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出張手配・経費業務をスムーズにおこないたいなら、出張ステーションNEXTがおすすめです。本記事では、特徴や料金・価格、評判・口コミをまとめました。
出張ステーションNEXTとは？
出張ステーションNEXTとは、株式会社ベネフィット･ワンが提供する出張管理サービスです。出張手配や精算業務を一元管理して、手配・精算業務の効率化や出張費の軽減につなげます。
法人向け手配サービスや、国内・海外のリクエスト予約を一つのサイトに統合。予約・清算を一括でおこなえます。さらに出張データを可視化して一元管理できるため、コンプライアンスの強化にもつながるでしょう。
経費精算のおすすめ製品
手間と時間がかかる入力作業を自動化【マネーフォワード クラウド経費】
| 月額費用 | 3,980円〜 | 無料お試し | 30日 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
マネーフォワード クラウド経費とは、株式会社マネーフォワードが運営している経費精算システムです。経費精算において手間と時間がかかる入力作業を自動化し、社員・担当者の負担を大きく軽減することができます。
入力作業を自動化
マネーフォワード クラウド経費は、交通系ICカードやクレジットカードといった各種サービスと連携することができ、明細データを自動で取得することができます。一部サービスでは、領収書画像の取得も可能です。
ペーパーレス運用を実現
マネーフォワード クラウド経費は、スマホアプリで申請・承認をすることができるため、外出先やテレワークでも手軽に申請・承認作業ができるようになり、作業時間が短縮されます。
支払いから経理処理までを効率化
マネーフォワード クラウド経費では、インターネットバンキングと自動連携することができ、独自振込API機能で振込依頼をワンクリックで完結させてデータ処理の手間を削減します。
出張管理の課題を解消！【Travel Manager】
(4.5)
| 月額費用 | 33,000円〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 110,000円～ | 導入社数 | 要問い合わせ |
Travel Managerとは、株式会社IACEトラベルが運営しているクラウド出張管理システムです。出張管理における課題を解消して、工数削減や内部統制を1つのシステムで実現することができます。
出張者のデータを一元管理
出張者ごとにホテルの手配先が異なり、管理が煩雑化しているという場合でも、Travel Managerなら安心です。航空券や宿泊の手配先がバラバラでもTravel Manager(トラベルマネージャー)なら旅程や費用をまるっと管理ができます。
最新の旅程と照合ができる
Travel Managerには、危機管理機能が搭載されており、GPSによって出張者の現在位置を把握することが可能です。災害情報の通知や安否確認が迅速にできることで、出張における安全管理の強化につながります。
経費削減が可能
移動や宿泊先などの手配先が出張者により異なり、支払先が複数になってしまうことで、費用データが分散し、どこから経費削減すればよいかわからなくなってしまうというケースがあります。Travel Managerは、複数の手配先であっても、出張旅程や費用のデータを一元管理することができるため、どこから削減すればよいかが一目で判断でき、迅速な削減施策を始めることができます。
出張ステーションNEXTについてのQ&A
Q:出張ステーションNEXTの料金プランや初期費用は？
A:初期費用、月額料金共に要問い合わせとなります。
Q:出張ステーションNEXTのお試しプランや最低利用期間は？
A:最低利用期間は要問い合わせとなります。お試しプランについては公式へお問い合わせください。
Q:出張ステーションNEXTの主な評判や口コミは？
A:「一元管理できる」「WEB上で予約や発券がおこなえる」等の好意的な評判が多いです。
出張ステーションNEXTの特徴
出張ステーションNEXTの特徴について解説します。
特徴①手配・精算業務の軽減
出張ステーションNEXTなら、法人向け手配サービスや国内・海外のリクエスト予約を一つのサイトでおこなえます。キャッシュレス・チケットレスで発券・手配が完了。請求書や実績明細データなど、請求も一括でうけとれます。
特徴②経費の削減
出張ステーションNEXTで法人割引を使用すれば、旅費・宿泊費などの経費を削減できます。詳細な出張データを確認できるため、より効率的な経費削減が可能です。
特徴③コンプライアンスの強化
出張ステーションNEXTでは、出張データを一元で管理できます。誰がいつ使ったのか明確化することで、経費の不正利用や不備の有無をスムーズにチェックできるでしょう。不正防止や危機管理体制の強化など、コンプライアンスの強化に効果的です。
まとめ
出張ステーションNEXTでは、法人向け手配サービスや国内・海外のリクエスト予約を一つのサイトでおこなえます。予約から清算までを一括でおこなうことが可能です。出張に関する出張手配・精算業務の負担を軽減したいなら、ぜひ導入を検討してください。
