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働き方改革関連法が適応されて以降、残業時間の上限規制が設けられました。
しかし、2021年現在は新型コロナウイルスの感染拡大もありテレワークが一般化、社員の管理が以前より難しくなりました。
時間が超過しがちなテレワークにおいても社員を管理するためのサービスはさまざまにありますが、今回はその中でもMaLionCloud(マリオンクラウド)に注目して解説していきます。
MaLionCloudとは
MaLionCloudとはクラウド型のIT資産管理+情報漏洩対策ツールです。
フェルメールの名画《真珠の耳飾りの少女》を使ったCMが放映されており、すでに多くの方々に認知されています。
MaLionCloudを導入すればテレワークであったとしても社員の勤務状況を見える化・管理することが可能です。
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類似サービス: iDoperation SC
(4.5)
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Doperation SCは、NTTテクノクロス株式会社が提供する画面操作録画ソフトです。 PCやサーバに、録画エージェントをインストールし、画面操作を動画で記録します。 テキスト形式のログだけでは記録できない、WebメールやUSBデバイスによるデータの持ち出しなどの操作も完全に記録することで、不正を抑止します。
直感的で使いやすい
iDoperation SCの録画エージェントのインストールは簡単で、導入後すぐに画面操作の録画を開始することができます。 記録した動画は専用のビューアから再生するだけのため、誰でも簡単に操作の確認ができ、操作がない時間帯はスキップしてユーザ操作のみを効率的に再生できる点も優れています。
高画質かつ低容量で録画が可能
高度な画像圧縮技術を採用しているため、小さな動画サイズであっても高画質かつ低容量で録画することができます。 導入前に、必要となるディスク容量やシステムリソースをサイジングシートで簡単に算出できます。
操作ログ管理製品との連携もできる
iDoperation SCは、他の操作ログ管理製品を連携することで、iDoperation SCの検索画面から操作ログ記録製品のログを検索キーワードにして検索でき、該当する操作の頭出し再生を行うことが可能になります。
MaLionCloudの特徴・機能
MaLionCloudには以下のような機能や特徴が用意されています。
端末管理
MaLionCloudには登録パソコンの稼働状況を確認できる「端末稼働状況レポート」という機能があり、これを使えば、たとえば特定の日における各パソコンの稼働状況、あるいは特定のパソコンにおける1ヶ月間の稼働状況を確認できます。
なお、このレポートは棒グラフの時間軸上にて色分けして表示することも可能です。
働きすぎている、または深夜に稼働している社員がいたとしてもMaLionCloudを導入していれば見落とさずに済みます。
情報漏洩対策
あらゆる仕事にITが関わっている昨今、どこから情報が漏洩するかはわかりません。
だからこそMaLionCloudの機能を使ってしっかりと対策を採ることが求められます。
たとえば、MaLionCloudでは「セキュリティポリシー設定」ができ、さらに履歴も残せるので過去に設けたポリシーを確認することも可能です。
もし設定したセキュリティポリシーに反する行為が見つかったらまず警告を表示し、さらに監視ログを管理者パソコンに送ります。
IT資産管理
パソコンやサーバーなどのハードウェア、または各種ソフト、さらには複合機やプリンターといった周辺機器など、いわゆるIT資産に関してもMaLionCloudなら管理が可能です。
管理用の台帳にはハードウェア台帳・USBデバイス台帳・導入ソフトウェア台帳などの種類が用意されています。
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MaLionCloud導入のメリット
MaLionCloudの強みはやはり機能の豊富さでしょう。
このサービス一つだけで社員の働き方の管理はもちろんのことIT資産のチェック、さらには情報漏洩対策まで行えます。
これらを別々のサービスで賄おうとすると個々に契約しなくてはならず、さらに操作もサービスごとに行わないといけません。
あらゆる操作を一つのサービスで賄えるという点はMaLionCloudのメリットと言えます。
なお、MaLionCloudはAKASHIやジョブカン勤怠管理、KING OF TIMEやXronos Performanceなどの勤怠管理システムと連携させることも可能です。
MaLionCloudの価格・料金プラン
MaLionCloudには無料評価版があり、30日間試しに使ってみることができます。
申し込むと7営業日ほどでダウンロードURLが送られてきます。
試しに使ってみて、今後も継続して使用したい場合は見積もりを依頼しましょう。
2021年6月現在/詳細は公式サイトを確認
MaLionCloudの注意点
MaLionCloudで管理できる端末台数には限りがあり、1,000台を超える場合には別途問い合わせないといけません。
しかし、それ以外に大きな問題はないので、使いやすいサービスだと言えるでしょう。
MaLionCloudの導入事例・評判
Macにも対応していることが決め手
“企業規模が拡大したのに合わせ、IT資産管理のシステム化を行いました。数社で比較検討したのですが、MaLionCloudがMacとの相性も良かったことから導入を決めました。MaLionCloudはMac端末での操作制御機能に優れているので非常に助かっています。また、MaLionCloudは標準機能が充実しており、オプションで追加する必要がなかったのも決め手の一つです。”(株式会社ビズリーチ様)
類似サービスとの比較
MaLionCloudと類似したサービスとしてはLanscope Catが挙げられます。
Lanscope CatはMOTEX株式会社が開発元のIT資産管理・情報漏洩対策ツールであり、MaLionCloudと同じようにIT資産を管理したり社員をマネジメントしたりすることが可能です。
また情報漏洩対策にも優れており、内部からの不正操作と外務からの脅威到来の両方に対して対策してくれます。
料金プランは「標準パック」「パック1000」「プレミアムパック」「HACONEKO」「機能単体」と5種類あり、どのような使い方をしたいかによって選ぶことが可能です。
また無料評価版も用意されており、31日間使い続けられます。
サポート体制も整っており、エンジニアが直接出向いてくれます。
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MaLionCloudでIT資産管理の強化を
端末管理はもちろんのこと情報漏洩対策さらにはIT資産管理など、MaLionCloudにはさまざまな機能が備わっています。
このサービスを導入すればビジネスはより安全に、そしてより快適になるでしょう。
この記事を読んで導入したくなった方はぜひご検討ください。
画像·データ出典:MaLionCloud公式サイト
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