従業員の健康は生産性や離職率に影響するポイント。
業務に支障をきたさないようにするためにも、従業員の健康に気を配ることが大切です。
健康診断やストレスチェックを通し、従業員の健康管理に対する意識を高めましょう。
今回は健康診断の管理方法について解説するので、一度参考にしてください。
おすすめの類似健康管理システム
類似サービス： Wity
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Wity（ウィティ）とは、ユナイテッド・ヘルスコミュニケーション株式会社が運営しているストレスチェックツールです。 ワンタッチでストレスチェックができる手軽さと、その後の継続的なフォローまでがワンストップに実現できる利便性の高さから、多くの企業で導入されています。
ストレスチェックで充実した組織診断を実施
Wity（ウィティ）は、ストレスとの因果関係が強い、組織運営に関わる重要な要因を、厚生労働省の推奨尺度に準拠した形跡でチェックできるように独自開発されています。 組織診断が合わせて可能なWity（ウィティ）オリジナルの尺度から、厚生労働省指定の57項目に対応したものまで、導入企業の用途に合わせて選ぶことができます。
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Wity（ウィティ）は、組織改善に活かしやすい、わかりやすいレポートでストレスチェックの結果を共有してくれるため、初めてストレスチェックツールを導入するという方にもおすすめです。 わかりやすい分布図で、部署ごとの高ストレス者の人数・割合を表示してくれるため、改善に取り組むべき箇所をすぐに把握することができます。
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Wity（ウィティ）は、わかりやすい画面で設計されており、ツールの扱いに不安がある方にとっても使いやすいシステムです。 従業員番号や誕生日などのわかりやすいIDを利用したログイン設定がワンタッチで実現でき、AIによる不正回答の検知機能も搭載されています。
類似サービス： LEBER
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LEBERとは、CBC株式会社が運営サポートしている医療相談アプリです。 アプリを活用してお持ちのスマートフォンから、チャット形式で24時間365日医師に相談することができます。 一人あたり月額100円～で実際に医療機関に行かなくても手軽に相談ができるため、テレワークを取り入れている企業での健康経営促進にも貢献します。
手軽に問診票を作成
LEBERでは、チャットボットを活用して手軽に問診票を作成することができます。 調子の悪い箇所や症状内容などを選ぶだけという手軽さで、煩わしい操作も必要なく、短時間で問診票を作成することができるため、利用者がストレスを感じることがありません。
症状に合わせた適切なアドバイスをもらえる
LEBERは、いつでも手軽に医師へ相談することができ、最短3分で実名登録された医師からのアドバイスが得られます。 症状に応じた市販薬の推奨もしてくれるため、夜間や週末などの病院が空いていない時間帯でも自己解決することが可能となります。
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LEBERには、約400名の医師が登録しています。 内科や外科、産婦人科、小児科、精神科をはじめとした26診療科の医師がサポートしているため、症状に合わせたアドバイスが可能です。
類似サービス： ストレスチェッカー
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| 月額料金 | 0円〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
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| 初期費用 | 0円〜 | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
ストレスチェッカーとは、株式会社HRデータラボが運営しているストレスチェックツールです。 日本最大級の5,300社以上での導入実績があり、官公庁、大学などでも活用されています。
用途に合わせたプランを提供
ストレスチェッカーでは、導入企業の課題や用途に合わせた複数のプランを提供しています。 コストを抑えてストレスチェックを実施したい方には、無料プランがおすすめです。 Web代行プランは、社外にストレスチェック業務を委託できるため、社内のスタッフにストレスチェックの結果を見られてしまうリスクがなく、安心して受検することができます。
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ストレスチェックツールは、導入企業それぞれに課題や環境が異なるため、柔軟なカスタマイズ性が求められます。 ストレスチェック実施画面の文言変更 メール送信者名、文言変更等
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従業員の個人情報を取り扱う性質上、ストレスチェックツールにおけるセキュリティ対策は必須です。 ファイヤーウォール WAF IDS（不正侵入検知システム） 等
