飲食店の勤怠管理はとにかく大変!飲食店向けのおすすめ勤怠管理システムは?

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不規則なシフトやアルバイトが多い飲食店は、勤怠管理が大変です。

手間や時間を削減したいなら、勤怠管理システムの導入を検討しましょう。

この記事では、飲食店向け勤怠管理システムの機能を紹介します。

多くの飲食店が抱える勤怠管理の課題や、おすすめの勤怠管理システムとあわせてまとめました。

おすすめの勤怠管理システム

類似サービス: Shachihata Cloud

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Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。

       

紙の決裁業務をそのまま電子化

Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。

運用に合わせて柔軟な設定が可能

Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。

電子帳簿保存法対策に有効

Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。

類似サービス: freee勤怠管理Plus

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freee勤怠管理Plusとは、freee株式会社が運営している勤怠管理システムです。 スマートフォンやフィーチャーフォンから打刻できる手軽さと、位置情報取得による管理の効率化が実現でき、直行直帰やテレワークを取り入れている企業にもおすすめの勤怠管理システムとなっています。

       

多彩な打刻方法が導入できる

freee勤怠管理Plusでは、多彩な打刻方法を導入でき、従来のタイムカードを撤廃してペーパーレス化を図ることができます。 「共有端末打刻」「ICカード打刻機」「ICカードリーダー」「指紋・静脈認証」といった幅広い打刻方法を選択でき、企業で利用しやすい打刻方法を選択することで、タイムカードや打刻機を購入するコストの削減や、紙のタイムカードによる二重打刻や印字ミスなどを防止することが可能となります。

わかりやすい画面で管理・修正が可能

freee勤怠管理Plusは、ウェブ上で打刻修正や残業届の申請・承認が可能なため、リモートワークの勤怠管理にもおすすめです。 従来であれば、申請ごとに用紙に記入して提出しなければいけなかった手間が、ウェブ上で完結するため、ペーパーレス化はもちろん、働きやすさの向上にもつながります。

勤怠状況を一覧で確認

管理者側の画面では、従業員の勤務状況がリアルタイムに一覧で確認することができます。 紙のタイムカードの時には難しかったリアルタイムでの勤怠状況把握が可能となるため、働きすぎ防止、時間外労働が45時間を超えそうな社員には、適切なタイミングで注意喚起ができるようになります。

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KING OF TIMEとは、株式会社ヒューマンテクノロジーズが運営している勤怠管理システムです。 クラウド型の勤怠管理システムのため、場所を選ばず利用することができ、豊富な機能で勤怠管理業務を効率化することができます。

       

豊富な打刻手段

KING OF TIMEは、導入企業の働き方に合わせ、打刻方法を選ぶことができます。 パスワード認証、スマホ・携帯(GPSによる位置情報取得)、Myレコーダー、生体認証(指紋認証・静脈認証など)、顔認証、ICカード打刻など、様々な打刻方法を搭載しています。

給与計算も効率化

KING OF TIMEで打刻すると勤務実績が自動集計されます。 さらに、集計された勤務実績はCSV形式のファイルとして簡単に出力できるため、給与業務の効率化を図ることができます。

いつでも最新の状態で利用できる

働き方や価値観の多様化、社会情勢の変化に伴い、勤怠管理システムに求められる機能も変わっていきます。 KING OF TIMEでは、ユーザーからのニーズをもとに定期的にアップデートし、機能を追加しています。


飲食店が抱える勤怠管理の課題

飲食店でよくある勤怠管理の課題を紹介しましょう。

シフトの複雑さと変動性

飲食店では正社員やアルバイト、パートなどが働いており、勤務できる日や勤務する時間帯はそれぞれ異なります。

アルバイトの学生やパートの主婦など、働ける時間帯が限られている方も多いでしょう。

学生ならテスト期間中や行事などもあり、勤務できる日や時間は時期によって大きく変動します。

それぞれの希望を確認したうえでシフト表を作成して勤怠管理をする必要があるため、非常に大変です。

時間外労働と残業管理

労働基準法では労働時間の上限が定められています。

1日に8時間まで、1週間なら40時間を超えて労働させることはできません。

超過した場合は法定外残業となり、割増賃金が発生します。

さらに18歳未満の未成年の場合は、時間外の残業や休日の労働が禁止されているため注意が必要です。

このような条件をふまえたうえでの飲食店の勤怠管理を行う必要があるので、複雑で手間がかかるでしょう。

休暇やシフト変更の調整

勤怠管理では、従業員の休暇日数や有給の管理が必要です。

店舗によっては独自の特別休暇を設けてるケースもあり、管理に手間がかかります。

また、主婦や学生などさまざまな人が働く飲食店では、シフト変更なども発生しやすいです。

急な欠勤や早退によってシフトが変更になった場合、調整するのは大変な作業になります。

飲食店向け勤怠管理システムの機能

飲食店向けの勤怠管理システムが持つ、主な機能をまとめました。

出勤怠管理

従業員の出退勤情報を管理する機能で、出勤と退勤の時間を登録して記録します。

パソコンやスマホで時刻ボタンを押すなど、詳しい方法は勤怠管理システムによって異なるため、事前にチェックしておきましょう。

勤務時間計算

出勤怠管理のデータをもとに、飲食店の勤務時間を計算する機能です。

出勤日数や勤務時間、残業時間、深夜残業時間を自動で集計します。

シフト調整と交代要員の管理

シフト希望や従業員の情報をもとに自動でシフト表を作成。

希望にそったシフト表が提案されるため、時間や手間がかかりません。

作成されたシフト表は、飲食店の従業員とリアルタイムで共有できます。

シフト変更による調整も簡単にできるのが特徴です。

給与計算と支払い管理

出退勤情報や勤務時間をもとに、給与計算や支払い管理を行う機能です。

飲食店の複雑な給与計算が簡単にでき、かかる手間や時間を大幅に削減できるでしょう。

ただし、給与計算機能がない勤怠管理システムの場合は、給与計算システムとの連携が必要です。

飲食店向け勤怠管理システム

飲食店におすすめの、勤怠管理システムを3つ紹介します。

システム①料理人(シェフ)

料理人は勤怠管理を備えた外食トータルシステムです。

予算管理や売上管理、営業分析、勤怠管理など、飲食店で役立つさまざまな機能を備えています。

システム②Touch On Time(タッチオンタイム)

Touch On Timeは、生体認証やモバイルなどさまざま種類の打刻に対応。

有給休暇・休暇管理機能や通知・アラート、ヘルプ打刻など、豊富な機能が飲食店の勤怠管理に役立つでしょう。

システム③かえる勤怠管理 飲食

店舗のルールにあわせてカスタマイズができる、飲食店向けの勤怠管理システムです。

AIチェック機能や飲食店向けの調整型シフト、打刻ミスアラートなど便利な機能を備えています。

飲食店には勤怠管理システムの導入がおすすめ

シフトの複雑さや時間外労働、シフト変更など、飲食店の勤怠管理にはさまざまな課題があります。

大変な勤怠管理の手間や時間を削減したいなら、勤怠管理システムの導入を検討しましょう。

基本の機能やおすすめの飲食店向け勤怠管理システムを紹介したので、ぜひ参考にしてください。

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