Systemaflow®の料金・評判・口コミについて

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交通費や出張費などの経費精算処理を効率化したいのであれば、専用システムを導入してみてはいかがでしょうか。
本記事では、多くの企業で導入されている経費精算システムSystemaflow®の主な特徴、料金プラン、評判や口コミなどをご紹介します。

Systemaflow®についてのQ&A

Q:Systemaflow®の料金プランや初期費用は?

A:初期費用、月額料金共に要問い合わせとなります。

Q:Systemaflow®のお試しプランや最低利用期間は?

A:最低利用期間は要問い合わせとなります。お試しプランについては公式へお問い合わせください。

Q:Systemaflow®の主な評判や口コミは?

A:「導入後のイメージがしやすい」「質問へのレスポンスが迅速」等の好意的な評判が多いです。

Systemaflow®とは?

Systemaflow®(システマフロー)は、みずほリサーチ&テクノロジーズ株式会社が提供しているワークフロー統合管理ソリューションです。
経費支払申請、出張申請、仮払申請などといった業務プロセスを一元管理して、可視化できる機能を搭載しています。
経費精算処理のほかに、稟議書、在庫管理、営業関連業務、品質是正処置などにも対応可能です。

経費精算だけじゃない!業務プロセスを「統合管理」

Systemaflow®の真価は、単なる経費精算にとどまらない「ワークフロー統合管理」にあります。

稟議書や経費精算といった一般的な申請業務に加え、ISO運用における「品質是正処置」や「在庫管理」、「問合せ管理」など、企業ごとに異なる固有の業務プロセスも一つのプラットフォームに集約可能です。

バラバラに存在していた業務システムを一元化することで、システム維持コストの削減や、内部統制の強化にも大きく貢献します。「業務への適合」をコンセプトに開発されており、既存の複雑な業務フローを無理なくシステムに乗せ換えることができる点が、大手企業を中心に評価されています。

経費精算のおすすめ製品

手間と時間がかかる入力作業を自動化【マネーフォワード クラウド経費】

月額費用3,980円〜無料お試し30日
初期費用0円最短導入期間要問い合わせ

マネーフォワード クラウド経費とは、株式会社マネーフォワードが運営している経費精算システムです。経費精算において手間と時間がかかる入力作業を自動化し、社員・担当者の負担を大きく軽減することができます。

入力作業を自動化

マネーフォワード クラウド経費は、交通系ICカードやクレジットカードといった各種サービスと連携することができ、明細データを自動で取得することができます。一部サービスでは、領収書画像の取得も可能です。

ペーパーレス運用を実現

マネーフォワード クラウド経費は、スマホアプリで申請・承認をすることができるため、外出先やテレワークでも手軽に申請・承認作業ができるようになり、作業時間が短縮されます。

支払いから経理処理までを効率化

マネーフォワード クラウド経費では、インターネットバンキングと自動連携することができ、独自振込API機能で振込依頼をワンクリックで完結させてデータ処理の手間を削減します。

出張管理の課題を解消!【Travel Manager】

(4.5)

月額費用33,000円〜無料お試し要問い合わせ
初期費用110,000円~導入社数要問い合わせ

Travel Managerとは、株式会社IACEトラベルが運営しているクラウド出張管理システムです。出張管理における課題を解消して、工数削減や内部統制を1つのシステムで実現することができます。

出張者のデータを一元管理

出張者ごとにホテルの手配先が異なり、管理が煩雑化しているという場合でも、Travel Managerなら安心です。航空券や宿泊の手配先がバラバラでもTravel Manager(トラベルマネージャー)なら旅程や費用をまるっと管理ができます。

最新の旅程と照合ができる

Travel Managerには、危機管理機能が搭載されており、GPSによって出張者の現在位置を把握することが可能です。災害情報の通知や安否確認が迅速にできることで、出張における安全管理の強化につながります。

経費削減が可能

移動や宿泊先などの手配先が出張者により異なり、支払先が複数になってしまうことで、費用データが分散し、どこから経費削減すればよいかわからなくなってしまうというケースがあります。Travel Managerは、複数の手配先であっても、出張旅程や費用のデータを一元管理することができるため、どこから削減すればよいかが一目で判断でき、迅速な削減施策を始めることができます。

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Systemaflow®の特徴

わかりやすい操作画面やシステムメンテナンス支援などが用意されています。
主な特徴は、以下の通りです。

複雑な申請ルートを設定できる

稟議書、経費支払申請、住宅手当申請などといったさまざまなテンプレートのほかに、デザインツールも用意されていますので、見栄えが良い書類をすぐに簡単に作成できます。

複雑な申請ルートにも柔軟に対応できるのが、Systemaflow®の特徴です。
個人別や部署別のほかに、グループ別や役職別などでルートを設定できます。
さらに、複数承認者への同時申請、回覧途中のルート変更も可能です。

条件分岐や決裁後の他システム連携もスムーズ

承認ルートの設定は、金額や入力条件に応じた自動分岐はもちろん、承認者による任意のルート変更や、「順次承認」「並列承認」の組み合わせなど、日本の商習慣に合わせたきめ細やかな運用が可能です。

また、承認・決裁が完了した後には、関係者へのメール通知や自動配信、さらには他システムへのCSVデータ出力や連携処理までを自動化できます。

単に承認スタンプを押すだけでなく、その後の事務処理までをシームレスにつなぐことで、バックオフィス業務全体のリードタイム短縮を実現します。

使い慣れたExcelデータをそのまま活用可能

多くの企業で業務の基盤となっている「Microsoft Excel」との連携機能が充実している点も大きなメリットです。

Systemaflow®では、申請画面に入力されたデータをExcel形式でエクスポートできるだけでなく、Excelで作成したデータをインポートして申請に利用することも可能です。

また、デザインツールを用いて、現場が使い慣れた帳票イメージに近い入力画面を作成することもできます。

新しいシステム導入時に発生しがちな「操作方法がわからない」という現場の混乱を最小限に抑え、スムーズな定着を支援する機能が豊富に搭載されています。

テンプレートやデザインツールなど搭載

業務別テンプレートが用意されていることも、Systemaflow®の特徴です。

Systemaflow®の料金

公式サイトには、料金プランの記載がありません。
利用料金の詳細については、みずほリサーチ&テクノロジーズ株式会社へ直接お問い合わせください。

Systemaflow®の評判・口コミ

実際に、Systemaflow®を導入している企業の口コミを紹介します。

良い口コミ

・問題の発生から改善までが一元化されて、経緯も参照しやすい。
・データ入力の時間を大幅に短縮できるようになった。
・必要な事項を必要な箇所に入れるだけなので相談が簡単。

悪い口コミ

・Systemaflow®に関するネガティブな口コミは見つかりませんでした。

【まとめ】経費精算システム「Systemaflow®」を導入して経費精算業務の効率化を!

Systemaflow®は、経費精算、稟議書、身上申請管理などの社内のさまざまなワークフローに対応したシステムです。
このシステムを導入することで、スピーディーな経費精算処理が可能となります。
業務の効率化、社内のペーパーレス化を実現したい企業にもおすすめのシステムです。

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    ※一部、公式サイトの導入事例等を参考にした内容が含まれます。

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