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- 無料お試し
- 無料体験版あり
- 導入社数
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ネクストICカードとは？
ネクストICカードは、Suica･PASMOといった交通系のカードを用いて、勤怠管理･経費精算･交通費精算を行うためのソリューションです。交通系のカードと専用の端末を使い、PCと連携するとSuica･PASMOの情報が取れると同時に、タイムカードとして利用できます。
経費精算のおすすめ製品
手間と時間がかかる入力作業を自動化【マネーフォワード クラウド経費】
| 月額費用 | 3,980円〜 | 無料お試し | 30日 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
マネーフォワード クラウド経費とは、株式会社マネーフォワードが運営している経費精算システムです。経費精算において手間と時間がかかる入力作業を自動化し、社員・担当者の負担を大きく軽減することができます。
入力作業を自動化
マネーフォワード クラウド経費は、交通系ICカードやクレジットカードといった各種サービスと連携することができ、明細データを自動で取得することができます。一部サービスでは、領収書画像の取得も可能です。
ペーパーレス運用を実現
マネーフォワード クラウド経費は、スマホアプリで申請・承認をすることができるため、外出先やテレワークでも手軽に申請・承認作業ができるようになり、作業時間が短縮されます。
支払いから経理処理までを効率化
マネーフォワード クラウド経費では、インターネットバンキングと自動連携することができ、独自振込API機能で振込依頼をワンクリックで完結させてデータ処理の手間を削減します。
出張管理の課題を解消！【Travel Manager】
(4.5)
| 月額費用 | 33,000円〜 | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 110,000円～ | 導入社数 | 要問い合わせ |
Travel Managerとは、株式会社IACEトラベルが運営しているクラウド出張管理システムです。出張管理における課題を解消して、工数削減や内部統制を1つのシステムで実現することができます。
出張者のデータを一元管理
出張者ごとにホテルの手配先が異なり、管理が煩雑化しているという場合でも、Travel Managerなら安心です。航空券や宿泊の手配先がバラバラでもTravel Manager(トラベルマネージャー)なら旅程や費用をまるっと管理ができます。
最新の旅程と照合ができる
Travel Managerには、危機管理機能が搭載されており、GPSによって出張者の現在位置を把握することが可能です。災害情報の通知や安否確認が迅速にできることで、出張における安全管理の強化につながります。
経費削減が可能
移動や宿泊先などの手配先が出張者により異なり、支払先が複数になってしまうことで、費用データが分散し、どこから経費削減すればよいかわからなくなってしまうというケースがあります。Travel Managerは、複数の手配先であっても、出張旅程や費用のデータを一元管理することができるため、どこから削減すればよいかが一目で判断でき、迅速な削減施策を始めることができます。
ネクストICカードについてのQ&A
Q:ネクストICカードの料金プランや初期費用は？
A:初期費用は0円（機器代別途）、月額料金は「基本利用料（要見積もり）＋1名あたり月々200円〜」となります。
※2026年1月時点。実際の詳しい料金等については公式へお問い合わせください。
Q:ネクストICカードのお試しプランや最低利用期間は？
A:最低利用期間は要問い合わせとなります。お試しプランが用意されています。
Q:ネクストICカードの主な評判や口コミは？
A:「交通系ICカードの自動計算が便利」「アプリ上で管理できる」等の好意的な評判が多いです。
ネクストICカードの特徴
導入のしやすさ
ネクストICカードは、誰もが使いやすい交通系ICカードとカードリーダーで勤怠管理･経費精算･交通費精算を行うことができます。手持ちの交通系ICカードをすぐにネクストICカード用に転用ができますので、とても簡単です。
モバイルSuicaやApple Payにも対応していますので人によってはスマホのみで打刻が可能になります。
使い方としては、ICカードをカードリーダーにかざした結果、読み取れるデータをクラウドに保存します。データはどの端末からでもアクセスが可能で、管理が大変便利です。
打刻機能だけを使うといった柔軟な使い方も可能ですし、アラート機能がついているので、打刻漏れも防げます。
