勤怠管理システムの導入料金・相場
勤怠管理システムは導入タイプによって大きく料金相場が異なります。
クラウド型
クラウド型の勤怠管理システムはベンダー側のクラウド環境にシステムを構築して利用できるため、初期費用が安価に抑えられることが特徴です。
初期費用の相場は0円から数十万円と幅広く、月額料金は1ユーザーごとに発生するサービスや一定のユーザー数ごとに料金が変動するサービスがあります。
ユーザーごとに月額料金が発生するタイプサービスでは500円前後が料金相場となっています。
また、クラウド型の特徴として無料トライアルやフリープランを設けているサービスも多いので、導入前にしっかりと機能性や操作感を確かめることができます。
オンプレミス型
オンプレミス型は自社で運用サーバーを用意する必要があり、ソフトウェアをインストールして運用を開始します。
クラウド型に比べ、初期費用が高額になってしまいますが自社用に柔軟なカスタマイズができる点は大きなメリットです。
クラウド型と違い、一度システムを構築してしまえばランニングコストが発生せず、保守費用や人件費などで運用することができます。
料金相場としては、初期費用が30万円〜100万円程度、運用や保守にかかる費用が1万円前後と言われています。
類似サービス： Shachihata Cloud (4.5) Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。 Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。 Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。 Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。 類似サービス： freee勤怠管理Plus (4.5) freee勤怠管理Plusとは、freee株式会社が運営している勤怠管理システムです。 スマートフォンやフィーチャーフォンから打刻できる手軽さと、位置情報取得による管理の効率化が実現でき、直行直帰やテレワークを取り入れている企業にもおすすめの勤怠管理システムとなっています。 freee勤怠管理Plusでは、多彩な打刻方法を導入でき、従来のタイムカードを撤廃してペーパーレス化を図ることができます。 「共有端末打刻」「ICカード打刻機」「ICカードリーダー」「指紋・静脈認証」といった幅広い打刻方法を選択でき、企業で利用しやすい打刻方法を選択することで、タイムカードや打刻機を購入するコストの削減や、紙のタイムカードによる二重打刻や印字ミスなどを防止することが可能となります。 freee勤怠管理Plusは、ウェブ上で打刻修正や残業届の申請・承認が可能なため、リモートワークの勤怠管理にもおすすめです。 従来であれば、申請ごとに用紙に記入して提出しなければいけなかった手間が、ウェブ上で完結するため、ペーパーレス化はもちろん、働きやすさの向上にもつながります。 管理者側の画面では、従業員の勤務状況がリアルタイムに一覧で確認することができます。 紙のタイムカードの時には難しかったリアルタイムでの勤怠状況把握が可能となるため、働きすぎ防止、時間外労働が45時間を超えそうな社員には、適切なタイミングで注意喚起ができるようになります。 類似サービス： KING OF TIME (4.5) KING OF TIMEとは、株式会社ヒューマンテクノロジーズが運営している勤怠管理システムです。 クラウド型の勤怠管理システムのため、場所を選ばず利用することができ、豊富な機能で勤怠管理業務を効率化することができます。 KING OF TIMEは、導入企業の働き方に合わせ、打刻方法を選ぶことができます。 パスワード認証、スマホ・携帯（GPSによる位置情報取得）、Myレコーダー、生体認証（指紋認証・静脈認証など）、顔認証、ICカード打刻など、様々な打刻方法を搭載しています。 KING OF TIMEで打刻すると勤務実績が自動集計されます。 さらに、集計された勤務実績はCSV形式のファイルとして簡単に出力できるため、給与業務の効率化を図ることができます。 働き方や価値観の多様化、社会情勢の変化に伴い、勤怠管理システムに求められる機能も変わっていきます。 KING OF TIMEでは、ユーザーからのニーズをもとに定期的にアップデートし、機能を追加しています。おすすめの勤怠管理システム
月額費用 110円〜/ユーザー 無料お試し あり 初期費用 0円 最短導入期間 即日〜 紙の決裁業務をそのまま電子化
運用に合わせて柔軟な設定が可能
電子帳簿保存法対策に有効
月額費用 300円/ユーザー 無料お試し 30日間 初期費用 0円 最短導入期間 要問い合わせ 多彩な打刻方法が導入できる
わかりやすい画面で管理・修正が可能
勤怠状況を一覧で確認
月額費用 300円/ユーザー 無料お試し あり 初期費用 0円 最短導入期間 3営業日〜 豊富な打刻手段
給与計算も効率化
いつでも最新の状態で利用できる
勤怠管理システムを選ぶポイント
機能面
勤怠管理システムを選ぶ際は、自社の課題を解消できる機能を搭載しているものを選ぶことが重要です。
例えば、打刻方法だけでもタイムカード以外にICカードやスマートフォンアプリを活用したものなど豊富な打刻方法が利用できるシステムが登場しています。
不正打刻を防止したいのであれば、静脈認証や顔認証などの生体認証を実装しているシステムを選ぶと良いでしょう。
また、深夜まで営業している場合や休日出勤がある企業では勤怠集計機能にも注目することで効率的な勤怠管理が実現できます。
セキュリティ面
従業員の個人情報を取り扱う勤怠管理システムはセキュリティ面も疎かにすることはできません。
より強固なセキュリティを実現したいのであればオンプレミス型のシステムを導入すると良いでしょう。
クラウド型の場合、ベンダー側にセキュリティ対策を任せることとなるので、導入前にしっかりと比較検討することが重要です。
サポート面
システムにトラブルが起きた際など迅速な対応が期待できるかサポート面を確認しておきましょう。
システムの導入サポートが無償で受けられるシステムであれば、コストをかけずにスムーズな導入が実現できます。
また、電話やメールだけでなく、チャットでのサポートも対応しているサービスであればより迅速な対応が期待できるでしょう。
