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ECOAS経費・旅費精算とは？
ECOAS経費・旅費精算は、電子帳簿保存法へ対応した経理生産システムです。
経費の精算業務をペーパーレス化したり、その工程が正式な税務処理として認められる特徴があります。
システムはスマホからでも利用できるため、外出時の隙間時間を申請作業に充てるのも可能。
紙のやりとりや押印の手間を省略できるので、経費の精算効率を大幅に高められるでしょう。
おすすめの類似経費精算ツール
類似サービス： 楽楽精算
(4.5)
| 月額費用 | 30,000円〜 | 無料お試し | 要お問合せ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 100,000円 | 導入実績 | 15,000社 |
「楽楽精算」とは株式会社ラクスが運営する経費精算システムです。 経費精算に関する課題を解決でき手軽に導入できるという点から多くの企業で導入されており、導入実績としては15,000社※を突破しています。
交通費精算が効率化できる
「楽楽精算」ではSuicaやPASMOなどの交通系ICカードをカードリーダーにかざすだけで交通費のデータを取り込んで自動で読み込み、そのまま交通費の精算に利用することができるので入力の手間を削減することができます。
経費精算の手間を効率化
今まで勘定項目の仕訳に時間がかかっていた、会計ソフトへの手入力が負担となっていたという企業にとっても「楽楽精算」は強い味方です。 「楽楽精算」には自動仕訳機能が搭載されているので、予めルールを設定しておくことで今まで苦労していた仕訳作業を自動化することが可能となります。
コストカットが実現できる
「楽楽精算」はクラウド型のサービスなので、今まで紙の申請書などを使って経費精算を行っていたという企業はペーパーレス化を実現できます。 また、クラウド型のサービスなので自社でサーバーを設置する必要がなく、この点でもコストカットすることが可能というメリットがあります。
経理担当者·申請者の負担を大幅に軽減： TOKIUM経費精算
(4.5)
| 月額費用 | 46,000円～ | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 導入実績 | 1,500社以上（2023年7月末時点、シリーズ累計） |
「レシートをスマホで撮ってポストに投函する」2ステップで完了するペーパーレス経費精算サービス。保管・一定期間経過後の廃棄までを代行してくれるので、電帳法対応とペーパーレス化・リモートワーク化を実現できます。
経費申請·精算が劇的に効率化
TOKIUM経費精算はスマホでレシートを撮影して、撮影済のレシート·領収書を入れる（ポストに投函する）だけで経費申請が完了する手軽さのため、申請者の負担を大きく削減します。 また、約2,000人のオペレーターによる目視のチェックでAIを凌駕する自動入力精度を実現するため、経理担当者がいちいちレシートを書類に貼り付けたり書類に手書き、PCで入力する手間も省略されます。
ペーパーレス化を実現
提出された領収書をファイリングして保管しておくスペースがなかなか確保できない、だんだんと増えてくる書類にオフィスのスペースが圧迫されているという悩みもTOKIUM経費精算が解決してくれます。 スマホで撮影したレシートをポストに投函することで、回収され、経費申請データと領収書原本の突合点検を行なってくれるだけでなく、保管した上で一定期間経過後の廃棄までを代行してくれるため、オフィスに領収書が貯まることがありません。
クレジットカード明細も交通費も簡単に申請できる
TOKIUM経費精算と法人クレジットカード·個人クレジットカードを連携させることで、利用履歴から直接経費の申請ができるようになります。 手入力をする必要がなくなるため、効率化だけでなく、申請ミスや不正な入力の防止にもつながります。 また、モバイルSuicaやモバイルPASMOと連携させれば、乗車履歴から簡単に経費の申請、精算ができるようになり、面倒だった交通費精算にかける時間が大きく短縮されます。
ECOAS経費・旅費精算の特徴
ECOAS経費・旅費精算には、以下の特徴があります。
・電子帳簿保存法の要件をクリア
・申請者の手間やコストを削減
・経理部門の業務効率化
それぞれ詳しく見ていきましょう。
電子帳簿保存法の要件をクリア
ECOAS経費・旅費精算は、電子帳簿保存法の要件をクリアしています。
そのため、電子帳簿保存法を満たすために、ほかの手段を取り入れる必要がありません。
申請者の手間やコストを削減
ECOAS経費・旅費精算を利用すれば、以下を実現できます。
・プリンター関連のコスト削減
・保存スペースの削減
・人件費や労力の削減
経費申請用紙への押印や貼り付けが必要なくなるのもメリットです。
経理部門の業務効率化
ECOAS経費・旅費精算を利用すれば、経理部門は申請書受理までのリードタイムを短縮可能です。
電子を用いて保存するため、急用があったときに書類を探す手間がなくなります。
書類をファイリングする手間や人件費を削減できるのも魅力です。
おすすめの経費精算システム
ECOAS経費・旅費精算の料金・価格
ECOAS経費・旅費精算の料金は、オンプレミスで150万円の買い切りです。
クラウドは、利用環境によって価格が変わります。
具体的な料金については要問い合わせです。
また、クラウドは初期費用を支払い、その後は月額料金を支払う形で利用します。
ECOAS経費・旅費精算の導入事例・評判
ECOAS経費・旅費精算の導入事例は、以下の通りです。
| 導入した企業 | 概要 |
| 株式会社NTC | 精算業務に必要な人員の半減に成功 |
| ローランド ディー.ジー.株式会社 | 月間150時間超えのコスト削減 |
| ENEOSグローブ株式会社 | 運用コストの低減 |
人員の半減やコスト半減など、ECOAS経費・旅費精算を取り入れるだけでさまざまなメリットが生まれていると分かります。
人件費やコストなどで悩んでいる企業は、この機会にECOAS経費・旅費精算を導入するのもいいでしょう。
まとめ
今回は、ECOAS経費・旅費精算について紹介しました。
買い切りで150万円と決して安くはない価格ですが、今後の人件費やコスト削減を想定すれば黒字になる可能性が高いです。
作業の手間が減るなどのメリットもあるので、興味のある人はこの機会にECOAS経費・旅費精算を導入してみてください。
