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医療従事者が働きやすい環境を整えるためには、普段から適切な就業管理が重要。
過重労働などの対策を行い、人材流出を防ぎましょう。
医療機関の複雑な勤務体系に対応する方法の1つに新しいシステム・サービスを導入することが挙げられます。
今回はCWS就業管理システムの特徴などについて解説していくので、就業管理に関するシステム・サービスを探している方は参考にしてください。
CWS就業管理システムとは？
CWS就業管理システムは医療機関に向けた就業管理システム。
開発した企業はインフォコム株式会社です。
医療機関に関する法制度や診療報酬などに対応しています。
勤怠管理からシフト作成までサポート。
おすすめの勤怠管理システム
類似サービス： Shachihata Cloud
(4.5)
| 月額費用 | 110円〜/ユーザー | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 即日〜 |
Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。
紙の決裁業務をそのまま電子化
Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。
運用に合わせて柔軟な設定が可能
Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。
電子帳簿保存法対策に有効
Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。
類似サービス： freee勤怠管理Plus
(4.5)
| 月額費用 | 300円/ユーザー | 無料お試し | 30日間 |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 要問い合わせ |
freee勤怠管理Plusとは、freee株式会社が運営している勤怠管理システムです。 スマートフォンやフィーチャーフォンから打刻できる手軽さと、位置情報取得による管理の効率化が実現でき、直行直帰やテレワークを取り入れている企業にもおすすめの勤怠管理システムとなっています。
多彩な打刻方法が導入できる
freee勤怠管理Plusでは、多彩な打刻方法を導入でき、従来のタイムカードを撤廃してペーパーレス化を図ることができます。 「共有端末打刻」「ICカード打刻機」「ICカードリーダー」「指紋・静脈認証」といった幅広い打刻方法を選択でき、企業で利用しやすい打刻方法を選択することで、タイムカードや打刻機を購入するコストの削減や、紙のタイムカードによる二重打刻や印字ミスなどを防止することが可能となります。
わかりやすい画面で管理・修正が可能
freee勤怠管理Plusは、ウェブ上で打刻修正や残業届の申請・承認が可能なため、リモートワークの勤怠管理にもおすすめです。 従来であれば、申請ごとに用紙に記入して提出しなければいけなかった手間が、ウェブ上で完結するため、ペーパーレス化はもちろん、働きやすさの向上にもつながります。
勤怠状況を一覧で確認
管理者側の画面では、従業員の勤務状況がリアルタイムに一覧で確認することができます。 紙のタイムカードの時には難しかったリアルタイムでの勤怠状況把握が可能となるため、働きすぎ防止、時間外労働が45時間を超えそうな社員には、適切なタイミングで注意喚起ができるようになります。
類似サービス： KING OF TIME
(4.5)
| 月額費用 | 300円/ユーザー | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 3営業日〜 |
KING OF TIMEとは、株式会社ヒューマンテクノロジーズが運営している勤怠管理システムです。 クラウド型の勤怠管理システムのため、場所を選ばず利用することができ、豊富な機能で勤怠管理業務を効率化することができます。
豊富な打刻手段
KING OF TIMEは、導入企業の働き方に合わせ、打刻方法を選ぶことができます。 パスワード認証、スマホ・携帯（GPSによる位置情報取得）、Myレコーダー、生体認証（指紋認証・静脈認証など）、顔認証、ICカード打刻など、様々な打刻方法を搭載しています。
給与計算も効率化
KING OF TIMEで打刻すると勤務実績が自動集計されます。 さらに、集計された勤務実績はCSV形式のファイルとして簡単に出力できるため、給与業務の効率化を図ることができます。
いつでも最新の状態で利用できる
働き方や価値観の多様化、社会情勢の変化に伴い、勤怠管理システムに求められる機能も変わっていきます。 KING OF TIMEでは、ユーザーからのニーズをもとに定期的にアップデートし、機能を追加しています。
CWS就業管理システムの特徴
業務の効率化を図るためには、新しく導入するシステム・サービスの特徴を押さえましょう。
職場に合った機能があると判断した上で導入の準備を進めてください。
ここでは、CWS就業管理システムの特徴について取り上げます。
出退勤時刻などの計4つの時間を管理
出退勤時刻・時間外勤務・業務外時間・勤務予定の計4つの時間を管理できます。
出退勤エラーチェック機能により、各時間を正しい状態で表示。
出勤簿などの電子化をサポート
出勤簿・休暇簿を電子化し、ペーパーレス化をサポートする点も特徴に挙げられます。
入力ミスなどを通知し、修正を促せるのがメリットです。
入院基本料届出書類（様式9）を出力
委員会・研修などの病棟外業務を控除した入院基本料届出書類に加え、控除リストの出力が可能。
委員会の出席簿などを参照しつつ、Excelの修正作業を行わずに済みます。
年休の取得状況を可視化
年休の取得状況について把握できるのも特徴に挙げられます。
スタッフへの取得呼びかけに活用してください。
スマートフォンからのアクセスが可能
スマートフォンからアクセスできる環境を用意しているのもCWS就業管理システムの特徴です。
出退勤や年休管理簿を手持ちのスマートフォンから確認できます。
電子カルテが更新された後も継続して利用可能なのもポイント。
総務課が職員からの問い合わせに対応する頻度を減らしたいと感じている方は導入するかどうか検討してはいかがでしょうか？
おすすめの勤怠管理システム
CWS就業管理システムの料金・価格
管理する職員の人数・打刻の方法・機器数・拠点数により、CWS就業管理システムの料金が変わってきます。
導入を検討している方はインフォコム株式会社に問い合わせてください。
CWS就業管理システムの導入事例・評判
50床～1,000床を超える規模の医療機関でCWS就業管理システムが稼働しています。
CWS就業管理システムで効率よく業務を行うことが大事
打刻忘れなどにより、就業管理の負担が大きくなります。
CWS就業管理システムは出退勤時刻などの管理が可能。
手持ちのスマートフォンからいつでも・どこでも出退勤などの情報をチェックできるのもポイントです。
システム・サービスごとにそれぞれ違った特徴があります。
時間外労働などの問題を対策したいと感じている方はCWS就業管理システムの導入を検討してはいかがでしょうか？