LEBERには、約400名の医師が登録しています。
企業が行う健康診断とは
企業が行う健康診断には一体どのような種類があるのか・管理する際の課題など、さまざまな疑問を感じている方が多いのではないでしょうか？
まずは企業が行う健康診断について触れていきます。
健康診断は義務
労働安全衛生法により、企業が健康診断を毎年行うことが義務付けられています。
従業員が50人以上いる企業の場合、労働基準監督署に健康診断の結果を報告するのも義務。
また、労働基準監督署からの結果を5年間にわたって保管する必要があります。
労働安全衛生法に違反してしまうと、50万円以下の罰金に処せられます。
従業員に健康被害が生じた際、賠償責任を負う可能性があるのに注意。
業務に支障をきたさないのはもちろん、企業のイメージに関わってくるので、従業員に健康診断を促しましょう。
健康診断の種類と実施タイミング
企業が行う健康診断は以下の2種類。
・一般健康診断
・特殊健康診断
それぞれの特徴を知り、従業員の健康管理を進めていくことが重要です。
ここでは、一般健康診断と特殊健康診断について紹介します。
一般健康診断
一般健康診断は職種や業種、勤務時間に関係なく行われる企業健診。
全部で5種類存在しており、従業員に必要な健康診断を受診させる必要があります。
一般健康診断の内容は以下の通りです。
・雇い入れ時の健康診断：雇い入れ時に実施
・定期健康診断：年に1回実施
・特定業務従事者の健康診断：配置転換時または半年以内に1回実施
・海外派遣労働者の健康診断：出入国時に実施
・給食従業員の検便：雇い入れ時・配置転換時に実施
特殊健康診断
特殊健康診断は危険業務や有害物質を取り扱う特殊業務に従事する従業員のために行われる健康診断。
雇い入れ時・配置転換時および6ヵ月以内に1回のタイミングで行います。
対象となる業務は以下の通りです。
・放射線業務
・高気圧業務
・石綿業務
・特定化学物質業務
・有機溶剤業務
・鉛業務
・四アルキル鉛業務
健康診断における現状の課題
健康診断に関する業務を進めていく上でどのような課題があるか整理するのが大事。
主に以下の課題が挙げられます。
・健康診断の受診率の伸び悩み
・健康診断の結果に関する管理
・未受診者・再検査対象者への対応
・健康診断の日程調整
・労働基準監督署に提出する報告書の作成
健康診断の結果を一元管理できていないと、業務に支障をきたす可能性があります。
健康診断の予定や結果を適切に管理し、効率よく業務を進めましょう。
おすすめの健康管理システム
健康診断予定や結果の管理方法
健康診断の予定や結果の管理方法は以下の通り。
・エクセルで管理する
・アプリや専用システムで管理する
・専門業者にアウトソーシングする
企業によって、管理方法が異なります。
ここでは、健康診断の予定や結果の管理方法について紹介します。
エクセルで管理する
健康診断の結果をエクセルに入力し、管理することが可能。
厚生労働省のホームページにエクセルのテンプレートが存在します。
エクセルでの管理を検討している方は厚生労働省のホームページを一度チェックしてはいかがでしょうか？
注意点はデータの入力に時間がかかること。
また、数値に誤りがないかどうかを把握するため、入力した内容を見直す必要があります。
アプリや専用システムで管理する
健康管理に関するアプリや専用システムで健康診断の結果を一元管理していくのも選択肢の1つ。
アプリや専用システムにより、機能や費用が異なります。
専門業者にアウトソーシングする
健康診断の予定や結果の管理を専門業者にアウトソーシングすることができます。
アウトソーシングすることにより、従業員の負担を軽減し、事務作業を進めやすくなるのがメリット。
また、人件費の削減にも繋がります。
健康診断の管理にも役立つ健康管理システムとは
健康管理システムとは一体何か気になっている方も多いのではないでしょうか？
健康診断の管理を行っていく上で機能やメリットについて押さえておくのが大切。
ここでは、健康管理システムについて説明します。
主な機能
健康管理システムの主な機能として、以下のものが挙げられます。
・健康診断の管理
・ストレスチェック
・産業医との面談管理
・健康増進に関するサポート
・健康データの分析・評価
・従業員の健康管理
健康診断の一元管理だけでなく、ストレスチェックや産業医との面談管理を行うことで労働環境を改善するきっかけを作ることが可能。
食生活や運動に関するサポートを行い、従業員の健康を整えられます。
従業員の日々の健康を把握し、柔軟に対応しましょう。
導入メリット
健康管理システムを導入することにより、書類やデータファイルの整理などの負担を軽減できるのがメリット。
また、人件費だけでなく、用紙代やインク代などを節約できます。
従業員1人1人の健康に関するデータを可視化することで1人1人に合ったサポートを行いやすくなるのもメリットです。
従業員の健康や勤務状況を把握し、労働環境における問題点を分析することが可能。
残業時間や休日出勤の有無などを踏まえた上で適切なサポートを行いましょう。
健康診断に関する管理業務はシステムで効率化させよう
健康診断は労働安全衛生法で義務付けられています。
従業員1人1人の健康に気を配り、必要に応じて労働環境を改善するのが大事。
健康管理システムや専門業者を活かし、健康診断の管理を効率よく行いましょう。
従業員の負担を軽減することで事務作業を進めやすくなります。
