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労働基準法に違反しないためには、出退勤時刻や遅刻・欠勤の状況などを細かく把握することが大事。
チェックしないといけないものが多く、総務部の職員の負担が大きいなどの悩みを抱えている企業も多いのではないでしょうか？
業務の効率化を図るためには、いかに職員の負担を軽減していくかがポイントです。
今回は勤怠管理をサポートするCYBER XEEDについて解説していきます。
CYBER XEEDとは？
CYBER XEEDはアマノビジネスソリューションズ株式会社が開発したクラウド勤怠管理システム。
勤怠管理に関するさまざまな機能を搭載しています。
ヒアリングを重ね、顧客の要件に沿った最適な設計で提供します。
要件によって変わってくるものの、発注から約4ヵ月で導入可能。
おすすめの勤怠管理システム
類似サービス： Shachihata Cloud
(4.5)
| 月額費用 | 110円〜/ユーザー | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 即日〜 |
Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。
紙の決裁業務をそのまま電子化
Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。
運用に合わせて柔軟な設定が可能
Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。
電子帳簿保存法対策に有効
Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。
類似サービス： freee勤怠管理Plus
(4.5)
| 月額費用 | 300円/ユーザー | 無料お試し | 30日間 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
freee勤怠管理Plusとは、freee株式会社が運営している勤怠管理システムです。 スマートフォンやフィーチャーフォンから打刻できる手軽さと、位置情報取得による管理の効率化が実現でき、直行直帰やテレワークを取り入れている企業にもおすすめの勤怠管理システムとなっています。
多彩な打刻方法が導入できる
freee勤怠管理Plusでは、多彩な打刻方法を導入でき、従来のタイムカードを撤廃してペーパーレス化を図ることができます。 「共有端末打刻」「ICカード打刻機」「ICカードリーダー」「指紋・静脈認証」といった幅広い打刻方法を選択でき、企業で利用しやすい打刻方法を選択することで、タイムカードや打刻機を購入するコストの削減や、紙のタイムカードによる二重打刻や印字ミスなどを防止することが可能となります。
わかりやすい画面で管理・修正が可能
freee勤怠管理Plusは、ウェブ上で打刻修正や残業届の申請・承認が可能なため、リモートワークの勤怠管理にもおすすめです。 従来であれば、申請ごとに用紙に記入して提出しなければいけなかった手間が、ウェブ上で完結するため、ペーパーレス化はもちろん、働きやすさの向上にもつながります。
勤怠状況を一覧で確認
管理者側の画面では、従業員の勤務状況がリアルタイムに一覧で確認することができます。 紙のタイムカードの時には難しかったリアルタイムでの勤怠状況把握が可能となるため、働きすぎ防止、時間外労働が45時間を超えそうな社員には、適切なタイミングで注意喚起ができるようになります。
類似サービス： KING OF TIME
(4.5)
| 月額費用 | 300円/ユーザー | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 3営業日〜 |
KING OF TIMEとは、株式会社ヒューマンテクノロジーズが運営している勤怠管理システムです。 クラウド型の勤怠管理システムのため、場所を選ばず利用することができ、豊富な機能で勤怠管理業務を効率化することができます。
豊富な打刻手段
KING OF TIMEは、導入企業の働き方に合わせ、打刻方法を選ぶことができます。 パスワード認証、スマホ・携帯（GPSによる位置情報取得）、Myレコーダー、生体認証（指紋認証・静脈認証など）、顔認証、ICカード打刻など、様々な打刻方法を搭載しています。
給与計算も効率化
KING OF TIMEで打刻すると勤務実績が自動集計されます。 さらに、集計された勤務実績はCSV形式のファイルとして簡単に出力できるため、給与業務の効率化を図ることができます。
いつでも最新の状態で利用できる
働き方や価値観の多様化、社会情勢の変化に伴い、勤怠管理システムに求められる機能も変わっていきます。 KING OF TIMEでは、ユーザーからのニーズをもとに定期的にアップデートし、機能を追加しています。
CYBER XEEDの特徴
勤怠管理を効率よく行うためには、導入するシステム・サービスの特徴を押さえましょう。
ここでは、CYBER XEEDの特徴を何点か取り上げます。
設定から運用までサポート
CYBER XEEDは設定だけでなく、本稼働と運用も専任のSEがサポート。
要件の洗い出しや設定の変更などに関する悩みを解消します。
労働時間を自動で集計
労働時間は自動で集計されます。
転記作業や集計作業のミスを防止。
手作業による手間を1つでも多く省き、従業員の負担を軽減しましょう。
トップページに必要な情報を表示
打刻忘れや残業時間、有給休暇の取得状況など、勤怠管理に必要な情報をトップページに表示するのもCYBER XEEDの特徴です。
アラートの条件やメッセージを自由に変更することが可能。
さまざまな打刻方法と組み合わせ可能
タイムレコーダーをはじめ、ICカードやスマートフォン、パソコンなど、さまざまな打刻方法と組み合わせられます。
テレワークに対応できるのがポイントです。
企業によっては、テレワークの機会が増えたのではないでしょうか？
大切なデータをデータセンターで管理
CYBER XEEDはISO27001を取得したデータセンターで顧客の情報を管理するのも特徴に挙げられます。
ISO27001は情報セキュリティマネジメントシステムに関する国際規格。
機密性・完全性・可用性をマネジメントします。
いざという時に備え、遠隔地に設置されているバックアップデータセンターでも顧客のデータを管理しています。
おすすめの勤怠管理システム
CYBER XEEDの料金・価格
システム・サービスを選ぶ決め手の1つが料金。
予算がどのくらいかを把握した上で導入するシステム・サービスを決めましょう。
CYBER XEEDの料金はアマノビジネスソリューションズ株式会社に問い合わせる必要があります。
CYBER XEEDの導入事例・評判
システム・サービスの導入事例も選ぶ決め手。
さまざまな企業がCYBER XEEDを取り入れています。
ここでは、CYBER XEEDの導入事例を何点か紹介します。
株式会社郵船商事マリン
株式会社郵船商事マリンは船用品全般の販売・輸出入などを行っている企業。
CYBER XEEDを導入し、テレワーク・在宅勤務時の正確な出退勤時刻を把握できるようにしています。
リモートで勤怠管理ができる体制になっているのも導入により変化した点です。
長野ヤナセ株式会社
長野ヤナセ株式会社はメルセデス・ベンツなどの輸入車の販売・メンテナンスを行っている企業。
労働時間を自動計算できるようになったことで集計作業の負担を軽減しています。
時間外労働や休日出勤の情報を把握しやすくなったことに伴い、残業時間を20％削減するのに成功しているのも変化した点に挙げられます。
CYBER XEEDを用いて業務を一度見直そう
過重労働を防ぎつつ、勤怠管理の負担をいかに軽減するかが業務の効率化を図る際の課題。
CYBER XEEDは労働時間を自動集計できるなどのメリットがあるため、さまざまな企業が導入しています。
設定だけでなく、本稼働や運用までサポートしているので、新しいシステム・サービスを導入したいと感じている方は一度検討してください。