専用機器不要！PCとパソリ、またはスマホだけで運用可能
導入のハードルを下げる大きな要因が、高額な専用タイムレコーダーを必要としない点です。
オフィスの入り口には、インターネットに繋がったPCと、数千円程度で購入可能なソニー製の非接触ICカードリーダー「PaSoRi（パソリ）」を設置するだけで準備は完了します。
また、営業職やテレワークを行う従業員向けには、NFC対応のスマートフォン（Android/iOS）をカードリーダーとして活用することも可能です。
スマホアプリをインストールすれば、外出先でも手持ちの交通系ICカードをスマホにかざすだけで、交通費データの読み取りと勤怠打刻が同時に行えます。
場所を選ばないこの柔軟性は、ハイブリッドワークが進む現代の働き方に最適です。
導入したらすぐ工数を削減できる
サービス開始からすぐに、工数削減効果を実感できることもネクストICカードの特徴です。
通勤・営業などに交通系ICカードを使うだけで経費金額を取得でき、申請書の作成・確認作業を大幅に削減し、担当者の負担軽減に役立てることができます。
クラウドだからどこからでもデータにアクセス可能
経費精算の際のデータは、専用のクラウドサーバーに保存されます。
したがって、オフィスはもちろん、インターネット環境が整備されている場所であれば、どこからでもアクセス可能です。
データの閲覧・編集・削除の操作を場所を問わず自由に行えることから、リモートワーク環境で利用する上でも最適でしょう。
法定保存期間をカバーする長期データ保持で監査も安心
経費精算システムを選定する際、見落としがちなのが「データの保存期間」です。
税法上、領収書や帳簿書類には原則7年間の保存義務がありますが、ネクストICカードでは交通費精算・経費精算データを最大7年6ヶ月間クラウド上に保管します。
これにより、万が一の税務調査の際にも、過去の精算履歴や移動経路のデータを速やかに検索・提示することが可能です。
自社サーバーでバックアップを取り続ける手間やリスクから解放され、常に最新のセキュリティ環境下で法令順守（コンプライアンス）体制を維持できる点は、クラウドサービスならではの大きなメリットと言えます。
※勤怠データの保存期間は3年6ヶ月となります。
低価格が魅力
導入に大きな仕掛けが必要ありませんので、機器代が基本的に所期の導入費用となります。
それも低価格で済むので、会社の規模やIT予算の多寡を問わず、導入が可能です。
専任のコンサルタントがしっかりとサポート
ネクストICカードは、導入前に必要なシステムの設定・操作説明・運用中の疑問などに対して、しっかりとサポート体制を構築しています。
メール・電話・訪問サポートなど、状況に最適な方法でサポートを受けることが可能です。
おすすめの経費精算システム
ネクストICカードの機能紹介
勤怠管理
勤務体系が複数でもこれに応じる管理が可能。
フレックスタイム･サマータイム･シフト制など、複雑な勤務時間計算が必要な場合も対応可能です。一度勤務時間の設定をすると、アラートで超過勤務を防ぎます。
データ不備を防ぐ仕組み 給与計算前のデータ不備がないように、アラート･使いやすい修正機能で、データの不備を防ぎます。
柔軟なカスタマイズが可能で、勤務シフトの設定だけでなく、他のデータとの連携･統合もカスタマイズ次第で可能です。
交通費精算
「交通系カードのデータが精算に活かせる」。ここが一番のポイントですが、ICカードを利用するので、交通費精算は正確かつ簡単です。プライベートで利用したデータは簡単に削除して、交通費データのみ人事担当者と共有します。
データを確認するのも簡単で、確認をするためのインターフェースもとても分かりやすく、必ずしもITリテラシーが高くないアルバイトなどの職員にも即時利用に困難な点はありません。
経費精算
申請書も出力可能で、わかりやすい入力画面からの入力と、承認ワークフローに加えて、申請書の出力も可能です。電子データで送ることや、経費の記録を紙で出力する必要がある場合にも対応することが可能です。
その他の機能
- 休日、コアタイム設定機能
- 月末締めか月途中の締めかを選択可能
- 出勤退勤時刻の自動まるめ機能
- 法定労働時間やなど勤怠体系の登録機能
- アラート機能
- タイムレコード機能のみの利用も可能
- 一つの管理画面で交通費精算を管理
- 科目名の事前登録
などの便利な機能も備わっています。
主要会計ソフトに対応したデータ出力で経理業務を効率化
ネクストICカードの真価は、データの収集だけでなく、その後の「経理処理」の効率化にあります。
承認された経費データは、「弥生会計」「freee」「マネーフォワード」「勘定奉行」といった主要な会計ソフトに取り込み可能なCSV形式で出力することができます。
手入力での転記作業が不要になるため、入力ミスや工数を大幅に削減可能です。
