GIJI(ギジ)の料金･評判･口コミについて

その日の会議でどういったことが話し合われ、帰結はどうなったかの記録を残しておくために、議事録は非常に重要です。
しかし議事録の作成は非常に手間がかかり、それに多くの時間を要してしまうとほかの業務を圧迫してしまいます。
そのため、議事録の作成や共有をサポートするツールを導入している企業は珍しくありません。
今回は議事録の作成·共有に活用できるGIJI(ギジ)を紹介します。

GIJIとは

GIJIとはその名からもわかる通り、議事録の作成や共有を円滑に行うためのツールです。
参加者全員から合意を取ったり清書をしたりと議事録の作成にはさまざまな手間がかかりますが、GIJIを使えばそれらを解消可能です。
会議を行う限り議事録作成は避けては通れない道であるため、その業務を効率化できるツールとしてGIJIは現在多くの企業や施設で導入されています。

ワークフロー(決裁･承認フロー)のおすすめ製品

継続利用率は99.55%の使いやすさ！【コラボフロー】

(4.5)

月額料金	500円〜/人	無料お試し	30日間無料
初期費用	要問い合わせ	最低利用人数	5ユーザー〜

コラボフローは、ワークフローシステムです。 専門的な知識不要でExcelなどで作成したフォームを活用でき、導入・操作を直感的に行えるので属人化の心配がありません。継続利用率99.55%と使いやすさ・確かな業務改善、どちらも両立したサービスと言えます。シンプルでありながら様々なサービスと連携でき、本格的なワークフローシステムを構築したい方には特におすすめです。

簡単操作でワークフローを作成

コラボフローは3ステップでワークフローを作成することができます。普段から利用しているExcelで柔軟に申請フォームをデザインすることが可能なため、難しい専門知識やツールを用いる必要がありません。

Webからも申請フォームが作成できる

Excelを利用していないという場合でもコラボフローであれば問題ありません。直接Webから申請フォームを作成することができ、作成方法も必要なパーツを並べていくだけなので非常に手軽となっています。フォームの編集画面は見やすく、直感的に操作することができるため一部の人しか使いこなせないということもありません。

運用をしながら改善が可能

更新時に設定済みの入力項目情報は、更新した後でもそのまま引き継がれるため運用しながら業務改善をしていくことが可能です。更新バージョンは管理され、運用反映のタイミングを管理することもできます。

コラボフロー資料ダウンロード

大規模利用にも対応【kickflow】

(4.5)

月額費用	要問い合わせ	無料お試し	1ヶ月
初期費用	要問い合わせ	導入社数	要問い合わせ

kickflowとは、株式会社kickflowが運営しているワークフローシステムです。PC・スマホ問わず使いやすいモダンなユーザーインターフェースながら、数百〜数千ユーザーといった大規模利用にも対応できる、拡張性を備えた珍しいSaaS型ワークフローシステムです。

なめらかな承認を実現するチャットツール連携

kickflowは、SlackやTeamsといったチャットツール連携によって稟議・承認スピードを向上させることができます。日常メインで使っているツールに通知ができることで、承認率向上や決裁までのリードタイムの短縮に繋がります。

中堅〜大企業ならではの複雑な承認経路や組織図のメンテナンスも楽々対応

kickflowでは、人事異動の事前予約や、組織図のバージョン管理といった機能が搭載されているため、手間のかかる人事異動時の設定変更などの必要が最小化されます。細やかな閲覧権限のコントロールも柔軟にできるため、組織が今後拡大したり、監査の必要が出てきたときにもスムーズに対応することができます。

APIを活用し、外部連携で幅広い業務を効率化

kickflowは、REST APIによるデータ連携を可能としています。、基幹システムや会計システム、人事管理システム、顧客管理（CRM）といった幅広いサービスと連携実績があります。各種転記作業を省力化し、業務の自動化を推進することが可能です。

kickflow資料ダウンロード

GIJIの特徴

ここからはGIJIの特徴や機能について説明いたします。

議事録の作成

GIJIには議事録作成用のエディターが付いており、それを用いれば議事録を簡単に作成できます。
UIは非常にシンプルであるため直感的に操作でき、はじめて使用する場合でも悩みません。
また並び替えやインデント変更、そしてラベル付けといった機能も用意されているので、見やすくて内容が充実している議事録を作成可能です。

議事録の共有

GIJIでは作成中の議事録をリアルタイムで共有できます。
また全員で同時に編集できるので、会議の終了とともに議事録の共有と承認を完了させることが可能です。

議事録の参照

作成した議事録は一覧にまとめられます。
一覧では日付順で表示ができ、またタイトル検索も可能なため、過去の議事録を見返すためにメールフォルダを漁ったりチャットツールを遡ったりする手間が省けます。

変更履歴の管理

議事録の内容が誤っていた場合や追記すべき内容が後から出た場合、それらを追記することができます。
それによって行われた変更は履歴として残るため、どの部分が変わったのかを後から確認可能です。

