Todoistの料金やユーザー満足度は?

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「あれやらなきゃ」「これ忘れてた!」

毎日予定に追われていませんか?

予定を入れるものの、忘れてしまったり遅れてしまったり…
日々のスケジュール管理に困っていませんか?

Todoistを使用すればそんな不安や忘れを防止できます。
この記事ではTodoistについて紹介します。

Todoistとは?

スマートフォンやパソコンで使用可能なアプリです。
日々の予定を登録し、リマインダーで通知してくれます。
まるで自分の専属秘書。自分の日々の予定を一括管理して把握する、忙しいビジネスマンにもってこいのアプリです。

おすすめの類似グループウェア・プロジェクト管理ツール

類似サービス: MarketWatcher NEO

(4.5)

月額費用30,000円〜無料お試し10名まで体験無料
初期費用要問い合わせ導入会社要問い合わせ

MarketWatcher NEOとは、インパクトフィールド株式会社が運営しているラウンダー向けのグループウェア・業務支援ツールです。 スケジュール管理やタスク管理、活動報告・日報など、豊富な機能を搭載しており、いずれもシンプルで使いやすい操作性で利用することができます。

シンプルで使いやすい機能を搭載

MarketWatcher NEOには、メッセージ配信、チャット、活動報告といった生産性向上や業務効率化につながるシンプルな機能が搭載されています。 現場の様々なデータをリアルタイムに収集し、分析することで、店舗運営の課題を明確にし、課題改善につなげることができます。

スピード導入が可能

導入に1ヶ月〜2ヶ月程度の期間を要するサービスが多い中で、MarketWatcher NEOは、発注から最短1週間で導入することができます。 クラウド型のサービスであるため、短期間での導入が可能となっており、ハードウェアの設置やシステム構築などの手間もありません。

店舗巡回の状況をリアルタイムに把握

MarketWatcher NEOには、チャット機能や活動報告機能、タスク機能といったリアルタイムに情報を共有できる機能が搭載されています。

類似サービス: Shachihata Cloud

(4.5)

月額費用110円〜/ユーザー無料お試しあり
初期費用0円最短導入期間即日〜

Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。

   

紙の決裁業務をそのまま電子化

Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。

運用に合わせて柔軟な設定が可能

Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。

電子帳簿保存法対策に有効

Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。

この製品はグループウェア・プロジェクト管理ツールの製品です。
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Todoistの特徴

アカウントにログインすれば、場所や端末を問わず予定を確認できます。
スマートウォッチとも連動可能なのでリマインダー機能で予定を忘れることもありません。
さらに毎日自動でバックアップするので、データが消えてしまったとしてもいつでも復元できます。

タスク管理機能もあり、日々の業務進捗状況を視覚化でき、自分の頑張りを目に見えて確認できます。
共有機能を使えば共有している人にタスクを分担できるので、進捗管理や予定の抜けを防ぐことができます。

ChromeやOutlookなどと連携する機能もついており、プロジェクト管理やファイルの共有、時間管理などのコミュニケーションツールとしても業務効率化に一役買っています。

また、予定の優先度を付けることもできるので、どの予定を優先的に行うのか明確にできます。

Todoistはアプリで使える?

モバイル版アプリを提供

Todoistでは、iOS/Androidに対応したモバイルアプリを提供しています。

また、MacOSとWindows10・11、Linuxに対応したデスクトップアプリもあります。

アプリで利用できる機能

Todoistのアプリ版では、スマートフォンやタブレットから、タスクをプロジェクトに追加、完了、進捗管理することができます。

また、重要なタスクのリマインダーをプッシュ通知機能を使って受け取ることも可能です。

手元のデバイスを使って、場所を選ばずコメントの追加や返信ができるため、利便性が向上します。

Todoistの使い方

インボックスの使い方

Todoistにおけるインボックスとは、新しいタスクを作成する場所のことを指します。

まずは頭の中にあるタスクをインボックスに書き出していく作業から始めます。

インボックスの作成方法

Todoistでインボックスを作成する方法は以下の通りです。

  1. タスクを全て書き出す
  2. プロジェクト名と完了日時をセット
  3. タスクが完了したらチェックをして削除

インボックスの中身は定期的に確認し、重要度の低いタスクは削除するか他のプロジェクトに移動することで整理整頓できます。

TodoistとGoogleカレンダーの連携方法

Googleカレンダーとの連携方法

TodoistでのGoogleカレンダーとの連携方法は以下の通りです。

  1. Todoistアカウント画面の右上にあるアバター画像をクリック
  2. 連携機能を選択
  3. Googleカレンダーの下にある「カレンダーを接続」をクリック
  4. Googleアカウントでログイン
  5. TodoistでGoogleカレンダーへのアクセスを許可
  6. 「同意する」をクリック
  7. Todoistプロジェクトとカレンダーを連携するために「カレンダーを追加」をクリック
  8. 必要事項を選択し、connectをクリックして完了

