- 月額費用
- 300円～
- 初期費用
- 50万円～
- 無料お試し
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- 導入社数
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社内の事務作業において、経費精算の業務が煩わしいと感じている人は7割を超えていることをご存じですか。
レシートや領収書の転記、データ入力などアナログな作業が多すぎますよね。
この記事では、そんな煩わしい経費精算の作業を軽減し作業の効率化を上げるためのシステム「iS-Trip（アイエストリップ）」についてお話します。
iS-Trip（アイエストリップ）とは？
iS-Trip（アイエストリップ）とは、導入することで後方作業をシンプルにかつ効率よく完了させることを目的とした旅費経費精算システムです。
出張の旅費や諸経費の申請、精算処理を一元化。
パソコンが得意でない人でも、利用可能システム。
自動計算機能で申請や精算処理の省力化を推進。
電子決済による決済処理のスピードアップを実現させ、ペーパーレスで管理できます。
誰でも簡単に操作できる仕様になっているので、導入がとてもスムーズです。
おすすめの類似経費精算ツール
経理担当者·申請者の負担を大幅に軽減： TOKIUM経費精算
(4.5)
| 月額費用 | 46,000円～ | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 導入実績 | 1,500社以上（2023年7月末時点、シリーズ累計） |
「レシートをスマホで撮ってポストに投函する」2ステップで完了するペーパーレス経費精算サービス。保管・一定期間経過後の廃棄までを代行してくれるので、電帳法対応とペーパーレス化・リモートワーク化を実現できます。
経費申請·精算が劇的に効率化
TOKIUM経費精算はスマホでレシートを撮影して、撮影済のレシート·領収書を入れる（ポストに投函する）だけで経費申請が完了する手軽さのため、申請者の負担を大きく削減します。 また、約2,000人のオペレーターによる目視のチェックでAIを凌駕する自動入力精度を実現するため、経理担当者がいちいちレシートを書類に貼り付けたり書類に手書き、PCで入力する手間も省略されます。
ペーパーレス化を実現
提出された領収書をファイリングして保管しておくスペースがなかなか確保できない、だんだんと増えてくる書類にオフィスのスペースが圧迫されているという悩みもTOKIUM経費精算が解決してくれます。 スマホで撮影したレシートをポストに投函することで、回収され、経費申請データと領収書原本の突合点検を行なってくれるだけでなく、保管した上で一定期間経過後の廃棄までを代行してくれるため、オフィスに領収書が貯まることがありません。
クレジットカード明細も交通費も簡単に申請できる
TOKIUM経費精算と法人クレジットカード·個人クレジットカードを連携させることで、利用履歴から直接経費の申請ができるようになります。 手入力をする必要がなくなるため、効率化だけでなく、申請ミスや不正な入力の防止にもつながります。 また、モバイルSuicaやモバイルPASMOと連携させれば、乗車履歴から簡単に経費の申請、精算ができるようになり、面倒だった交通費精算にかける時間が大きく短縮されます。
経費の申請から支払いを一元管理： MAJOR FLOW Z CLOUD
(4.5)
| 月額費用 | 30,000円(50ユーザーまで) | 無料お試し | デモサイトあり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 50,000円 | ユーザー追加料金 | 10,000円(50ユーザー) |
MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算は経費精算業務の効率化を実現し、経費担当者の負担を大きく軽減してくれる経費精算システムです。 また、エクセルや紙での経費管理がシステムによって効率化されることで、ペーパーレス化や入力ミスなどのヒューマンエラーの防止にもつながります。
乗換案内と連携できる
MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算は、ジョルダン社が提供している「乗換案内」と連携可能です。 連携させることで、乗換案内で使用した経路や運賃などの情報をMAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算に自動的に反映させることができるようになるため、申請書をわざわざ手入力する手間から解放されます。
交通系ICカードと連携可能
電車などの交通機関を使用する際には、ほとんどの人がSuicaなどの交通系ICカードを利用しますが、MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算に対応したカードリーダーを導入すれば、交通系ICカードの情報を手間なくシステムに取り込むことができます。
海外出張にも対応
MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算では、海外出張時に使用した外貨の精算も可能です。 円貨と外貨どちらを使用している場合にも対応しており、複数の申請書を作成する手間はかかりません。為替レートは、経費発生時にあわせて自動で計算できる利便性の高さです。
iS-Trip（アイエストリップ）の特徴
iS-Trip（アイエストリップ）の特徴をご紹介します。
iS-Trip（アイエストリップ）は、操作性に優れていることが一番の特徴です。
画面の設計や登録の時に、入力ミスがあったときには、エラーメッセージ機能でサポートします。パソコンが得意でない方でも、導入をスムーズにすることができます。
出張旅費精算では、入力を選択方式にし、入力ミスができるだけ無くなるようにされています。その会社の社内規定に基づいた日当などは、自動計算、駅すぱあととの連携で旅費交通費の自動計算をします。こうすることで、精算業務にかかる手間を省き、正しい金額を算出します。
請求書のような紙媒体の添付が必要な場合は、添付フォームが自動的に出力されるようになっています。申請後の上長による承認機能は、申請入力をする時に自動計算機能を使用しているので、社内規定に則った費用が算出されています。そのため、承認時の金額確認が簡単です。
申請者は、自分が今まで申請した案件の状況を確認することが出来ます。簡単に確認することで、申請したかどうか忘れてしまった案件や、申請後の案件の承認状況が確認できます。
過去の申請データを再利用することもできるので、何度も利用しているルートなどであれば申請もより楽になります。
管理側からすれば、実績の把握をタイムリー確認することができるので予算管理も容易です。
iS-Trip（アイエストリップ）の料金
iS-Tripの料金は以下のようになります。
初期導入費用 500,000円~
利用料 月300円~
月額/ユーザー300円~
導入するシステムやユーザー数によって価格が変動する可能性があります。
詳しくは、直接お問い合わせください。
iS-Trip（アイエストリップ）の評判･口コミ
実際にiS-Trip（アイエストリップ）を利用している方の評判や口コミをご紹介します。
・最初から入力しなおす必要もなくスピーディー。
・上長の承認状況も、一覧で確認できるので安心。
まとめ
経費精算システムiS-Trip（アイエストリップ）についてご紹介しました。
営業職が多く、交通費の申請の案件が多い会社はぜひ検討してみてください。
