勤怠管理システムとは？
勤怠管理システムとは、多彩な打刻方法が利用でき、勤怠データの管理を効率化できるシステムのことを指します。
紙のタイムカードやExcelなどの表管理ソフトを使った勤怠管理を実施していた企業が多い中で、より多様化した働き方や打刻方法に対応することができるサービスとして多くの企業で導入が進められています。
勤怠管理システムは、会計ソフトや給与計算ソフトとなさまざまな外部システムと連携させることで、幅広い業務を効率化することができます。
クラウドで利用できるサービスが多く登場していることもあり、安価で導入できる点から、中小企業でも導入しやすく、DXの足掛かりとしてもおすすめです。
勤怠管理システムの導入費用・相場
導入にかかる費用
勤怠管理システムの導入に際しては、初期費用と月額費用がかかるケースが一般的です。
初期費用は、導入する勤怠管理システムのタイプにもよりますが、オンプレミス型は初期費用が高額になる傾向にあります。
現在主流となっているクラウド型は、初期費用が安く、初期費用が無料というサービスも少なくありません。
月額費用は、クラウド型であれば、利用人数に応じて料金が変動するものや、プランによって利用できる人数が異なるサービスがあり、オンプレミス型の場合はサーバーの構築代や保守メンテナンス費用が発生します。
オンプレミス型の費用相場
オンプレミス型の勤怠管理システムの導入費用は、以下が相場となります。
- 初期費用：30万円〜150万円
- ランニングコスト(月額)：40万円〜100万円
初期費用には、サーバー設置費用やシステム構築代、パッケージの購入費用、システムのインストールなどが含まれます。
ランニングコストは、サーバーの維持費やシステム周りを管理するエンジニアの人件費、保守サポート費用などが対象です。
導入するサービスによって費用は異なるため、複数サービスに絞った上で見積もりを出してもらうと良いでしょう。
クラウド型の費用相場
クラウド型の勤怠管理システムの導入費用は、以下が相場となります。
- 初期費用：0円〜20万円
- 月額費用：200円〜500円/人
クラウド型の勤怠管理システムは、初期費用が安価で、無料のサービスも多いです。
月額使用料は、ユーザー数に応じて発生するサービスが多いため、利用人数が多い場合は、定額で利用できるサービスを選びましょう。
また、打刻方法によっては端末の購入が必要になるケースもあります。
カスタム開発型の費用相場
自社向けに一からシステムを開発する場合は、百万円以上の費用が発生するケースもあります。
利用規模や機能によって費用は異なるため、詳細はベンダーに相談することをおすすめします。
勤怠管理システムの導入メリット
労働時間の管理業務を効率化できる
勤怠管理システムを導入することで、テレワークやコワーキングといった自由な場所での働き方での勤怠管理が可能となります。
勤怠管理システムでは、システム上で社員一人ひとりの有給取得状況・消化状況を可視化することができます。
働きすぎの人に対しては、アラートを飛ばして有給の消化を促すことで、労働管理を効率化することが可能です。
タイムカードなどの物理的な打刻方法では、代理による打刻や時間を調節するなどの不正が行われることがありましたが、勤怠管理システムでは、静脈や指紋、顔認証といった生体認証で不正を防止できるほか、GPSを使って打刻状況の把握も可能となっているため、不正打刻を抑止できる点が優れています。
幅広い業務の効率化が可能
勤怠管理システムは、給与計算システムや交通系システムなどとの連携が可能となっており、集計した勤怠データを活用して給与計算までをシームレスに実現させたり、経費計算時に交通系ICカードの利用履歴を活用したりと、勤怠管理以外の業務も効率化できます。