また、出力するCSVデータの項目は柔軟に設定できるため、現在社内で利用している独自の勘定科目や補助科目のルールに合わせてカスタマイズすることも容易です。
経理担当者が毎月頭を悩ませる「仕訳入力」の負担を最小限に抑え、決算処理の早期化にも貢献する機能といえるでしょう。
ネクストICカードの強みと弱み
強み1：UIが優れている
ICカードの仕組みだけでなくUIもシンプルで、わかりやすく使いやすいUIです。
強み2：導入即利用も可能
誰にでも仕組みがわかりやすく使いやすいのが強みです。
ICとカードリーダーは間違いも起こりにくく、わかりやすく、入力の妨げになるところがありません。正確に勤怠を反映することが極めて重要な勤怠入力のシステムでは、安心感のある仕組みの一つです。
弱み：ICカードでの買い物･タクシー代の精算には未対応
ICカードで支払いはできても、精算が手入力なので、この部分は精算の自動化が図れていません。
スマホアプリにも対応
ネクストICカードではiOS、Android対応のスマホアプリ版も提供されています。スマホから手軽に勤怠管理を実現できるのでテレワーク環境などの在宅勤務にもおすすめです。
- タイムレコード
- 交通費精算機能
- 経費精算機能
- 申請の確認や承認機能
などの機能を使うことが可能で、交通系ICカードを利用しての勤怠管理なので経路探索や定期区間の控除を気にする必要がなくなり、担当者の負担を大きく軽減することができます。
料金プランについて
ネクストICカードの料金体系は、以下の通りです。
- 基本利用料：要問い合わせ（※導入規模により異なります）
- ユーザー利用料：月額200円〜/人
- サポート料金：0円
サービス自体の初期費用はなく、ICカードリーダー（PaSoRi等）を準備すれば始めることができます。
2026年1月現在/詳細は公式サイトを確認
おすすめの経費精算システム
ネクストICカード導入までの流れ
ネクストICカード導入までの流れは、以下の通りです。
- ヒアリング・提案：専任の営業担当、コンサルタントが現状の課題や改善希望箇所などをヒアリング
- 申し込み・契約：申込書に必要事項を記入し、契約後にアカウント情報を提供
- 機器の設定・利用方法の説明：必要機器を準備の上、設定方法の説明
- 利用開始：運用が定着するまでのサポートもあり
よくある質問
データ保管年数はどれくらいですか?
勤怠関連データは3年6ヶ月、交通費精算·経費精算データは7年6ヶ月を上限としています。
勤務時間が異なる従業員がいても設定することはできますか?
勤務時間ごとの設定が可能です。日ごとに勤務体系を変更することも可能です。
締め日が15日ですが対応可能ですか?
締め日の設定は各機能ごとに設定可能です。
導入までどれくらいかかりますか?
平均1ヶ月程度いただいております。最短で当日からお使い頂くことができますがユーザー数、利用機器の準備状況によって異なりますのでご相談をお願いします。
打刻漏れの修正はできますか?
打刻修正のできる·できないを設定可能です。権限別に設定することもできます。
参考:ネクストICカード公式サイト
口コミ･利用企業の評判
特段不満はなく、使いやすい
外回りが多い中、交通系ICカードで交通費精算ができるのは非常に楽で効率的だと思う。一番営業部署が我が社では喜んでいるのではないか。強いて言うと、もう少し打刻についてはほかの打刻方法を許してくれてもいいかなと思うことがある。
（営業/30代）
誰にでも使いやすいので、説明の時間を多くとる必要がなく助かった
新しいシステムを導入するとなると、説明会などの対応に追われるのが常だが、今回のネクストICカードはリラックスして臨めたし、準備がそれほどいらなかったように思う。ベンダーさんも説明に使える資料を共有してくれた。バイト･パートにも使いやすいし、勤務時間の設定がしやすい。
（人事/40代）
類似サービスとの違いは？
ネクストICカードと類似の機能を持つ他のサービスでは、ジョブカン経費精算が挙げられます。ICカードによる交通費精算に対応しています。双方ともスマホ･アプリ対応はしています。
両者を比較すると、交通費だけで見ると、ジョブカン経費精算のほうがGoogleアカウントとの連携･データ出力および仕訳データ作成･英語対応･他のジョブカンシリーズなどの連携があることなど、多機能であることが相違点です。
できるだけシンプルに、使いやすい方を選びたい場合はネクストICカード、他のジョブカンシリーズのデータとの連携をとりたい、仕訳データの作成まで行いたい、といった場合はジョブカンのほうが選択肢となりやすいでしょう。
ネクストICカードを含むおすすめの経費精算アプリ比較
経費精算アプリについてはこちらの記事も参考にしてみてください。
画像·データ出典:ネクストICカード公式サイト
