グループウェアの導入事例
営業利益など即数字に出るような費用対効果ではありませんが、課題だった部署コミュニケーションは改善しています。
グループウェア導入にかかった費用は？
部署全体の利用で月額25,000円程度です。
なぜグループウェアを導入しようと思ったんですか？
メールやチャットなど部署内のコミュニケーションツールが乱立していて、スムーズな情報共有ができているとは言えなかったためです。
導入した結果どのようにパフォーマンスが上がりましたか？
共有事項やちょっとした声がけなど、チームメンバーとして必要なテキストコミュニケーションが一つのツールに集約されました。
何を軸にサービスの比較をしましたか？
搭載されている機能が部署のメンバー間コミュニケーションの改善に繋がるかどうかです。
改善してほしい点はありましたか？
使い方が定着するまではどうしても余計な工数が発生するので、導入から定着までをサポートしてくれるような工夫が欲しかったです。
おすすめの類似グループウェア・プロジェクト管理ツール
類似サービス： Shachihata Cloud
(4.5)
| 月額費用 | 110円〜/ユーザー | 無料お試し | あり |
|---|---|---|---|
| 初期費用 | 0円 | 最短導入期間 | 即日〜 |
Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。
紙の決裁業務をそのまま電子化
Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。
運用に合わせて柔軟な設定が可能
Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。
電子帳簿保存法対策に有効
Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。
グループウェアはこんな企業におすすめ
ナレッジ共有を活性化したい企業
グループウェアのチャット機能や掲示板機能を活用することで情報共有の場を簡単に構築することができます。
メールやメッセージ機能と比べてSNSのようにルールに縛られず手軽に情報発信ができるので、風通しの良い環境で情報共有が可能になります。
オープンに情報共有や交流の様子が確認できるので、社内の雰囲気を確認したい経営層にもグループウェアはおすすめです。
メールが連絡手段の主流になっている企業
社内での連絡手段にメールを活用することが多い、1to1のコミュニケーションが多いという企業にもグループウェアはおすすめです。
業務連絡ばかりで若手社員とのコミュニケーションが取れないと悩んでいる管理職の方にも、グループウェアのチャットやSNS機能を活用することで砕けたコミュニケーションをとることが可能になり、社内交流が円滑化するのでグループウェアの導入はおすすめです。
社内SNSとの違い
グループウェアは業務連絡を効率化するシステムという特色が強く、全体への情報発信を効率化するシステムというイメージで利用される傾向があります。
一方社内SNSは、TwitterやInstagramのように形式にとらわれず利用することができます。グループを作ってのコミュニケーションや雑談に活用するなど情報交換を積極的に行うことができる環境を構築することが可能です。スタンプなどのリアクションが簡単にできるので発言に対する反応を可視化できる点にも優れています。
例えば、社内で部活動を立ち上げたい、イベントに参加する人を募りたいなどフラットに利用したい場合は社内SNSを活用した方が良いでしょう。
グループウェアを導入してみて、費用対効果はありましたか？