安否確認システムを導入するべき5つの理由
安否確認システムを導入するべき理由を5つ紹介します。
導入を検討している企業は以下を参考にしてください。
従業員の安否確認が迅速に行える
安否確認システムを導入すれば、緊急時や災害発生時に従業員の安否を迅速に確認することが可能です。
安否確認システムが自動でメッセージを一斉送信するため、個別にメールやSNSで確認を取る手間が省けます。
迅速な安否確認は、企業のリスク管理において非常に重要な役割を果たします。
緊急時に円滑な情報共有ができる
安否確認システムを導入すると、各従業員は自分の状況を簡単に報告でき、掲示板機能やメッセージ機能を通じて円滑な情報共有も可能になります。
企業全体で情報が迅速に共有されることで、最新の状況確認や災害時の行動に関する指示などの情報交換が行える点が大きなメリットです。
管理者のトラブル対応の負担を軽減できる
安否確認システムを導入することで、情報管理者のトラブル対応の負担を軽減できる効果が期待できます。
個別連絡に追われることなく、重要なトラブル対応や業務再開に集中できるため、インフラ復旧や優先すべき業務への対応を迅速に進めることができます。
BCP対策を強化できる
BCP対策は、災害や突発的な事態で企業のダメージを抑え、速やかな復旧を可能にするための計画です。
安否確認システムを導入することで、従業員の安否をすぐに把握し、早期の業務再開を可能とします。
また、従業員の行動を記録・分析することで、BCPマニュアルのさらなる改善に役立てることができます。
平時の連絡ツールとして活用できる
安否確認システムは緊急時だけでなく、日常業務にも役立ちます。
例えば、アンケート機能を活用して社内イベントの出欠確認を行ったり、従業員の健康調査に使用することも可能です。
平時から利用しておくことで、従業員がシステムの操作に慣れ、自然な訓練としても機能します。
安否確認システムのおすすめ製品
簡単操作で従業員の安否を確認！【バーズ安否確認＋】
(4.5)
| 月額料金 | 1,250円〜 | 初期費用 | 0円 |
|---|---|---|---|
| 無料お試し | 要問い合わせ | 最低利用人数 | 1人〜 |
バーズ安否確認システムとは、株式会社バーズ情報科学研究所が運営しているサービスです 緊急時に素早く簡単に従業員の安否確認ができ、BCP(事業継続計画)の観点からも高く評価をされています。 実際に導入した企業からは、「短時間で90%以上の回答率が達成できた」、「携帯からも利用できるので、従業員からの不満も解消された」、「手軽に導入できた」などといった声が報告されており、導入のしやすさも好評です。
低価格から導入できる
バーズ安否確認＋は、月額1,250円から利用でき、安否確認サービスの中でも低価格から導入することが可能です。 1名から導入でき、1,250円で50名まで利用できるため、スタートアップ段階の企業でも導入することができます。 初期費用は不要なため、コストを抑えて安否確認システムを導入したいという方には、特におすすめのサービスとなっています。 1,000名以上での利用も可能なため、大企業で利用することも可能です。
普段から連絡網として活用できる
災害時のみならず、バーズ安否確認＋は、普段から一般のメールと同様に連絡手段として活用することができます。 テンプレート機能やアンケート機能があるため、会議の出欠確認や社内イベントへの参加確認など、幅広く利用することが可能です。 また、Webメールとしてだけでなく、ショートメールの送信も可能なため、確実な連絡が可能となっています。
ホワイトボードで情報共有を効率化
バーズ安否確認＋には、ホワイトボード機能が標準で搭載されています。 緊急時はもちろん、平常時からメッセージを書き込んで情報共有を行うことが可能となります。 書き込みは、タイムラインとして履歴で表示することもでき、タイトルをつけて複数のページを登録することが可能です。 実際のホワイトボードのように自由に書き込みをすることができるため、会議の際に利用したり、掲示板として活用することもできます。
迅速な安否確認を実現【安否確認プライム】
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| 月額費用 | 13,500円 | 無料お試し | 要問い合わせ |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 60,000円〜 | 導入社数 | 要問い合わせ |
