中小企業が安否確認システムを導入するべき理由
自然災害などが発生した際に、従業員やその家族の安否確認を迅速に行える安否確認システムですが、運用コストの問題から導入に踏み切れない中小企業も多いでしょう。
ここでは、中小企業が安否確認システムを導入するべき理由を3つ紹介します。
事業活動を早期に復旧できる
中小企業が安否確認システムを導入することで、災害発生時に従業員の状況を把握し、初動対応を的確に行うことが可能です。
迅速に初動対応が行えることにより、混乱を最小限に抑え、業務再開までの時間を短縮できます。
また、安否確認システムの自動集計機能を活用すれば、管理者は重要な対応業務に集中でき、事業活動の早期復旧を実現しやすくなります。
取引先との関係を維持できる
安否確認システムの導入により、災害時でも迅速な従業員状況の把握と事業復旧が可能となるため、取引先への影響を最小限に抑えられます。
初動対応の速さは、取引先からの信頼を維持するために不可欠です。
そして、災害時の対応能力は企業の信頼性を高め、他社との差別化にも効果があります。
円滑な連携を維持することで取引先との関係を損なわず、将来的な取引を継続したい企業は安否確認システムの導入をおすすめします。
従業員の安否確認がスムーズにできる
安否確認システムは、災害時に迅速かつ一斉に従業員や家族の安否を確認することが可能です。
大企業と比べて従業員が少ない中小企業では、個別に連絡を取り合えば良いと考えている経営者も多いでしょう。
しかし、メールやアプリを通じて自動的に安否確認を実施できるため、手動での確認に比べて大幅に効率化されます。
また、従業員の安否情報をスムーズに収集することで、管理者が適切な対応を行いやすくなります。
中小企業においては限られた人員での対応が求められるため、安否確認システムの導入で負担を軽減させることを検討してみてはいかがでしょうか。
安否確認システムのおすすめ製品
簡単操作で従業員の安否を確認！【バーズ安否確認＋】
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| 月額料金 | 1,250円〜 | 初期費用 | 0円 |
|---|---|---|---|
| 無料お試し | 要問い合わせ | 最低利用人数 | 1人〜 |
バーズ安否確認システムとは、株式会社バーズ情報科学研究所が運営しているサービスです 緊急時に素早く簡単に従業員の安否確認ができ、BCP(事業継続計画)の観点からも高く評価をされています。 実際に導入した企業からは、「短時間で90%以上の回答率が達成できた」、「携帯からも利用できるので、従業員からの不満も解消された」、「手軽に導入できた」などといった声が報告されており、導入のしやすさも好評です。
低価格から導入できる
バーズ安否確認＋は、月額1,250円から利用でき、安否確認サービスの中でも低価格から導入することが可能です。 1名から導入でき、1,250円で50名まで利用できるため、スタートアップ段階の企業でも導入することができます。 初期費用は不要なため、コストを抑えて安否確認システムを導入したいという方には、特におすすめのサービスとなっています。 1,000名以上での利用も可能なため、大企業で利用することも可能です。
普段から連絡網として活用できる
災害時のみならず、バーズ安否確認＋は、普段から一般のメールと同様に連絡手段として活用することができます。 テンプレート機能やアンケート機能があるため、会議の出欠確認や社内イベントへの参加確認など、幅広く利用することが可能です。 また、Webメールとしてだけでなく、ショートメールの送信も可能なため、確実な連絡が可能となっています。
ホワイトボードで情報共有を効率化
バーズ安否確認＋には、ホワイトボード機能が標準で搭載されています。 緊急時はもちろん、平常時からメッセージを書き込んで情報共有を行うことが可能となります。 書き込みは、タイムラインとして履歴で表示することもでき、タイトルをつけて複数のページを登録することが可能です。 実際のホワイトボードのように自由に書き込みをすることができるため、会議の際に利用したり、掲示板として活用することもできます。
迅速な安否確認を実現【安否確認プライム】
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| 月額費用 | 13,500円 | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 60,000円〜 | 導入社数 | 要問い合わせ |
