desknet’s NEO(デスクネッツネオ)の料金·評判·機能について

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    近年は、社員同士のやり取り、情報の共有化などを効率化させるために、グループウェアを利用する企業も増えてきています。
    本記事では、大手企業、官公庁などさまざまな業種で利用されているdesknet’s NEO(デスクネッツネオ)の特徴、強み、料金などについて解説いたします。

    desknet’s NEOとは?

    desknet’s NEOは、株式会社ネオジャパンが提供している企業向けの高機能グループウェアです。
    残業管理や営業支援など、社内業務の効率化に最適な機能がいろいろと搭載されており、一般企業、公官庁などさまざまな職場で利用されています。

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    タスク管理の煩雑さを解消

    monday.comは、Excelライクな見た目でタスク管理をすることが可能です。 ドラッグ&ドロップの直感的操作でタスクを入れ替えることができ、タスクの期限が迫った場合は、自動でアラートを送ることができるため、利便性に優れています。 タスクは、チームメンバーで共有することができるため、タスク漏れの心配もなく、リアルタイムでタスクの更新も可能なため、チームメンバーがいつでも最新のタスクを確認できるようになります。

    リモートワークの管理にも最適

    リモートワークにおける課題として多く挙げられるのが、メンバーの稼働状況がわからず、業務負荷が大きいメンバーの存在に気づくことができないという点です。 monday.comは、ブラウザベースで利用できるため、場所を選ばずアクセスすることが可能で、タスクごとにチャットをすることで、出社時と変わらないパフォーマンスを実現します。

    リアルタイムでのタスク管理が可能

    チーム内でいつでも最新のタスク共有ができるため、リアルタイムでのタスク管理が可能となります。 管理者は、誰が今どんなタスクを処理しているのか、タスクの抱えすぎになっていないかがリアルタイムで確認でき、適切なプロジェクト管理が可能となり、チームメンバーは自分以外のメンバーがどんなタスクを抱えているのかが把握できることでタスクの依頼や協働作業がしやすくなります。

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    ウェブブラウザから利用するグループウェアで、スケジュール管理、ワークフロー、Webメール、ファイル共有、ブログ、掲示板等の機能を有し、ひとつの画面でチームの予定を確認でき、空き時間がひと目で分かります。

    テレワークにおけるスケジュール管理が可能

    テレワークにおける課題として上位に挙げられるのが、メンバーとのスケジュール共有です。 テレワークのみならず、フリーアドレスや別フロアで仕事をしている場合でも、誰がどこで何をしているのかを瞬時に把握することは困難となります。 aipoは、クラウド型のサービスであるため、場所を選ばずにスケジュールの入力·確認が可能です。入力されたスケジュールは、リアルタイムで更新されるため、いつでもメンバーの最新の予定を把握することが可能となります。

    ダブルブッキングのないスケジュール管理を実現

    紙やホワイトボードでのスケジュール管理では、書き込み·修正を繰り返すうちに煩雑化してしまい、会議や設備予約のダブルブッキングが起きるリスクが高まります。 aipoでは、登録するメンバーを部署やチームなどのグループごとに振り分けることができます。 予定登録の際に、会議室や社用車など設備に関しても登録することができるため、設備に関するダブルブッキングを防止することが可能です。

    Excelでのスケジュール管理から脱却できる

    Excelでのスケジュール管理は、同時編集ができないことや、複雑な数式を用いている場合などに属人化が起きやすいことが問題となります。 また、Excelは基本的にPCからの編集に向いており、外出先からモバイルで操作することが難しいというデメリットもあります。


    desknet’s NEOの特徴·機能

    desknet’s NEOには、社内業務を効率化させて社員同士での情報共有や整理がしやすくなるための機能がたくさん搭載されています。
    主な機能、特徴については以下の通りです。

    使いやすい画面

    desknet’s NEOの特徴は、使いやすい画面であることです。
    20年間もの間、ユーザーからのフィードバックを受けながら、改良を続けてきたためグループウェアの初心者でも直感的に扱うことができます。
    顧客満足度調査でも、5年連続第1位を獲得しており多くの利用者から高い評価を得ているサービスです。

    必要な機能が標準搭載されている

    スケジュール管理、ワークフロー、議事録など業務に必要な機能が搭載されている点もdesknet’s NEOの特徴です。
    たくさんの機能が標準装備されているので、後からオプションを追加することや乗り換える手間がかかりません。

    AppSuiteで業務をシステム化できる

    desknet’s NEOには、業務アプリ作成ツールのAppSuiteも搭載されています。
    この機能を使えば、プログラミングなどのITの知識がなくても、フォーム作成やデータベース構築などの高機能なアプリも作れるので、業務のシステム化に役立てることができます。

