- 月額費用
- 30,000円～
- 初期費用
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申請書の手入力や、記入ミスなどに困っていませんか？今回の記事では、面倒な会計システムへの入力や取引明細データの自動取り込みなどができるシステム、J’s NAVI NEOをご紹介します。
インボイス制度にも対応していますので、ぜひ参考にしてください。
J’s NAVI NEOとは？
J’s NAVI NEOは、「経費精算システム」と「出張管理システム」を統合したサービスです。旅行事業を主に展開している、JTBグループのJTBビジネストラベルソリューションズシステムが提供している出張手配システムとなっており、経費精算システムの機能はもちろん、法人一括請求で出張手配ができるというチケット手配機能も揃っています。
利用実績を利用した事前申請・精算も出来るので、カラ出張などの不正も事前に防止することが出来ますよ。サポート体制も充実しているので、初めてのシステム導入でも安心してサービスを利用することが出来ます。
おすすめの類似経費精算ツール
類似サービス： 楽楽精算
(4.5)
| 月額費用 | 30,000円〜 | 無料お試し | 要お問合せ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 100,000円 | 導入実績 | 15,000社 |
「楽楽精算」とは株式会社ラクスが運営する経費精算システムです。 経費精算に関する課題を解決でき手軽に導入できるという点から多くの企業で導入されており、導入実績としては15,000社※を突破しています。
交通費精算が効率化できる
「楽楽精算」ではSuicaやPASMOなどの交通系ICカードをカードリーダーにかざすだけで交通費のデータを取り込んで自動で読み込み、そのまま交通費の精算に利用することができるので入力の手間を削減することができます。
経費精算の手間を効率化
今まで勘定項目の仕訳に時間がかかっていた、会計ソフトへの手入力が負担となっていたという企業にとっても「楽楽精算」は強い味方です。 「楽楽精算」には自動仕訳機能が搭載されているので、予めルールを設定しておくことで今まで苦労していた仕訳作業を自動化することが可能となります。
コストカットが実現できる
「楽楽精算」はクラウド型のサービスなので、今まで紙の申請書などを使って経費精算を行っていたという企業はペーパーレス化を実現できます。 また、クラウド型のサービスなので自社でサーバーを設置する必要がなく、この点でもコストカットすることが可能というメリットがあります。
経理担当者·申請者の負担を大幅に軽減： TOKIUM経費精算
(4.5)
| 月額費用 | 46,000円～ | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 要問い合わせ | 導入実績 | 1,500社以上（2023年7月末時点、シリーズ累計） |
「レシートをスマホで撮ってポストに投函する」2ステップで完了するペーパーレス経費精算サービス。保管・一定期間経過後の廃棄までを代行してくれるので、電帳法対応とペーパーレス化・リモートワーク化を実現できます。
経費申請·精算が劇的に効率化
TOKIUM経費精算はスマホでレシートを撮影して、撮影済のレシート·領収書を入れる（ポストに投函する）だけで経費申請が完了する手軽さのため、申請者の負担を大きく削減します。 また、約2,000人のオペレーターによる目視のチェックでAIを凌駕する自動入力精度を実現するため、経理担当者がいちいちレシートを書類に貼り付けたり書類に手書き、PCで入力する手間も省略されます。
ペーパーレス化を実現
提出された領収書をファイリングして保管しておくスペースがなかなか確保できない、だんだんと増えてくる書類にオフィスのスペースが圧迫されているという悩みもTOKIUM経費精算が解決してくれます。 スマホで撮影したレシートをポストに投函することで、回収され、経費申請データと領収書原本の突合点検を行なってくれるだけでなく、保管した上で一定期間経過後の廃棄までを代行してくれるため、オフィスに領収書が貯まることがありません。
クレジットカード明細も交通費も簡単に申請できる
TOKIUM経費精算と法人クレジットカード·個人クレジットカードを連携させることで、利用履歴から直接経費の申請ができるようになります。 手入力をする必要がなくなるため、効率化だけでなく、申請ミスや不正な入力の防止にもつながります。 また、モバイルSuicaやモバイルPASMOと連携させれば、乗車履歴から簡単に経費の申請、精算ができるようになり、面倒だった交通費精算にかける時間が大きく短縮されます。
J’s NAVI NEOの特徴
J’s NAVI NEOの特徴は、「操作のしやすさ」にこだわって作られた出張手配システムです。出発地、目的地、時間、人数を入力すれば簡単に出張の手配を完了することができますよ。もちろん、海外出張にも対応しているのでグローバルなやり取りが多い企業でも安心して利用できます。
また、出張者がJ’s NAVI NEOを通して行った予約は一元管理されているので、いつ、どこで誰がどうやってどこに宿泊したかを一目で把握することも可能。交通費の上限などを役職やプロジェクトごとに設定できるので、予算を超えている予約はすぐに確認できるのも魅力ですね。また、データが蓄積すれば今後の出張の費用が適正であるかどうかも検証できるでしょう。
一部の機能はオプションとなっており、チケット手配・チケット手配アラート、OCR機能、コーポレートカード利用実績データ連携、電子帳簿法対応、電子取引対応文書保管BOXが対象となっています。これらの機能を利用したい方は、別途見積もりをしてもらってください。
おすすめの経費精算システム
J’s NAVI NEOの料金・価格
J’s NAVI NEOの料金は、ユーザー数が～50人の場合は月額¥30,000となっています。それにプラスオプション利用料がかかるので、その分は別途見積もりをしてもらってください。
J’s NAVI NEOの導入事例・評判
J’s NAVI NEOを導入したJTBでは、国税関連書類を中心としたペーパーレスとそれに伴う業務改善を実施し、大幅な経費削減を目指すプロジェクトを2021年から開始しています。ペーパーレス運用によって、年間7億円以上の営業経費削減に成功しました。
まとめ
J’s NAVI NEOは簡単な操作で、出張に関わる手間や無駄を削減してくれるサービスです。クラウド経費精算ソフトなどの連携も可能なので、経費削減を考えている方は利用してみてはいかがでしょうか。