連携を解除する方法

TodoistとGoogleカレンダーの連携を解除する方法は、以下の通りです。

  1. Todoistの設定で連携機能のページを開く
  2. Googleカレンダーの横にある×をクリック
  3. 削除を承認するためには、OKをクリック

Todoistの料金

料金は無料から始められます。
上位グレードになると共有できる人数やファイルの容量、使える機能がグレードアップしていくので、詳しく知りたい方は公式HPを確認してください。

無料:5人まで共有可
プロ 488円/月(年払い):25人まで共有化
ビジネス 688円/月(年払い):50まで共有化

プロはヘビーユーザー向け、ビジネスはチームでの利用向けとなっています。
ニーズに合わせて選ぶと良いでしょう。

Todoistの評判・口コミ

世界中で2,000万人以上の人が利用しており、高評価を得ています。
予定を整理し、やることを明確化すれば頭の中がスッキリと整理され、生産性が上がること間違いありません。

この製品に関連する動画を紹介

Todoistを活用しよう

予定管理アプリのTodoistを活用し、スケジュールのタスク管理をしましょう。
仕事だけではなく、買い物リストを作成して買い忘れを防ぐなど活用方法はさまざまあります。
Todoistを活用して日々の暮らしを最適化しましょう。

Todoistの評判・口コミ

(3.5)

※各種ITツール・SaaS製品口コミサイトの平均の点数を一部参考にしています。

Todoistの良い評判・口コミ

・時間管理や小タスクなど、タスクを細かく設定して管理できる機能が便利。
・並び替えや親子関係の設定、グルーピングなどの機能があり、自分なりに見やすい形でタスク管理ができる。
・パソコンからだけでなくスマホからでもメモ感覚でタスク登録できる。

Todoistのその他の評判・口コミ

・あくまでタスク管理に特化しているので、同ジャンルでグループウェア的な使い方ができる他のツールほど機能は多くない。
・無料版ではタスク漏れのアラート機能が使えない。

Todoistを導入した結果に関する評判・口コミ

・カレンダーツールを使ってタスク管理をしていた頃と比べ、やはり専用ツールなので管理のしやすさが全然違う。
・その日が行うべきタスクが一覧で表示されるので、漏れがほとんどなくなった。

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        類似サービス MiLKBOX

        (5.0)

                 
        月額料金30,000円〜無料お試し要問い合わせ
        初期費用要問い合わせ最短導入期間要お問合せ

        MiLKBOXとは、rayout株式会社が提供している、クリエイティブ制作の進行をスムーズにすることができるコラボレーションツールです。 クリエイティブの修正指示から動画リンクの共有、データの保管、社内承認など、クリエイティブの制作進行を効率化するための機能がワンストップに搭載されています。

           

        コストを抑えたクリエイターマネジメントを実現

        MiLKBOXでは、クリエイターのコミュニティを形成することで、人件費をかけずに社内で完結することができるシステムを構築しています。 オンライン上で制作進行が完結できるワークフローシステムを搭載しているため、クリエイターごとにバラバラであった管理手法を統一して制作業務を大幅に効率化することが可能です。

        効率的なクリエイター管理が可能

        MiLKBOXに搭載されているクリエイター管理機能では、これまでに起用したことのあるクリエイター情報をツール上に蓄積し、効率的な管理を可能とします。 チームで管理しているクリエイター情報を一覧で表示することができ、実績の確認ができるため、場当たり的なクリエイター発注を防ぐことができるようになります。

        オンライン上でプロジェクト管理

        MiLKBOXには、プロジェクト管理機能が搭載されており、オンライン上でプロジェクト管理を完結することができます。 システム上から案件ごとにプロジェクトを作成、関係者を招待して必要な資料や制作データをアップロードして保管・管理することが可能です。

        類似サービス Slack to Teams

        (5.0)

                 
        年額費用132,000円〜(〜100ユーザー)無料お試し30日間無料
        初期費用要問い合わせ最短導入期間要お問合せ

        Slack to Teamsとは、株式会社ストラテジットが開発しているチャットツール連携アプリです。 ビジネスチャットツールのSlackとTeamsを連携することが可能で、メインで利用していないチャットツールにアクセスしなくても返信ができるようになります。

           

        複数チャットツール間の確認漏れを防止

        Slack to Teamsを導入することで、Slackへの通知をTeamsで確認、またはその逆が可能となります。 届いた通知に対して返信を送ることも可能なため、複数チャットツールを利用している企業にありがちな、対応が遅れてしまったり、確認が漏れてしまうといったトラブルを防ぐことができます。

        類似サービス: Shachihata Cloud

        (4.5)

        月額費用110円〜/ユーザー無料お試しあり
        初期費用0円最短導入期間即日〜

        Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。

               

        紙の決裁業務をそのまま電子化

        Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。

        運用に合わせて柔軟な設定が可能

        Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。

        電子帳簿保存法対策に有効

        Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。

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