    スマートフォンやタブレットでも利用可能

    desknet’s NEOは、パソコンだけでなく、スマートフォンやタブレットにも対応しています。
    スマートフォンを使えば、緊急時などにもすぐに対応しやすくなりますし、社内以外でも利用できるので、外出や出張が多い職場でも重宝します。

    desknet’s NEOの強み

    desknet’s NEOの強みは、サポート体制がしっかりしている点です。
    熟練スタッフによる手厚いサポートが受けられますので、安心して導入できます。部署単位、あるいは、役職単位でまとめて指定が可能となっており、日本企業の仕事に合わせた造りとなっている点も、desknet’s NEOの大きな強みです。
    また、多くの企業が利用しているMicrosoft Office 365との連携も可能ですし並行して使うこともできます。

    desknet’s NEOの強み

    desknet’s NEOの強みは、サポート体制がしっかりしている点です。
    熟練スタッフによる手厚いサポートが受けられますので、安心して導入できます。
    部署単位、あるいは、役職単位でまとめて指定が可能となっており、日本企業の仕事に合わせた造りとなっている点も、desknet’s NEOの大きな強みとなっています。
    また、多くの企業が利用しているMicrosoft Office 365との連携も可能ですし、並行して使うこともできるのです。

    desknet’s NEOの価格·料金プラン

    desknet’s NEOの料金プランは、クラウド版、パッケージ版の2種類が用意されています。
    クラウド版は、初期費用が0円、月額料金が1ユーザーあたり400円となっています。AppSuiteを使う場合には、1ユーザーあたり320円必要です。
    パッケージ版は、スモールライセンスとエンタープライズライセンスがあります。スモールライセンスは5ユーザーで39,800円から、エンタープライズライセンスは100ユーザーで410,000円からとなっています。
    詳しい料金については、desknet’s NEOの公式ホームページ上、もしくは、直接問い合わせして確認してみてください。

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    desknet’s NEOの注意点

    desknet’s NEOの注意点は、システム全体で契約した容量をシェアするシステムとなっている点です。
    ウェブメール·キャビネットなど一部の機能を覗いて、ユーザーごとに容量を設定することはできませんので、たくさんの容量を使用される方は注意が必要です。

    desknet’s NEOの口コミ·利用企業からの評判

    社員の意識改革に繋がりました

    “シンプルな設定とコストパフォーマンスの良さがdesknet’s NEOを選ぶ決め手となりました。導入後は、全店舗の情報を数値化できるようになりました。また、記録として残せるので社員の意識改革にも役立っています。コミュニケーションもサポートしてくれるので、今後もうまく活用していきたいと考えています。”(株式会社ウインズジャパン 様)

    類似サービスとの比較

    desknet’s NEOと類似したサービスとしては、サイボウズOfficeがあります。
    サイボウズOfficeは、サイボウズ株式会社が提供しているグループウェアです。desknet’s NEOと同様に、日本の企業向けに作られており、操作画面がわかりやすいので、気軽に導入しやすいのが魅力です。社内外メール、カスタムアプリの作成などの機能も備わっています。サイボウズOfficeの料金は、クラウド版の場合には月額500円からとなっており、初期費用はかかりません。契約は5ユーザーからとなり、1ユーザー単位で追加することも可能です。
    desknet’s NEOのクラウド版の料金は1ユーザーあたり400円ですが、AppSuiteも利用する場合にはさらに320円が必要となります。利用人数、必要な機能をよく考えて、最適なものを選んだほうが良いでしょう。

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    グループウェアツールについてはこちらの記事も参考にしてみてください。

    desknet’s NEOで社内業務の効率化を

    高機能グループウェアのdesknet’s NEOを導入すれば、社内業務の効率化が可能となります。
    社員同士の情報共有、コミュニケーションの活性化も促すことができますのでぜひ導入を検討してみてください。

    画像·データ出典:desknet’s NEO公式サイト

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        テレワークにおける課題として上位に挙げられるのが、メンバーとのスケジュール共有です。 テレワークのみならず、フリーアドレスや別フロアで仕事をしている場合でも、誰がどこで何をしているのかを瞬時に把握することは困難となります。 aipoは、クラウド型のサービスであるため、場所を選ばずにスケジュールの入力·確認が可能です。入力されたスケジュールは、リアルタイムで更新されるため、いつでもメンバーの最新の予定を把握することが可能となります。

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        紙やホワイトボードでのスケジュール管理では、書き込み·修正を繰り返すうちに煩雑化してしまい、会議や設備予約のダブルブッキングが起きるリスクが高まります。 aipoでは、登録するメンバーを部署やチームなどのグループごとに振り分けることができます。 予定登録の際に、会議室や社用車など設備に関しても登録することができるため、設備に関するダブルブッキングを防止することが可能です。

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