BCP対策とは？
BCP（Business Continuity Plan）とは、自然災害や突発的なトラブルが発生した際に、企業が損害を最小限に抑えて事業を継続するための計画を実行するための取り組みです。
BCP対策を講じることで迅速な復旧と対応が可能になり、経営リスクが軽減します。
実際に東日本大震災が発生した際には、BCPを事前に策定していた企業は復旧速度が速いことが証明されました。
現在、多くの企業が集中豪雨や台風などの頻発する災害を受け、BCP対策を重要視しています。
BCP対策において安否確認システムが重要な理由は？
BCP対策において安否確認システムは、迅速な対応と情報収集を可能にするために重要な役割を果たします。
災害時は電話回線やインターネット回線が混雑し、従来の通信手段が利用しにくくなることが予想されます。
また、従業員が多い企業では、メールや電話で個別に安否を確認するには時間がかかり、実施可能な人員が確保できる保証もありません。
安否確認システムを導入することで、緊急時に自動で従業員へ一斉に安否確認を行い、スマートフォンやPCから簡単に報告を受けられます。
さらに、報告内容の自動集計や部門別状況の把握も可能なため、管理者の負担軽減と迅速な状況把握が実現し、事業継続への対応力が向上します。
安否確認システムのおすすめ製品
簡単操作で従業員の安否を確認！【バーズ安否確認＋】
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| 月額料金 | 1,250円〜 | 初期費用 | 0円 |
|---|---|---|---|
| 無料お試し | 要問い合わせ | 最低利用人数 | 1人〜 |
バーズ安否確認システムとは、株式会社バーズ情報科学研究所が運営しているサービスです 緊急時に素早く簡単に従業員の安否確認ができ、BCP(事業継続計画)の観点からも高く評価をされています。 実際に導入した企業からは、「短時間で90%以上の回答率が達成できた」、「携帯からも利用できるので、従業員からの不満も解消された」、「手軽に導入できた」などといった声が報告されており、導入のしやすさも好評です。
低価格から導入できる
バーズ安否確認＋は、月額1,250円から利用でき、安否確認サービスの中でも低価格から導入することが可能です。 1名から導入でき、1,250円で50名まで利用できるため、スタートアップ段階の企業でも導入することができます。 初期費用は不要なため、コストを抑えて安否確認システムを導入したいという方には、特におすすめのサービスとなっています。 1,000名以上での利用も可能なため、大企業で利用することも可能です。
普段から連絡網として活用できる
災害時のみならず、バーズ安否確認＋は、普段から一般のメールと同様に連絡手段として活用することができます。 テンプレート機能やアンケート機能があるため、会議の出欠確認や社内イベントへの参加確認など、幅広く利用することが可能です。 また、Webメールとしてだけでなく、ショートメールの送信も可能なため、確実な連絡が可能となっています。
ホワイトボードで情報共有を効率化
バーズ安否確認＋には、ホワイトボード機能が標準で搭載されています。 緊急時はもちろん、平常時からメッセージを書き込んで情報共有を行うことが可能となります。 書き込みは、タイムラインとして履歴で表示することもでき、タイトルをつけて複数のページを登録することが可能です。 実際のホワイトボードのように自由に書き込みをすることができるため、会議の際に利用したり、掲示板として活用することもできます。
迅速な安否確認を実現【安否確認プライム】
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| 月額費用 | 13,500円 | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 60,000円〜 | 導入社数 | 要問い合わせ |
安否確認プライムは、株式会社エクスリンクが運営している安否確認システムです。迅速な安否確認を実現する利便性の高い機能が搭載されていながらも、低価格から利用することができます。
アプリのインストール不要
安否確認プライムはWebブラウザーやインターネット接続環境があればご利用いただけるクラウドサービスです。専用アプリをインストールする必要がないため、ガラケーや自分の端末にアプリを入れたくないという従業員の方がいても安心です。
SMSで高い到達率・開封率を実現
安否確認プライムは、携帯電話番号を活用したSMS（ショート・メッセージ・サービス）により、高い到達率・開封率で安否確認をすることができます。メールの場合は、迷惑メールに判定されてしまったり、メールアドレスが変更されていたりと、不達になる要因がいくつかあります。
SMSが届いたかを確認できる
SMSの送信後、従業員の端末まで届いたのか、届いていない場合は圏外や電源切れなどのエラー理由まで把握することが可能です。圏外・電源切れ・端末エラーであったかなどの理由がわかることで、再送するタイミングも計りやすくなります。
日本初の安否確認システム【安否LifeMail】
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| 月額費用 | 80円〜/1人 | 無料お試し | 30日間 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 150,000円 | 最低契約期間 | なし |
安否LifeMailとは、株式会社コム・アンド・コムが運営している安否確認システムです。 日本で最初に開発された安否確認システムとして、確かな実績があり、社会状況の変化やユーザーからのニーズに応じた度重なる改良で、使いやすく機能性にも優れたシステムとなっています。
安心の実績
安否LifeMailは、これまでに大手企業や医療機関、地方自治体など、幅広い企業・団体から導入されており、約200万人に利用されています。 安否LifeMailの配信エンジンは、地震や台風といった大型災害が発生した際に、気象庁の情報をもとに、迅速にメッセージを配信することができます。
コストパフォーマンスに優れている
安否LifeMailは、その安定性や機能性はもちろん、コストパフォーマンスにも優れています。 初期設定費用が初月に発生しますが、月額費は無料となっており、初月以降は、毎月の人数分課金となっているため、必要最低限のコストで運用することができます。
複数の連絡手段を利用できる
安否LifeMailでは、メール・LINE・GPSを活用することで、災害時でも安定した安否確認ができるだけでなく、位置情報を使用した救援も可能としています。 LINEと連携することで、LINEアプリから安否確認通知を受け取れるようになるだけでなく、訓練メールや業務連絡もLINEに通知することが可能です。
安否確認システムを導入するメリット
安否確認システムを導入するメリットについても理解しておくことが重要です。
以下の3つを必ず押さえておきましょう。
従業員の安否確認をスムーズに行える
安否確認システムの導入により、災害時や緊急事態において従業員の安否確認が迅速かつ効率的に行えます。
従来の手動での確認作業では時間がかかり、全従業員へ連絡を取り切るのは難しい場合もありました。
しかし、安否確認システムを使えば、一斉配信による自動的な連絡が可能で、スマートフォンやパソコンを通じて即座に回答が得られます。
結果として、全体の状況把握がスムーズに進み、企業の初動対応が円滑に進められるようになります。
適切な指示を迅速に通知できる
安否確認システムを利用することで、緊急時に適切な指示を迅速に従業員に伝達することが可能です。
災害発生時には、連絡手段の混雑や混乱により、個別の対応が難しくなることがあります。
しかし、安否確認システムを活用すれば、事前に策定しておいたBCPに応じた行動指針や避難指示を一括で送信できるため、情報伝達の遅れを防ぎます。
さらに、受信確認や既読機能により指示が届いているかを把握できるため、全従業員の安全確保をし、リスクを最小限に抑えられるでしょう。
定期訓練で従業員にBCPを浸透させられる
安否確認システムは、平時においても定期訓練に活用することで、BCP（事業継続計画）を従業員に浸透させる役割を果たします。
災害時に慌てず対応するためには、日常的な訓練が欠かせません。
安否確認システムを用いた訓練により、実際の緊急時と同様の流れで連絡や指示の受け取りが練習できます。
この習慣を定着させることで、従業員の防災意識やBCPへの理解が深まり、実際の事態発生時により適切かつ迅速な行動が期待できます。
