INSUITE(インスイート)の料金・評判・口コミについて

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社内でのコミュニケーションを円滑にしてくれる「コミュニケーションプラットフォーム」はさまざまにありますが、その中でも多くの人々から高い評価を得ているのがINSUITE(インスイート)です。
今回はこのINSUITEがどのような強みを持っているか、また料金プランはどうなっているかを紹介します。

INSUITEとは

ここ数十年の間に広まったIT化の流れはビジネスシーンも例外ではなく、一昔前では考えられなかったようなシステムが次々と開発され、そして現場に導入されています。その一つとしてよく挙げられるのが、営業やサポートまたは開発など社内のあらゆる現場をインターネット上で統合し、企業内でのコミュニケーションを促していく「コミュニケーションプラットフォーム」です。

現在さまざまなコミュニケーションプラットフォームが開発されていますが、その中でもINSUITEは多くの企業から高い評価を得ています。

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類似サービス: Shachihata Cloud

(4.5)

月額費用110円〜/ユーザー無料お試しあり
初期費用0円最短導入期間即日〜

Shachihata Cloudとは、シヤチハタ株式会社が運営している電子印鑑サービスです。 紙のワークフローをそのまま電子化することができる手軽さが魅力的で、マニュアル不要で導入できます。

   

紙の決裁業務をそのまま電子化

Shachihata Cloudは、今まで紙で行っていた申請から承認までのプロセスを、そのままデジタル化することが可能です。 現在利用している印鑑をセキュアな環境でそのまま電子化でき、電子化の再現度が非常に高いため、紙と電子で使用する印鑑を変える必要がありません。

運用に合わせて柔軟な設定が可能

Shachihata Cloudは、ワークフローを変えずに捺印した文書をそのままPC・スマホアプリから回覧、承認することができます。 電子化しても、現在のワークフローを変えることなく決裁ができる柔軟性が魅力的で、オフィスにいなくてもスマートフォンなどから手軽に確認、承認ができるため、決裁者が忙しく、なかなか承認がおりないという課題の解消につながります。

電子帳簿保存法対策に有効

Shachihata Cloudは、2022年に電子取引ソフトのJIIMA認証を取得しており、電子帳簿保存法の要件を満たしていることがわかります。 文書に対してインデックスを付与し、電子帳簿保存法の要件を満たした形式での文書保管、検索が可能です。

この製品はグループウェア・プロジェクト管理ツールの製品です。
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INSUITEの特徴や機能

ここからINSUITEの特徴や機能についていくつか紹介します。

使いやすいポータル

企業にとってデータは資産であるものの、日々貯まるメールや各種情報に紛れて必要なデータが必要なときに取り出せないということは珍しくありません。そのような状態も、INSUITEのポータルを活用すれば是正することができます。
ポータルでは社内外の膨大な情報から自分に必要なものだけを集約・配置できるためそれが欲しいときに直接アクセスできるようになるのです。このポータルは利便性が非常に高く、プログラムの知識がなくとも簡単に使うことができます。

視覚に訴えられる動画チャンネル

INSUITEでは文字だけでなく動画でのメッセージ伝達も可能です。TOPメッセージやトレーニング動画、またはセミナーの様子などを動画で配信すれば、その場の雰囲気や担当者の想いなどをより強く伝えられるでしょう。なお、動画チャンネルはレスポンシブ対応です。パソコンやスマートフォン、またはタブレットなどデバイスごとに適した形で表示されます。

しっかりと伝えてくれるお知らせ機能

INSUITEはお知らせ機能も充実しています。また、宛先を絞り込んだり回答を集計したり、さまざまな管理が行えるためビジネスの現場でも役立つでしょう。
なお、通常の連絡に加え、重要度や緊急性の高い情報を既読管理付きで共有する「通達」の機能も実装されています。この機能を使えば情報の伝達漏れも防ぐことが可能です。

リンク集も作成可能

社内外のシステムやWebページのリンクなどをまとめたリンク集を作ることも可能です。有用なリンク集を作ればポータルの形骸化を防げます。

INSUITEの強み

どれだけ工夫を凝らしていたとしても、社員数が増えればディスコミュニケーションは発生してしまいます。それを少しでも是正するためのツールとしてINSUITEは非常に有効です。
INSUITEは大企業向けにサービス内容が調整されているので、千人単位の企業でも不自由なく使えます。特にスケジュールや通達の機能など社員全員が毎日見るように促す工夫は非常に練られており、メッセージ伝達のツールとしては非常に有用です。

INSUITEの価格・料金プラン

INSUITEはユーザー数によって料金が変わります。
300人から999人までなら月額1,000円、1,999人までなら900円、2,999人までなら750円です。利用者が増えれば増えるほど月額料金は安くなるので、大きな企業ほどお得だといえるでしょう。なお、3,000人以上のユーザーがいる場合は別途見積もりとなります。
INSUITEはほかのシステムやアドオン継承などオプションサービスも豊富です。特に100GBの追加ディスクは2,000円で付けられるので、INSUITEを大いに活用したい方は申し込むと良いでしょう。

