- 月額費用
- 2万円～
- 初期費用
- 40万円～
- 無料お試し
- 要お問合せ
- 導入社数
- 要お問合せ
企業における業務効率化とコストカットは課題の一つです。人員削減とそれを補うシステムの導入が必要になります。今回は、経費管理システムであるTraveler’sWAN SaaSについてご紹介します。
Traveler’sWAN SaaSとは？
Traveler’sWAN SaaSとは、日経コンピュータの顧客満足度調査2022年-2023年のITコンサルティング上流設計関連サービス部門、システム運用関連サービス部門において1位を獲得した株式会社日立システムズのシステムで、発売から25年以上顧客の満足するサービスとして提供されている経費、旅費管理ソフトです。利用料金は、50ライセンスの場合SaaS型の初期費用は400,000円から、月額費用は20,000円から利用が可能です。
おすすめの類似経費精算ツール
経理担当者·申請者の負担を大幅に軽減： TOKIUM経費精算
(4.5)
| 月額費用 | 46,000円～ | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 導入実績 | 1,500社以上（2023年7月末時点、シリーズ累計） |
「レシートをスマホで撮ってポストに投函する」2ステップで完了するペーパーレス経費精算サービス。保管・一定期間経過後の廃棄までを代行してくれるので、電帳法対応とペーパーレス化・リモートワーク化を実現できます。
経費申請·精算が劇的に効率化
TOKIUM経費精算はスマホでレシートを撮影して、撮影済のレシート·領収書を入れる（ポストに投函する）だけで経費申請が完了する手軽さのため、申請者の負担を大きく削減します。 また、約2,000人のオペレーターによる目視のチェックでAIを凌駕する自動入力精度を実現するため、経理担当者がいちいちレシートを書類に貼り付けたり書類に手書き、PCで入力する手間も省略されます。
ペーパーレス化を実現
提出された領収書をファイリングして保管しておくスペースがなかなか確保できない、だんだんと増えてくる書類にオフィスのスペースが圧迫されているという悩みもTOKIUM経費精算が解決してくれます。 スマホで撮影したレシートをポストに投函することで、回収され、経費申請データと領収書原本の突合点検を行なってくれるだけでなく、保管した上で一定期間経過後の廃棄までを代行してくれるため、オフィスに領収書が貯まることがありません。
クレジットカード明細も交通費も簡単に申請できる
TOKIUM経費精算と法人クレジットカード·個人クレジットカードを連携させることで、利用履歴から直接経費の申請ができるようになります。 手入力をする必要がなくなるため、効率化だけでなく、申請ミスや不正な入力の防止にもつながります。 また、モバイルSuicaやモバイルPASMOと連携させれば、乗車履歴から簡単に経費の申請、精算ができるようになり、面倒だった交通費精算にかける時間が大きく短縮されます。
経費の申請から支払いを一元管理： MAJOR FLOW Z CLOUD
(4.5)
| 月額費用 | 30,000円(50ユーザーまで) | 無料お試し | デモサイトあり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 50,000円 | ユーザー追加料金 | 10,000円(50ユーザー) |
MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算は経費精算業務の効率化を実現し、経費担当者の負担を大きく軽減してくれる経費精算システムです。 また、エクセルや紙での経費管理がシステムによって効率化されることで、ペーパーレス化や入力ミスなどのヒューマンエラーの防止にもつながります。
乗換案内と連携できる
MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算は、ジョルダン社が提供している「乗換案内」と連携可能です。 連携させることで、乗換案内で使用した経路や運賃などの情報をMAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算に自動的に反映させることができるようになるため、申請書をわざわざ手入力する手間から解放されます。
交通系ICカードと連携可能
電車などの交通機関を使用する際には、ほとんどの人がSuicaなどの交通系ICカードを利用しますが、MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算に対応したカードリーダーを導入すれば、交通系ICカードの情報を手間なくシステムに取り込むことができます。
海外出張にも対応
MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算では、海外出張時に使用した外貨の精算も可能です。 円貨と外貨どちらを使用している場合にも対応しており、複数の申請書を作成する手間はかかりません。為替レートは、経費発生時にあわせて自動で計算できる利便性の高さです。
Traveler’sWAN SaaSの特徴
Traveler’sWAN SaaSの特徴としては、自社のサービスに合わせて柔軟に対応することができます。航空券や宿泊券の手配や、交通系ICの連動、コーポレートカード連携、交通経路の検索による交通費計算などが可能です。経費や交通費などをシステムを活用し自動化していくことで、業務効率化とペーパーレス化を推進することができます。コストカット面でもシステムの活用をすることで効果が期待できますね。
Traveler’sWAN SaaSの評判、口コミ
口コミを見ても、経費管理における不便さを解消することに非常に効果のあるシステムですね。
●経費精算の煩雑さからの解消。従来は、他の経費精算と同様のシステムを使用していましたが、交通費関連のみでも切り離されたことでかかる時間は大幅減でした。
●会社方針で、新規にコーポレートカードを作成し、基本的にはコーポレートカードを使って経費を使うことになった。機能にコーポレートカード利用明細を取り込むことができるので、経費精算がスムーズに行えるようになった。電子帳簿保存法に適用しているので、一定期間が過ぎたら紙の資料を保管する必要がなくなるので保管場所に余裕がもてるようになった。
まとめ
経費を自動計算したり申請や承認をシステムで行うことで、手間と無駄を省けますね。経理のコストを削減することで、企業全体のコストカットや他の業務へ集中できることから業務効率化が可能になります。経理システムを導入しようとしている方にオススメですね。
