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交通費や出張費などの経費精算処理を効率化したいのであれば、専用システムを導入してみてはいかがでしょうか。
本記事では、多くの企業で導入されている経費精算システムSystemaflow®の主な特徴、料金プラン、評判や口コミなどをご紹介します。
Systemaflow®とは？
Systemaflow®（システマフロー）は、みずほ情報総研株式会社が提供している経費精算システムです。
経費支払申請、出張申請、仮払申請などといった業務プロセスを一元管理して、可視化できる機能を搭載しています。
経費精算処理のほかに、稟議書、在庫管理、営業関連業務、品質是正処置などにも対応可能です。
おすすめの類似経費精算ツール
経理担当者·申請者の負担を大幅に軽減： TOKIUM経費精算
(4.5)
| 月額費用 | 46,000円～ | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 導入実績 | 1,500社以上（2023年7月末時点、シリーズ累計） |
「レシートをスマホで撮ってポストに投函する」2ステップで完了するペーパーレス経費精算サービス。保管・一定期間経過後の廃棄までを代行してくれるので、電帳法対応とペーパーレス化・リモートワーク化を実現できます。
経費申請·精算が劇的に効率化
TOKIUM経費精算はスマホでレシートを撮影して、撮影済のレシート·領収書を入れる（ポストに投函する）だけで経費申請が完了する手軽さのため、申請者の負担を大きく削減します。 また、約2,000人のオペレーターによる目視のチェックでAIを凌駕する自動入力精度を実現するため、経理担当者がいちいちレシートを書類に貼り付けたり書類に手書き、PCで入力する手間も省略されます。
ペーパーレス化を実現
提出された領収書をファイリングして保管しておくスペースがなかなか確保できない、だんだんと増えてくる書類にオフィスのスペースが圧迫されているという悩みもTOKIUM経費精算が解決してくれます。 スマホで撮影したレシートをポストに投函することで、回収され、経費申請データと領収書原本の突合点検を行なってくれるだけでなく、保管した上で一定期間経過後の廃棄までを代行してくれるため、オフィスに領収書が貯まることがありません。
クレジットカード明細も交通費も簡単に申請できる
TOKIUM経費精算と法人クレジットカード·個人クレジットカードを連携させることで、利用履歴から直接経費の申請ができるようになります。 手入力をする必要がなくなるため、効率化だけでなく、申請ミスや不正な入力の防止にもつながります。 また、モバイルSuicaやモバイルPASMOと連携させれば、乗車履歴から簡単に経費の申請、精算ができるようになり、面倒だった交通費精算にかける時間が大きく短縮されます。
経費の申請から支払いを一元管理： MAJOR FLOW Z CLOUD
(4.5)
| 月額費用 | 30,000円(50ユーザーまで) | 無料お試し | デモサイトあり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 50,000円 | ユーザー追加料金 | 10,000円(50ユーザー) |
MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算は経費精算業務の効率化を実現し、経費担当者の負担を大きく軽減してくれる経費精算システムです。 また、エクセルや紙での経費管理がシステムによって効率化されることで、ペーパーレス化や入力ミスなどのヒューマンエラーの防止にもつながります。
乗換案内と連携できる
MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算は、ジョルダン社が提供している「乗換案内」と連携可能です。 連携させることで、乗換案内で使用した経路や運賃などの情報をMAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算に自動的に反映させることができるようになるため、申請書をわざわざ手入力する手間から解放されます。
交通系ICカードと連携可能
電車などの交通機関を使用する際には、ほとんどの人がSuicaなどの交通系ICカードを利用しますが、MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算に対応したカードリーダーを導入すれば、交通系ICカードの情報を手間なくシステムに取り込むことができます。
海外出張にも対応
MAJOR FLOW Z CLOUD 経費精算では、海外出張時に使用した外貨の精算も可能です。 円貨と外貨どちらを使用している場合にも対応しており、複数の申請書を作成する手間はかかりません。為替レートは、経費発生時にあわせて自動で計算できる利便性の高さです。
Systemaflow®の特徴
わかりやすい操作画面やシステムメンテナンス支援などが用意されています。
主な特徴は、以下の通りです。
複雑な申請ルートを設定できる
稟議書、経費支払申請、住宅手当申請などといったさまざまなテンプレートのほかに、デザインツールも用意されていますので、見栄えが良い書類をすぐに簡単に作成できます。
複雑な申請ルートにも柔軟に対応できるのが、Systemaflow®の特徴です。
個人別や部署別のほかに、グループ別や役職別などでルートを設定できます。
さらに、複数承認者への同時申請、回覧途中のルート変更も可能です。
テンプレートやデザインツールなど搭載
業務別テンプレートが用意されていることも、Systemaflow®の特徴です。
Systemaflow®の料金
公式サイトには、料金プランの記載がありません。
利用料金の詳細については、みずほ情報総研株式会社へ直接お問い合わせください。
Systemaflow®の評判・口コミ
実際に、Systemaflow®を導入している企業の口コミを紹介します。
良い口コミ
・問題の発生から改善までが一元化されて、経緯も参照しやすい。
・データ入力の時間を大幅に短縮できるようになった。
・必要な事項を必要な箇所に入れるだけなので相談が簡単。
悪い口コミ
・Systemaflow®に関するネガティブな口コミは見つかりませんでした。
【まとめ】経費精算システム「Systemaflow®」を導入して経費精算業務の効率化を！
Systemaflow®は、経費精算、稟議書、身上申請管理などの社内のさまざまなワークフローに対応したシステムです。
このシステムを導入することで、スピーディーな経費精算処理が可能となります。
業務の効率化、社内のペーパーレス化を実現したい企業にもおすすめのシステムです。