2020年6月現在/詳細は公式サイトを確認

INSUITEの注意点

INSUITEの最低利用期間は12ヶ月に設定されています。また、12ヶ月が過ぎたら再度12ヶ月分の契約が自動更新されます。
数ヶ月だけの利用で辞めることはできないので、しっかりと計画を立ててから申し込みましょう。

INSUITEの口コミや評判

働き方改革の実現に役立っています

“以前使っていたサービスでさまざまな問題点があったので、情報基盤を変えるにあたってINSUITEを導入しました。
INSUITEのポータル機能を活用して、メルマガなどを使って配信していた情報をすべて集約しています。
今後は紙だけでなく動画なども使って情報を配信していきます。”(サーラグループ様)

類似サービスとの比較

INSUITEと似たサービスは他社からも提供されています。サイボウズ株式会社からリリースされている「サイボウズOffice」もその一つです。INSUITEが比較的大きな企業を対象に作られているのに対し、サイボウズOfficeは中小企業向けに調整されています。費用も一人あたり月額500円と安く、また最低ユーザー数も5人なので、スタートアップの企業でも導入しやすいでしょう。
また、日本マイクロソフトでも「Office365」というサービスをリリースしています。マイクロソフトのサービスなのでWordやExcelなどOfficeアプリも附属しており非常に便利です。またマルウェアやウイルスなどのサイバー脅威への防御機能も揃っているため、社内の基本インフラとして導入するのも良いでしょう。

INSUITEを含むおすすめのグループウェアツール比較

グループウェアツールについてはこちらの記事も参考にしてみてください。

この製品に関連する動画を紹介

INSUITEで社内のコミュニケーションを円滑に

INSUITEは動画チャンネルやお知らせ機能など、社員へのメッセージ伝達に使える機能が多数揃っています。
これらを有効活用すれば、たとえ社員数が多い企業であっても円滑にコミュニケーションを取れるようになるでしょう。
IT社会に合致したスマートなビジネスを展開したい方はぜひINSUITEを導入してみてください。

画像・データ出典:INSUITE公式サイト

INSUITEの評判・口コミ

(4)

※各種ITツール・SaaS製品口コミサイトの平均の点数を一部参考にしています。

INSUITEの良い評判・口コミ

・社内で誰でも情報を発信したり受け取ることができる。
・Webコンテンツが簡単に作成できる。
・専門的な知識がなくても操作しやすい。

INSUITEのその他の評判・口コミ

・CMS機能を充実させてほしい。

INSUITEを導入した結果に関する評判・口コミ

・新しい情報を簡単に発信できる機能が標準装備されていて、社内情報のデジタル化を進められた。
・全ての従業員が課題や現在の進捗状況を迅速に把握できるようになり、社内の情報の分断が減り、一元管理が実現した。

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        月額料金30,000円〜無料お試し要問い合わせ
        初期費用要問い合わせ最短導入期間要お問合せ

        MiLKBOXとは、rayout株式会社が提供している、クリエイティブ制作の進行をスムーズにすることができるコラボレーションツールです。 クリエイティブの修正指示から動画リンクの共有、データの保管、社内承認など、クリエイティブの制作進行を効率化するための機能がワンストップに搭載されています。

           

        コストを抑えたクリエイターマネジメントを実現

        MiLKBOXでは、クリエイターのコミュニティを形成することで、人件費をかけずに社内で完結することができるシステムを構築しています。 オンライン上で制作進行が完結できるワークフローシステムを搭載しているため、クリエイターごとにバラバラであった管理手法を統一して制作業務を大幅に効率化することが可能です。

        効率的なクリエイター管理が可能

        MiLKBOXに搭載されているクリエイター管理機能では、これまでに起用したことのあるクリエイター情報をツール上に蓄積し、効率的な管理を可能とします。 チームで管理しているクリエイター情報を一覧で表示することができ、実績の確認ができるため、場当たり的なクリエイター発注を防ぐことができるようになります。

        オンライン上でプロジェクト管理

        MiLKBOXには、プロジェクト管理機能が搭載されており、オンライン上でプロジェクト管理を完結することができます。 システム上から案件ごとにプロジェクトを作成、関係者を招待して必要な資料や制作データをアップロードして保管・管理することが可能です。

        類似サービス Slack to Teams

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        初期費用要問い合わせ最短導入期間要お問合せ

        Slack to Teamsとは、株式会社ストラテジットが開発しているチャットツール連携アプリです。 ビジネスチャットツールのSlackとTeamsを連携することが可能で、メインで利用していないチャットツールにアクセスしなくても返信ができるようになります。

           

        複数チャットツール間の確認漏れを防止

        Slack to Teamsを導入することで、Slackへの通知をTeamsで確認、またはその逆が可能となります。 届いた通知に対して返信を送ることも可能なため、複数チャットツールを利用している企業にありがちな、対応が遅れてしまったり、確認が漏れてしまうといったトラブルを防ぐことができます。

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