安否確認プライムは、株式会社エクスリンクが運営している安否確認システムです。迅速な安否確認を実現する利便性の高い機能が搭載されていながらも、低価格から利用することができます。
アプリのインストール不要
安否確認プライムはWebブラウザーやインターネット接続環境があればご利用いただけるクラウドサービスです。専用アプリをインストールする必要がないため、ガラケーや自分の端末にアプリを入れたくないという従業員の方がいても安心です。
SMSで高い到達率・開封率を実現
安否確認プライムは、携帯電話番号を活用したSMS（ショート・メッセージ・サービス）により、高い到達率・開封率で安否確認をすることができます。メールの場合は、迷惑メールに判定されてしまったり、メールアドレスが変更されていたりと、不達になる要因がいくつかあります。
SMSが届いたかを確認できる
SMSの送信後、従業員の端末まで届いたのか、届いていない場合は圏外や電源切れなどのエラー理由まで把握することが可能です。圏外・電源切れ・端末エラーであったかなどの理由がわかることで、再送するタイミングも計りやすくなります。
日本初の安否確認システム【安否LifeMail】
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| 月額費用 | 80円〜/1人 | 無料お試し | 30日間 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 150,000円 | 最低契約期間 | なし |
安否LifeMailとは、株式会社コム・アンド・コムが運営している安否確認システムです。 日本で最初に開発された安否確認システムとして、確かな実績があり、社会状況の変化やユーザーからのニーズに応じた度重なる改良で、使いやすく機能性にも優れたシステムとなっています。
安心の実績
安否LifeMailは、これまでに大手企業や医療機関、地方自治体など、幅広い企業・団体から導入されており、約200万人に利用されています。 安否LifeMailの配信エンジンは、地震や台風といった大型災害が発生した際に、気象庁の情報をもとに、迅速にメッセージを配信することができます。
コストパフォーマンスに優れている
安否LifeMailは、その安定性や機能性はもちろん、コストパフォーマンスにも優れています。 初期設定費用が初月に発生しますが、月額費は無料となっており、初月以降は、毎月の人数分課金となっているため、必要最低限のコストで運用することができます。
複数の連絡手段を利用できる
安否LifeMailでは、メール・LINE・GPSを活用することで、災害時でも安定した安否確認ができるだけでなく、位置情報を使用した救援も可能としています。 LINEと連携することで、LINEアプリから安否確認通知を受け取れるようになるだけでなく、訓練メールや業務連絡もLINEに通知することが可能です。
安否確認システムの選び方
安否確認システムを導入する際の選び方について解説します。
数多い安否確認システムの中から、どのサービスが適しているか判断する際の参考にしてください。
操作性の高さ
安否確認システムを選ぶ際は、操作性の高さは重要なポイントです。
災害時の緊急時においても、誰でも直感的に使える簡潔なインターフェースが求められます。
複雑な操作が必要なシステムでは混乱を招く可能性があるため、導入前に実際の操作性を確認し、一度触れるだけで覚えられるシンプルな設計であるかを見極めることが大切です。
コストと機能のバランス
安否確認システムの導入にはコストがかかるため、予算と機能のバランスを考慮することが重要です。
売上に直接影響しない投資だからこそ、低予算での導入を検討を考えてしまいがちですが、あまりに費用を抑えてしまうと機能が限定されるケースもあります。
効果的な運用を行うためには、必要な機能が備わった適切な費用設定の安否確認システムを選ぶと良いでしょう。
稼働実績の有無
安否確認システムを選定する際には、過去の稼働実績の調査を行うことをおすすめします。
過去に発生した災害時に安定して稼働した実績があるかどうかを事例や口コミで確認しておくことで、緊急時にシステムが停止するリスクを回避できます。
実績のあるシステムは信頼性が高く、導入後も安心して運用することができるでしょう。