安否確認プライムは、株式会社エクスリンクが運営している安否確認システムです。迅速な安否確認を実現する利便性の高い機能が搭載されていながらも、低価格から利用することができます。
アプリのインストール不要
安否確認プライムはWebブラウザーやインターネット接続環境があればご利用いただけるクラウドサービスです。専用アプリをインストールする必要がないため、ガラケーや自分の端末にアプリを入れたくないという従業員の方がいても安心です。
SMSで高い到達率・開封率を実現
安否確認プライムは、携帯電話番号を活用したSMS（ショート・メッセージ・サービス）により、高い到達率・開封率で安否確認をすることができます。メールの場合は、迷惑メールに判定されてしまったり、メールアドレスが変更されていたりと、不達になる要因がいくつかあります。
SMSが届いたかを確認できる
SMSの送信後、従業員の端末まで届いたのか、届いていない場合は圏外や電源切れなどのエラー理由まで把握することが可能です。圏外・電源切れ・端末エラーであったかなどの理由がわかることで、再送するタイミングも計りやすくなります。
日本初の安否確認システム【安否LifeMail】
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| 月額費用 | 80円〜/1人 | 無料お試し | 30日間 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 150,000円 | 最低契約期間 | なし |
安否LifeMailとは、株式会社コム・アンド・コムが運営している安否確認システムです。 日本で最初に開発された安否確認システムとして、確かな実績があり、社会状況の変化やユーザーからのニーズに応じた度重なる改良で、使いやすく機能性にも優れたシステムとなっています。
安心の実績
安否LifeMailは、これまでに大手企業や医療機関、地方自治体など、幅広い企業・団体から導入されており、約200万人に利用されています。 安否LifeMailの配信エンジンは、地震や台風といった大型災害が発生した際に、気象庁の情報をもとに、迅速にメッセージを配信することができます。
コストパフォーマンスに優れている
安否LifeMailは、その安定性や機能性はもちろん、コストパフォーマンスにも優れています。 初期設定費用が初月に発生しますが、月額費は無料となっており、初月以降は、毎月の人数分課金となっているため、必要最低限のコストで運用することができます。
複数の連絡手段を利用できる
安否LifeMailでは、メール・LINE・GPSを活用することで、災害時でも安定した安否確認ができるだけでなく、位置情報を使用した救援も可能としています。 LINEと連携することで、LINEアプリから安否確認通知を受け取れるようになるだけでなく、訓練メールや業務連絡もLINEに通知することが可能です。
中小企業におすすめの安否確認システム3選
数ある安否確認システムの中から中小企業におすすめのサービスを3つ紹介します。
安否確認サービス2
トヨクモ株式会社が提供する「安否確認サービス2」は、2024年9月時点で契約数4,000社を超える実績を持つ安否確認システムです。
毎年9月1日には全国で一斉訓練を実施しており、システムの安定稼働を確認する機会が提供され、訓練後には各企業向けに防災力を見直すためのレポートが送られます。
また、初期費用が不要で、導入コストを抑えられる点も魅力です。
30日間の無料お試し期間があるので、一度使用してから導入を検討したい企業におすすめのサービスです。
セコム安否確認サービス
「セコムの安否確認サービス」は、365日24時間の強力なオペレーション体制を備え、災害時の初動対応を迅速にサポートします。
また、専門スタッフが災害情報を確認して、正確で素早い対応を可能にします。
さらに、企業の事業継続を見据えた相談窓口や訓練の実施も行っており、BCP対策を強化したいと考えている企業にもおすすめのサービスです。
Biz安否確認/一斉通報
「Biz安否確認/一斉通報」は、震度7の地震に耐えるデータセンターで運用され、災害時も高い安定性を誇る安否確認システムです。
地震に限らず、台風や豪雨などの注意喚起や感染症流行時の健康管理にも活用でき、従業員の安全確保をサポートします。
「Biz安否確認/一斉通報」を導入することで、企業は常に安心して業務を継続でき、災害時の迅速な対応が期待できるでしょう。
