安否確認システムの導入費用の相場は？
基本的に安否確認システムは災害時に活躍するため、日常的に使用するわけではありません。
そのため、導入費用や運用費用を考慮して慎重に選ぶ必要があります。
安否確認システムの導入費用について気になっている方は以下を参考にしてください。
定額型と従量課金型の2種類にタイプが分かれる
安否確認システムの料金タイプは、定額型と従量課金型の2種類に分かれます。
定額型の安否確認システムは、毎月一定の料金でサービスを利用できるためコストの予測がしやすく、使用量が多い場合でも追加料金が発生しないため、安定した費用管理が可能です。
一方で従量課金型の安否確認システムは、利用人数に応じて料金が発生する料金体系です。
それぞれ特徴やメリットが異なるため、企業の規模や導入目的に合わせてサービスを選びましょう。
安否確認システムの導入費用の目安
安否確認システムの導入費用の目安は、初期費用として100,000〜200,000円です。
また、毎月安否確認システムを運用するにあたって、追加のランニングコストを支払う必要があります。
前述した通り、毎月のランニングコストは料金タイプによって変動するため、気になるサービスへ資料請求や問い合わせを行い、詳細を確認してください。
安否確認システムのおすすめ製品
簡単操作で従業員の安否を確認！【バーズ安否確認＋】
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| 月額料金 | 1,250円〜 | 初期費用 | 0円 |
|---|---|---|---|
| 無料お試し | 要問い合わせ | 最低利用人数 | 1人〜 |
バーズ安否確認システムとは、株式会社バーズ情報科学研究所が運営しているサービスです 緊急時に素早く簡単に従業員の安否確認ができ、BCP(事業継続計画)の観点からも高く評価をされています。 実際に導入した企業からは、「短時間で90%以上の回答率が達成できた」、「携帯からも利用できるので、従業員からの不満も解消された」、「手軽に導入できた」などといった声が報告されており、導入のしやすさも好評です。
低価格から導入できる
バーズ安否確認＋は、月額1,250円から利用でき、安否確認サービスの中でも低価格から導入することが可能です。 1名から導入でき、1,250円で50名まで利用できるため、スタートアップ段階の企業でも導入することができます。 初期費用は不要なため、コストを抑えて安否確認システムを導入したいという方には、特におすすめのサービスとなっています。 1,000名以上での利用も可能なため、大企業で利用することも可能です。
普段から連絡網として活用できる
災害時のみならず、バーズ安否確認＋は、普段から一般のメールと同様に連絡手段として活用することができます。 テンプレート機能やアンケート機能があるため、会議の出欠確認や社内イベントへの参加確認など、幅広く利用することが可能です。 また、Webメールとしてだけでなく、ショートメールの送信も可能なため、確実な連絡が可能となっています。
ホワイトボードで情報共有を効率化
バーズ安否確認＋には、ホワイトボード機能が標準で搭載されています。 緊急時はもちろん、平常時からメッセージを書き込んで情報共有を行うことが可能となります。 書き込みは、タイムラインとして履歴で表示することもでき、タイトルをつけて複数のページを登録することが可能です。 実際のホワイトボードのように自由に書き込みをすることができるため、会議の際に利用したり、掲示板として活用することもできます。
迅速な安否確認を実現【安否確認プライム】
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| 月額費用 | 13,500円 | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 60,000円〜 | 導入社数 | 要問い合わせ |
安否確認プライムは、株式会社エクスリンクが運営している安否確認システムです。迅速な安否確認を実現する利便性の高い機能が搭載されていながらも、低価格から利用することができます。
アプリのインストール不要
安否確認プライムはWebブラウザーやインターネット接続環境があればご利用いただけるクラウドサービスです。専用アプリをインストールする必要がないため、ガラケーや自分の端末にアプリを入れたくないという従業員の方がいても安心です。
