要お問合せ | 導入実績 | 要お問合せ |
ジンジャー経費とは、jinjer株式会社が運営している経費精算システムです。 紙のレシートや領収書をアプリから簡単に電子化することができ、経費精算業務のペーパーレス化を実現します。
アプリ申請でペーパーレス化を実現
ジンジャー経費であれば、専用のスマホアプリから経費申請が可能なため、経費申請のペーパーレス化、テレワークでの経理業務を推進することができます。 また、OCR機能が搭載されているため、スマホで領収書を読み取ることで、申請書を作成、電子保存をすることも可能です。
確認や承認作業もオンラインで完結
ジンジャー経費を導入することで、申請から承認、確認作業をオンラインで完結させることが可能となります。 また、仕訳やFBデータの作成を自動化することもでき、確認作業を最小限に抑え、時間と手間を削減することができるサービスです。
誰でも使える操作性
ジンジャー経費は、PC・スマホから簡単に申請・承認をすることができます。 定期区間金額の自動控除やICカードの読み取り機能を活用した経費申請が可能で、交通費や交際費、旅費、出張費など様々な種類の経費申請に対応しています。
iS-Trip(アイエストリップ)の特徴
iS-Trip(アイエストリップ)の特徴をご紹介します。
iS-Trip(アイエストリップ)は、操作性に優れていることが一番の特徴です。
画面の設計や登録の時に、入力ミスがあったときには、エラーメッセージ機能でサポートします。パソコンが得意でない方でも、導入をスムーズにすることができます。
出張旅費精算では、入力を選択方式にし、入力ミスができるだけ無くなるようにされています。その会社の社内規定に基づいた日当などは、自動計算、駅すぱあととの連携で旅費交通費の自動計算をします。こうすることで、精算業務にかかる手間を省き、正しい金額を算出します。
請求書のような紙媒体の添付が必要な場合は、添付フォームが自動的に出力されるようになっています。申請後の上長による承認機能は、申請入力をする時に自動計算機能を使用しているので、社内規定に則った費用が算出されています。そのため、承認時の金額確認が簡単です。
申請者は、自分が今まで申請した案件の状況を確認することが出来ます。簡単に確認することで、申請したかどうか忘れてしまった案件や、申請後の案件の承認状況が確認できます。
過去の申請データを再利用することもできるので、何度も利用しているルートなどであれば申請もより楽になります。
管理側からすれば、実績の把握をタイムリー確認することができるので予算管理も容易です。
おすすめの経費精算システム
iS-Trip(アイエストリップ)の料金
iS-Tripの料金は以下のようになります。
初期導入費用 500,000円~
利用料 月300円~
月額/ユーザー300円~
導入するシステムやユーザー数によって価格が変動する可能性があります。
詳しくは、直接お問い合わせください。
iS-Trip(アイエストリップ)の評判・口コミ
実際にiS-Trip(アイエストリップ)を利用している方の評判や口コミをご紹介します。
・最初から入力しなおす必要もなくスピーディー。
・上長の承認状況も、一覧で確認できるので安心。
まとめ
経費精算システムiS-Trip(アイエストリップ)についてご紹介しました。
営業職が多く、交通費の申請の案件が多い会社はぜひ検討してみてください。