安否確認システム導入の必要性とは？
地震や津波などの自然災害が多く発生する日本で企業を長期的に存続させるためには、安否確認システムの導入が必要です。
具体的な安否確認システム導入の必要性は、以下の通りです。
事業継続計画（BCP）で重要な経営資源「人材」を迅速に確保できる
BCPは地震やテロなどの緊急事態に対応し、事業を続けるための計画です。
BCPの事前策定により、企業は損害を抑えつつ活動を維持し、迅速な復旧が期待できます。
安否確認システムを導入することで、事前に計画していたBCPに基づいて自動通知と状況把握が可能になり、速やかな対応が可能です。
従業員個人の連絡先を取得せずに連絡網を構築できる
安否確認時、社用携帯がないと回答が遅れる可能性があります。
一方で、私用の連絡先は迅速な確認に役立ちますが、重要な個人情報であるため、慎重に情報を管理しなければなりません。
安否確認システムを導入することで、従業員個人の連絡先を取得せずに連絡網を構築できるだけでなく、LINEなどのアプリを活用して連絡を取ることができます。
安否状況や被災状況の確認を確実かつ迅速に実施できる
災害時、従業員の安否を迅速に確認することは企業の事業継続に不可欠です。
安否確認システムを導入すれば、自動で安否確認の通知と結果の集計が行え、管理担当者の作業負担が軽減されます。
また、個別連絡の必要がなくなり、確認漏れや手動でのミスも防止できます。
被災状況をもとに従業員や取引先と円滑なコミュニケーションが行える
安否確認システムの多くは、回答を自動的に集計する機能を備えているため、従業員の回答状況をリアルタイムで確認し、被害情報を迅速に共有できます。
また、メッセージ機能付きの安否確認システムであれば、特定メンバーとの情報交換や資料添付による詳細な報告も可能です。
簡単操作で従業員の安否を確認！【バーズ安否確認＋】 (4.5) バーズ安否確認システムとは、株式会社バーズ情報科学研究所が運営しているサービスです
緊急時に素早く簡単に従業員の安否確認ができ、BCP(事業継続計画)の観点からも高く評価をされています。
実際に導入した企業からは、「短時間で90%以上の回答率が達成できた」、「携帯からも利用できるので、従業員からの不満も解消された」、「手軽に導入できた」などといった声が報告されており、導入のしやすさも好評です。 バーズ安否確認＋は、月額1,250円から利用でき、安否確認サービスの中でも低価格から導入することが可能です。 1名から導入でき、1,250円で50名まで利用できるため、スタートアップ段階の企業でも導入することができます。 初期費用は不要なため、コストを抑えて安否確認システムを導入したいという方には、特におすすめのサービスとなっています。 1,000名以上での利用も可能なため、大企業で利用することも可能です。 災害時のみならず、バーズ安否確認＋は、普段から一般のメールと同様に連絡手段として活用することができます。 テンプレート機能やアンケート機能があるため、会議の出欠確認や社内イベントへの参加確認など、幅広く利用することが可能です。 また、Webメールとしてだけでなく、ショートメールの送信も可能なため、確実な連絡が可能となっています。 バーズ安否確認＋には、ホワイトボード機能が標準で搭載されています。 緊急時はもちろん、平常時からメッセージを書き込んで情報共有を行うことが可能となります。 書き込みは、タイムラインとして履歴で表示することもでき、タイトルをつけて複数のページを登録することが可能です。 実際のホワイトボードのように自由に書き込みをすることができるため、会議の際に利用したり、掲示板として活用することもできます。 迅速な安否確認を実現【安否確認プライム】 (4.5) 安否確認プライムは、株式会社エクスリンクが運営している安否確認システムです。迅速な安否確認を実現する利便性の高い機能が搭載されていながらも、低価格から利用することができます。 安否確認プライムはWebブラウザーやインターネット接続環境があればご利用いただけるクラウドサービスです。専用アプリをインストールする必要がないため、ガラケーや自分の端末にアプリを入れたくないという従業員の方がいても安心です。 