SMSで高い到達率・開封率を実現
安否確認プライムは、携帯電話番号を活用したSMS（ショート・メッセージ・サービス）により、高い到達率・開封率で安否確認をすることができます。メールの場合は、迷惑メールに判定されてしまったり、メールアドレスが変更されていたりと、不達になる要因がいくつかあります。
SMSが届いたかを確認できる
SMSの送信後、従業員の端末まで届いたのか、届いていない場合は圏外や電源切れなどのエラー理由まで把握することが可能です。圏外・電源切れ・端末エラーであったかなどの理由がわかることで、再送するタイミングも計りやすくなります。
日本初の安否確認システム【安否LifeMail】
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| 月額費用 | 80円〜/1人 | 無料お試し | 30日間 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 150,000円 | 最低契約期間 | なし |
安否LifeMailとは、株式会社コム・アンド・コムが運営している安否確認システムです。 日本で最初に開発された安否確認システムとして、確かな実績があり、社会状況の変化やユーザーからのニーズに応じた度重なる改良で、使いやすく機能性にも優れたシステムとなっています。
安心の実績
安否LifeMailは、これまでに大手企業や医療機関、地方自治体など、幅広い企業・団体から導入されており、約200万人に利用されています。 安否LifeMailの配信エンジンは、地震や台風といった大型災害が発生した際に、気象庁の情報をもとに、迅速にメッセージを配信することができます。
コストパフォーマンスに優れている
安否LifeMailは、その安定性や機能性はもちろん、コストパフォーマンスにも優れています。 初期設定費用が初月に発生しますが、月額費は無料となっており、初月以降は、毎月の人数分課金となっているため、必要最低限のコストで運用することができます。
複数の連絡手段を利用できる
安否LifeMailでは、メール・LINE・GPSを活用することで、災害時でも安定した安否確認ができるだけでなく、位置情報を使用した救援も可能としています。 LINEと連携することで、LINEアプリから安否確認通知を受け取れるようになるだけでなく、訓練メールや業務連絡もLINEに通知することが可能です。
安否確認システムの主な役割
安否確認システムには、事前に設定した地震速報などの情報と連携して、自動で安否確認メールを全従業員へ送信できる「自動一斉配信」機能があります。
さらに、メール、SMS、専用アプリ、SNSなど、複数の連絡手段を使って通知することも可能です。
また、緊急時の連絡だけでなく、体調不良時の連絡など、チャットツールとして活用することもできる安否確認システムが数多く提供されています。
システムにより異なる機能が搭載されており、対応している場合でもオプション扱いで追加費用がかかる場合があります。
安否確認システムを選ぶ際のポイント
安否確認システムを選ぶ際は以下のポイントを比較検討してください。
条件ごとに自動配信設定ができるか？
安否確認システムを選ぶ際には、条件に応じた自動配信設定が可能かどうかを確認することが重要です。
特に、震度や警報の種類、特定の地域に限定して安否確認の連絡を一斉送信できる機能は、緊急時の対応速度を大幅に向上させます。
システム導入費用が適正かつ自動配信設定が柔軟なシステムであれば、迅速な情報伝達を実現し、BCP対策の強化につながります。
誰でも使いやすい操作性かどうか？
安否確認システムは、災害発生時に誰もが直感的に利用できる操作性が求められます。
従業員がシステムに不慣れな場合でも、簡単に操作できるユーザーインターフェースであれば、緊急時も迅速に対応することができるでしょう。
たとえ導入費用が安い安否確認システムであっても、使いにくいシステムでは緊急時に混乱を招きかねません。
お試し期間のあるサービスの場合は、操作性を事前に確認してから会社全体に導入することをおすすめします。
運用コストは適切か？
導入費用だけでなく、安否確認システムの運用コストも長期的に見て適切であることが重要です。
初期導入費が安価でも、維持費やオプション機能の追加費用が高額だと負担が大きくなります。
システム選定時には、定額型や従量課金型の料金体系を比較し、自社の規模や使用頻度に見合ったものを選ぶと良いでしょう。