GIJIの機能

議事録作成

GIJIのエディタは、議事録作成に特化しているため、議事録作成の経験が浅い方でも見やすい議事録を作成することができます。

直感的に操作することができ、並び替えやインデント変更、ラベル付けなどが簡単に実行可能で、テキスト形式でのエクスポートにも対応しています。

議事録共有

GIJIで作成中の議事録は、メンバーにリアルタイムで共有されます。

会議をしながら議事録を全員で同時に編集することができるため、情報の抜け漏れを防ぎ、会議終了後にスムーズな議事録の共有と承認を実現します。

議事録参照

GIJIで作成した議事録は、日付順でリスト形式で表示されます。

過去の議事録を確認したい場合に、わざわざメールを遡って探す手間がなくなり、迅速な情報確認が可能となります。

その他機能

GIJIでは、以下の機能も利用することができます。

• 見出しの自動生成
• 基本情報の定型化
• ドラッグで並び替え
• 重要・宿題・決定マーク
• リアルタイムでの議事録共有
• テキスト書き出し
• 議事録の複製
• オフライン作業可能
• 添付ファイルの追加
• 権限を設定
• タイトル検索
• 変更履歴管理

GIJIのセキュリティ対策について

GIJIでは、利用企業の議事録が豊富に蓄積されているため、セキュリティ対策にも注力しています。

システム面で実施しているセキュリティ対策としては、以下の通りです。

• Webアプリケーションの保護
• ネットワークセキュリティ・脆弱性対策
• ウイルス・マルウェア対策
• 改ざん検知
• セキュリティログ監視
• ファイアウォール
• 定期的な脆弱性検査

また、脆弱性検査として、以下のツールを使った検査を実施しています。

• VULS：Linux用脆弱性スキャナ
• Brakeman：Ruby on Rails用のセキュリティ静的コード解析ツール

GIJI運営元のサーバへの接続は、インターネットから直接接続できない構成となっており、SSH接続時はパスワード認証ではなく暗号鍵認証を用いています。暗号鍵は担当部門外での保管や使用はできません。

ログの管理も徹底しており、アプリケーションログやアクセスログ、システムログは6ヶ月以上保持しており、企業側へログデータの提供は行なっていません。

セキュリティ対策として重要となる、情報セキュリティマネジメントシステムの認証も取得しています。

GIJI導入のメリット

GIJIの強みは議事録の作成や共有に特化している点にあります。
エディターのUIは議事録の作成が行いやすいようにデザインされており、さらに編集の様子はリアルタイムで共有できるため、これまでに要していたさまざまな手間を省くことが可能です。
議事録の作成はどのような企業または各種団体であっても必須の業務であるため、それを簡便化できるGIJIは導入するメリットがあるでしょう。
もちろんセキュリティ対策も万全なので、議事録が社外に漏れてしまうこともありません。

GIJIの価格·料金プラン

GIJIはまず、社外のサーバーに情報を記録するクラウド版と自社サーバーまたはプライベートクラウドで管理するオンプレミス版があります。
クラウド版はお試し用のFreeとユーザーあたり月額300円のStandardがあり、Freeはユーザー数の上限が10名までなのに対しStandardは無制限です。
なお、クラウド版には学校または非営利団体専用のCommunityプランもあり、これはStandardと同じ機能を無料で使用できます。
ちなみにオンプレミス版も機能自体はStandardと変わりませんが、Standardは容量制限なしに使えるのに対しオンプレミス版は導入環境に依存してしまいます。
2021年2月現在/詳細は公式サイトを確認

GIJIの注意点

GIJIには無料のFreeプランがあるものの、ユーザー数に上限があり、また容量も5GBまで、加え全文検索や変更履歴などの機能を利用できません。
しかしこれ以外に注意すべき点は基本的になく、どの企業や団体にもおすすめできます。

GIJIの導入事例·評判

現在調査中です。

類似サービスとの比較

GIJIとよく比較されるサービスとしてはMiroが挙げられます。
Miroはオンラインホワイトボード、つまりオンライン上でホワイトボードを共同編集できるツールです。
海外初のツールであり、TwitterやNETFLIX、SpotiifyやCISOなどあらゆるIT企業が導入しています。
議事録作成サービスではなく、あくまでオンラインホワイトボードであるため、Miroでは図形の挿入や付箋の貼り付けなどが簡単に行え、動的な議事録を作成することが可能です。
Miroには無料プランと複数の有料プランがあり、たとえば月額8ドルのプランならビデオチャットやエクスポートが行えるようになります。

Miro(ミロ)の料金･評判･口コミについて

Miroとはオンライン上で利用できるホワイトボードツールで2011年にサービスが開始されたばかりです。

この製品に関連する動画を紹介

GIJIでストレスのない議事録作成を

議事録の作成は非常に重要な業務ですが、それに多くの時間を取られてしまっては本末転倒です。
しかし、わかりやすいエディターで作成でき、さらにその様子をリアルタイムで共有できるGIJIを活用すれば、これまで議事録作成にかかっていた手間を大きく削減できます。
無料プランも用意されているので、気になった方は一度使用を試してみることをおすすめします。

画像·データ出典:GIJI公式サイト