安否確認プライムは、携帯電話番号を活用したSMS（ショート・メッセージ・サービス）により、高い到達率・開封率で安否確認をすることができます。メールの場合は、迷惑メールに判定されてしまったり、メールアドレスが変更されていたりと、不達になる要因がいくつかあります。 SMSの送信後、従業員の端末まで届いたのか、届いていない場合は圏外や電源切れなどのエラー理由まで把握することが可能です。圏外・電源切れ・端末エラーであったかなどの理由がわかることで、再送するタイミングも計りやすくなります。 日本初の安否確認システム【安否LifeMail】 (5) 安否LifeMailとは、株式会社コム・アンド・コムが運営している安否確認システムです。 日本で最初に開発された安否確認システムとして、確かな実績があり、社会状況の変化やユーザーからのニーズに応じた度重なる改良で、使いやすく機能性にも優れたシステムとなっています。 安否LifeMailは、これまでに大手企業や医療機関、地方自治体など、幅広い企業・団体から導入されており、約200万人に利用されています。
安否LifeMailの配信エンジンは、地震や台風といった大型災害が発生した際に、気象庁の情報をもとに、迅速にメッセージを配信することができます。 安否LifeMailは、その安定性や機能性はもちろん、コストパフォーマンスにも優れています。
初期設定費用が初月に発生しますが、月額費は無料となっており、初月以降は、毎月の人数分課金となっているため、必要最低限のコストで運用することができます。 安否LifeMailでは、メール・LINE・GPSを活用することで、災害時でも安定した安否確認ができるだけでなく、位置情報を使用した救援も可能としています。
LINEと連携することで、LINEアプリから安否確認通知を受け取れるようになるだけでなく、訓練メールや業務連絡もLINEに通知することが可能です。安否確認システムのおすすめ製品
月額料金 1,250円〜 初期費用 0円 無料お試し 要問い合わせ 最低利用人数 1人〜 低価格から導入できる
普段から連絡網として活用できる
ホワイトボードで情報共有を効率化
月額費用 13,500円 無料お試し 要問い合わせ 初期費用 60,000円〜 導入社数 要問い合わせ アプリのインストール不要
SMSで高い到達率・開封率を実現
SMSが届いたかを確認できる
月額費用 80円〜/1人 無料お試し 30日間 初期費用 150,000円 最低契約期間 なし 安心の実績
コストパフォーマンスに優れている
複数の連絡手段を利用できる
安否確認システムを導入する際のポイント
安否確認システムの種類は多岐に渡り、搭載されている機能や特徴もシステムによって異なります。
そのため、安否確認システムを導入する際は以下の3つのポイントを押さえておきましょう。
ポイント1：導入目的を明確にする
導入するシステムの機能は、災害対応や感染症対策といった導入目的によって異なります。
例えば、災害対策が目的なら、迅速に従業員や施設の状況を確認できる機能が必要です。
また、感染症対策であれば、従業員の健康状況を定期的に自動送信・集計するアンケート機能が便利です。
このように、まずは導入目的を明確にした上で安否確認システムを選びましょう。
ポイント2：各サービスの機能を比較する
安否確認システムには、一斉メール送信やアンケート集計、掲示板機能などの基本機能があります。
加えて、24時間対応のサポートデスクやスマートフォンアプリの有無など、機能の充実度も重要なポイントです。
導入前に、複数のシステムをしっかりと比較し、自社のニーズを満たすものを選びましょう。
また、信頼性や実績についても確認し、実際の運用で役立つかを見極めることも重要です。
ポイント3：予算と費用が合っているか確認する
安否確認システムは毎月利用料金が発生するため、固定費として自社の予算に計上できるか確認が必要です。
さらに、費用対効果や長期的な運用コストについても考慮し、無理のない計画を立てることが求められます。
また、初期導入費用がかかるシステムもあるため、その分の予算も計画に含めておくことが大切です。
